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Cette page contient des notes d’actualités régulières sur le travail du comité de rédaction de la charte du mouvement (MCDC), publiées la première semaine de chaque mois. Ces notes d’actualités ont pour but de tenir la communauté et le mouvement informés du travail interne de la comité, et elles sont distinctes des appels à commentaires qui seront partagés sur d'autres pages.

June 2024

This update has also been published at Wikimedia Foundation's Diff blog.

Hi everyone,

The Wikimedia Movement Charter is currently undergoing a ratification process. Voting on the Charter started on June 25 and will end on July 9 at 23:59 UTC.

If you have not voted yet, please vote now!

You can read the high-level summary of the Wikimedia Movement Charter, as well as an analysis of the Movement Charter content. This analysis highlights new proposals, changes to the current situation, and matters that remain the same in the Charter content areas.

What’s next after voting?

After the voting ends on July 9, the scrutineers will ensure that all votes on the ballot are valid. This work will take about two weeks. Once they confirm that scrutineering is complete, they will present their confirmation to the Charter Electoral Commission, which is responsible for running the final tally and reporting the final results. The Wikimedia Movement can expect to hear the results of the voting approximately on July 24.

All of the comments received during voting will be carefully organized by the MCDC support team and released to the wider community before Wikimania 2024.  

MCDC gatherings in June:

• 3 June – MCDC members met with the Legal Team member of the Wikimedia Foundation to hear feedback on the Charter.
• 6 June – MCDC’s regular meeting:  The full Committee was debriefed about the legal feedback. The Committee worked on the finalization of the Charter.
• 13 June – MCDC’s regular meeting: The Committee worked on finalizing the supplementary documents to the Charter.
• 27 June – MCDC’s regular meeting: The Committee discussed housekeeping items related to the voting process. The second half of the meeting was dedicated to MCDC  internal reflections on the journey.

Mai 2024

Cette note d’actualité a aussi été publiée sur Diff, le blog de Wikimedia Foundation.

First day of Wikimedia Summit 2024

Bonjour à tous,

Nous, le comité de rédaction de la Charte du mouvement (CRCM), sommes heureux de vous annoncer que le texte final de la Charte du mouvement Wikimedia sera publié pour lecture le 18 juin dans plusieurs langues.

Le texte final de la Charte du mouvement Wikimedia sera présenté au mouvement Wikimedia le 18 juin 2024. Il sera traduit en 23 langues. Cette fois, le texte n’est pas destiné à une relecture par la communauté, mais à être partagé que tout le monde puisse le lire avant le vote de ratification.

Le comité de raction de la Charte a passé de nombreuses heures à rédiger cette charte : des weekends, des soirées et même des vacances passées à ce travail collectif pour fournir une charte au mouvement. Certains membres du CRCM ont dû démissionné pour des raisons personnelles, et certains sont revenus pour apporter des conseils et soutiens. En 2023, nous avons perdu notre ami et collègue Richard (Nosebagbear).

Écrire une charte pour un mouvement mondial et multilingue tel que le nôtre, avec un comité aussi hétéroclite que le CRCM, a présenté un sérieux défi pour les membres du comité de rédaction : des compromis ont dû être trouvés. Dans un processus aussi complexe et avec un objectif aussi lourd de conséquences que ceux de la Charte du mouvement Wikimedia, il est presque impossible de satisfaire toutes les parties prenantes ; c’est pourquoi le comité de rédaction a travaillé pour obtenir un document « suffisant ». Pour les vrais Wikimédiens, un processus de rédaction n’est jamais vraiment achevé. Il faudrait continuellement évaluer et retravailler pour adapter le document.

Fête de lancement de la Charte du mouvement

Nous invitons tout le monde à participer à notre Fête de lancement de la Charte du mouvement le 20 juin de 14 h à 15 h UTC. Pendant cette visioconférence, nous célèbrerons la publication de la Charte finale du mouvement et découvrirons le contenu de cette charte.

Processus de ratification

Le vote de ratification de la Charte du mouvement Wikimedia sur SecurePoll débutera le 25 juin 2024 à 0 h 01 UTC et se terminera le 9 juillet 2024 à 23 h 59 UTC. Vous trouverez plus d’informations sur le processus de vote, les conditions pour voter et d’autres détails sur Meta.

Convocations du CRCM en mai

• 2 mai – réunion ordinaire du CRCM : le CRCM a consacré la première partie de la réunion ç discuter des retours reçus du conseil d’administration (CA) et a demandé des clarifications aux chargés de liaison avec le CA. La seconde partie de la réunion était dédiée au travail sur le contenu de la Charte.
• 9 mai – réunion ordinaire du CRCM : le CRCM a travaillé sur le contenu de la Charte.
• 15 mai – réunion avec le cabinet juridique externe spécialiste des organismes d’intérêt général : certains membres du CRCM ont rencontré des conseillers juridiques pour discuter du cadre de leur relecture et se mettre d’accord sur les prochaines étapes.
• 16 mai – réunion ordinaire du CRCM : le CRCM a travaillé sur le contenu de la Charte. Il a aussi discuté du calendrier de travail pour mai et juin, de corrections de forme du texte et des actualités apportés par des conseillers juridiques externes.
• 19 mai – séance de travail : le CRCM s’est réuni le dimanche pour travailler sur le texte de la Charte.
• 21 mai : certains membres du CRCM ont rencontré l’équipe juridique de Wikimedia pour vérifier la cohérence du travail avec la relecture finale de la Charte.
• 30 mai – réunion ordinaire du CRCM : le CRCM s’est concentré sur la relecture et l’actualisation des documents complémentaires qui sera publié avec la charte, mais non inclus dans le vote de ratification.

Nous vous attendons à la Fête de lancement !

Avril 2024

Cette note d’actualité a aussi été publiée sur Diff, le blog de Wikimedia Foundation.

Les membres du CRCM lors du Sommet Wikimedia 2024.

Enregistrement de la séance « Posez toutes vos questions sur la Charte du mouvement » du 26 avril 2024.

In April, the full draft of the Movement Charter was published on Meta in different languages. The Movement Charter Drafting Committee (MCDC) invited all stakeholders in the Wikimedia world to share their feedback in any language. The Committee communicated in various ways to reach as many people in the vast landscape of the Wikimedia movement as possible: Meta, community spaces (Village pumps, forums), Central Notice Banner and via the support of the Movement Charter Ambassadors.

On April 4, the Committee held a community engagement meeting where they dived into the content of the draft Charter and heard feedback from attendees.

In the second part of the call, participants were invited to express what they support in the draft Charter, identify any concerns that would prevent them from supporting the Charter and suggest specific ways to improve clarity of the Charter text for the final release in June.

Some questions asked during the April 4th call included inquiries about the legal status of the proposed Global Council, distinctions between the Global Council Board and Global Council Assembly, and highlights of the Charter relevant to emerging communities. Responses shared during the April 4th call to these questions have been documented on Meta.

