Wikimania 2019

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QUESTA PAGINA DOCUMENTA IL PROCESSO DI SELEZIONE PER WIKIMANIA 2019 DI STOCCOLMA. Ulteriori informazioni aggiornate si possono trovare su Wikimania o su Wikimedia Svezia (in svedese). 14-18 agosto 2019.

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Wikimanía 2019 sarà la 15ª conferenza Wikimania, un evento annuale per la comunità internazionale di Wikimedia. Il Comitato Direttore di Wikimania e Wikimedia Foundation stanno cercando manifestazioni di interesse da parte degli interessati per il 2019. Questo NON è il processo di offerta usato nelle precedenti edizioni di Wikimania. Desideriamo che questo sia un processo più semplificato e meno oneroso per le parti interessate. Non è necessario avere una sede chiusa, contratti già redatti o sponsor allineati. (I seguenti fattori dovrebbero darti un'idea di quali siano gli elementi minimi richiesti per ospitare una Wikimania e le responsabilità minime del team / organizzazione ospitante.)

Prenderemo in considerazione fattori aggiuntivi per i candidati; specialmente il costo, l'accessibilità, la sicurezza e la capacità del team organizzatore. #Tenere conto di:

  • La conferenza si deve organizzare in un luogo vicino a un alloggio a prezzi ragionevoli (può essere anche un hotel o campus)
  • L'alloggio deve stare a poca distanza ed essere a prezzi accessibili, pulito e sicuro (o considerare il trasporto facile da fornire ai partecipanti dall'alloggio alla sede)
  • Costo di trasporto ragionevole verso la sede (tariffa aerea internazionale di andata e ritorno, durata del viaggio)
  • Molto vicino ad un aeroporto internazionale
  • La conferenza deve essere organizzata nel periodo di luglio ad agosto. La conferenza ha luogo durante una fine di settimana; il formato è solitamente da martedì a domenica. (Le festività religiose saranno prese in considerazione al momento della definizione delle date effettive)
  • Il volontario, team di base composto da persone con un forte coinvolgimento nei progetti del movimento Wikimedia; questa squadra sarà responsabile per il programma della conferenza, fornendo volontari e sponsor, facendo attività di sensibilizzazione locale e lavorando a stretto contatto durante tutto l'anno con lo staff WMF (quest'ultimo gestirà la maggior parte della logistica)
  • Elenca tutte le esperienze precedenti nell'ospitare eventi
  • Descrizione del motivo per cui la città / paese ospitante è una sede avvincente per Wikimania
  • Un obiettivo / visione su come la conferenza potrebbe sfruttare un progetto o un problema che è importante per il team / paese
  • Facilità nell'ottenere visti d'ingresso nel paese per la maggior parte dei nostri partecipanti (si può discutere in modo più dettagliato con l'Event Manager)
  • Sicurezza personale dei partecipanti (ad es. ambiente / cultura di accoglienza indipendentemente dall'orientamento sessuale, dalla razza, dall'età, dal sesso, dall'espressione, dalla disabilità, ecc.)
  • Le strutture per conferenze dovrebbero ospitare da 600 a 1400 partecipanti, a seconda della posizione (la sala principale del locale dovrebbe essere in grado di ospitare la maggior parte dei partecipanti per le discussioni chiave) ed essere gratuiti o a prezzi ragionevoli
  • Spazio per riunioni flessibile che può ospitare più attività per cinque giorni
  • Spazio per riunioni attrattivi per socializzare e vicini a ristoranti, trasporti, ecc.
  • Menu di ristorazione che soddisfano i requisiti dietetici (ad es. vegetariani, senza glutine)
  • Ottima infrastruttura di rete, in particolare una rete wireless di livello aziendale.

Se sei interessato a discutere le possibilità e lavorare con il WMF Events Manager nel preparare una proposta per ospitare e organizzare Wikimania 2019, per favore contatta eyoung(_AT_)wikimedia.org prima del 15 di ottobre. Si prega di indicare il vostro interesse qui sotto. Inoltre, se sei a conoscenza di un individuo o di un gruppo che dovremmo contattare riguardo all'hosting, stiamo incoraggiando anche le nomination. Il Comitato Direttivo e WMF prevedono di prendere una decisione entro l'inizio del 2018.

Grazie!


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Espressioni di interesse (elenco qui)

Individuale / Team; Posizione; Anno desiderato; Indica di aver contattato WMF come sopra.



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