Strategy/Wikimedia movement/2018-20/Blog posts/Roles and Responsibilities Working Group meets in Utrecht/hi
अपने भविष्य का निरूपण: भूमिकाओं और जिम्मेदारियों के कार्यकारी समूह की बैठक यूट्रैक्ट में संपन्न हुई
आंदोलन की रणनीति पर दुनिया भर की विविध, प्रतिष्ठित आवाज़ों को एक साथ लाने की गति को जारी रखते हुए, भूमिकाओं और जिम्मेदारियों के कार्यकारी समूह की बैठक यूट्रेक्ट, नीदरलैंड में 5 से 7 जुलाई, 2019 तक संपन्न हुई, जो कि विकिमीडिया एनएल द्वारा समर्थित है। यह बैठक समूह के लिए पिछले 11 महीनों में अपने प्रयासों को समेकित करने और आगे बढ़ाने का एक ऐसा अवसर था, जो मुक्त ज्ञान के पारिस्थितिकी तंत्र के आवश्यक बुनियादी ढांचे के रूप में, हमारे आंदोलन के भविष्य को सहयोगात्मक रूप से आकार देगा। इसने पूरी तरह से व्यक्तिगत और दूरस्थ भागीदारी को मिलाकर आंदोलन रणनीति के लिए एक पहले भी प्रतिनिधित्व किया। व्यस्त 3-दिवसीय कार्यक्रम में एक विख्यात संगठन से एक अतिथि वक्ता और संगठनात्मक विकास और परिवर्तन प्रबंधन पर बाहरी विशेषज्ञ शामिल हुए। संवर्धन के अनुरूप, समुदायों और सहयोगियों से अंतर्दृष्टि को भी परिचर्चाओं में शामिल किया गया।
भागीदारी में न्याय संगतता को प्राप्त करना
भूमिकाओं और जिम्मेदारियों के समान क्रॉस-कटिंग वाले एक विषयगत क्षेत्र के लिए विभिन्न प्रकार के दृष्टिकोणों की आवश्यकता होती है, और कार्य समूह में यथासंभव अधिक से अधिक सदस्यों की भागीदारी होना महत्वपूर्ण था। जब दो सदस्यों के लिए यात्रा की व्यवस्था नहीं की जा सकी, तो एक हाइब्रिड एकीकृत आभासी भागीदारी प्रारूप लागू किया गया ताकि वे सक्रिय रूप से पुरुलिया और सिंगापुर से भाग ले सकें। आंदोलन रणनीति की कोर टीम के इस पायलट प्रयास की कार्यकारी समूह ने सराहना की ताकि कोई भी पीछे न रहने पाएं।
“ईमानदारी से कहूं तो, जब मुझे दूरस्थ भागीदारी की व्यवस्था करने का निर्णय लिया गया था, तो मुझे बहुत उम्मीद नहीं थी। लेकिन, दूरदराज के प्रतिभागियों को इस कार्यक्रम में होने वाली लगभग सभी चीजों के बारे में जानने के लिए और प्रमुख प्रतिभागियों को मुख्य कार्यों और निर्णय लेने की प्रक्रियाओं में शामिल करने के लिए सुविधाप्रदाताओं और कोर टीम द्वारा प्रदान की गई सक्रिय और सहायक समन्वय आश्चर्यजनक रूप से प्रभावी थी।”
- बोधिसत्व मंडल,
पश्चिम बंगाल विकिमीडिया प्रयोक्ता समूह
“दूरस्थ भागीदारी ने मुझे भाग लेने और प्रौद्योगिकी का उपयोग करने की लचीलता दी, जैसे कि मेरे कंप्यूटर पर संगठनात्मक संरचनाओं का खांका खींचने और कार्यक्रम के परिचर्चात्मक चरण के दौरान लाइव फीड करने, और वास्तविक समय में कार्य उत्पादों को देखने और संपादित करने के लिए क्लाउड स्टोरेज का उपयोग करने की सुविधा दी। आंदोलन की रणनीति प्रक्रिया के भीतर इस रचनात्मक रणनीति ने मुझे आश्चर्यचकित कर दिया।”
- बुच बस्तेरा,
पूर्व, दक्षिण पूर्व एशिया और प्रशांत क्षेत्रीय सहयोग (ESEAP)
एक मॉडल दृष्टिकोण
प्रेरणा कभी-कभी अप्रत्याशित स्थानों में मिल सकती है! पहले दिन, एक डच होम-केयर संगठन बर्टज़ॉर्ग, की प्रस्तुतिकरण से कार्यकारी समूह को लाभ हुआ। सबसे अलग जब विकिमीडिया आंदोलन की बात आती है, तो बर्टज़ॉर्ग जो अपने स्व-प्रबंधन के दृष्टिकोण और वितरित नेतृत्व में छोटी टीमों के लिए विश्व स्तर पर प्रसिद्ध है, को फ्रेडरिक लालॉक्स के संगठनों के पुनराविष्कार में चित्रित किया गया है, और कार्य समूह द्वारा सक्रिय रूप से इसकी प्रशंसा की गई थी। संगठनात्मक विकास और परिवर्तन प्रबंधन पर बाहरी विशेषज्ञता द्वारा समृद्ध इस मूल्यवान इनपुट ने सदस्यों को लघु, मध्यम और दीर्घकालिक परिवर्तनों के बारे में सोचने के लिए प्रेरित किया और उनकी सिफारिशें आंदोलन के भविष्य के लिए मॉडल का निर्माण कर सकती हैं और विकसित कर सकती हैं।