April was packed for the MCDC. While involved in online community engagement and conversations, they also attended the Wikimedia Summit 2024 in Berlin. Below you will find details of MCDC’s work in this month:

• The MCDC met for their regular meeting on April 11 to hear updates on the candidate pool for the Charter Election Commission, discuss and prepare for Wikimedia Summit 2024.
• Between April 17 and 21 the MCDC attended the Wikimedia Summit: MCDC members served as a resource for Summit attendees. They provided answers to questions, clarified aspects of the charter, and collected feedback. Summit participants engaged in working groups focused on specific charter related topics. These groups discussed areas for improvement, brainstormed ideas, identified potential dealbreakers, and celebrated the areas they appreciated. The summit resulted in a set of outputs generated by participants.
• On April 25 during their regular meeting, the Committee discussed learnings from the WM Summit, community engagement period, and they were updated on the communication plans for post draft Charter engagement by the Communications SubCommittee.
• “Ask Me Anything” about the Movement Charter session was held via Zoom on April 26. This session was organized as a response to the feedback heard from different communities on the need to onboard them on the Charter text in detail. The walkthrough of the charter is available to watch on Wikimedia Commons in Spanish and Portuguese (Brazilian).

End of the April 2024 feedback period. What’s next?

The MCDC is grateful for all the comments, suggestions and questions. The MCDC considers all the feedback, and works to update the final version of the Movement Charter accordingly between April 30 and mid-May. After which the text goes through several preparatory phases before it can be published, including copy-editing review, legal review, and translations.

The final Movement Charter text is expected to be shared in the third week of June. The Movement-wide ratification vote on the Movement Charter will take place between June 25 to July 9, 2024. The Charter will be voted on by among others: Individual contributors, affiliates, and the Board of Trustees of the WMF.

March 2024

This update has also been published at Wikimedia Foundation's Diff blog.

In March, the MCDC worked on preparing the full draft of the Movement Charter to be shared on Meta on April 2, 2024. This work included copy-editing and legibility review, legal check, incorporation of feedback by MCDC members, and translation of the document into different languages.

MCDC’s March convenings

• 7-8 March – WMF Strategy Meeting: The MCDC members were invited to attend the annual WMF Strategy Meeting in NYC.
• 9 March – NY working session: The MCDC members had an in-person meeting session following the WMF Strategy Meeting to debrief the meeting and review some preparatory materials from the Wikimedia Summit organizers.
• 14 March – MCDC’s regular meeting: Attendees worked on the content part, specifically on the relationship among the movement bodies, reviewed the Future of affiliates’ landscape text, and received communications-related updates from the support staff.
• 20 March – Summit sync with WM DE: MCDC and the WM DE discussed the program for the Summit and the rationale behind the program design for the Summit.
• 21 March – MCDC’s regular meeting: They discussed the legal feedback on the charter draft, and worked on the content for the supplementary documents.
• 26 March – Summit sync with WM DE: The Summit program design has been approved, they also discussed the roles of the MCDC at the Summit and the topics for the breakout sessions.
• 28 March – MCDC’s regular meeting: During this meeting, the MCDC worked through the supplementary documents and discussed discrepancies and further questions. The full Committee was updated on the Summit preparations. They discussed the April 4 community call.

Community Engagement on the full draft of the Movement Charter

The Wikimedia community and all other stakeholders are invited to review the full draft of the Movement Charter and share their feedback by the end of April 2024. For further information, please refer to the updated FAQs.

• MCDC members Ciell and Daria Cybulska explain what the Movement Charter is
• MCDC members Anass and Ciell talk about what the Global Council is
• MCDC member Georges talks about what the Hubs are

How to share your feedback?

• share your message or question on the Movement Charter Talk page in any language;
• attend the community drop-in session;
• or email movementcharter@wikimedia.org.

Participate in community calls

The dates of the upcoming community conversation calls organized by the Movement Charter Ambassadors are provided on the Meta page. We invite you to join and share your feedback.

• Rwanda, Tanzania and South Africa communities call will take place on April 11 at 12.00 UTC. Please register to receive invitation.
• ESEAP Preparatory Council Meeting on the Movement Charter will take place on April 13 at 10.00 UTC.

February 2024

This update has also been published at Wikimedia Foundation's Diff blog.

The Movement Charter Drafting Committee (MCDC) continues drafting the Movement Charter for the Wikimedia Movement in alignment with recommendation #4 of the Movement Strategy, which advocates for ensuring equity in decision-making processes.

In early February, the Committee members assigned themselves to new roles: chapter stewards and chapter internal reviewers. The chapter stewards worked towards refining each chapter to a “good enough” version. These chapters then underwent a preliminary, two-week-long review phase by a diverse group of reviewers and advisors. The reviewers group included former members of the MCDC, members of communities and affiliates, WMF Board of Trustees (BoT) members, and members of the Affiliations Committee. The MCDC received invaluable proposals for improvement from their advisors and reviewers on the full Charter draft both in writing and during their closed call with the advisors on February 22. The Committee extends its gratitude to everyone who invested their volunteer time and provided constructive feedback. This collective effort shows the shared ownership and commitment of all involved parties.

MCDC’s February convenings

• 1 February – MCDC’s regular meeting: Committee members recapped the outcomes of their January in-person meeting and spent most of their time drafting in breakout rooms. During this meeting, it was decided that the roles of chapter stewards would include deciding which points need to be voted on by the full MCDC, drafting their respective chapters, preparing readers’ notes, integrating feedback from reviewers, and resolving comments from the MCDC, among others. The internal chapter reviewers provided actionable feedback on the chapters for which they volunteered. In addition, the Committee reached an agreement to produce three layers of text, namely: 1) the full Movement Charter draft, 2) Reader’s notes – to assist readers in understanding the context and intention, and 3) Supplementary documents – this level provides background information on the charter content. It focuses on how to advance the Charter after ratification and serves as a form of handover to the future Global Council.
• 2 February – Meeting with WMDE to discuss details of the Wikimedia Summit 2024.
• 5 February – A group within the MCDC met to discuss the Global Council text, other members worked a-sync to improve the chapter texts.
• 8 February – MCDC’s regular meeting: Chapter stewards provided updates on their work progress and discussed the next steps, the Committee then discussed the Global Council draft.
• 10 February – A group within the MCDC met to finalize the Global Council text for the preliminary review by advisors and reviewers.
• 15 February – MCDC’s regular meeting: The Committee discussed the chunks they will present for deliberations at the Wikimedia Summit 2024. In addition, the Committee spent some time preparing for their closed call with advisors and reviewers of the Charter draft.
• 22 February – MCDC’s closed call with Advisors to provide space to listen to the feedback from the advisors and reviewers on the draft Charter.
• 24-25 February – MCDC’s online working weekend: This weekend was dedicated to the incorporation and reconciliation of the feedback received from the advisors and reviewers.
• February 29 – MCDC’s regular meeting: The chapter stewards shared updates on each chapter. The Committee members brainstormed about the questions or topics they want to bring to the table at the Strategic Retreat with the WMF staff, WMF BoT, and WMF Endowment in New York on March 7 & 8.

