Campañas/Equipo de Producto de la Fundación/Registro
| Esta página en pocas palabras: El equipo de Campañas ha creado una herramienta de registro de eventos en la wiki como parte de la extensión CampaignEvents. Puedes consultar la guía del usuario para obtener más información sobre cómo utilizar la herramienta. |
Hay muchas campañas en el movimiento Wikimedia, como Wiki Loves Monuments, WikiGap, #1Bib1Ref, y más. Sin embargo, no existe un sistema robusto de registro en la wiki para los eventos de campaña. Por esta razón, el equipo Campañas tiene como objetivo crear una manera fácil de unirse a las campañas de Wikimedia.
Te invitamos a leer nuestro análisis a continuación y a compartir tu opinión en la página de discusión'. Tus comentarios tendrán un impacto directo en la dirección de nuestro proyecto. Gracias de antemano.
Visión del proyecto
Con esta nueva función, las y los organizadores de campañas ahorrarán tiempo, ya que no tendrán que desarrollar soluciones de registro alternativas. Además, podrán recopilar mejores datos sobre las y los participantes en la campaña y sus necesidades, respetando al mismo tiempo la privacidad de ellas y ellos. Además, las personas participantes podrán unirse a las campañas con el mínimo esfuerzo, y su primer punto de contacto en la campaña será divertido e inspirador.
Tenemos grandes planes para este registro. En primer lugar, esperamos integrar la función de registro con las herramientas de seguimiento existentes, como Panel de programas y eventos y Métricas de eventos. Esto significa que, una vez que las personas participantes se hayan registrado, sus nombres de usuario y usuaria se enviarán automáticamente a la herramienta de seguimiento especificada por el organizador.
En segundo lugar, esperamos que una solución de registro en la wiki fomente un mayor sentido de comunidad. Ahora mismo, muchos participantes en la campaña no saben quién más se ha registrado, especialmente si lo hacen a través de plataformas de terceros. Con una nueva solución de registro, las personas participantes podrán ver quién se ha unido a la campaña y quién comparte intereses o motivaciones con ellas y ellos.
En tercer lugar, prevemos que el sistema de registro forme parte de una plataforma de eventos más amplia en el futuro. Esta plataforma podría incluir características adicionales para personas organizadoras y participantes, como una herramienta de creación de eventos y un calendario global de eventos Wikimedia. Una vez que hayamos construido el registro, se utilizará esta herramienta como un bloque de construcción para proyectos posteriores y nuevas características de la plataforma.
Por último, queremos que este proyecto sea un esfuerzo profundamente colaborativo. Para prepararlo, hemos consultado a unas 50 personas organizadoras de campañas. Queremos expresar nuestro más sincero agradecimiento a estas personas, que nos han permitido comprender mejor su experiencia y sus mayores retos. Ahora invitamos a todas las personas organizadoras de campañas a compartir sus comentarios en la página de discusión del proyecto.
Por qué queremos mejorar el registro
Creemos que el registro es una buena opción de proyecto para el equipo por las razones que se exponen a continuación.
- Actualmente no existe un sistema estandarizado en la wiki. El movimiento Wikimedia necesita un sistema de registro sólido diseñado para sus necesidades.
- Las actuales alternativas de registro utilizadas por los organizadores tienen muchos problemas, entre ellos:
- Su configuración y gestión lleva mucho tiempo y es tediosa para los organizadores.
- Pocos datos. Proporcionan información mínima sobre las necesidades de las personas participantes y dificultan que quienes organizan sepan quién ha participado en qué actividades.
- Técnicamente difícil y confuso para las personas recién llegadas al registro.
- Dificultad para que las personas participantes modifiquen la información después de inscribirse.
- No impiden que se produzcan múltiples registros de la misma persona.
- No es multilingüe ni está pensado para comunidades lingüísticas diversas.
- No fomentan un sentimiento de comunidad e inclusión entre las personas participantes.
- En conflicto con los valores de Wikimedia (por ejemplo, muchas herramientas requieren la divulgación de información privada en una plataforma de terceros).
- No está integrada con ninguna página o plataforma wiki, lo que añade complejidad adicional para las personas recién llegadas.
- No se integra con los sistemas de seguimiento existentes, como el Panel de Programas y Eventos.
- Quienes organizan, las personas afiliadas y otras partes interesadas del movimiento quieren disponer de mejores datos sobre los participantes y sus necesidades. El desarrollo de un sistema de registro es el primer paso para hacerlo posible.
- El registro es la piedra angular del trabajo futuro. Una vez que mejoremos el registro, podremos empezar a integrar otras funciones en el flujo de trabajo de las campañas, como mejores herramientas de seguimiento o de comunicación.
- El proyecto es manejable y está dentro del alcance del equipo.
Casi todas las personas organizadoras con quienes hemos hablado han diseñado su propia solución de inscripción. Algunas de estas soluciones las han aprendido de otras personas organizadoras y otras proceden de experiencias organizativas anteriores. Otras se diseñan en función de requisitos técnicos específicos. Nuestro objetivo no es diseñar el primer sistema de inscripción, sino ofrecer una solución mejorada que ayude a crear un flujo de trabajo coherente para los organizadores en diferentes contextos.
Cómo funciona actualmente el registro de campañas
Hemos identificado varias soluciones de registro que se utilizan actualmente, entre ellas:
Soluciones en la wiki
Añadir manualmente el nombre de usuario
Algunos procesos de registro requieren que las personas participantes añadan manualmente su nombre de usuario o su firma en la wiki. Por ejemplo, véase Wiki por los Derechos Humanos 2021 en Marruecos o Mujeres de Rojo eventos en los ejemplos de capturas de pantalla a continuación. La ventaja de este enfoque es que se integra en los flujos de trabajo wiki existentes, y la información sobre los inscritos está disponible públicamente (ejemplo). La desventaja es que proporciona una información mínima a los organizadores sobre las necesidades de los participantes, y no es intuitivo para los recién llegados.
