حملات/فريق المنتج للمؤسسة/التسجيل
| هذه الصفحة باختصار: أنشأ فريق الحملات أداة تسجيل الفعالية على موقع الويكي كجزء من إضافةالفعاليات CampaignEvents . يمكنكم الرجوع إلى دليل المستخدم لمعرفة المزيد حول كيفية استخدام الأداة. |
هناك العديد من الحملات في حركة ويكيميديا، مثل ويكي تهوى المعالم و ويكي جاب و هاشتاج #1Lib1Ref والمزيد. مع ذلك، لا يوجد نظام تسجيل قوي على الويكي لفعاليات الحملات. لهذا السبب، يهدف فريق الحملات إلى إنشاء طريقة سهلة للانضمام إلى حملات ويكيميديا.
ندعوكم لقراءة تحليلنا أدناه ومشاركتنا بتعليقاتكم على صفحة النقاش. تعليقاتكم ستساهم بشكل مباشر في تحديد اتجاه مشروعنا. شكرا لكم مسبقا!
رؤية المشروع
بهذه الإضافة الجديدة، سيوفر منظمو الحملات الوقت، ولن يحتاجو بعد الآن لتطوير حلول تسجيل بديلة. سيسهل كذلك عليهم جمع بيانات ممتازة حول المشاركين في الحملات واحتياجاتهم مع احترام خصوصيات المشاركين. بالإضافة لتمكن المشاركين في الحملات من الانضمام للحملات بكل سهولة، وستكون لهم نقطة الاتصال الأولى في الحملات ممتعة وملهمة.
لدينا مشاريع كبيرة لمستقبل عملية التسجيل. أولاً، نأمل في دمج ميزة التسجيل مع أدوات التتبع الحالية، مثل لوحة تحكم البرامج والأحداث و مقاييس الأحداث. هذا يعني أنه بعد تسجيل المشاركين، سيتم دفع أسماء المستخدمين الخاصة بهم تلقائيًا إلى أداة التتبع المختارة من طرف المنظم.
ثانيًا، كلنا أمل منأن إدراج حل التسجيل على الويكي سيرفع الحس المجتمعي عاليا. حاليا، يجهل العديد من المشاركين في الحملات من قام بالتسجيل، خاصة إذا سجلوا خلال منصات تابعة لجهات خارجية. باستخدام حل التسجيل الجديد، سيتاح للمشاركين معرفة من انضم إلى الحملات ومن يشاركهم الاهتمامات أو الدوافع المشتركة.
ثالثًا ، نتوقّع أن يكون نظام التسجيل جزءًا من منصة فعاليات أكبر مستقبلا.و يكون بإمكان المنصة إحتواء ميزات إضافية للمنظمين والمشاركين ، مثل أداة إنشاء الفعاليات وتقويم عالمي لفعاليات ويكيميديا. إذ بمجرد التسجيل، يكون بالإمكان استخدام الأداة لبناء المشاريع والميزات القادمة في المنصّة الجديدة.
أخيرًا، نريد أن يكون هذا المشروع جهدًا تعاونيًا بالدرجة الأولى. قبل إطلاق المشروع، استشرنا حوالي 50 من منظمي الحملات. نود أن نتقدم بخالص الشكر لهؤلاء المنظمين، لقد ساعدونا في فهم عميق لتجربة المنظمين وو تحدياتهم الأساسية. فضلا، نطلب من جميع منظمي الحملات مشاركتنا بملاحظاتهم على صفحة نقاش المشروع!
لماذا نريد تحسين التسجيل
نعتقد أن التسجيل هو اختيار لمشروع قوي للفريق للأسباب المذكورة أدناه.
- لا يوجد حاليًا نظام موحد على الويكي. فالحركة ويكيميديا تحتاج لنظام تسجيل قوي مصمم لاحتياجاتها.
- بدائل التسجيل الحالية التي يستخدمها المنظمون تتخللها مشاكل عديدة، من بينها:
- أنها تستهلك وقتًا طويلاً وهي مملة من قبل المنظمين في تهيئتها وإدارتها.
- شح في البيانات. إذ توفر كمية قليلة من المعلومات حول احتياجات المشاركين ومن الصعب على المنظمين معرفة من شارك في أي من الفعاليات.
- تمثل تحديًا فنيًا ومربكًا للوافدين الجدد خلال عملية التسجيل.
- يصعب على المشاركين تعديل معلوماتهم بعد التسجيل.
- لا يمكن تفادي التسجيلات المتعددة لنفس الشخص.
- لا تدعم تعدد اللغات فتصميمها ليس موجها لمجتمعات لغوية متنوعة.
- لا تسمح بتعزيز الحس المجتمعي بالانتماء والاندماج بين المشاركين.
- تتعارض مع قيم ويكيميديا (كحاجتها للعديد من الأدوات الكاشفة لمعلومات خاصة على منصات تابعة لطرف ثالث).
- ليست مدمجة مع أي من صفحات أو منصات الويكي، مما يضيف تعقيدًا إضافيًا للقادمين الجدد.
- ليست متكاملة مع أنظمة التتبع الحالية، مثل لوحة معلومات البرامج والفعاليات.
- يحتاج المنظمون والمنتسبون وأصحاب المصلحة الآخرون في الحركة لبيانات أفضل عن المشاركين واحتياجاتهم. وتطوير نظام التسجيل هو الخطوة الأولى في تحقيق ذلك.
- التسجيل هو حجر الأساس للعمل مستقبلا. بمجرد تحسين التسجيل، يمكننا البدء في دمج ميزات أخرى في سير عمل الحملات، مثل أدوات التتبع المحسّنة أو أدوات التواصل المحسّنة.
- المشروع يمكن إدارته وضمن نطاق الفريق.
تقريبا صمم كل منظم إلتقينا معه حلا خاصا به للتسجيل. أخذت بعض هذه الحلول من منظمين آخرين وبعضها أتت من خبرات تنظيمية سابقة. صمم البعض الآخر منها حول متطلبات تقنية محددة. ليس هدفنا هو تصميم النظام الأساسي للتسجيلات، ولكن توفير حل مُحسَّن يساعد في توفير سير عمل متوازن للمنظمين في سياقات مختلفة.
كيف يعمل التسجيل في الحملات حاليًا
تعرفنا على العديد من حلول التسجيل المستخدمة حاليًا، بما في ذلك:
الحلول على الويكي
إضافة اسم المستخدم يدويًا
تتطلب بعض عمليات التسجيل من المشاركين إضافة اسم المستخدم أو التوقيع يدويًا على مواقع الويكي. على سبيل المثال، راجع أحداث ويكي حقوق الإنسان في المغرب أو مشروع النساء المفقودات في أمثلة لقطات الشاشة أدناه. تتمثل ميزة هذا الأسلوب في أنه مدمج في مهام سير عمل الويكي الحالية، والمعلومات الخاصة بالمسجلين متاحة للجمهور (مثال). ما ينقصه إتاحة حد أدنى من المعلومات للمنظمين حول احتياجات كل مشارك، وهو ليس بديهيًا للقادمين الجدد.