In other news

The Board of Trustees of the Wikimedia Foundation shared their perspectives on the Global Council. In this letter, the BoT presented some areas of responsibility to reassign from the Foundation to the Global Council as well as the changes that are not under consideration for the time being. Please read the full message on Meta.

Upcoming community engagement period on the full draft Charter

The MCDC will share the full Charter with everyone on April 2 on Meta-wiki to kick off the community engagement period between April 2 - April 22. We encourage all members of the Wikimedia community, including movement volunteers, individual online contributors, Affiliates, project communities, stakeholders, regional groups, and WMF staff, to actively engage with the Charter draft during the community engagement period. This means carefully reviewing the draft and providing suggestions for improvement to the MCDC. Acknowledging that this period overlaps with the Wikimedia Summit between April 19-21, where many affiliates will convene, this engagement is inclusive of all stakeholders, including those who won’t be at the Summit or are part of an affiliate. Community engagement details will be shared on Meta closer to the start of the engagement.

The movement-wide voting period on the full Movement Charter will take place between June 12-25.

Janvier 2024

Les membres du MCDC lors de leur réunion en présentiel à Atlanta.

Cette note d’actualité a aussi été publiée sur Diff, le blog de Wikimedia Foundation.

Lors du dernier weekend de janvier, le comité de rédaction de la charte du mouvement s’est réuni pour finaliser l’actualisation des documents précédemment produits. Les séances du comité à Atlanta ont été pensées collaborativement : les discussions, l’écriture et la planification des séances.

En janvier, le MCDC s’est rencontré cinq fois avant cette réunion en présentiel. Des acteurs et actrices importantes du mouvement ont parfois participé à ces réunions préalables.

• January 4 – MCDC’s regular meeting: The Committee discussed proposals on the Affiliate structure as well as the Global Council with a focus on grantmaking. The support staff conducted a “Committee health check” to hear how the Committee members felt about appointing new members and overall the workload. Note: You can read more about membership below. It was also suggested to invite copy-editors for the full charter draft.
• January 8: Some MCDC members joined the meeting with WM DE on the Wikimedia Summit plans.
• January 11: MCDC’s regular meeting: The Committee walked through the plans for their in-person meeting, and continued their discussions regarding the Affiliate proposal as well as the Global Council (grantmaking).
• January 12: Several MCDC members joined an informative call on the Affiliate Strategy updates with the Board of Trustees liaisons to discuss the points of convergence and divergence between the MCDC proposals for Affiliates and the Board’s Affiliate Strategy.
• January 18: MCDC’s regular meeting: The Committee discussed key questions that needed to be addressed in their upcoming in-person meeting. Content-wise, the members discussed the functions of the Global Council, and reviewed the Roles & Responsibilities draft, among others.
• January 26-28: The Committee convened for an in-person meeting, engaging in collective work that included both discussions and drafting sessions. MCDC members were joined by the BoT liaisons Nataliia Tymkiv and Lorenzo Losa, and for the first time, the General Council of the WMF Stephen LaPorte to support the Committee on legal questions.

Among the important questions for the Committee to agree on were the functions and purpose of the Global Council, its structure, and membership, including a comparison of the Small Body model and the Assembly with a Board model. Hubs discussions included revenue generation and funds distribution; while Roles & Responsibilities discussions included a new idea about the function to mediate and arbitrate disputes between members and other bodies in the movement. The changes will be reflected in the draft of the full charter, which will be shared for community consultation in early April.

In other news

Update on membership: Érica Azzellini stepped down from membership for personal reasons (see full announcement). The MCDC resolved that starting from January 2023 there will be no further replacements of its members. In their post-Wikimania 2023 meeting in Singapore, the Committee revisited this conversation and concluded that onboarding new members at this point in the drafting process will take a lot of time and energy away from the drafting. At the same time, the Advisors have been following the MCDC’s process and sometimes have had the opportunity for the first review and feedback on the content. The list of 30+ Advisors from all over the world is expected to give the drafting committee the diverse perspectives and experiences required.

Community Feedback Summary: The summary of feedback received on the Movement Charter drafts collected throughout its events and conversations period on wiki and in community calls spanning September 3 – December 31, 2023, is available Meta.

Participate in the survey regarding the Global Council: Based on the suggestions from the MCDC’s monthly open community calls, the support staff has put together a straw poll to gauge the perspectives on some of the expectations related to the purpose, role, and function of the Global Council. This poll will propose some of the areas of accountability and decision-making derived from the historic resolutions of global nature from the Board of Trustees of the Wikimedia Foundation to define where movement participants think these decisions should be made in the future.

The deadline has been extended, you can fill out the survey until February 24. You can respond to the survey publicly on Meta or use the anonymous Google Forms survey. All the responses will be accounted for in the MCDC’s discussions related to the Global Council.

What’s next

Draft of the full Movement Charter will be published in April for community engagement

• February – March: The MCDC is working on finalizing the draft of the full charter, including sharing a preliminary version with Advisors, former MCDC members, and the WMF Board of Trustees for review before the MCDC updates the draft again. Then, the updated draft will go through copy-editing, legal review, and translations before it is published for community engagement.
• February 22: A closed call with Advisors and the other reviewers is scheduled to give feedback to the MCDC about the preliminary draft.
• In March, the MCDC members will prepare for the Wikimedia Summit, attend the WMF Strategy Meeting in NYC on March 7-8, and prepare for the upcoming community consultations.
• March Open Community Call: TBD
• April 2-22: Draft of full charter is shared on Meta, and community engagement period commences! (Details forthcoming).
• May: Preparations for the voting period, including finalizing the Charter text based on community feedback.
• June 12-25: The ratification voting period on the full charter. The details on voting will be provided closer to the date.

Please note: If you want to host a conversation with your community and invite MCDC members to your conversation, please reach out to: movementcharterwikimediaorg or leave a message on the the talk page.

Any suggestions or questions ahead of the community engagement? Please let the MCDC communications sub committee know by reaching out on Telegram: Wikimedia Movement Strategy or via email: movementcharterwikimediaorg.

Décembre 2023

Décembre a été un mois court. Le comité de rédaction de la charte du mouvement s’est réuni trois fois et a eu sa pause prévue du 18 décembre au 2 janvier.