Híbridos técnicos
Algunas personas que organizan eventos han creado elaboradas soluciones técnicas para la inscripción. Por ejemplo, CEE Spring tiene un bot multi-wiki que agrega datos de varios eventos locales. Al Maarifa Project requiere que cada usuario/a genere una subpágina que luego es consultada por un script. Estas soluciones pueden ser útiles para campañas concretas, pero son difíciles de adaptar o reutilizar en otras comunidades. También dependen del mantenimiento por parte de personas voluntarias técnicas «experimentados», que con el tiempo pueden dejar de mantener las herramientas, lo que dificulta el apoyo técnico a largo plazo.
Off-wiki, proprietary solutions
Formularios de inscripción de terceras partes
Algunas personas organizadoras utilizan formularios de terceros, como Google Forms, para inscribir a las personas participantes. La ventaja es que los formularios son fáciles de configurar y de completar para los participantes. La desventaja es que están alejados de los flujos de trabajo de Wikimedia, y tienen políticas de privacidad y de código abierto variables. Las personas participantes tampoco pueden ver la información de las personas inscritas, por lo que no saben muy bien cómo conectar con más miembros de la comunidad. Además, estas plataformas no son universalmente compatibles con las lenguas y los contextos culturales. En comunidades lingüísticas más pequeñas o en contextos de riesgo, a menudo resulta difícil utilizar estas herramientas de forma inclusiva y segura.
Por ejemplo, un evento del mes de la Historia Negra para Celebrar a las mujeres líderes de la diáspora africana, organizado por Wikimedia Nigeria, African Women on Board, y AfroCROWD, utilizó un formulario de Google para la inscripción. Véase el ejemplo de la captura de pantalla a continuación.
Plataformas de registro de terceros
Algunas campañas utilizan plataformas de terceros, como Eventbrite o Meetup, para la inscripción. La ventaja es que estas plataformas ofrecen experiencias con muchas funcionalidades y muy personalizables. Las desventajas son las mismas que las de los formularios de inscripción de terceros.
Por ejemplo, en la siguiente captura de pantalla, el Vaccine Safety Edit-a-thon, organizado por Wikimedia District of Columbia y Wikimedia Mexico, proporciona un enlace a register on Eventbrite.
Herramientas creadas para el seguimiento de campañas
Panel de programas y eventos (PE Dashboard)
El Dashboard de Programas y Eventos, desarrollado por Wiki Education Foundation, es una herramienta de seguimiento. Algunas personas organizadoras utilizan una herramienta de terceros, a la que sigue el registro en el tablero. Por ejemplo, puedes ver estos pasos en el Africa Wiki Challenge (ver captura de pantalla más abajo). En otros casos, utilizan el Tablero como única herramienta de inscripción.
La ventaja del Dashboard es que es una herramienta de métricas, por lo que ya está integrada con el seguimiento. La principal desventaja es que no es una herramienta de inscripción propiamente dicha. Proporciona una información mínima sobre quienes participan a las personas que organizan, y ofrecen un apoyo limitado a las personas participantes. Además, el panel de control no se utiliza como herramienta de métricas para todas las campañas, ya que muchas de ellas prefieren sistemas de seguimiento diferentes.
Fountain
Fountain (documentación), desarrollada por Le Loy, es una herramienta de seguimiento utilizada por algunas campañas, como Mes de Asia en Wikipedia. Las ventajas y desventajas son las mismas que las encontradas al utilizar el Panel de Programas y Eventos. Además, la herramienta, similar al registro on-wiki, es un reto para las personas novatas y es mejor utilizarla con personas más experimentadas.
Sin registro formal
Algunas campañas no incluyen un proceso de registro formal, sino que realizan un seguimiento de quienes participan a través de alguna acción coherente en un flujo de trabajo on-wiki.
Registro mediante proceso de carga
Esto es especialmente común en los concursos de fotografía, como Wiki Loves Monuments o Wiki Loves Folklore, en los que el registro está esencialmente integrado en el proceso de seguimiento. Cuando alguien sube una fotografía y la etiqueta para el seguimiento de la campaña, queda registrado. Este formato funciona para algunas campañas, pero no es útil para todos los tipos de campaña, especialmente para aquellas dirigidas a quiénes acaban de llegar a la wiki. Tampoco recoge información adicional sobre los participantes, lo que puede dificultar especialmente la comunicación y el seguimiento.
Registro vía Hashtag
Para #1lib1ref y Wikipedia Pages Wanting Photos (#WPWP) y varias actividades del programa, la herramienta Hashtags Tool actúa como herramienta de registro por defecto. Al igual que con el proceso de carga, tiene la ventaja de que captura los datos de contribución. Sin embargo, como los hashtags no están profundamente integrados en la interfaz de edición, es difícil que las personas novatas entiendan la acción, e incluso quienes son más experimentados pueden olvidarse de añadir el hashtag porque no forma parte de su flujo de trabajo habitual. Además, es difícil para quienes organizan hacer un seguimiento de las contribuciones en tiempo real, y no se ofrece información directa sobre quienes participan y sus necesidades.
Preguntas abiertas
Gracias por leer nuestro análisis. Ahora queremos conocer tu opinión. Te pedimos que respondas a las siguientes preguntas (o que compartas cualquier otro comentario) en la página de discusión del proyecto:
- ¿Qué opinas de nuestro plan para crear un sistema de registro de campañas? ¿Crees que te resultaría útil como organizador/a y/o participante en una campaña?
- ¿Qué opinas sobre nuestro análisis de los actuales procesos de registro? ¿Olvidamos algo importante para ti?
- Si organizas campañas, ¿qué sistema de inscripción utilizas? ¿Qué funciona bien y qué no funciona bien con ese sistema? Si pudieras cambiar algo, ¿qué sería?
- Si creamos un sistema de registro, ¿cómo te gustaría que funcionara? Proporciona todos los detalles que desees o, si dispones de ellos, ejemplos de otras herramientas de registro que hayas utilizado anteriormente.