تقنيات هجينة
قام بعض المنظمين بتطوير حلول معقدة للتسجيل. على سبيل المثال، يحتوي CEE Spring على روبوت متعدد الويكي يقوم بتجميع البيانات عبر فعاليات محلية متعددة. مشروع المعرفة يطلب من كل مستخدم إنشاء صفحة فرعية يتم الاستعلام عنها بعد ذلك بواسطة برنامج نصي. يمكن أن تكون هذه الحلول مفيدة لحملات معينّة، ولكن من الصعب تكييفها أو إعادة استخدامها و تعميمها عبر باقي المجتمعات. كما أنها تعتمد على الصيانة من قبل المتطوعين التقنيين "المتخصصين"، الذين قد يكفّون في النهاية عن صيانة الأدوات، مما يخلق تحديات للدعم التقني على المدى الطويل.
خارج الويكي، الحلول الخاصة
إستمارات تسجيل تابعة لطرف ثالث
يستخدم بعض المنظمين إستمارات لجهات خارجية، مثل إستمارات جوجل، لتسجيل المشاركين. الميزة هنا هي أن الإستمارات تسهّل على المنظمين إنشاءها وعلى المشاركين ملئها. العيب فيها هو أنها تخالف طرق عمل ويكيميديا، ولديها سياسات خصوصية ومصادر مفتوحة مختلفة. لا يمكن للمشاركين الاطِّلاعِ على المعلومات المسجل أيضًا، لذلك هناك نقص في التواصل مع المسجلين الآخرين أيضًا، هذه المنصات لا تدعم التنوع اللغوي و الثقافي بكفاءة. كالمجتمعات اللغوية الصغيرة أو السياقات المعرضة للخطر، غالبًا ما تكون هذه الأدوات صعبة الاستخدام بشكل شامل وآمن.
على سبيل المثال، فعالية شهر تاريخ السود من أجل الاحتفال بالقيادات النسوية في الشتات الأفريقي، الذي نظمته ويكيميديا نيجيريا، وAfrican Women on Board، و AfroCROWD، استخدم نموذج لإستمارات جوجل للتسجيل. انظر مثال لقطة الشاشة أدناه.
منصات تسجيل تابعة لطرف ثالث
تستخدم بعض الحملات منصات تابعة لطرف ثالث، مثل ايفنت برايت أو ميت أب، للتسجيل. الميزة هي أن هذه المنصات تقدم تجارب غنية بالميزات وقابلة للتخصيص بدرجة كبيرة. السلبيات هي نفسها التي تخص بنماذج تسجيل الطرف الثالث.
على سبيل المثال، في لقطة الشاشة أدناه، قدمت فعالية إيديتاثون التطعيم بسلامة، التي نظمتها ويكيميديا مقاطعة كولومبيا و ويكيميديا مكسيكو، رابط إلى التسجيل على إيفنت برايت.
الأدوات المصممة لتتبع الحملة
لوحة تحكم البرامج والفعاليات
تعد لوحة تحكم البرامج والفعاليات، التي طورتها مؤسسة ويكي تعليم، كأداة تتبع. بعض المنظمين الآخرين يستخدم أداة تابعة لطرف ثالث، يتبعها التسجيل في لوحة المعلومات. على سبيل المثال (مثال لقطة الشاشة أدناه)، بإمكان مشاهدة هذه الخطوات في ويكي إفريقيا شالنج. في حالات أخرى، يستخدم المنظمون لوحة التحكم كأداة التسجيل الوحيدة.
تتمثل ميزة لوحة التحكم في أنها أداة للقياس، لذا فهي مدمجة بالفعل مع التتبع. عائقها الأساسي هو أنها ليست أداة تسجيل فعلية. توفر للمنظّمِين الحد الأدنى من المعلومات حول المشاركين، وتوفِّر الحد الأدنى من الدعم للمشاركين. أيضًا، لا تُستخدم لوحة التحكم كأداة قياس لجميع الحملات، لأن العديد من الحملات تتجه نحو أنظمة تتبع مغايرة.
فونتاين
فونتاين ( التوثيق)، تم تطويره من طرف المستخدم لِي لُويْ، هي أداة تتبع تستخدم في بعض الحملات، مثل ويكيبيديا الشهر الآسيوي. المزايا والنقائص هي نفسها الموجودة في استخدام لوحة تحكم البرامج والفعاليات. بالإضافة إلى ذلك، فإن الأداة، المشابهة للتسجيل على موقع ويكي، تمثل تحديًا للقادمين الجدد ويتم استخدامها بشكل أفضل مع المحررين ذوي الخبرة.
لا يوجد تسجيل رسمي
لا تتضمن بعض الحملات عملية تسجيل فعلية، ولكن بدلاً من ذلك يتم تتبع المشاركين من خلال بعض الإجراءات المتسقة خلال نشاطاتهم في مشاريع الويكي.
التسجيل عبر عملية الرفع
هذا شائع بشكل خاص في مسابقات التصوير الفوتوغرافي، مثل ويكي تهوى المعالم أو ويكي تهوى الفلكلور، حيث يتم تضمين التسجيل بشكل أساسي في عملية التتبع. عندما يقوم شخص ما بتحميل صورة ووضع علامات عليها لتتبع الحملة، يتم تسجيلهم بشكل فعال. يعمل هذا الشكل مع بعض الحملات، ولكنه ليس مفيدًا لجميع أنواع الحملات، خاصةً تلك التي تستهدف القادمين الجدد أو الذين يكتبون مقالات. كما أنها لا تجمع معلومات إضافية عن المشاركين، مما قد يجعل الاتصال والمتابعة صعبًا بشكل خاص.
التسجيل عبر الهاشتاج
بالنسبة إلى حملة #1lib1ref و صفحات ويكيبيديا تريد صورًا (#WPWP) ومجموعة من أنشطة البرنامج الأخرى، تعمل هاشتاج كأداة تسجيل افتراضية. كما هو الحال مع عملية التحميل، فائدتها تكمن في أنها تلتقط بيانات المساهمة. مع أن علامات التصنيف ليست مدمجة بعمق في واجهة التحرير، فيصعب على القادمين الجدد فهم الإجراء، وحتى المحررين المتمرسين قد يفوتهم إضافة علامة التصنيف الهاشتاج لأن إضافتها ليست جزءًا من أسلوب التحرير المعتاد. بالإضافة إلى ذلك، يصعب على المنظمين تتبع المساهمات على المباشر، ولا يتم تقديم معلومات مباشرة عن المشاركين واحتياجاتهم.
أسئلة مفتوحة
شكرًا جزيلا على قراءتكم لهذا التحليل. نود السماع منكم! و نكون لكم شاكرين بإجابتكم على الأسئلة أدناه (أو مشاركتنا بأي ملاحظات كانت!) على صفحة نقاش المشروع:
- ما رأيكم في خطتنا لإنشاء نظام تسجيل الحملات؟ هل تعتقد أنه سيكون مفيدًا لكم، كمنظمين و/أو مشاركين في الحملات؟
- ما رأيكم في تحليلنا لعمليات التسجيل الحالية؟ هل نفتقد أي شيء مهم بالنسبة لكم؟
- إذا كنتم منظمي حملات، ما هو نظام التسجيل الذي تستخدمونه؟ ما الذي لا يعمل بشكل جيد مع هذا النظام؟ إذا كان بإمكانكم تغيير شيء واحد عنها، فماذا سيكون؟
- إذا أنشأنا نظام تسجيل، كيف تريدونه أن يعمل؟ يرجى تزويدنا بأكبر عدد ممكن من التفاصيل مما تريدون أو، إذا كانت لديكم، أمثلة من أدوات التسجيل الأخرى التي استخدمتموها من قبل!