• 7 décembre – Session mensuelle sans rendez-vous: Cette session était axée sur le conseil mondial. L’équipe de soutien a fourni un aperçu de l’objectif et de la fonction du conseil mondial pour garantir que les participants à cet appel soient alignés. Un exercice pratique a été réalisé, au cours duquel les participants se sont vus présenter un certain nombre de domaines de responsabilité du conseil d’administration de la Fondation Wikimédia. Ils ont ensuite eu l’opportunité de voter pour savoir si ces résolutions devraient être traitées à l’avenir par le conseil mondial ou par le conseil d’administration de la Fondation Wikimédia. L’exercice pratique a été suivi d’une discussion. Vous pouvez lire le récapitulatif détaillé de cette session sur Meta ou regarder l’enregistrement sur YouTube.
• 11 décembre – Les organisateurs du sommet Wikimédia ont rencontré les membres du MCDC pour s’aligner sur les attentes concernant la participation du MCDC lors du sommet.
• 14 décembre – Réunion ordinaire du MCDC: Le MCDC a discuté du conseil mondial, a partagé ses réflexions sur l’appel ouvert du 7 décembre ainsi que la nouvelle proposition pour le processus de ratification.

Participer

Sur la base des suggestions des appels communautaires ouverts mensuels du MCDC, le personnel de soutien a mis en place un sondage pour évaluer les perspectives sur certaines des attentes liées à l’objectif, au rôle et à la fonction du conseil mondial. Ce sondage proposera certains des domaines de responsabilité et de prise de décision dérivés des résolutions historiques à caractère mondial du conseil d’administration de la Fondation Wikimédia, pour définir qui devrait les prendre à l’avenir selon les participants au mouvement. Vous pouvez répondre publiquement au sondage sur Meta ou utiliser l’enquête anonyme Google Forms. Toutes les réponses seront prises en compte dans les discussions du MCDC liées au conseil mondial.

Ce qui vient après?

• Réunion en présentiel du MCDC: Les membres et le personnel de soutien continuent de travailler sur l’agenda de la réunion en personne de janvier. Au cours de sa session en présentiel, le MCDC travaillera à la consolidation du contenu.
• En janvier, le comité ne tiendra pas de séance communautaire ouverte car les membres du comité seront dans leur réunion en personne à Atlanta. Les informations de la prochaine session avec la communauté seront partagés début février.
• Vers la fin de janvier, l’équipe de soutien publiera un résumé des conversations sur la charte du mouvement et des commentaires de septembre à décembre 2023 sur Meta pour votre examen.

Temps fort: Écoutez les ambassadeurs de la Charte du Mouvement

Le deuxième tour du programme des ambassadeurs de la charte du mouvement a été finalisé. Ci-dessous, vous pouvez en savoir plus sur les activités organisées par les ambassadeurs dans leurs communautés.

• Conversation MCDC Wikimedia UG Rwanda par RebeccaRwanda. Rebecca Jeannette Nyinawumuntu est co-fondatrice du Wikimedia Community User Group Rwanda, où elle joue un rôle crucial dans la promotion de l’engagement communautaire et l’établissement de partenariats. En tant qu’ambassadrice du MCDC, elle contribue aux conversations communautaires du comité de rédaction de la charte du mouvement. Elle dirige l’organisation des initiatives Wiki Loves Monuments (WLM), Wiki for Human Rights et Wiki Loves Women (WLW) au Rwanda. Son dévouement s’étend à sa participation active au plan de mise en œuvre de la stratégie du mouvement de la Fondation Wikimédia dans la région des Grands Lacs africains. Rebecca est également la fondatrice d’OSM Rwanda et est une militante communautaire passionnée dans le domaine des données ouvertes, se concentrant sur la croissance, la gouvernance et le plaidoyer des communautés sous-représentées dans son travail bénévole. Elle poursuit actuellement un master en biodiversité et gestion des ressources naturelles. Rebecca illustre un engagement envers les activités académiques et bénévoles.
• Conversations en ligne sur la charte du mouvement dans les communautés wikimédiennes en Indonésie par Arcuscloud. Arcuscloud a commencé à contribuer aux projets Wikimedia depuis 2019, après avoir suivi une formation sur la rédaction de Wikipédia à Banjarmasin par Wikimédia Indonésie. Depuis lors, il a été impliqué dans les projets Wikimédia et dans le mouvement de diverses manières, notamment en devenant ambassadeur de la charte du mouvement.
• Un voyage en mille pas par Buszmail. Selon ses propres mots: “Juan Bautista H. Alegre dirige Pilipinas Panorama Community, une communauté thématique basée à Manille, aux Philippines; et rédige sur Wikipédia depuis plus de 15 ans. “Johnny Alegre” est membre du Conseil préparatoire de l’ESEAP (hub). Il a été deux fois président à de deux différents affiliés philippins (WMPH et PH-WC) et a assisté à la conférence Wikimédia en 2015, au sommet Wikimédia en 2022, à Wikimania 2023 en personne – et envisage d’assister au sommet Wikimedia en 2024. Il a été ambassadeur de la charte du mouvement pendant deux années consécutives (2022-2023) et est répertorié comme conseiller du MCDC. Il a traduit l’intégralité des projets de charte du mouvement en langue tagalog.”

November 2023

This update has also been published at Wikimedia Foundation's Diff blog.

In November, the Movement Charter Drafting Committee (MCDC) members engaged in a series of meetings and discussions, continuing on their commitment to shaping the future of the Wikimedia movement. It has been quite an interesting time for the MCDC to experiment with the open monthly drop-in sessions to engage with community members more regularly. You can read more about their work in the text below. Looking ahead, the MCDC is gearing up for the December 7th open session and is set to share high-level responses to community feedback in January 2024. With the effort and engagement of the past few months, the MCDC is in full work mode to pave the way for their in-person meeting in late January dedicated to consolidating the Charter content and preparing for the next phase of community consultations.

In November 2023, the MCDC met eight times:

• November 2 – Monthly drop-in session: This monthly session with the community continued discussions from last month on the structure of the Global Council. The supporting team has provided a recap of the conversation on the Movement Charter’s talk page. For those who missed this session, recording is available on Youtube. Among the participants of the two drop-in sessions, there was a lack of representation from Latin America and the Caribbean, the Middle East and North Africa, and ESEAP regions. Next drop-in session is scheduled for December 7 at 15.00 UTC (check your local time). We invite you to sign-up on Meta.
• November 3 – Stakeholder meeting: The MCDC met with Selena Deckelmann, Chief Product and Technology Officer at the Wikimedia Foundation, for the second time. The discussion centered around the work that needs to be done to truly pursue Movement Strategy pillars, with a specific focus on Knowledge Equity from a Product and Technology perspective. Some of the topics discussed included volunteer sustainability, particularly providing support to online editors; the importance of clearly defining the scope and expectations from the Tech Council; and exploring the implications for the Movement Charter by adding the lens of content generation.
• November 9 – MCDC weekly meeting: The Committee members were briefed on preparations for Wikimedia Summit 2024. The Committee has shifted its weekly meeting time to 15:00 UTC due to wintertime changes. Based on the diverse feedback received from July to September 2, 2023, along with insights from the monthly drop-in sessions, various aspects of the Global Council were discussed within the Committee, including financial implications. The Committee is exploring new proposals on the Global Council topic.
• November 16 – MCDC weekly meeting: Continuing the discussions on the new proposals for the Global Council draft.
• November 23 – MCDC weekly meeting: The review of the revised Hubs draft was skipped due to not having a quorum of committee members at the live meeting. MCDC members started preparing for their in-person meeting in January 2023, which aims to produce a preliminary draft of the full Charter, to be consulted on ahead of the Wikimedia Summit.
• November 28 – Stakeholder meeting: The MCDC met with the Senior Leadership of the WMF.
• November 29 – Stakeholder meeting: The MCDC met with an Affiliations Committee (AffCom) liaison to discuss feedback from the AffCom.
• November 30 – MCDC weekly meeting: The MCDC discussed proposals on the Global Council draft.

