Er zijn enkele richtlijnen voor ondersteuning van gemeenschapsevenementen en projectenondersteuning. Door middel van dergelijke steun wil CIS-A2K helpen bij het katalyseren van door de gemeenschap aangestuurde evenementen, projecten en vieringen van belangrijke mijlpalen. U wordt verzocht de volgende richtlijnen te doorlopen voordat u een aanvraag indient:
Alleen Indiase burgers komen in aanmerking voor deze steun.
Log in op uw Wikimedia-account om het verzoek te plaatsen.
De gemeenschap kan plannen maken voor evenementen als een- en twee-daagse workshops, edit-a-thons of foto wandelingen, evenals online edit-a -thons of wedstrijden van een week tot een maand. De projecten kunnen een maand tot maximaal drie maanden duren.
De aanvrager zal de steun van de gemeenschap moeten zoeken op de respectieve project kroegen. Na de discussie moeten ten minste vijf actieve gemeenschapsleden het verzoek steunen. De aanvraag wordt vervolgens geplaatst in het gedeelte Evenementen & Projecten van de CIS-A2K-aanvraagpagina.
Voor projecten/evenementen met een budget van minder dan INR 40.000/- moet u 30 dagen van tevoren en voor projecten/evenementen met een begroting van meer dan INR 40,000/- 60 dagen van te voren aanvragen.
U wordt sterk aangeraden alle Indiase mailinglijsten, taal-specifieke mailinglijst en Kroegen te informeren over het voorgestelde evenement of project en de gevraagde toelage.
Het projectvoorstel moet een duidelijke omvang, doelstellingen, uitvoeringsplan, resultaten en verwachte impact bevatten. Het projectbegroting kan maximaal INR 1,00,000/- bedragen.
Indien de gevraagde projectbegroting meer dan INR 40.000 bedraagt, beoordeelt een door CIS-A2K opgerichte projectbeoordelingscommissie het project.
Zodra de geschatte begroting voor het evenement is goedgekeurd, moet de gemeenschap de uitgaven controleren dat ze overeenkomen met de goedgekeurde begroting.
Indien de werkelijke uitgaven meer dan 10% van de goedgekeurde begroting overschrijden, moet de projectcoördinator een geldige verklaring geven om geen sanctie te krijgen.
Alle kosten voor evenementen moeten in de naam van CIS-A2K zijn, met uitzondering van kosten voor openbaar vervoer.
Alle oorspronkelijke rekeningen voor de kosten die voor het evenement zijn gemaakt, moeten per spoedpost worden ingediend bij CIS-A2K, omdat wij wettelijk verplicht zijn deze voor een audit te verstrekken.
Vliegtickets worden alleen in overweging genomen indien de reisafstand meer dan 1000 km is, met voorafgaande goedkeuring.
De vergoedingen voor reizen, verblijf en eten zal worden gedaan volgens de normen die zijn vastgesteld door de CIS-A2K.
Bij het evenement moet een van de medewerkers van het CIS-A2K-programma op afstand of persoonlijk betrokken zijn.
Na voltooiing van het project is het indienen van een projectverslag op Meta verplicht.
Wikimedia Foundation & CIS-ondernemers, subsidiehouders en personeel komen niet in aanmerking voor deze toelage/subsidie.