- نحن فريق حديث (راجع صفحة الهبوط الجديدة). ما هي تطلعاتك أو إستفساراتك أو شواغلك لفريقنا؟
- هل هناك أي شيء آخر تود أن تضيفه؟
"ملاحظاتكم مهمة جدًا لنا وتأثيرها مباشر على الخيارات التي سنتخذها كفريق. شكرًا لكم، و كلنا أمل لقراءة تعليقاتكم!
Status Updates
التحديثات
November 15, 2023ː Participant Questions released
The Participant Questions feature has been released to Event Registration. With this feature, organizers can now include questions for participants in the registration process if they agree to a clickwrap agreement. The questions are optional for participants to answer, and the response data is displayed to the organizer. Some of the information is Personally Identifiable Information (PII), so it is displayed in the aggregate only. The PII information is the gender identity, age, and profession of the participant. Other information is not PII, so individual responses can be viewed. The non-PII information is the affiliate membership of the participant (if any) and their level of confidence in contributing to Wikimedia projects.
7 و10 أكتوبر 2023: ساعات مكتبية والميزات القادمة
نود أن ندعو الجميع إلى ساعات مكتبية مجتمعية القادمة في 7 وأكتوبر 10، حيث سنقوم بتجربة أحدث إصدار من أداة تسجيل الفعاليات. كما سنناقش الميزات الجديدة التي تم إطلاقها بالفعل (دعم المشاركين المتعددين وتكامل لوحة التحكم في المعلومات والموارد) والموارد القادمة (يمكن للمشاركين من خلال البريد الإلكتروني والسؤال الاختياري للمشاركين).
21 يوليو 2023: تم دمج أداة التسجيل مع لوحة تحكم البرامج والفعاليات (الداشبورد)
أندمجت أداة تسجيل الفعاليات مع لوحة معلومات البرامج والفعاليات الداشبورد. يعني هذا أنه بالإمكان للمنظم تحديد الرابط لفعالية لوحة تحكم البرامج والفعاليات عند إنشاء التسجيل. وبعد ذلك، يتم تلقائيًا إرسال أسماء المستخدمين للمشاركين المسجلين بشكل عام إلى الفعالية المحددة في لوحة تحكم البرامج والفعاليات (الداشبورد).
27 أبريل 2023: حاليا أتحنا لأداة التسجيل خاصية إضافة عدّة منظمين
تتضمن أداة تسجيل الفعالية الآن دعمًا لأزيد من منظم واحد (T325101).
5 ديسمبر 2022: ساعات العمل والتعليقات المطلوبة
الآن بعد أن قمنا بتفعيل امتداد CampaignEvents على ميتا، نود دعوة الجميع إلى ساعات العمل القادمة ومشاركة ملاحظاتهم حول الأداة، في صفحة نقاش مشروعنا أو في [https: https://wikimediafoundation.limesurvey.net/912453 survey] (متوفر باللغات العربية والإنجليزية والفرنسية والسواحيلية).
خلال ساعات العمل، سنعرض الأداة، ونجيب على أي أسئلة قد تكون لدى الأشخاص، ونشارك كيف يمكن للأشخاص اختبار الأداة على أي من مواقع الويكي التجريبية (مثل مجموعة بيتا، أو testwiki، أو test2wiki) أو مع فعاليات حقيقية على ميتا. مواعيد وأوقات ساعات العمل هي:
الجلسة 1:
- التاريخ: 5 ديسمبر 2022 @ الساعة 18:00 بالتوقيت العالمي المنسق
- رابط زوم : https://wikimedia.zoom.us/j/87853269514
- اللغات المدعومة: العربية والإنجليزية والفرنسية والسواحيلية
الجلسة 2:
- التاريخ: 10 ديسمبر 2022 @ 12:00 بالتوقيت العالمي المنسق
- رابط زوم: https://wikimedia.zoom.us/j/87853269514
- اللغة المدعومة: العربية والإنجليزية والفرنسية والسواحيلية
في أمل انضمامكم إلينا !
بالإضافة إلى ذلك، نريد أن نسمع ملاحظاتك. يمكنك مشاركة ملاحظاتك على صفحة نقاش المشروع إستطلاع النسخة الأولى، أو من خلال التواصل مع أعضاء الفريق مباشرة. تحتوي صفحات الاستطلاع و صفحة نقاش المشروع على نفس الأسئلة، وهي متوفرة بأربع لغات (العربية والإنجليزية والفرنسية والسواحيلية). شكرًا لك!
30 نوفمبر 2022: إصدار ميتا ويكي
قمنا بتفعيل إمتداد CampaignEvents على ميتا، والذي سنعرضه في ساعات العمل القادمة.
3 نوفمبر 2022ː اختبار إصدار الويكي والتحديثات الأخرى
لقد قمنا بتمكين امتداد CampaignEvents على testwiki و test2wiki. بمعنى أنه يمكنكم من الآن اختبار الأداة على هذين الموقعين، إضافة للفضاء المدمج بيتا.
بالإضافة إلى ذلك، قمنا بتحديث جدول الإصدار لدينا. تتمثل خطة الإصدار التالية لدينا في تفعيل امتداد CampaignEvents على ميتا ويكي، والمجدول تقريبًا في نهاية نوفمبر. يمكنكم التحقق من صفحة خطة الإصدار للحصول على أحدث التفاصيل.
لقد كتبنا دليل شامل حول أداة تسجيل الفعاليات، والذي سيتم تحديثه كلما نصدر ميزات جديدة للأداة. أيضا قمنا بنشر تدوينة على مدونة Diff تتعلق بعملنا وخططنا بالعربي، الإنجليزي, والفرنسي.
إذا كان لديكم أي ملاحظات حول آخر تحديثاتنا، يرجى مشاركتها على صفحة النقاش. شكرًا جزيلا.
3 أكتوبر 2022: دروس V0 وإطلاق V1
- مرحبا بالجميع! لدينا عدّة تحديثات نشاركها معكم، بما في ذلك:
- ملخص لما تم تعلمه خلال مرحلة الإختبار للإصدار V0
- تحديث عن الإطلاق الفعلي للإصدار V1
- الأسئلة المفتوحة التي تلقيناها من متطوعين وأفراد المجتمع
لمعرفة المزيد طالع أدناه، نتطلع إلى قراءة ملاحظاتكم على صفحة النقاش. شكرا!
دروس الإصدار V0
في تموز (يوليو) 2022 ، أصدرنا V0 على الفضاء المدمج. جمّعنا تعليقات المستخدمين عبر قنوات متنوعة تحت أشكال مختلفة، بما في ذلك: إستبيان جوجل، والعروض التقديمية متعددة اللغات خلال ساعات عمل مجتمعية و ويكيمانيا، والمناقشات على صفحة المشروع هذه، والتواصل في مجموعات الدردشة خارج الويكي، ورسائل البريد الإلكتروني المباشرة المرسلة إلينا. قدم الأشخاص إجابات باللغات العربية والإنجليزية والفرنسية والبرتغالية والسواحيلية. ما مجموعه أكثر من 30 ويكيميدي.
