This page is a translated version of the page Wikimania 2019 and the translation is 50% complete.
Outdated translations are marked like this.

THIS PAGE DOCUMENTS THE PROCESS OF SELECTING STOCKHOLM FOR WIKIMANIA 2019. More current information can be found on Wikimania wiki. 14-18 augusti 2019.


The following discussion is closed. Please do not modify it. Subsequent comments should be made on the appropriate discussion page. No further edits should be made to this discussion.


Wikimania 2019 kommer att bli den femtonde Wikimania-konferensen, ett årligt evenemang för den internationella Wikimediagemenskapen. Styrgruppen och Wikimedia Foundation letar efter intressenter för att vara med och anordna konferensen 2019. Det här är INTE den typ av budsprocesser som tidigare använts för Wikimania. Det är viktigt för oss att det här är en enklare och mindre betungande process för intresserade parter. Ni behöver inte ha bestämt lokal, skrivit utkast för kontrakt eller funnit sponsorer. (Faktorerna nedan borde ge er några tankar om vilka minimikraven är för att arrangera Wikimania, och vad som minst ansvaret är för värdorganisationen).

Vi kommer beakta ytterligare faktorer för potentiella platser och värdar, framförallt kostnaden, tillgängligheten, säkerheten och det organiserande teamets styrka. Vad god notera följande:

  • Konferensen bör hållas i en lokal vars pris är någorlunda rimligt (det kan också vara ett hotell eller ett kampus)
  • Boende som är inom gångavstånd och som går att ha råd med, som är rent och säkert (eller transport som lätt kan erbjudas för besökarna från boendet till lokalerna)
  • Rimliga transportkostnader till lokalen (kostnader för total flygväg, restid)
  • Närhet till internationell flygplats
  • Konferensen bör hållas i juli-augusti. Konferensen sker över en helg; vanligtvis från tisdag till söndag. (Religiösa högtider kommer beaktas när exakta datum sätts.)
  • En kärntrupp av volontärer som består av människor som är duktigt insatta i Wikimediarörelsens projekt; teamet kommer ansvara för konferensens program, tillförse att det finns volontärer och sponsorer, att göra lokal outreach, och arbeta under året nära WMF:s personal (som kommer ha hand om det mesta av logistiken)
  • Ett mål/vision för hur konferensen kan ge nytta till ett projekt eller en uppgift som är viktigt för teamet/landet
  • Hur lät det är att få visum till landet för de flesta av besökarna (kan diskuteras i detalj med eventmanagern)
  • Den personliga säkerheten för deltagare (såsom hur välkomnande miljön och kulturen är för människor oavsett sexuell läggning, hudfärg, ålder, kön, uttryck, funktionsnedsättning, osv.)
  • Konferenslokaler som kan ta emot mellan 600 och 1 400 besökare, beroende på läge (huvudsalen bör kunna ta huvuddelen av besökarna för keynotepresentationer) och vara gratis eller med rimligt pris
  • Flexibla mötesytor som kan hushålla flera spår under fem dagar
  • Mötesplatser som är lämpliga för sociala aktiviteter och närhet till restauranger, transport, osv.
  • Menyer som möjliggör olika matpreferenser (vegetariskt, glutenfritt, etc.)
  • Utmärkt nätverksinfrastruktur, med väldigt bra trådlöst nätverk

Om ni är intresserade av att diskutera möjligheterna att arbeta med WMF:s eventmanager för att förbereda ett förslag för att vara värd för och organisera Wikimania 2019 så var god kontakta eyoung@wikimedia.org senast 15 oktober. Indikera också ert intresse nedan. Lämna inte ett förslag eller bud nedan. Om ni vet en grupp eller individ som vi borde höra av oss till för värdskap så uppmuntrar vi även nomineringar. Styrgruppen och WMF hoppas kunna ta ett beslut tidigt 2018.

Tack! —EYoung (WMF) (talk) 19:14, 11 September 2017 (UTC)[reply]


The above discussion is preserved as an archive. Please do not modify it. Subsequent comments should be made in a new section.

Intressenter (lista här)