In other news

• After the MCDC’s in-person feedback sessions at Wikimania in Singapore, the Committee members have been busy in various capacities. Like many other active individuals in our movement, MCDC members wear different hats. In addition to participating in weekly meetings, and drafting work, some members actively presented at regional Wiki conferences from September to November.
  • Michał Buczyński presented at the CEE Meeting with support from Natalia Szafran-Kozakowska (Movement Communications team, WMF) in Tbilisi.
  • WikiConvention Francophone 2023 in Abidjan was attended by Georges Fodoup and Anass Sedrati.
  • Ciell presented at the German Wikipedia:WikiCon 2023 with the support of Nicole Ebber (WMDE).
  • WikiWomen Camp 2023 in Delhi was attended by Ciell.
  • MC Ambassador Kurmanbek, with the support of Daria, held MC conversations with Wikimedians of Turkic Languages at the Turkic Wikimedia conference in Istanbul.
  • Anass, Georges, Ciell led a panel session at WikiIndaba conference in Agadir with support of WMF staff Yop Rwang Pam and Winnie Kabintie.
  • Risker and Pharos organized an MC conversation at WikiConference North America.
• The Movement Charter Ambassadors are finalizing their conversations. You can find more information about some of their organizational efforts and feedback shared on Diff by project leads:
  • Implementing the 2nd Round of Movement Charter Conversation in the Igbo Wikimedians Community by Iwuala Lucy, an experienced Wikimedian and passionate advocate for free knowledge dissemination, preservation of indigenous languages, and digitization, serving as the Project Lead.
  • Movement Charter Conversations in the Kashmiri Community by 511KeV, contributor to English Wikipedia, Wikidata, and Kashmiri Wikipedia, dedicated to preserving the Kashmiri language in the digital realm. They also founded the Kashmiri Wikimedians User Group and engage in outreach activities.
  • MCDC Workshop at Turkic Wikimedia Conference 2023 by Kurmanbek, Turkish Wikimedian, Graphic Designer, Photographer, Student, and Founder of Istanbul Bilgi University Wikipedia Student Club.

Upcoming community conversation hour

The next open session with the communities is scheduled for December 7, 2023, at 15:00 UTC (local time). The topic will be shared on the Meta page. You can join the session via the Zoom link (sign your name here) or watch the livestream on YouTube.

What’s next?

• Closing the feedback loop: In December, the MCDC shared a high-level response to the community feedback collected from July-September 2023. Response to the feedback received from September 2 to December 31 will be published in January 2024. The Committee thanks those who have shared feedback, including the Executive Director's meeting statement published recently on Meta, and the Wikimedia Board of Trustees feedback the committee received via the MCDC liaisons.
• MCDC in-person meeting: The Committee will gather for three days of working sessions in January 2024. The main aim is to consolidate the content and prepare for the next community consultation of the full Charter ahead of the Wikimedia Summit.

Octobre 2023

Cette note d’actualité a également été publiée [wmfblog:2023/10/31/mcdc-october-updates-discussions-about-the-global-council-structure-and-upcoming-events/ sur le blog Diff de Wikimedia Foundation].

En octobre 2023, le MCDC a organisé cinq réunions. Trois furent dédiées aux sessions de rédaction, pendant lesquelles les membres du MCDC ont discuté du projet de Conseil global et abordé les questionnements concernant le texte sur les Centrales.

As part of their stakeholder engagement efforts, the MCDC members met with Selena Deckelmann, Chief Product and Technology Officer of the Wikimedia Foundation. The meeting served as a platform for mutual learning and the exchange of ideas between the MCDC and the Foundation's Product and Technology perspective. The MCDC also held a meeting with the Affiliations Committee members to learn more about their work and discuss the role of AffCom in the Global Council draft.

Following Wikimania, the MCDC decided to shift from working within separate Drafting Groups to collaborating as a unified committee and drafting collectively each week instead of bi-weekly. They also decided to open one of their regular weekly meetings to community members each month, so that there is better engagement with the movement. MCDC’s first drop-in session took place on October 5. You can watch the recording on YouTube.

MCDC October open session

The October 5 Movement Charter Community drop-in session’s topic was the Structure of the Global Council. The guiding question was “why is this model the best for the Global Council?” In small self-assigned groups, participants explored three possible models: one in which there is no permanent body (“No Global Council”), a large consultative council modeled after the General Assembly model (“General Assembly”), and a small-sized council (“Small Committee”). Three models are based on the feedback received on the Wikimedia projects and at events.

Below find the summary of the discussions:

• No Global Council model: In this discussion group, it surfaced that there does not seem to be full consensus regarding whether or not and how to set up the Global Council, and the Wikimedia movement seems to be far from an alignment. In addition, there is an expectation that the Global Council would not change much regarding the representation of the smaller communities and affiliates, and larger ones already have a voice, making structural change redundant. The latter was a point surfaced from the MCDC July-September 2023 community consultations. You can find the notes from the discussion in the Jamboard and also rewatch the report back on YouTube.
• General Assembly model: It was a large group discussion, where several areas of reasoning were highlighted. These included 1) greater diversity and representation, giving opportunity for equity and inclusiveness and representing diverse voices, 2) increasing legitimacy and transparency, as for important decisions representation seems to be the key for legitimacy, 3) enhanced human and community capital, essentially having more people power to fulfill its mission. In addition, it was noted that a General Assembly model would codify existing annual convening practices. Finally, the scope of the decision-making authority of the Global Council was also discussed. You can find the notes from the discussion in the Jamboard and also rewatch the report back on YouTube.
• Small Committee model: The core reasoning behind the model seems to be its feasibility and effectiveness. It was suggested that a small committee can make decisions faster and would be the only model that creates a platform for meaningful actual discussion. It was suggested that it would make sense to start with an incremental change and setting up a small committee feels the most feasible option. Points were made about the small committee model being less taxing on volunteer time and also having lower administrative overhead. You can find the notes from the discussion in the Jamboard.

When the participants reconvened after the breakout groups, they discussed a question regarding the foundations of the Charter itself. Recap of this conversation is provided on Meta-wiki.