- Somos un equipo nuevo (echa un vistazo a la nueva página de aterrizaje). ¿Cuáles son tus peticiones, preguntas o preocupaciones para nuestro equipo?
- ¿Algo más que quieras añadir?
Tus comentarios son muy importantes para nuestro equipo y repercutirán directamente en las decisiones que tomemos. Gracias, ¡estamos deseando leer tus comentarios!
Actualizaciones
14 de junio de 2024ː Activación en Wikipedia en suajili
Se ha activado la extensión CampaignEvents en la Wikipedia en suajili.
7 de junio de 2024ː Activación en Wikipedia en Igbo
La extensión CampaignEvents se ha habilitado en Wikipedia en Igbo, y pronto la lanzaremos en más wikis. Nuestro próximo lanzamiento será para la Wikipedia en suajili.
23 de mayo de 2024: Mejoras en las funcionalidades
En los últimos meses, se han activado algunas mejoras en Registro de Eventos, como:
Lista de Evento
Ahora hay una lista global de todos los eventos que utilizan Registro de Eventos, que se puede encontrar en Special:AllEvents. Planeamos mejorar la Lista de Eventos añadiendo más filtros de búsqueda, como la wiki del evento y el tema del mismo. Para saber más sobre la Lista de Eventos y el trabajo futuro que podemos hacer en torno a esta funcionalidad, puedes consultar T355666 y T362881.
Ayuda con la ID de la subvención (Grant)
Ahora, las personas organizadoras verán un campo ID de subvención cuando configuren o editen el registro de eventos. El ID de subvención (grant) se encuentra en el Grantee Portal (Fluxx), y se asigna a los programas o eventos que reciben subvenciones de la Wikimedia Foundation. Ahora, con esta actualización, se puede asociar la ID de subvención de quien organiza el evento con los datos de registro del mismo, de modo que sea más fácil analizar su impacto. Para obtener más información, puedes consultar T321814.
Preguntas opcionales para participantes
Quienes organizan los eventos ahora pueden elegir qué preguntas de hacer a las personas participantes cuando configuran el registro. Pueden elegir activar algunas, todas o ninguna de las preguntas. Para obtener más información, puedes consultar T322209.
Soporte para páginas traducidas
Para los eventos que utilizan la extensión Traducir, ahora pueden ver el mismo encabezado de Inscripción al evento, independientemente de la versión traducida de la página que se esté viendo. Mientras tanto, las personas organizadoras pueden seguir creando subpáginas separadas con diferentes cabeceras de inscripción al evento. Para obtener más información, puedes consultar T357716.
5 de febrero de 2024: Actualización de la gestión del derecho de organizador
El permiso de organizador/a ha sido renombrado a «Organizador/a de eventos», y hemos actualizado cómo se solicita. A partir de ahora, todas las solicitudes de cuentas voluntarias del permiso en Meta-Wiki serán gestionadas por los administradores de Meta-Wiki. Mientras tanto, las solicitudes del personal de la WMF serán gestionadas por el equipo de Trust and Safety de la WMF. Este nuevo proceso formó parte de T356070, con la discusión con los admins en Meta:Solicitudes de ayuda de un sysop o burócrata#Transición de la gestión de derechos de organizadores de eventos a los Meta-Admins. Puedes leer la documentación sobre el proceso actual y su gestión puede encontrarse en Meta:Organizadores de eventos.
15 de noviembre de 2023: Activación de las Preguntas a Participantes
La funcionalidad de preguntas a participantes se ha incorporado al registro de eventos. Quienes organizan el evento pueden incluir preguntas en el proceso de inscripción para quienes participan si aceptan las condiciones. Las preguntas son opcionales, y los datos de respuesta se muestran a quien organiza el evento. Parte de la información es información de identificación personal (IIP), por lo que sólo se muestra de forma agregada. Los datos de identificación personal son la identidad de género, la edad y la profesión del participante. Otros datos no son IIP, por lo que pueden verse las respuestas individuales. La información no PII es la afiliación del participante (si la tiene) y su nivel de confianza en contribuir a los proyectos Wikimedia.
7 y 10 de octubre de 2023: office hours & próximas funcionalidades
Nos gustaría invitar a todo el mundo a nuestras próximas horas de oficina de la comunidad el 7 de octubre y el 10 de octubre, donde haremos una demostración de la última versión de la herramienta de registro de eventos. Hablaremos de las nuevas funcionalidades ya lanzadas (compatibilidad con múltiples organizadores e integración con P&E Dashboard) y de las próximas funcionalidades (el organizador puede enviar correos electrónicos a los participantes y preguntas opcionales de los participantes).
21 de julio de 2023: Herramienta de registro ahora integrada en el Panel de Programas & Eventos
La herramienta de registro de eventos ahora admite la integración con el Panel de programas y eventos. Esto significa que quien organiza un evento puede especificar el enlace al mismo del Panel de Programas y Eventos cuando configura el registro. A continuación, los nombres de usuario/a de las personas participantes registran públicamente se envían automáticamente al evento especificado en el Panel de programas y eventos.
27 de abril de 2023: La herramienta de registro ahora permite añadir más de una persona organizadora
La herramienta de registro de eventos ahora incluye soporte para más de una persona organizadora.
5 de diciembre de 2022: Office hours y solicitud de feedback
Ahora que hemos habilitado la extensión CampaignEvents en Meta-Wiki, nos gustaría invitar a todo el mundo a nuestras próximas horas de oficina y a compartir sus comentarios sobre la herramienta, ya sea en nuestra charla sobre el proyecto o en una [encuesta de 1 dólar] (que está disponible en árabe, inglés, francés y swahili).
Durante las horas de oficina, haremos una demostración de la herramienta, responderemos a cualquier pregunta que la gente pueda tener, y compartiremos cómo la gente puede probar la herramienta en wikis de prueba (como el grupo beta, testwiki, o test2wiki) o con eventos reales en Meta-Wiki. Las fechas y horas de las horas de oficina son:
Sesión 1:
- Fecha: 5 de diciembre de 2022 @18:00 UTC
- Enlace Zoom: https://wikimedia.zoom.us/j/87853269514
- Idioma disponible: árabe, inglés, francés, suajili
Sesión 2:
- Fecha: 10 de diciembre de 2022 @12:00 UTC
- Enlace Zoom: https://wikimedia.zoom.us/j/87853269514
- Idioma disponible: árabe, inglés, francés, suajili
¡Confiamos en que te puedas unir!