لقد تلقينا الكثير من التعليقات الإيجابية على V0. على سبيل المثال ، عندما سألنا الأشخاص عما إذا كانوا سيستخدمون الأداة ، قال أكثر من 80٪ من المستجيبين للسؤال نعم. عندما سألنا منظمي ويكيميديا عما إذا كانوا يعتقدون أن الوصول إلى الأداة سيجعلهم أكثر قابلية لتنظيم فعاليات مستقبلا، 90٪ من المستجيبين أجاب نعم. تضمنت بعض الأشكال الشائعة للتعليقات الإيجابية: كانت الأداة بديهية وسهلة الاستخدام ، وستوفر الوقت للمنظمين ، وستعمل على تحسين قدرات المنظمين على جمع المعلومات عن المشاركين. بما أنها سوى نسخة تجريبية مبكرة (نخطط لإصدار مزيد من التحسينات في الإصدارات القادمة) ، كان من المثير جدًا أن يسمع الفريق أنه حتى هذه النسخة إستحسنها الكثير من الويكيميديين.
تلقينا أيضًا معلومات حول كيفية تحسين أداة تسجيل الفعالية. صرّح بعض الأشخاص إن لديهم بالفعل حلول تسجيل يفضلونها أو أنهم يريدون استخدام الأداة فقط بعد أن يتوفر لديهم المزيد من الوقت لاختبارها. لقد تلقينا أيضًا العديد من طلبات الميزات الإضافية. أدناه، قمنا بمشاركة قائمة بالطلبات وملاحظة حول التاريخ المخطط له لإضافة الميزة، إذا توفّر:
- إندماج مع لوحة تحكم البرامج والفعاليات (Programs & Events Dashboard)(مخطط له في اللإصدار V1)
- إمكانية ربط العديد من المنظمين بفعالية(مخطط له في اللإصدار V1)
- دعم الترميز الجغرافي (مخطط له في اللإصدار V1)
- رسائل البريد الإلكتروني للتأكيد التلقائي بعد تسجيل المشاركين (مخطط له في اللإصدار V1)
- رسائل البريد الإلكتروني للتذكير بالفعاليات للمشاركين (سنفتح قابلية المنظمين على إرسال بريد إلكتروني للمشاركين في V1؛ رسائل البريد الإلكتروني للتذكير الآلي ليست مبرمجة بعد، ولكن قد نظيفها لخارطة اتلطريق لاحقًا)
- القدرة على تحديد عدد المشاركين (مخطط له في اللإصدار V2)
- دعم إنشاء صفحات الفعاليات (مخطط لمشروع مستقبلي يركز على إنشاء الفعالية)
- نظام تقويم الفعالية محسّن (مخطط لمشروع مستقبلي يركز على تقويم الفعالية و / أو دعم ترويج الفعالية)
كانت هذه الاقتراحات مفيدة جدًا بالنسبة لنا ، ونخطط لدمج العديد منها كميزات في إصدار V1 و V2. لذلك ، مع ما يقال ، يمكنكم قراءة المزيد من التفاصيل الكاملة لتعليقات الإصدار V0 و ملخص نهائي للإصدار V0 العملي.
إطلاق الإصدار V1
شرعنارسميًا في العمل على الإصدار V1 لأداة تسجيل الفعاليات. ويعمل المهندسون حاليًا على تطويرالميزات الأساسية وتحسينات الإصدار V1. حتى الآن لم نعلن على تاريخ إصدار محدد، قريبا سننشرالتاريخ في صفحة الإصدار. خلال هذا إليكم بعض تحسينات الميزات الأساسية في الإصدار V1 التي تشمل:
- دعم المنظم لتحديد المنطقة الزمنية للفعالية
- دعم الترميز الجغرافي
- رسائل البريد الإلكتروني للتأكيد التلقائي بعد تسجيل المشاركين
- قدرة المنظم على إرسال بريد إلكتروني إلى المشاركين (إذا كان عنوان البريد الإلكتروني مرتبطًا بحساباتهم)
- إدماج خاصية التسجيل مع لوحة تحكم البرامج والفعاليات ( Programs & Events Dashboard)
- إمكانية ربط العديد من المنظمين بفعالية ما
- التسجيل الخاص: خيار يسمح للمشاركين بالتسجيل وعرض اسم المستخدم المسجل فقط لمنظمي الفعالية
لمعرفة المزيد من التفاصيل حول رؤية الإصدار V1 الخاصة بنا ، ندعوكم للتحقق من الصفحة الفرعية المفصّلة لملخص الإصدار V1.
أسئلة مفتوحة
- نعمل حاليًا على الإصدار V1 لأداة تسجيل الفعاليات. يمكنكم التحقق من ملخص المشروع. هل من شيئ تودون مشاركته معنا بشأن الخطة، أو بخصوص أي مقترح ترون أن ننفذه بشكل مختلف؟
- في المستقبل، من الذي يجب أن يكون قادرًا على الوصول إلى أدوات المنظم لدينا؟ بمعنى آخر، كيف يجب أن يكون شخص ما قادرًا على أن يصبح منظمًا بامتيازات معينة على مواقع الويكي؟ على سبيل المثال، هل يجب أن تكون مجموعة مستخدمين؟ هل يجب أن يكون حقًا يحصل عليه الأشخاص تلقائيًا بعد إجراء عدد معين من التعديلات؟
- نخطط في المستقبل لبناء ميزة للمنظمين لجمع المعلومات عن المشاركين. في هذه الحالة، ما هي المعلومات التي ترغبون (بصفتكم منظمًين) جمعها عن المشاركين قبل انضمامهم إلى الفعالية(مثل الجنس والموقع وأي موضوعات مهمة، وما إلى ذلك)؟ هل لديكم أي أمثلة عن استمارات التسجيل التي أنشأتها والتي تطرح بعض هذه التساؤلات؟ إذا كانت الإجابة بنعم، يرجى مشاركتها معنا!
رجاءا شاركونا ملاحظاتك على صفحة النقاش؛ شكرا
21 يوليو 2022: إستمارة الإستبيات لتلقي التعليقات جاهزة
أهلا بكم ! لدينا الآن ' إستمارة الإستبيات (متاح باللغات العربية،الإنجليزية والفرنسية) جاهزة لتلقي تعليقاتهم بخصوص الإصدار الجديد V0 لأداة التسجيل! ندعوكم جميعًا لملئها و/أو مشاركتنا بتعليقاتكم على صفحة نقاش المشروع. للتذكير، سنستضيف جلسة عمل مجتمعية مدتها ساعة تتخللها ورشة تدريبية على كيفية استخدام الأداة. ستكون الجلسة الأولى في يوليو على الساعة 5 مساءً بالتوقيت العالمي المنسق ، وستكون الجلسة الثانية في 23 يوليو الساعة 12 مساءً بالتوقيت العالمي المنسق.