Ongoing work

• The Movement Charter Ambassadors are currently holding local community conversations about the Charter to collect feedback and opinions from communities that are traditionally not participating in Wikimedia governance discussions.
• MCDC has shared their Advisors list on Meta. Those interested in becoming an Advisor to the MCDC should reach out to movementcharter@wikimedia.org.

Upcoming open community session

The next open session with the communities is scheduled at November 2, 2023, 17:00 UTC. The topic will be shared on the Meta page on November 1. You can join the session via Zoom link (sign your name here) or watch the livestream on Youtube.

MCDC’s upcoming participation at the regional events

• WikiIndaba will take place in Morocco from 3 to 5 November. MCDC members Ciell, Georges, Anass will be there to chat with the African Wikimedia communities.
• WikiConference North America in Toronto takes place from 9 to 12 November. MCDC members Anne and Pharos will hold a Movement Charter conversation on November 10.

If you are attending any of these events, make sure to connect with MCDC members to discuss the charter and share your thoughts.

August―September 2023

This update has also been published at Wikimedia Foundation's Diff blog.

It has been a busy few months for the Movement Charter Drafting Committee. First, we shared key drafts of the Movement Charter, including sections covering the Global Council and Hubs. Sharing new sections also meant engaging with community members and hearing from you far and wide – on wiki and calls. Second, Wikimania happened and we had to prepare for official and ad hoc in-person (and hybrid) conversations. We have received a great amount of feedback – thanks to so many of you who participated in conversations in person and online – that we are excited to directly weave into our next phase of drafting, more on that later. In this period, we also lost our great friend and colleague Richard, also known under his username Nosebagbear. Richard passed away unexpectedly in August, shortly after arriving home from his first Wikimania event in Singapore.

• Community Conversations July―September: We have received extensive feedback from communities and individuals who care about an equitable and participatory movement and want to make their voices reflected in the Charter. A diverse range of sentiments and opinions regarding the four chapters of the Movement Charter received throughout the July-September 2023 community consultation period will be shared here on October 2.
• Wikimania 2023: Wikimania 2023 in Singapore was a historic moment, marking the first in-person Wikimania in four years and setting a record as the largest ever, combined with in-person and virtual participation. Eleven members of the Drafting Committee who were present at Wikimania Singapore welcomed feedback at different in-person and live sessions, including an open drop-in session. If you missed the sessions and would like to revisit the discussions, you can access the recorded sessions on The Future Roles and Responsibilities in the Movement, along with the main content discussion session. We appreciate everyone who joined our discussion sessions, listened to the ongoing conversations, shared opinions, and expressed their congratulations, worries, and concerns.
• Nosebagbear’s legacy: We extend our deep condolences to Richard’s (Nosebagbear) family, friends, and colleagues. His passing is a significant loss not only for the work of the Movement Charter Drafting Committee but for the entire Wikimedia Movement. Richard has been a Wikimedian since 2018. He was elected by the community to be on the Movement Charter Drafting Committee. He strongly believed that the Movement Charter drafting process should prioritize the collective voice of the community and ensure that decisions were made at the most localized level possible. For him, one of the most binding details of the Charter was about transparency and accountability to the movement. Richard was an active member of the Committee, serving on various subcommittees such as the Global Council, Preamble, and Ratification where he made substantial contributions. Richard’s legacy will continue to inspire us as we work to uphold these values and advance the Wikimedia Movement Charter in the spirit of unwavering dedication.
• How we work moving forward: We are making some changes to the way we work. There are key conversations that we should have as a unified group and for this, we will draft as one committee rather than separate drafting groups. We also want to engage with our advisors and interested community members on a regular basis, not just after big updates. We will be hosting monthly drop-in sessions open to everyone to help us think through various topics and open questions. These sessions aim to allow better connection and engagement with the individuals and various communities willing to share input in the drafting of the Charter. The topics of each session and the necessary information to read will be shared ahead of time. Schedule of the upcoming drop-in sessions:
  • October 5, 16:00 UTC (your local time))
  • 2 novembre (time to be confirmed)
  • 7 décembre (time to be confirmed)
• The Committee has outlined an updated timeline until June 2024.

• 
  Movement Charter discussion at Wikimania
• 
  Movement Charter discussion at Wikimania
• 
  Movement Charter discussion at Wikimania
• 
  Nosebagbear
• 
  MCDC members and the support staff gathered for a discussion at Wikimania
• 
  MCDC members at Wikimania 2023 social event

July 2023

Meetings

• Regular Committee meetings: 9 and 23 July
• Global Council drafting group: 4 July
• Hubs drafting group: 5, 14, 20 July
• Decision-making drafting group: 7 and 21 July
• Roles & responsibilities drafting group: 13 and 20 July
• Communications subcommittee: 5, 19, 26 July
• Ratification subcommittee: 24 July

Completed work

• The new drafts chapters of the Movement Charter: The Global Council, Hubs and the Glossary have been shared on Meta. The community consultation is currently ongoing until September 2023. The MCDC will continue receiving feedback as the conversations will happen at the regional and thematic events. Everyone is invited to review the drafts and share feedback on the Talk pages. Learn more about the Global Council and Hubs on Diff.
• MCDC Live Launch Party: On July 30 the MCDC held a Launch Party to share the Global Council and Hubs draft chapters, listen to the community feedback and answer some of the questions. You can watch it on Youtube.

Ongoing work & discussion

• Prep for Wikimania 2023: The MCDC will be present and actively engaging at Wikimania 2023. There are several drop-in sessions for people to connect with the Committee and have conversations:
  • The key content specific discussion with the community will take place on August 17th, covering the Global Council, Hubs and Ratification topics. Register here and join us online or in-person.
  • There will be a Role Playing session on August 16th, which will propose several scenarios for future responsibilities in the Wikimedia movement in a gamified manner.
  • The Drafting Committee will hold open office hours on August 15th.
• The Roles and Responsibilities draft is now live on Meta, as of Aug 8, and is in the process of being translated. Share your thoughts and feedback on the Talk Page.
• Frequently Asked Questions: The MCDC members and the support team are working on updating the Frequently Asked Questions page about the Movement Charter to be more helpful for participants in the current community consultation.
• Preparations for Wikimedia Summit 2024: The committee was invited by Wikimedia Germany and the WMF to join early in the preparations for the Wikimedia Summit 2024, which will be held in April 2024 in Berlin, Germany.