Además, queremos conocer tu opinión. Puedes compartir tus comentarios en la página de discusión del proyecto, en nuestra [V1 encuesta de opinión], o poniéndote en contacto directamente con las personas del equipo. La encuesta y las páginas de discusión del proyecto tienen las mismas preguntas, que están disponibles en cuatro idiomas (árabe, inglés, francés y suajili). Muchas gracias.
30 de noviembre de 2022: activación en Meta-Wiki
Hemos habilitado la extensión CampaignEvents en Meta-Wiki, de la que haremos una demostración en las próximas horas de oficina.
3 de noviembre de 2022: activación en Test wikis y otras actualizaciones
Hemos habilitado la extensión CampaignEvents en testwiki y test2wiki. Esto significa que ahora puedes probar la herramienta en estas dos wikis, además del clúster beta.
Además, hemos actualizado nuestro calendario de lanzamientos. Nuestro próximo plan de lanzamiento es habilitar la extensión CampaignEvents en Meta-wiki, aproximadamente para finales de noviembre. Puedes consultar nuestra página plan de lanzamiento para conocer los últimos detalles.
Hemos escrito una guía completa sobre la herramienta de registro de eventos, que se actualizará a medida que publiquemos nuevas funcionalidades para la herramienta. Además, hemos publicado una entrada en el blog de Diff relacionada con nuestro trabajo y nuestros planes en árabe, inglés y francés.
Si tienes algún comentario sobre nuestras últimas actualizaciones, por favor compártelo en la página de discusión. Gracias.
3 de octubre de 2022: Aprendizajes V0 y lanzamiento V1
¡Hola! Tenemos muchas actualizaciones para compartir, incluyendo:
- Resumen de los resultados de la fase de prueba V0.
- Información actualizada sobre el lanzamiento de la V1
- Preguntas abiertas a la comunidad
Por favor, lee a continuación para obtener más información, y esperamos leer tu feedback on the talk pageǃ
Aprendizajes V0
En julio de 2022, lanzamos la V0 en el clúster beta. Recogimos comentarios sobre V0 en una variedad de formatos, incluyendo: un formulario de Google, presentaciones multilingües en horario de oficina y Wikimania, discusiones en esta página del proyecto, comunicación en grupos de chat fuera de la wiki, y correos electrónicos directos. La gente respondió en árabe, inglés, francés, portugués y suajili. En total, nos han respondido más de 30 wikimedistas.
Hemos recibido muchos comentarios positivos sobre V0. Por ejemplo, cuando preguntamos a la gente si utilizaría la herramienta, más del 80% de quienes respondieron a la pregunta dijeron que sí. Cuando preguntamos a las personas organizadoras de Wikimedia si creían que el acceso a la herramienta las haría más propensas a organizar eventos en el futuro, el 90% dijo que sí. Algunos de los comentarios positivos más comunes fueron: la herramienta era intuitiva y fácil de usar, ahorraría tiempo al organizar eventos y mejoraría la capacidad para recopilar información sobre participantes. Dado que sólo se trata de una versión de prueba inicial (y que tenemos previsto introducir nuevas mejoras en versiones posteriores), fue muy emocionante para el equipo escuchar que incluso esta versión satisfacía a muchas personas wikimedistas.
También recibimos información sobre cómo podemos mejorar la herramienta de inscripción de eventos. Algunas personas dijeron que ya tenían soluciones de inscripción que preferían o que sólo querían utilizar la herramienta cuando tuvieran más tiempo para probarla. También recibimos muchas peticiones de funcionalidad. A continuación, compartimos una lista de las peticiones y una nota sobre cuándo tenemos previsto implementar la funcionalidad, si es que tenemos algún plan:
- Integración con el panel de programas y eventos (prevista para la primera versión).
- Posibilidad de asociar varios organizadores a un evento (prevista para la primera versión).
- Soporte de geocodificación (previsto para la V1)
- Correos electrónicos de confirmación automática después de que participantes se hayan inscrito (previsto para la V1)
- Correos electrónicos de recordatorio del evento para participantes (crearemos la capacidad para que quienes organizan envíen correos electrónicos a las personas participantes en la V1; los correos electrónicos de recordatorio automáticos aún no están en la hoja de ruta, pero es posible que los consideremos más adelante).
- Posibilidad de limitar el número de participantes (prevista para la V2).
- Soporte para la creación de páginas de eventos (previsto para un futuro proyecto centrado en la creación de eventos).
- Un sistema de calendario de eventos mejorado (previsto para un futuro proyecto centrado en el calendario de eventos y/o en la promoción de eventos).
Estas sugerencias fueron muy útiles para nosotros, y planeamos incorporar muchas de ellas como funcionalidades en las versiones V1 y V2. Así que, dicho esto, puedes leer un desglose más completo de los comentarios de la V0 y un resumen final del trabajo de la V0.
Lanzamiento V1
Hemos empezado a trabajar oficialmente en la V1 de la herramienta de registro de eventos. Se está trabajando actualmente en la construcción de las funcionalidades básicas y mejoras de la V1. Aún no hemos fijado una fecha de lanzamiento específica, pero cuando lo hagamos, nos aseguraremos de actualizar la página de lanzamiento. Sin embargo, podemos informarte de que algunas de las principales funcionalidades de la V1 son:
- Soporte para que que quien organiza el evento especifique la zona horaria del mismo
- Soporte de geocodificación
- Correos electrónicos de confirmación automática tras la inscripción de participantes
- Posibilidad de que envío de correos electrónicos a las personas participantes (si tienen direcciones de correo electrónico asociadas a sus cuentas)
- Integración con el Panel de Programas y Eventos
- Posibilidad de asociar varias personas organizadoras a un evento
- Inscripción privada: la opción de que quienes participan se inscriban y sólo muestren su nombre de usuario/a registrado a las personas organizadoras del evento.