نشكركم مسبقا على ملاحظاتكم ودعمكم السخي للمشروع، دوما نتطلع إلى التعلم منكم جميعًا خلال مراحل الاختبار لهذه النسخة الجديدة V0! هدفنا هو الاستمرار في تحسين الأداة في المرحلتين القادمتين الإضافيتين للإصدار (V1 و V2) ، لذلك سنستمر في تحديث صفحة المشروع هذه طوال العملية.خلال هذا لا تنسو ملئ الإستمارة بتعليقاتكم والمشاركة في الساعات المجتمعية. في إنتظار لقائكم والاستماع إليكم جميعا!
18 يوليو 2022 : تم إصدار V0 على فضاء اللإدماج beta Cluster
يسعدنا أن نعلمكنم أن أداة التسجيل حاليا ومتاحة للاختبار على فضاء الإدماج (beta cluster)! بإمكانكم الإستعانة بمساعدة التوثيق لتعلّم كيفية استخدام الأداة على ميديا ويكي.
كخطوة قادمة، سنبرمج ورشة تدريبية حول كيفية استخدام الأداة. لهذا، ندعوك المنظمين و المتطوعين لحظورالجلسة المجتمعية مع الفريق والمشاركة في هذا التدريب خلال إحدى الجلستين، والتي ستقام يوم الخميس 21 يوليو على الساعة 5 مساءً بالتوقيت العالمي المنسق و/ أو السبت 23 يوليو الساعة 12 مساءً التوقيت العالمي. بإمكانكم زيارة office صفحة الورشة التقديمية للتسجيل في إحدى الجلسات أو كلتيهما ومعرفة المزيد من التفاصيل.
نقوم حاليًا بوضع اللمسات الأخيرة على نموذج ملاحظات المتطوعين الخاص بنا على أداة التسجيل. سنشارك نموذج الملاحظات أثناء الجلسات القادمة ، وعن قريب سنشاركه معكم في هذه صفحة. شاركونا ملاحظاتكم على صفحة النقاش ، إذا كنتم ترغبون في تجريب الأداة قبل الساعة المجتمعية.
ممتنون كثيرا لدعمكم للمشروع وتعاونكم لإنجاحه، آملين أن نلقاكم خلال الساعة المجتمعية القادة.
8 يوليو 2022
يستعد الفريق لإصدار V0 إلى الفضاء المدمج (beta cluster)، والذي سيحدث قريبًا. سنقوم بتحديث صفحة المشروع هذه عندما يكون الإصدار على الفضاء المدمج. بعد الإصدار، سننظم ساعتين مكتبيتين مجتمعيتين لتوفير التدريب والدعم للأشخاص الراغبين في تجربة الأداة ومشاركتنا ملاحظاتهم. للحصول على آخر المعلومات ، يرجى زيارة صفحة الإصدار والجدول الزمني للتدريب للمشروع.
23 ماي 2022
مرحبا بالجميع! أولاً ، شكراً لجميع من شارك في إبداء رأيه في صفحة النقاش أو خلال ساعات المكتب أو في مجموعة الدردشة. لقد كانت ملاحظاتكم وآرائكم مهمّة للغاية بالنسبة لمشروعنا، ونحن نقدّر ذلك بشدّة. لدينا أيضًا بعض التحديثات المثيرة (والأسئلة الجديدة!)، والتي سنشاركها معم في ما يلي:
تحديثات الهندسة البرمجية
يواصل مهندسو الفريق العمل على بناء نظام تسجيل الفعاليات. إذ إنتهو من ببناء غالبية البنية التحتية الخلفية ، وهم يركزون حاليا على بناء الواجهة الأمامية (أي واجهة المستخدم). ونتوقع أن تتوفر نسخة مبكرة قابلة للاختبار من خاصية التسجيل على عنقود بيتا( beta cluster) في يوليو 2022. لمعرفة المزيد عن أعمال الهندسة البرمجية، يمكنك التحقق من تعريف من مخططنا على جيريت.
تحديثات التصميم
لدينا نموذج أولي محدث ، تم إنشاؤه بواسطة مصمم فريقنا ، لتتمكن من التحقق منه (انظر الروابط أدناه). هذا النموذج الأولي مخصص للإصدار 0 (V0) (الإصدار الأول من الأداة الذي سنطلقه). يرجى ملاحظة أن هذه ليست سوى نماذج أولية ؛ فهي لا تعمل على برامج الويكي الحية. توفِّر هذه النماذج الأولية نظرة عامة للشكل النهائي للمنتج والتعامل معه ووظائفه بمجرد إصدار حل التسجيل، يبقى هذا مجرد نموذج ومن المحتمل أن تكون هناك بعض التغييرات.
- V0 : إنشاء نموذج أولي لتسجيل الفعالية: هذا هو قسم المنظم للتطبيق، حيث يمكّن المنظم التسجيل لصفحة فعالية موجودة. إمكانية التسجيل على أي صفحة فعالية، طالما أنه في مساحة اسم الفعالية. يمكن أيضا مشاهدة فيديو حول سير عملية إنشاء صفحة الفعالية في مساحة اسم الفعالية و لتمكين التسجيل لصفحة الفعالية بصفة عامة.
- V0: التسجيل في نموذج تسجيل الفعالية: هذا هو جانب المشارك من التطبيق، حيث يسجل المشارك للفعالية. لاحظ أنه يتم جمع اسم المستخدم والطابع الزمني فقط عند تسجيل المشارك للإصدار 0(V0). يمكنك أيضا مشاهدة فيديو حول كيفية ذلك من خلال تجربة تسجيل المشاركين بصفة عامة.
خطة الإصدار لدينا
خطة الإصدار الخاصة بنا: لدينا الآن خطة إصدار أساسية. نخطط لإصدار خاصية التسجيل في ثلاثة أجزاء ، والتي سنشرحها أدناه:
- الإصدار 0(V0): وهي نسخة الأداة، التي نركز على بنائها الآن. سيتم إصدارها عنقود بيتا(beta cluster)، من الأرجح في يوليو 2022. أطلقنا عليها إسم الإصدار 0 (V0) لأنها مرحلة اختبار لن يتم إصدارها في أي من مواقع الويكي الحية (فقط في ويكي اختبار). سيكون الغرض من هذا الإصدار هو تجميع تعليقات المستخدمين استعدادا للإصدار 1 (V1). في هذا الإصدار، سيتمكن المنظمون من إضافة التسجيل إلى صفحات الفعاليات والاطلاع على قائمة المشاركين المسجلين. سيكون هذا في إصدار سطح المكتب فقط. يمكنك عرض مثال النموذج الأولي في الروابط المقدمة أعلاه (انظر "تحديثات النموذج الأولي"):
- الإصدار 1 (V1): سيكون هذا الإصدار عبارة عن تحسين الإصدار 0 (V0)، مع تضمين المزيد من الميزات، مثل: قدرة المنظمين على الاتصال بالمشاركين، والتكامل مع لوحة معلومات البرامج والأحداث أي ضمّها للمنصة، ودعم تحديد الموقع الجغرافي. سنقوم أيضا بتضمين التعليقات التي نتلقاها من المستخدمين في مرحلة اختبار الإصدار 0. هذا الإصدار سوف يكون متوافق مع كل من سطح المكتب وإصدارات الويب المحمول من الويكي، كما أننا نخطط لإطلاقه على الأقل في ويكي حيّة (ربما على ميتا ويكي). هذا الإصدار هو ترقية كبيرة مع عرضه للمزيد من النقاش، لذلك سنخصص تحديثا منفصلا للحالة لجمع التعليقات حول متطلبات الإصدار 1 والنماذج الأولية. نتوقع نشر تحديث الحالة هذا على الإصدار 1 قريبا.