Juin 2023

Réunions

• Réunion en personne : 2, 3 et 4 juin
• Réunions régulières du comité : 11, 18 et 25 juin
• Groupe de rédaction sur le Conseil mondial : 6, 14 et 20 juin
• Groupe de rédaction sur les Hubs : 8 et 29 juin
• Groupe de rédaction sur la prise de décision : 14 juin
• Groupe de rédaction sur les rôles et responsabilités : 15 et 29 juin
• Sous-comité communication : 14 et 21 juin

Travaux terminés

• Le comité s'est réuni en personne pendant trois jours à Utrecht, aux Pays-Bas. L'objectif principal était d'achever les projets de contenus pour la prochaine consultation de la communauté, dont la plupart font actuellement l'objet d'une révision finale avant d'être publiés pour recueillir les commentaires de la communauté.
• Prochaine série de projets de contenus : La prochaine série de projets de contenus est complète, et fait présentement l'objet de révisions juridiques et de lisibilité avant d'être publiée. Les nouvelles versions de la Charte du mouvement et d'un glossaire préliminaire devraient être publiées d'ici à Wikimania 2023 à la mi-août, puisque chacune d'entre elles aura sa propre session de discussion.

Travail et discussion en cours

• Glossaire: Un groupe de membres du comité rassemble les termes des nouveaux projets de contenus et les définit dans un glossaire, qui devrait être publié dans un format partiel au cours des prochaines conversations communautaires.
• Préparation des conversations communautaires : Le comité et l'équipe de soutien de la Wikimedia Foundation travaillent ensemble pour préparer les prochaines conversations communautaires. Cela inclut la finalisation du contenu, l'organisation des traductions, la programmation des conversations, la préparation de la mise en place pour recueillir les commentaires de la communauté, etc.
• Discussions sur la collecte et la distribution de fonds : Le comité a eu des discussions approfondies sur les sujets difficiles de la collecte et de la distribution de fonds. Les discussions ont été soutenues par des recherches sur le contenu historique de ces sujets et par des conseils d'experts. Elles pourraient influencer plusieurs projets de chapitres de la Charte dans des versions ultérieures.

Mai 2023

Réunions

• Réunions régulières du comité : 14 et 28 mai
• Groupe de rédaction sur le Conseil mondial : 9 et 23 mai
• Groupe de rédaction sur les Hubs : 11 et 25 mai
• Groupe de rédaction sur la prise de décision : 12 et 26 mai
• Groupe de rédaction sur les rôles et responsabilités : 4, 18 et 30 mai
• Sous-comité communication : 10 mai

Travaux terminés

• Projets de chapitres révisés : Après avoir examiné les nombreux commentaires reçus lors des premières conversations communautaires sur le Préambule, les Valeurs et Principes, et les Rôles et Responsabilités, le MCDC a partagé la version révisée des projets de chapitres mentionnés. Veuillez noter que les projets sont susceptibles d'être modifiés en fonction des révisions futures et qu'ils ne seront pas finalisés avant la publication de la Charte complète.
• Retour de la communauté sur la méthodologie de ratification : Si vous voulez savoir ce que les communautés disent à propos de la méthodologie de ratification de la Charte du Mouvement proposée, veuillez lire le Résumé du retour de la communauté sur Diff.
• Mise à jour sur les membres : Ravan J Al-Taie a démissionné de son poste de membre pour des raisons personnelles (voir l'annonce complète). Conformément à la décision du comité en novembre, son poste ne sera pas pourvu.

Travail et discussion en cours

• Nouveaux projets de contenus : Les groupes de rédaction travaillent dur pour finaliser une première version des projets pour les 4 prochains chapitres de la Charte : le Conseil mondial, la prise de décision, les hubs, les rôles et responsabilités, et le glossaire. Les projets seront partagés en juillet avec l'ensemble de la communauté.
• Conversations à venir : Dans le but d'écouter la communauté au sens large sur les nouveaux projets de chapitres à venir, le comité et l'équipe de soutien planifient des conversations avec la communauté. Cette période de conversations communautaires s'étendra de juillet à septembre. Les détails seront disponibles début juillet.
• Contacter les conseillers : Les groupes de rédaction sur les Hubs et le sous-comité communications prévoient de contacter les personnes qui ont exprimé le souhait de soutenir le comité en tant que conseillers. D'autres groupes de rédaction sont encore en train de décider du niveau d'engagement des conseillers qui ont manifesté leur intérêt pour leurs sujets respectifs.
• Conversations de ratification : les membres du sous-comité ratification ont eu une conversation avec le personnel du département juridique de la Fondation sur les exigences techniques pour le vote de la Charte.
• Examen juridique externe : La Wikimedia Foundation a retenu le cabinet d'avocats Latham & Watkins pour fournir un examen juridique externe pro bono pour les questions clés présentées par le MCDC. Le MCDC a participé à une réunion de présentation avec le conseiller juridique le 17 mai. Le MCDC sera en contact avec Latham & Watkins pour cette itération des projets.
• Réunion avec les parties prenantes : le MCDC continue de rencontrer divers experts et parties prenantes à travers le mouvement afin de recueillir des informations.
• La réunion d'Utrecht a eu lieu du 2 au 4 juin à Utrecht, aux Pays-Bas. Nous espérons pouvoir vous faire part prochainement d'une mise à jour de la réunion sur Diff.

Avril 2023

Réunions

• Réunions régulières du Comité : 2 et 16 avril
• Sessions de travail spéciales (sur les Hubs et le Conseil mondial) : 15 et 29 avril
• Groupe de rédaction du Conseil mondial : 11 et 25 avril
• Groupe de rédaction sur les Hubs : 13 et 27 avril
• Groupe de rédaction sur la prise de décision : 14 et 28 avril
• Groupe de rédaction sur les rôles et responsabilités : 6 et 20 avril

Travaux terminés

• Consultation communautaire sur la proposition de méthodologie de ratification : Le Comité a publié une proposition de méthodologie de ratification de la Charte du Mouvement, et a organisé une consultation communautaire. Le rapport de la consultation sera publié en mai.
• Évaluation de la communication"' : grâce à la participation d'un certain nombre de membres de la communauté, le personnel de soutien de la sous-commission communication a procédé à une évaluation de la communication. Plusieurs recommandations vont être mises en œuvre prochainement.

Travail et discussion en cours

• Rédaction de nouveaux chapitres : Le Comité a rédigé des chapitres supplémentaires sur les sujets suivants : Le Conseil mondial, les Hubs, la prise de décision et les rôles et responsabilités. Le Comité a tenu deux sessions en ligne prolongées (3 heures chacune) afin de discuter des questions majeures et difficiles concernant ces sujets, avec un accent particulier sur le Conseil mondial et les Hubs.
• Révision des anciens chapitres : Le Comité a terminé la révision des projets de chapitres de la déclaration d'intentions Preamble, Valeurs et principes, et Rôles et responsabilités, sur la base des retours de la communauté reçues en novembre et décembre 2022. Ces projets mis à jour seront partagés en mai 2023.
• Rencontre avec les parties prenantes : Le Comité continue de rencontrer des experts et des parties prenantes à travers le mouvement pour recueillir des informations.
• Préparation d'une réunion en présentiel : Le Comité se réunira du 2 au 4 juin 2023 à Utrecht, aux Pays-Bas, pour avancer dans la rédaction de la Charte du Mouvement. La programmation et la planification de cette session de travail sont déjà en cours.