Para conocer más detalles sobre nuestra visión de la V1, le invitamos a consultar la subpágina Resumen V1, que expone nuestro trabajo con mayor detalle.
Preguntas abiertas
- Actualmente estamos trabajando en la V1 de la herramienta de registro de eventos. Puedes consultar nuestro resumen del proyecto. ¿Hay algo que te gustaría compartir con nosotros sobre el plan, o algo que sugieras que hagamos de forma diferente?
- En el futuro, ¿quién debería poder acceder a nuestras herramientas de organización? En otras palabras, ¿cómo debería poder alguien convertirse en organizador con ciertos privilegios en las wikis? Por ejemplo, ¿debería ser un grupo de usuarios? ¿Debería ser un derecho que la gente reciba automáticamente después de hacer un cierto número de ediciones?
- En el futuro, tenemos previsto crear una funcionalidad para que las personas organizadoras recopilen información sobre quienes participan. En ese caso, ¿qué información querrías (como organizador/a) recopilar sobre quien participa antes de que se unan a un evento (como sexo, ubicación, temas de interés, etc.)? ¿Tienes ejemplos de formularios de inscripción que haya creado en los que se planteen algunas de estas preguntas? Si es así, compártelos con el equipo.
Por favor, comparte tu feedback en la página de discusión; ¡graciasǃ
21 de julio de 2022: Formulario de feedback listo
¡Hola! Ahora tenemos un [formulario de comentarios https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSe53MNV9CKVBAF3SV2q97baufizH7b_2QJ47H1w0Upvoh4QFQ/viewform] (disponible en árabe, inglés y francés) para que la gente envíe sus comentarios sobre la V0 de la herramienta de registro. Os invitamos a todos a rellenar el formulario y/o a compartir vuestros comentarios en la página de discusión del proyecto. Como recordatorio, organizaremos dos sesiones community office hour para ofrecer formación sobre el uso de la herramienta. La primera sesión será hoy a las 5 pm UTC, y la segunda será el 23 de julio a las 12 pm UTC.
Agradecemos a quienes nos han hecho llegar sus comentarios o nos han prestado su apoyo en algún momento de este proyecto, y estamos deseando aprender de todos vosotros durante la fase de prueba de la V0. Nuestro objetivo es seguir mejorando la herramienta con otras dos fases de lanzamiento (V1 y V2), por lo que seguiremos actualizando esta página del proyecto a lo largo del proceso. Mientras tanto, esperamos sinceramente que rellene el formulario de comentarios y asista a nuestras horas de oficina de la comunidad. Esperamos tener noticias vuestras.
18 de julio de 2022: V0 activada en beta clúster
¡Estamos felices de anunciar que la herramienta de registro ya está disponible para su prueba en el beta cluster! Puedes leer Documentación de ayuda sobre cómo usar la herramienta en Mediawiki.org.
Como siguiente paso, impartiremos formación sobre el uso de la herramienta. Por esta razón, invitamos cordialmente a los voluntarios a conocer al equipo y participar en una formación en uno de nuestros próximos horarios de oficina de la comunidad, que tendrá lugar el jueves 21 de julio a las 5 pm UTC y/o el sábado 23 de julio a las 12 pm UTC. Puedes visitar la página office hours page on Meta-Wiki para inscribirte en una o ambas sesiones y conocer más detalles.
Estamos ultimando el formulario de opinión de los voluntarios en la herramienta de registro. Lo compartiremos en las próximas horas de oficina, y muy pronto también en esta página del proyecto. Mientras tanto, no dudes en compartir tus comentarios en la página de discusión, si quieres echar un vistazo a la herramienta antes de las horas de oficina.
Mientras tanto, gracias a todos los que han colaborado en este proyecto hasta ahora, ¡y esperamos ver a muchos de ustedes en nuestras próximas horas de oficina!
8 de julio de 2022
El equipo se está preparando para el lanzamiento de la V0 al beta cluster, que se producirá en breve. Actualizaremos esta página del proyecto cuando la versión esté disponible en el clúster beta. Tras el lanzamiento, organizaremos dos horas de oficina de la comunidad para ofrecer formación y asistencia a todo aquel que desee probar la herramienta y compartir sus comentarios. Para obtener la información más actualizada, visita la página Programa de lanzamiento y formación del proyecto.
23 de mayo de 2022
Hola. En primer lugar, gracias a quienes han participado en nuestra página de comentarios, horas de oficina o conversaciones de chat. Vuestros comentarios y opiniones han sido absolutamente cruciales para nuestro proyecto, y os lo agradecemos profundamente. También tenemos algunas novedades interesantes (¡y nuevas preguntas!), que compartiremos a continuación:
Actualización de ingeniería
Siguen trabajando en la construcción del sistema de registro de eventos. Han construido la mayor parte de la infraestructura back-end, y ahora se centran en construir el front-end (es decir, la interfaz de usuario). Prevemos que en julio de 2022 estará disponible en el clúster beta una primera versión de la solución de registro que pueda probarse. Para obtener más información sobre el trabajo de ingeniería, puede consultar la definición de nuestro esquema en Gerrit.
Actualizaciones del prototipo
Disponemos de un prototipo actualizado, creado por el diseñador de nuestro equipo, que puede consultar (véanse los enlaces más abajo). Este prototipo es para la V0 (la primera versión de la herramienta que lanzaremos). Por favor, ten en cuenta que estos son sólo prototipos; no son software de trabajo en wikis en vivo. Estos prototipos dan una idea general de cómo se verá, sentirá y funcionará el producto final una vez que publiquemos la solución de registro, aunque probablemente habrá algunos cambios.