- الإصدار 2(V2): سيكون هذا الإصدار تحسينا للإصدار 1 (V1)، بناء على تعليقات المستخدمين وإضافة المزيد من الميزات. لم نقم بتفصيل المتطلبات بالكامل، وليس لدينا نموذج أولي حتى الآن. يمكنكl توقع المزيد من التحديثات على هذا الإصدار النهائي خلال التحديثات القادمة.
طلب الإدلاء بالملاحظات
ملاحظاتكم مطلوبة حول سلوك صفحة الفعالية: في قسم الأسئلة المفتوحة، نشرنا بعض الأسئلة حول كيفية التعامل مع الفعاليات وصفحات الفعاليات. وكلنا أمل في تلقي ملاحظاتكم (انظر أدناه):
- لتسجيل الفعالية، ما هو السلوك الموصى به للمستخدمين الممنوعين؟ هل يجب أن يتمكن المستخدمون الممنوعون من الانضمام إلى أحداث الحملة؟ لما ولما لا؟ وهل هو مهم، اعتمادًا على أشكال و أنواع المنع (مثل المنع التقائي، إلخ)؟
- لصفحات الفعاليات في مساحة اسم الفعاليات, هل نسمح بنقل الصفحات؟
- إذا كانت الإجابة بنعم: ماذا يحدث إذا تم نقل صفحة فعالية إلى مساحة اسم أخرى وسجلت مشاركين فيها؟
- إذا كانت الإجابة بنعم: ماذا يجب أن يكون السلوك / التحذيرات للمستخدم إذا أراد نقل الصفحة؟
- إذا كانت الإجابة بنعم: ما الذي يجب أن يحدث إذا تم نقل صفحة فعالية إلى مساحة اسم حيث لا يُسمح بصفحات الفعاليات؟
- بالنسبة لصفحات الفعاليات في مساحة اسم الفعالية، هل يجب أن نسمح بحذف الصفحات؟
- إذا كانت الإجابة بنعم: من المخول له بحذف صفحات الفعاليات؟
- إذا كانت الإجابة بنعم: ما الذي يجب أن يحدث إذا تم حذف صفحة فعالية وسجلت مشاركين؟
- إذا كانت الإجابة بنعم: إذا كان الأشخاص قد قاموا بالتسجيل، فماذا يجب أن يحدث للبيانات إذا تم حذف الصفحة؟
- هل هناك أي شيء آخر ترغب في إضافته (حول نماذج V0 أو خطة الإصدار أو أي شيء آخر)؟
شكرًا جزيلا على جميع ملاحظاتكم، و نتطلع إلى قراءة ردودكم!
4 مارس 2022
مرحبا بالجميع! الأشهر الماضية كانت غنية بالأخبار، ويسعدنا هنا مشاركتكم بعض التحديثات. راجين منكم تقبل اعتذاراتنا عن التأخير الناجم عن نشر هذه التحديثات. إذ تباطأت وتيرة نشاطنا ما بين أكتوبر وديسمبر، نظرا لموسم العطلات وعملية توسعة فريقنا وضم أشخاص جدد له. كنا بحاجة مع بداية العام الجديد، لوقت إضافي لترسيخ مخططنا التقني ووضع اللمسات الأخيرة عليه. حاليا يتقدم عملنا بخطى سريعة و شرعنا في مرحلة بناء المشروع رسميًا. بودنا توجيه شكر خاص لكل من شاركونا بتعليقاتهم منذ البداية! ندعوكم الآن لقراءة تحديثاتنا الجديدة و شاركونا تعليقاتكم على صفحة نقاش المشروع. كل تعليقاتكم مفيدة ، ونأمل في التعلم الدائم منكم. شكرا جزيلا!
اقتراح إنشاء نطاقات أو مساحات أسماء جديدة (namespaces)
يقترح فريق الحملات إنشاء نطاقات في ميدياويكي ، والتي ستسمى Event و Event Talk فعالية و نقاش فعالية. الاقتراح موجود على فابريكايتور تحت رقم T302040. الغرض من النطاق هذا هو إيجاد مكان مخصص في مواقع الويكي لجميع الفعاليات، مثل الحملات أو المؤتمرات أو اللقاءات أو ساعات العمل أو غيرها من الفعاليات. نريدها طريقة سهلة لتحديد صفحة الفعالية "Event"، بهذا سنتمكن من:
- إضافة التسجيل إلى صفحات الفعاليات(وتجنب إضافة التسجيل إلى أنواع الصفحات غير الملائمة ، مثل صفحات المقالات)
- عرض جميع الفعاليات مستقبلا في تقويم الفعاليات
- الشروع في الحصول على بيانات أكثر دقة حول نشاط الفعاليات كحركة (مثل عدد الفعاليات وأنواع الفعاليات الجارية)
- سيسهل على الجميع التعرُّف على صفحة الفعالية، لأن الصفحات المخصصة للفعاليات حاليا غالبًا ما تبدو مشابهة جدًا لصفحات المقالات
- التأكيد على أن تنظيم الفعاليات أو المشاركة فيها هو جانب مهم من جوانب النشاط في الحركة، وأي شخصِِ يمكنه أن يكون ويكيميديًا مؤثرا بطرق مختلفة على غِرار التحرير في الويكي
تحديثات الهندسة البرمجية
بين أكتوبر ويناير، انضم لفريقنا ثلاثة مهندسين برمجيات ومدير هندسة برمجية. تمكنا خلالها من بلورة مخططنا التقني والبداية رسميا في مرحلة بناء المشروع. سيركز المهندسون على تطوير البنية التحتية الأساسية لمنصة فعاليات الحملات وأداة التسجيل التي سنشارككم إياها جميعًا. بمجرد تطوير ما يمكن اختباره. خلال هذا، بإمكانكم متابعة جميع مراحل عملنا في لوحة مشروع التسجيل و ملف تعريف المشروع على فابريكايتور.
تحديثات التصميم
طور فريق التصميم إصدارًا جديدًا من الإطارات الشبكية لسطح المكتب (desktop wireframes)، بناءً على التعليقات التي تلقيناها في اختبارات قابلية الاستخدام وصفحة نقاش المشروع والقنوات الأخرى. كما يُجري حاليا فريق التصميم جولة ثانية من اختبارات قابلية الاستخدام على الإصدار الجديد من الإطارات الشبكية لسطح المكتب. بمجرد الانتهاء من الإطارات الشبكية لسطح المكتب ، سنشاركها في تحديث الحالة. إضافة لذلك يعمل فريق التصميم على تطوير الإصدار الأول من الإطارات الشبكية للجوال(mobile wireframes)، والتي نخطط لمشاركتها أيضًا معكم في تحديث الحالة المستقبلي.