ये मॉडल, जिनके नाम हैं- ‘एल्गाफ़र,’ ‘क्वोटियल,’ और ‘सीतूला ’- ने गैर-श्रेणीबद्ध होने के लिए विभिन्न अवतार लिए हैं, और समूह की चर्चाओं से उत्पन्न होने वाली मुख्य सामान्यताओं को देखने के विभिन्न तरीकों का प्रतिनिधित्व करते हैं। इन सामान्यताओं में शामिल हैं: शक्ति और जिम्मेदारियों का वितरण, निर्णय लेना, प्रबंधन, सिद्धांत, जवाबदेही, शासन, और प्राधिकरण के सामाजिक, साथ ही साथ आवश्यक स्टाफिंग, नेतृत्व, क्षमता, विविधता और समावेशिता।
उन्हें अधिक मूर्त बनाने के लिए, वर्किंग ग्रुप ने निम्नलिखित प्रमुख मानदंडों के आधार पर मॉडल का आकलन किया, कि क्या वे:
- मूल्यांकन, प्रतिबिंब और सीखने को प्रोत्साहित करते हैं;
- साझा करने और संबंध को प्रोत्साहित करते हैं;
- शक्तियों और हितों का लाभ उठाने की अनुमति देते हैं;
- सहयोगियों और भागीदारों के विभिन्न प्रकारों के लिए अनुमति देते हैं;
- नए और भविष्य की आवाजों का स्वागत और समर्थन करते हैं;
- आंतरिक और बाहरी परिवर्तन के लिए लचीलापन और अनुकूलन की अनुमति देते हैं;
- जाँच और संतुलन कायम करते हैं;
- संघर्ष समाधान सक्षम करते हैं; तथा
- समरूप और समावेशी होना हैं।
विशेष रूप से अंतिम दो बिंदु रणनीति चर्चा और विकिमीडिया बहस के लिए देर से आने के कारण सर्वव्यापी रहे हैं।
समूह ने निर्णय लेने के सिद्धांतों में एक और असामान्य पद्धति भी अपनाई, जो स्टीवन जॉनसन के दूरदर्शी विचार में स्थापित था। यह मॉडल पर प्री-मॉर्टम करने, चयनित व्यक्तियों और संगठनात्मक विशेषज्ञों से किसी दिए गए मॉडल के बारे में ऐसी कल्पना करने कि यह विफल हो गया है, और परिस्थितियों का परीक्षण करने हेतु पीछे से काम करने के लिए बाध्य करता है।
2030 की कल्पना करने के समग्र तरीके
वास्तव में एक सहायक संगठन (विकिमीडिया एनएल), एक अच्छी तरह से नियोजित और निष्पादित कार्यक्रम, मजबूत सुविधा, बाहरी अतिथि, और सदस्यों के लिए दूरस्थ भागीदारी जो शामिल होने में अक्षम रहे थे, ने ऐसी महत्वपूण उपलब्धियों की प्रगति में प्रतिभागियों की मदद की जो अपरिहार्य और शायद अप्राप्य भी नहीं है।
“3 दिनों के लिए हमने 2030 में न केवल मुक्त ज्ञान का आवश्यक बुनियादी ढांचा बनने के लिए भविष्य के विकिमीडिया आंदोलन को डिजाइन करने के लिए कंधे से कंधा मिलाकर काम किया, बल्कि एक आंदोलन जहां सभी आवाजें और समुदायों को ऐतिहासिक रूप से छोड़ दिया गया था, अब स्वयं को स्वागत हुआ, शामिल, सशक्त और प्रतिनिधित्व किया हुआ मानते है। [...] इसका महान परिणाम यह हुआ है कि इस प्रक्रिया के साथ हमारी जिम्मेदारी की भावना और हमारे कार्य के साथ हमारी प्रतिबद्धता बढ़ गई है और इससे भी अधिक मजबूत हुई है।”
- एना टोरेस एडेल, विकिमीडिया अर्जेंटीना
पिछले कुछ महीनों में व्यापक हितधारकों के साथ व्यापक रणनीति पर चर्चा से आंदोलन से संबंधित समुदाय के हितधारकों, और संबद्धों से इनपुट, चर्चाओं के लिए महत्वपूर्ण थे। दूरदर्शिता में स्वायत्तता, समावेशिता, संगठनात्मक संरचना, विश्वास, नेतृत्व, प्रबंधन और धन के वितरण से संबंधित विषय और कार्यक्रम का उदाहरण शामिल था।
उनके समग्र और विशेष रूप से उल्लेखनीय मॉडल और चल रही चर्चाओं के माध्यम से, रोल और जिम्मेदारियां कार्यकारी समूह विकिमानिया के नेतृत्व में अपनी मसौदा सिफारिशों पर परिचर्चा करना और विकसित करना जारी रखेगा। यह कार्य उसके बाद आगे बढ़ेगा, और समूह अपने विचारों को सामाजिक रूप देना शुरू कर देगा, अन्य कार्य समूहों के साथ सामंजस्य स्थापित करेगा, और आगे समुदायों और सहयोगियों के साथ जुड़ जाएगा।
उनके लिए विकिमानिया पर देखें। और इस बीच, सामुदायिक सर्वेक्षण में भाग लें, और हमें बताएं कि हमारे आंदोलन का भविष्य आपको कैसा दिखता है।