- V0: Crear prototipo de registro de eventos: Este es el lado organizador de la experiencia, donde el organizador habilita el registro para una página de evento existente. El registro puede habilitarse en cualquier página de evento, siempre que se encuentre en el espacio de nombres del evento. También puedes ver un vídeo sobre el proceso para crear una página de evento en el espacio de nombres del evento y habilitar el registro en una página de evento en Commons.
- V0: Register for Event Registration Prototype: Este es el lado participante de la experiencia, donde el participante se registra para el evento. Tenga en cuenta que en V0 sólo se recogen el nombre de usuario y la fecha y hora en que el participante se registró. También puedes ver un vídeo de la experiencia de registro de participantes en Commons.
Nuestro plan de activación
Nuestro plan de activación: Ya tenemos un plan de lanzamiento básico. Tenemos previsto lanzar la solución de registro en tres partes, que explicaremos a continuación:
- V0: This is the version of the tool, which we are focused on building now. It will be released to the beta cluster, probably in July 2022. We’re calling it V0 because it is a test phase that will not be released to any live wikis (just a test wiki). The purpose of this release will be to collect user feedback in preparation for the V1 release. In this version, organizers will be able to add registration to event pages and see a list of registered participants. This will be a desktop version only. You can view the prototype example in the links provided above (see “Prototype updates”):
- V1: This version will be an improvement of V0, with the inclusion of more features, such as: the ability for organizers to contact participants, integration with the Programs & Events Dashboard, and geolocation support. We will also incorporate feedback we receive from users in the V0 testing phase. This version will be compatible with both desktop and mobile web versions of the wikis, and we plan to release it to at least 1 live wiki (probably Meta-Wiki). This version is a big upgrade with a lot to discuss, so we’ll dedicate a separate status update to collect feedback on the V1 requirements and prototypes. You can expect this status update on V1 to be posted soon.
- V2: This version will be an improvement of V1, based on user feedback and the addition of more features. We haven’t fully fleshed out the requirements, and we don’t have a prototype yet. You can expect more updates on this final version in a future update.
Necesitamos tu feedback
Queremos tu opinión sobre el comportamiento de las páginas de eventos: En la sección de preguntas abiertas, hemos compartido algunas preguntas sobre cómo deben manejarse los eventos y las páginas de eventos. Nos encantaría recibir tus comentarios (ver más abajo):
- Para el registro en eventos, ¿cuál es el comportamiento recomendado para los usuarios bloqueados? ¿Deberían los usuarios bloqueados poder participar en actos de campaña? ¿Por qué sí o por qué no? ¿Importa, dependiendo del tipo de bloqueo (como bloqueo duro, bloqueo blando, etc.)?
- Para las páginas de eventos en el espacio de nombres de eventos, ¿debemos permitir que las páginas se muevan?
- En caso afirmativo: ¿Qué ocurre si la página de un evento se traslada a otro espacio de nombres y tiene participantes inscritos/as?
- En caso afirmativo: ¿Cuál debería ser el comportamiento/advertencias al usuario/a si quiere mover la página?
- En caso afirmativo: ¿Qué debe ocurrir si una página de eventos se traslada a un espacio de nombres en el que no están permitidas las páginas de eventos?
- Para las páginas de eventos en el espacio de nombres de eventos, ¿debemos permitir que se borren las páginas?
- En caso afirmativo: ¿Quién debe poder eliminar páginas de eventos?
- En caso afirmativo: ¿Qué debe ocurrir si se suprime la página de un evento en la que se han inscrito participantes?
- En caso afirmativo: si la gente se ha registrado, ¿qué ocurrirá con los datos si se elimina la página?
- ¿Hay algo más que quieras añadir (sobre los prototipos V0, el plan de lanzamiento o cualquier otra cosa)?
Gracias de antemano por tus comentarios, y ¡estamos deseando leer sus respuestas!
4 de marzo de 2022
Hola. Hemos pasado unos meses llenos de acontecimientos y nos complace compartir con vosotros algunas novedades. También os pedimos disculpas por el retraso. Nuestro trabajo se ralentizó de octubre a diciembre, debido tanto a las vacaciones como a la incorporación de nuevas personas a nuestro equipo. Luego, en el nuevo año, necesitábamos tiempo para solidificar y finalizar nuestro plan técnico. Sin embargo, ahora nuestro trabajo se está acelerando y la fase de construcción del proyecto ha comenzado oficialmente. También queremos dar las gracias a todos los que nos han hecho llegar sus comentarios. Ahora, te invitamos a leer nuestras nuevas actualizaciones y a comparte tus comentarios en la página de discusión del proyecto. Todos los comentarios son útiles y esperamos seguir aprendiendo. Muchas gracias.
Propuesta de creación de nuevos espacios de nombres
El equipo de Campañas propone que creemos dos nuevos espacios de nombres en MediaWiki, que se llamarán "Evento" y "Charla sobre eventos". Puedes ver la propuesta en T302040 en Phabricator. El propósito de este espacio de nombres sería un lugar designado en las wikis para todos los eventos, tales como campañas, conferencias, meetups, horas de oficina, u otros eventos. Queremos una manera de determinar fácilmente lo que es una página de 'evento', para que podamos:
- Añadir la inscripción a las páginas de eventos (y evitar añadir la inscripción a tipos de página inapropiados, como las páginas de artículos).
- Mostrar todos los eventos en un calendario de eventos en el futuro.
- Empezar a obtener datos más precisos sobre la actividad de eventos como movimiento (como cuántos eventos y qué tipos de eventos se están celebrando).
- Facilitar que todo el mundo sepa qué es una página de eventos, ya que ahora las páginas de eventos a menudo se parecen mucho a las páginas de artículos.
- Destacar el hecho de que organizar o participar en eventos es una forma crítica de la actividad del movimiento, y que alguien puede ser un Wikimediano impactante de más maneras que sólo contribuyendo a los wikis.