تحديثات سفراء المنتج
انضم إلى فريقنا ثلاثة سفراء المنتج : أنتوني متافانغو (سفير المجتمع السواحلي) ، جورج فودوب (سفير المجتمع الفرنكوفوني) وم. بشوندة سفير المجتمع العربي . سيعمل سفراء المنتج مع الفريق لإطلاق برنامج تحسيسي وجمع الملاحظات من مجتمعات ويكيميديا، وسيتبادلون الأفكار حول رؤية واستراتيجية المشروع. سيساعدوننا أيضًا على فهم احتياجات المنظمين بعد مشروعنا الأول، حتى نتمكن من الاستمرار في التخطيط للعمل المستقبلي.
أسئلة مفتوحة
- هل تعتقد أنه سيكون من المفيد لك (أو غيرك من مستخدمي ويكيميديا) إنشاء نطاقات (namespaces) جديدة حول الفعاليات ونقاش الفعاليات؟ لماذا و لماذا لا؟
- ما هي الأسئلة أو المخاوف التي لديك بشأن إنشاء النطاقات الجديدة هذه؟
- هل هناك أي شيء آخر تود مشاركته حول تحديث الحالة أو المشروع بشكل عام؟
يرجى مشاركة ملاحظاتكم على صفحة نقاش المشروع!
8 أكتوبر 2021
مرحبا بالجميع! نحن متحمسون جدًا لمشاركة تحديث حول مشروع تسجيل الفعاليات لفريق مُنتج الحملات. أولاً، سوف سنشاركم مبادئ مشروعنا. ثانيًا، سنشارككم الإطارات الشبكية (wireframes ) للإصدار المكتبي (سيكون إصدار الهاتف المحمول في التحديث القادم). ثالثًا، سنطرح الأسئلة علىكم جميعًا. شكرًا لكم جميعًا و نتطلع إلى قراءة ملاحظاتكم على صفحة نقاش المشروع!
مباديء المشروع
مع تطور المشروع، حددنا عدة مبادئ أساسية لعملنا:
- على المدى الطويل، نريد إنشاء منصة بدلاً من أداة واحدة: سأل بعضهم عن سبب عدم استخدامنا لحل موجود مفتوح المصدر لتسجيل الفعاليات. سنقوم فعليا بدراسة الخيارات المتاحة، ولن يتم استبعاد أي واحدة حاليا. مع ذلك نرغب على الأرجح لبناء حل خاص بنا. وإليكم السبب: نريد إنشاء نظام أساسي لفعاليات الحملة بمرور الوقت - وليس مجرد حل للتسجيل. من أجل بناء هذا النظام الأساسي، سنحتاج إلى تطوير البنية التحتية الأساسية، ومشروع التسجيل هو الخطوة الأولى لتحقيق ذلك. لمعرفة المزيد، يمكنكم زيارة قسم الخطط والرؤية في صفحة فريقنا.
- "" نريد البناء لمجتمعات متعددة اللغات ومتنوعة: أوضح المنظمون أن حلول التسجيل الحالية تفتقر إلى الدعم الكافي للمجتمعات العالمية متعددة اللغات. نحن نتفق تماما. لهذا السبب، لن نعتبر هذا المشروع مكتملاً حتى نقوم ببناء حل قابل للاستخدام لجميع مواقع الويكي اللغوية ومشاريع ويكيميديا.
- نخطط للبناء بطريقة تكرارية: سيكون الإصدار الأول من حل التسجيل أساسيا للغاية. نطلق عليه اسم MVP (أو منتج الحد الأدنى)، لأنه سيحتوي فقط على الأساسيات اللازمة للعمل. نحن نعمل بهذه الطريقة حتى نتمكن من جمع التعليقات في وقت مبكر، ويمكننا تحديد المشكلات قبل أن نقضي وقتًا طويلاً على إحدى الميزات. بمجرد إطلاقنا لإصدار منتج الحد الأدنى (MVP)، يمكننا تطوير إصدارات أكثر تقدمًا لميزة التسجيل.
- سيقدم منتج الحد الأدنى (MVP)الأساسيات فقط: بالنسبة لمنتج الحد الأدنى (MVP)، هدفنا هو إنشاء تشكيل أساسي للتسجيل وأداة إدارة. الإطارات الشبكية التي شاركناها أدناه مخصص لإصدار منتج الحد الأدنى.
- "" سنضيف تحسينات لاحقًا: "" بعد قيامنا ببناء إصدار مُنتج الحد الأدنى (MVP)، يمكننا تضمين قدرة المنظمين على إضافة أسئلة اختيارية إلى نموذج التسجيل، مثل السؤال عن جنس المشارك وموقعه ومستوى تجربة تحرير الويكي، أو سبب الإنضمال للفعالية. يمكننا أيضًا إضافة خاصية تسمح للمنظمين بتحريرأسئلة مخصصة.
الإطار الشبكي: الإصدار المكتبي
في الإطارات الشبكية (wireframes) أدناه، سنعرض لكم كيف يمكن لإصدار مُنتج الحد الأدنى (MVP) أن يبحث عن مستخدمي سطح المكتب. الإطارات الشبكية هي أحد المراحل في تطوير المنتج، خلالها نتصور التصميم المرئي المحتمل وسير عمليات (workflows) الأداة. الإطارات الشبكية هي نظرية فقط. قد يتغير مظهرها عندما يبدأ المهندسون في تطوير الأداة. لاحظ أننا سنشارك الإطارات الشبكية لإصدار الجوال في تحديث الحالة القادم.
إنشاء التسجيل للفعالية
الوصول لمركز المنظم : نريد إنشاء مركز المنظم، حيث يمكن للمنظمين إيجاد الأدوات والموارد المتاحة لهم. بالنسبة لهذا المشروع، قد نقوم بإنشاء مركز منظم أساسي للغاية، والذي سيتوسع بمرور الوقت. ستكون الأداة الأولى التي سيتم عرضها في "مركز المنظم" هي أداة "تسجيل الحدث". للوصول إلى مركز المنظم، يمكن للمستخدمين الانتقال إلى المساهمات> فعاليات الحملة.
لاحظ أنه من المحتمل مستقبلا سيكون مركز المنظمين جزءًا من نظام أساسي أكبر لفعاليات الحملة. لمعرفة المزيد، يمكنكم زيارة قسم الخطط والرؤية في صفحة فريقنا.
أداة التحديد لإنشاء التسجيل: بمجرد دخول المستخدم إلى مركز المنظم، يمكنه اختيار إنشاء نظام تسجيل لفعالية حملته. للقيام بذلك، يَنقُر على إنشاء تسجيل لفعاليات حملاتك.
إنشاء التسجيل لفعالية الحملة: بعد أن يختار المستخدم إنشاء نموذج تسجيل، ستظهر واجهة جديدة. سيقوم المنظم بإدخال المعلومات التالية: عنوان "يو آر إل" (URL) للفعالية، واسم الفعالية، والتاريخ، والتوقيت، والمنطقة الزمنية، إذا كان عن بعد أو حضوري، ما هي أداة التتبع التي سيتم استخدامها، وعنوان "يو آر إل" (URL) لمثيل أداة التتبع، وأسماء المستخدمين للمنظمين، ورابط إلى مجموعة الدردشة الخاصة بالفعالية. ستكون أداة التتبع ومعلومات مجموعة الدردشة اختيارية. ينقر المستخدم على "إنشاء تسجيل" عند الانتهاء من إضافة المعلومات.