Actualizaciones de ingeniería
Entre octubre y enero se incorporaron a nuestro equipo tres ingenieros y un director de ingeniería. Desde entonces, hemos podido llevar a cabo la planificación técnica y lanzar oficialmente la fase de construcción del proyecto. Los ingenieros se centrarán en construir la infraestructura básica de la plataforma de actos de campaña y la herramienta de inscripción. Una vez que hayan construido algo que se pueda probar, lo compartiremos con todos vosotros. Mientras tanto, puedes seguir nuestro trabajo en Pizarra del proyecto de registro y perfil del proyecto en Phabricator.
Actualización del diseño
El equipo de diseño ha desarrollado una nueva versión de los wireframes de escritorio, basándose en los comentarios recibidos en las pruebas de usabilidad, la página de discusión del proyecto y otros canales. Ahora, el equipo de diseño está realizando una segunda ronda de pruebas de usabilidad de la nueva versión de los wireframes de escritorio. Una vez que hayamos finalizado los wireframes de escritorio, los compartiremos en una actualización. Además, el equipo de diseño está desarrollando la primera versión de los wireframes para móviles, que también compartiremos en una próxima actualización.
Actualización de embajadores
Tres embajadores de producto se han unido a nuestro equipo: Antoni Mtavangu (embajador de la comunidad suajili), Georges Fodouop (embajador de la comunidad francesa), y M. Bachounda (embajador de la comunidad árabe). Los embajadores de producto trabajarán con el equipo para llevar a cabo actividades de divulgación y recoger opiniones de las comunidades Wikimedia, y compartirán ideas sobre la visión y la estrategia del proyecto. También nos ayudarán a comprender las necesidades de los organizadores más allá de nuestro primer proyecto, para que podamos seguir planificando el trabajo futuro.
Preguntas abiertas
- ¿Crees que sería útil para ti (o para otros wikimedistas) crear dos nuevos espacios de nombres para Evento y Charla sobre eventos? ¿Por qué sí o por qué no?
- ¿Qué preguntas o preocupaciones tienes sobre la creación de estos nuevos espacios de nombre?
- ¿Hay algo más que quieras compartir sobre la actualización de estado o el proyecto en general?
¡Por favor, comparte tus comentarios en la página de discusión del proyecto!
8 de octubre de 2021
Estamos muy contentos de compartir una actualización del proyecto de registro de eventos del equipo de Campaign Product. En primer lugar, compartiremos los principios de nuestro proyecto. En segundo lugar, compartiremos wireframes para la versión de escritorio (la versión móvil estará en la próxima actualización). En tercer lugar, formularemos preguntas a todos ustedes. Gracias a todos, y ¡Esperamos leer vuestros comentarios en la página de discusión del proyecto!
Principios del proyecto
A medida que se ha ido desarrollando el proyecto, hemos identificado varios principios que son fundamentales para nuestro trabajo:
- A largo plazo, queremos construir una plataforma, más que una herramienta: Algunas personas nos han preguntado por qué no utilizamos una solución de código abierto ya existente para el registro de eventos. No cabe duda de que examinaremos las opciones, y todavía no hay nada descartado. Sin embargo, es probable que queramos construir nuestra propia solución. He aquí por qué: Queremos construir una plataforma de eventos de campaña a largo plazo, no sólo una solución de registro. Para construir esta plataforma, necesitaremos desarrollar la infraestructura básica, y el proyecto de registro es el primer paso para conseguirlo. Para obtener más información, puede visitar la sección planes y visión de la página de nuestro equipo.
- Queremos construir para comunidades multilingües y diversas". Las personas organizadoras han explicado que las soluciones de registro existentes carecen de apoyo suficiente para las comunidades globales y multilingües. Estamos totalmente de acuerdo. Por esta razón, no consideraremos este proyecto completo hasta que construyamos una solución que sea utilizable para todos los wikis lingüísticos y proyectos Wikimedia.
- La primera versión de la solución de registro será muy básica.La llamamos MVP (o "Producto Mínimo Viable"), ya que sólo tendrá lo esencial para funcionar.Trabajamos de esta manera para poder recoger opiniones desde el principio y detectar problemas antes de dedicar demasiado tiempo a una funcionalidad.Una vez lanzada la versión MVP, podemos desarrollar versiones más avanzadas de la funcionalidad de registro.
- El MVP sólo tendrá lo necesario:Para el MVP, nuestro objetivo es construir una sencilla herramienta de configuración y gestión de registros.Los wireframes que hemos compartido a continuación son para la versión MVP.
- Añadiremos mejoras más adelante: Una vez que hayamos creado la versión MVP, podemos incluir la posibilidad de que los organizadores añadan preguntas opcionales al formulario de inscripción, como preguntar por el sexo del participante, su ubicación, su nivel de experiencia en edición wiki o por qué se apuntó al evento.También podemos añadir la posibilidad de que los organizadores escriban preguntas personalizadas.
Wireframes: versión escritorio
En los siguientes wireframes, compartiremos el aspecto que podría tener la versión MVP para usuarios de escritorio.Los wireframes son un paso en el desarrollo de un producto, en el que imaginamos el posible diseño visual y los flujos de trabajo de una herramienta. Los wireframes son teóricos; el aspecto puede cambiar cuando los ingenieros empiecen a desarrollar la herramienta. Ten en cuenta que compartiremos los wireframes para la versión móvil en la próxima actualización de estado.
Creación de la inscripción para el evento
Centro de Organizadores Access: Queremos crear un "Centro de Organizadores", donde los organizadores puedan encontrar herramientas y recursos a su disposición. Para este proyecto, podemos crear un Centro de Organizadores muy básico, que se ampliará con el tiempo.La primera herramienta que aparecerá en el Centro de organizadores será la de inscripción en eventos. Para acceder al Centro de Organizadores, los usuarios pueden ir a Contribuciones > Eventos de campaña.
Ten en cuenta que, en el futuro, el Centro de Organizadores probablemente formará parte de una plataforma de Eventos de Campaña más amplia. Para saber más, puedes visitar la sección planes y visión de nuestra página de equipo.
Selección de la herramienta para crear el registro: Una vez que el usuario se encuentra en el Centro de Organizadores, puede elegir crear un sistema de registro para el evento de su campaña.Para ello, hacen clic en "Crear inscripción para los eventos de sus campañas".
Crear inscripción para evento de campaña: Después de que el usuario haya elegido crear un formulario de inscripción, aparecerá una nueva interfaz. El organizador introducirá la siguiente información: la URL del evento, el nombre del evento, la fecha, la hora, la zona horaria, si es en línea o presencial, qué herramienta de seguimiento se utilizará, la URL de la instancia de la herramienta de seguimiento, los nombres de usuario de los organizadores y un enlace al grupo de chat del evento. La información sobre la herramienta de seguimiento y el grupo de chat será opcional. El usuario hace clic en "Crear inscripción" cuando ha terminado de añadir información.
Una vez completada la creación del registro, aparecerá automáticamente una interfaz de registro en la página del evento de la campaña. Consulte la siguiente sección ("Registro de participantes") para obtener más información.
Es importante señalar que, con este sistema, los organizadores tendrán que crear algunas cosas por adelantado: la página del evento de la campaña, la instancia de seguimiento (por ejemplo, en el Panel de Programas y Eventos) y el grupo de chat por adelantado.
En la primera versión del sistema de inscripción, sólo pediremos a los participantes su nombre de usuario. Esto se debe a que es mucho más fácil de implementar. Sin embargo, una vez publicada la primera versión, estudiaremos la posibilidad de permitir a los organizadores crear formularios de inscripción más sofisticados en los que se planteen a los participantes preguntas opcionales sobre sí mismos y sobre el motivo por el que se inscriben en el acto de la campaña.
Registro de participantes
Registro añadido automáticamente a la página del evento: Una vez que la persona organizadora haya creado el registro del evento, la experiencia de registro se añadirá automáticamente a la URL de la página del evento especificada por el organizador. La experiencia de inscripción es una hoja inferior que se superpone a la página del evento. Elegimos el diseño de la hoja inferior para que pudiera funcionar con muchos tipos diferentes de páginas de eventos. En la hoja inferior, hay un botón para "Registrarse como nombredeusuario". Así, si el nombre de usuario/a de alguien fuera Lola, diría "Registrarse como Lola". El usuario puede hacer clic en el botón para registrarse.
Más información: Si la persona usuaria hace clic en "Más información", podrá ver más datos sobre el acto, como la fecha, el lugar, los organizadores y la lista de participantes. También puede hacer clic en "Registrarse como nombredeusuario" en esta vista. Una vez que se haya registrado, aparecerá un mensaje de confirmación.
Ayuda para iniciar sesión y crear una cuenta: Si el usuario no ha iniciado sesión, aparecerá automáticamente una ventana emergente cuando haga clic en "Registrarse como nombredeusuario". Puede elegir entre iniciar sesión, si ya tiene una cuenta, o registrarse, si aún no la tiene. Una vez que inicien sesión o creen una cuenta, se registrarán automáticamente en el evento de la campaña.
Inscripción correcta: Una vez que el participante se haya inscrito correctamente, aparecerá una ventana emergente para confirmar su inscripción. La ventana emergente desaparecerá automáticamente al cabo de poco tiempo. Si tienen una dirección de correo electrónico asociada a su cuenta, también se les enviará automáticamente un mensaje con información sobre el evento, como el grupo de chat al que pueden unirse. Si los participantes desean abandonar el evento, pueden hacer clic en "Editar inscripción" (a través de la hoja inferior o la barra lateral), que les pedirá que confirmen si desean abandonar el evento.
En el futuro, los participantes podrán añadir información opcional sobre sí mismos cuando se registren (como el nivel de edición de la wiki, por qué se unen al evento de la campaña, etc.). Si se añade este soporte, los participantes también podrán editar esta información.
Manejo de la inscripción
Ver todos los formularios de inscripción: Una vez que la persona organizadora haya creado el formulario de inscripción, podrá ver todos los formularios de inscripción de sus eventos. Puedes hacer clic en uno de los formularios para obtener más detalles sobre la inscripción, incluida la lista de participantes. También puedes eliminar, editar o cerrar fácilmente los formularios de inscripción a través de esta vista.
Ver, eliminar y enviar mensajes a participantes: Una vez que se ha creado un formulario de inscripción, cualquier persona especificada como organizador/a puede ver la información de las personas inscritas, incluyendo: nombre de usuario del participante, y la fecha y hora de inscripción. Podrán seleccionar algunos o todos los participantes de la lista, y podrán enviarles mensajes o eliminarlos de la lista.
Las personas organizadoras podrán enviar un mensaje a quienes participan, ya sea a su página de discusión o a su dirección de correo electrónico. Dependiendo de la dificultad técnica del trabajo, podemos optar por lanzar una versión MVP que sólo envíe un mensaje a la página de charla, o la versión MVP puede permitir ambas opciones. En cualquier caso, nuestro plan es permitir ambas opciones de mensajería.
Preguntas abiertas
- ¿Qué opinas de nuestro sistema propuesto para crear y gestionar la inscripción en eventos, como organizador/a de campañas? ¿Qué ventajas ofrece en comparación con tu sistema actual? ¿Qué desventajas tiene en comparación con tu sistema actual?
- ¿Qué opinas de la experiencia que proponemos para inscribir a participantes en la página del evento? ¿Qué ventajas ofrece en comparación con tu sistema actual? ¿Qué desventajas tiene en comparación con tu sistema actual?
- Primero tenemos previsto crear una versión sencilla (también conocida como "MVP", o versión mínima viable del producto) de la herramienta de registro.
- "¿Qué funcionalidades esenciales debe tener esta primera versión para que puedas utilizarla?".
- Cuando lleva a cabo una campaña, ¿qué información sueles enviar a las personas participantes y dónde sueles enviarlas (por ejemplo, página de discusión, correo electrónico, redes sociales, etc.)?
- ¿Prefieres que construyamos primero la versión de escritorio o la versión móvil del sistema de registro?
- ¿Hay algo más que quieras añadir?
Por favor, comparte tu feedback en la página de discusión, ¡gracias!