بمجرد اكتمال إنشاء التسجيل، ستظهر واجهة التسجيل تلقائيًا على صفحة فعالية الحملة. يرجى الرجوع إلى القسم التالي ("تسجيل المشاركين") لمزيد من التفاصيل.
من المهم ملاحظة أنه مع هذا النظام، سيحتاج المنظمون إلى القيام ببعض المهام مسبقا: صفحة فعالية الحملة، ومثال التتبع (مثلا، في لوحة تحكم البرامج والفعاليات)، ومجموعة الدردشة مسبقا.
بالنسبة للإصدار الأول من نظام التسجيل، سنطلب من المشاركين أسماء المستخدمين الخاصة بهم فقط. هذا لأنه أسهل بكثير في التنفيذ. ومع ذلك، بعد إطلاق الإصدار الأولى، سنقوم بالسماح للمنظمين بإنشاء نماذج تسجيل أكثر تعقيدًا يمكن أن تطرح على المشاركين أسئلة اختيارية عن أنفسهم وسبب إنضمامهم لفعالية الحملة.
تسجيل المشاركين
تتم إضافة التسجيل تلقائيًا إلى صفحة الفعاليات: بمجرد قيام المنظم بإنشاء تسجيل الفعالية، ستتم إضافة تجربة التسجيل تلقائيًا إلى عنوان "يو آر إل" (URL) لصفحة الفعالية التي حددها المنظم. تجربة التسجيل هي شريط سفلي تتراكب على صفحة الفعالية. اخترنا تصميم الشريط السفلي بحيث يمكن أن يعمل مع أنواع مختلفة من صفحات الفعاليات. في الشريط السفلي، يوجد زرللتسجيل باسم مستخدم. لذلك، إذا كان اسم المستخدم الخاص بشخص ما هو لولا، فسيظهر "تسجيل باسم لولا". ويمكن للمستخدم النقر فوق الزر للتسجيل.
مزيد من المعلومات: إذا نقر المستخدم على "مزيد من المعلومات"، فيمكنه الاطلاع على مزيد من المعلومات حول الفعالية، مثل التاريخ والموقع والمنظمين وقائمة المشاركين. يمكنهم بعد ذلك النقر فوق "تسجيل باسم المستخدم" في طريقة العرض هذه أيضًا. بعد تسجيل المستخدم، يجب أن يرى رسالة التأكيد.
دعم إنشاء الحساب وتسجيل الدخول: إذا لم يتم تسجيل دخول المستخدم، فستظهر تلقائيًا نافذة منبثقة عند النقر فوق تسجيل باسم مستخدم. يمكن اختيار تسجيل الدخول، إذا كان لديهم حساب بالفعل، أو يمكنهم التسجيل، إذا لم يكن لديهم حساب بالفعل. بمجرد تسجيل الدخول أو إنشاء حساب، سيتم تسجيلهم تلقائيًا في فعالية الحملة.
تسجيل ناجح: بعد تسجيل المشارك بنجاح، ستظهر نافذة منبثقة لتأكيد تسجيله. ستختفي النافذة المنبثقة تلقائيًا بعد مدة قصير. إذا كان يملك عنوان بريد إلكتروني مرتبط بحسابه، سنحتاج أيضًا لإرسال بريد إلكتروني تلقائي، والذي يوفر معلومات حول الفعالية، مثل مجموعة الدردشة التي يمكن الانضمام إليها. إذا رغب المشارك في الخروج من الفعالية، يمكنه النقر فوق "تحرير التسجيل" (عبر الشريط السفلي أو الشريط الجانبي)، والذي سيطلب منه بعد ذلك تأكيد ما إذا كان يريد مغادرة الفعالية.
مستقبلا، قد يتمكن المشاركون من إضافة معلومات اختيارية عنهم عند التسجيل (مثل مستوى تحرير في الويكي، سبب انضمامهم إلى فعاليةالحملة ، إلخ). إذا تمت إضافة هذه الخاصيات، سيكون بإستطاعة المشاركين من تعديل هذه المعلومات أيضًا.
إدارة التسجيل
عرض جميع نماذج التسجيل: بمجرد قيام المنظم بإنشاء نموذج التسجيل، سيتمكن من رؤية جميع استمارات التسجيل لفعالياته. يمكنهم النقر فوق أحد النماذج للحصول على مزيد من تفاصيل التسجيل، بما في ذلك قائمة المشاركين. يمكنهم أيضًا حذف نماذج التسجيل أو تحريرها أو إغلاقها بسهولة عبر خاصيةالعرض هذه.
عرض المشاركين وحذفهم ومراسلتهم: بمجرد إنشاء نموذج التسجيل، يمكن لأي شخص معيّن كمنظم عرض معلومات المسجل، بما في ذلك: اسم المستخدم المشارك وتاريخ التسجيل وتوقيته. سيكونون قادرين على تحديد بعض أو كل المشاركين من القائمة، وسيكونون قادرين على مراسلتهم أو حذفهم من القائمة.
سيتمكن المنظمون من إرسال رسالة إلى المشاركين، إما على صفحات النقاش الخاصة بهم أو نحو عناوين بريدهم الإلكتروني. اعتمادًا على الصعوبة التقنية للتطبيق، قد نختار إطلاق إصدار منتج الحد الأدنى التي سترسل فقط رسالة في صفحة النقاش، أو بإمكان إصدار منتج الحد الأدنى السماح لكلا الخيارين. وفي كلتا الحالتين، خطتنا في النهاية هي السماح بكلا الحلّين في المراسلة.
أسئلة مفتوحة
- ما رأيك في نظامنا المقترح لإنشاء وإدارة تسجيل الفعاليات، كمنظم حملة؟ ما هي الفوائد التي تقدمها مقارنة بنظامك الحالي؟ ما هي عيوبه مقارنة بنظامك الحالي؟
- ما رأيك في تجربتنا المقترحة لتسجيل المشاركين على صفحة الفعالية؟ ما هي الفوائد التي تقدمها مقارنة بنظامك الحالي؟ ما هي عيوبه مقارنة بنظامك الحالي؟
- نخطط أولاً لبناء إصدار أساسي (يُعرف أيضًا باسم "MVP" أو إصدار منتج الحد الأدنى) من أداة التسجيل.
- ما هي الميزات الأساسية التي يحتاجها هذا الإصدار الأول حتى تتمكن من استخدامه؟ "
- #عندما تدير حملة، ما المعلومات التي ترسلها عادةً إلى المشاركين، وأين ترسلها عادةً (على سبيل المثال، صفحة نقاش، البريد الإلكتروني، وسائل التواصل الاجتماعي، إلخ)؟
- هل تفضل أن نبني لنظام التسجيل أولا، الإصدار المكتبي أم إصدار المحمول ؟
- هل هناك أي شيء آخر تود أن تضيفه؟