Mars 2023

Réunion du comité à New York, début mars

Session de travail pour rédiger le contenu de la Charte du Mouvement à la bibliothèque du "Jefferson Market".

Réunions

• Réunions régulières du comité : 5 et 19 mars
• Sous-comité communication : 1, 15 et 29 mars
• Groupe de rédaction Conseil mondial : 14 et 28 mars
• Groupe de rédaction Hubs : 2, 16 et 30 mars
• Groupe de rédaction Rôles et responsabilités : 23 et 30 mars

Travaux terminés

• Proposition de méthodologie de ratification : Le Comité a publié une annonce de consultation à venir avec la communauté concernant une proposition de méthodologie de ratification de la Charte du mouvement.
• Coordination avec Wikimedia Allemagne : Le Comité a tenu une réunion avec l'équipe stratégie du mouvement et des relations globales de Wikimedia Allemagne, pour coordonner les communications et l'engagement concernant la gouvernance du mouvement.
• Mise à jour sur les membres :. Reda Kerbouche a démissionné du MCDC (voir l'annonce complète). Conformément à la décision prise par le Comité en novembre, son siège ne sera pas pourvu.
• Soumissions à Wikimania: Le Comité a préparé et soumis des demandes pour cinq sessions dans le cadre de la piste de gouvernance de Wikimania 2023.
• Participation à la retraite stratégique du conseil d'administration de la Wikimedia Foundation : plusieurs membres du comité se sont rendus à New York au début du mois de mars pour écouter et participer à la retraite annuelle de planification de la Wikimedia Foundation. Ce fut l'occasion d'en apprendre plus sur les systèmes de gouvernance actuels dans des domaines sensibles, tels que la collecte de fonds et les décisions technologiques. Ce fut également l'occasion pour le Comité de se réunir en personne et de progresser sur la rédaction (voir ci-dessous).

Travail et discussion en cours

• Conversations sur la ratification : Le Comité et l'équipe de soutien prévoient des conversations les 18 et 24 avril. Ce sera l'occasion pour la communauté de donner son avis sur la proposition de méthodologie de ratification. Les détails sont dans l'annonce préalable.
• Rédaction de nouveaux chapitres : Le Comité a rédigé des chapitres supplémentaires sur les sujets suivants : Le Conseil mondial, les Hubs, la prise de décision et les rôles et responsabilités. Un premier projet de texte est en cours de préparation pour chacun de ces sujets. La commission prévoit également des sessions étendues en ligne pour discuter de certains des points les plus difficiles de chaque chapitre.
• Révision d'anciens chapitres : Le Comité révise les ébauches des chapitres préambule, Valeurs et principes, et Rôles et responsabilités, sur la base des retours de la communauté reçus en novembre et en décembre 2022. Les versions révisées seront publiées prochainement.
• Collecte l'avis des conseillers et des experts : Le Comité se prépare à accueillir un certain nombre de conseillers extérieurs au Comité. Tous les Wikimédiens intéressés ont été invités à candidater plus tôt (vous pouvez encore candidater ici !). En outre, le Comité planifie et programme des réunions avec des personnes ayant des compétences spécifiques dans divers domaines, y compris les stewards, les comités au sein du mouvement, le personnel de la Wikimedia Foundation et de ses affiliés, et d'autres personnes

Février 2023

Réunions :

• Week-end de travail virtuel : 3, 4 et 5 février
• Réunions régulières du comité : 19 février
• Sous-comité communication : 15 février
• Sous-comité recherche : 24 février
• Groupe de rédaction du préambule : 9 février
• Groupe de rédaction du Conseil mondial : 4, 14 et 28 février
• Groupe de rédaction sur les Hubs : 2, 4, 16 et 23 février
• Groupe de rédaction sur la prise de décision : 4, 10 et 17 février
• Groupe de rédaction sur les rôles et responsabilités : 4, 9 et 23 février

Travaux terminés

• Lancement de nouveaux groupes de rédaction : Trois nouveaux groupes de rédaction sont en train de rédiger activement leur contenu. Les trois sujets sur lesquels ils travaillent sont les suivants : La prise de décision, les Hubs et le Conseil mondial. En outre, le groupe de rédaction sur les rôles et responsabilités est toujours actif depuis 2022.
• Session de travail en ligne : Le MCDC s'est réuni pour un long week-end de travail virtuel du 3 au 5 février, comme alternative à une réunion en présentiel qui avait été annulée. La session a été utilisée pour réfléchir aux grandes lignes d'une prochaine série de chapitres de la Charte du mouvement et pour discuter de certains sujets clés.
• Engagement lors d'événements : Deux membres du Comité ont fait une présentation lors de Iberoconf 2023, et ont fait un rapport à l'ensemble du Comité sur les retours des communautés de la région sur le contenu de la Charte du mouvement et l'engagement.
• Le MCDC a annoncé l'appel aux conseillers ! Les personnes souhaitant soutenir les groupes de rédaction ou les sous-comités du MCDC en tant que conseillers peuvent remplir le formulaire de candidature d'ici mai 2023. Le MCDC contactera les personnes intéressées au fur et à mesure. Vous souhaitez en savoir plus ? Veuillez suivre ce lien pour plus d'informations. Les informations sont également disponibles en arabe, espagnol, français, portugais brésilien, russe et chinois respectivement.

Travail et discussion en cours

• Interroger des experts, mener des recherches et créer des plans : Les nouveaux groupes de rédaction (voir ci-dessus) explorent leurs sujets de contenu. Cela inclut la recherche de documents existants et de discussions passées sur leur sujet, l'interview d'experts de tout le mouvement Wikimedia, et la création d'ébauches pour chaque chapitre. Les entretiens comprennent également des conversations avec le conseiller juridique de la Fondation, Stephen LaPorte.
• Interroger des experts, mener des recherches et créer des plans : Le MCDC se prépare à publier les réponses aux retours de la communauté sur la première série de projets (recueillis lors d'une consultation en novembre - décembre 2022). La réponse devrait être publiée à la fin du mois de mars.
• Méthodologie de ratification : Une proposition de méthodologie de ratification de la Charte du Mouvement est en cours de finalisation. Une consultation communautaire sur la méthodologie est prévue, mais le calendrier a été décalé (initialement prévu en février), et une annonce du nouveau calendrier suivra.

Janvier 2023

Réunions

Le comité a fait une pause jusqu'au 5 janvier

• Réunions hebdomadaires ouvertes : tous les jeudis
• Réunions régulières du Comité : 8 et 22 janvier
• Sous-comité communications : 18 janvier
• Groupe de rédaction du préambule : 14, 21 et 28 janvier
• Groupe de rédaction des valeurs et les principes : 20 janvier
• Groupe de rédaction des rôles et responsabilités : 12 et 26 janvier
• Groupe de rédaction du Conseil mondial : 31 janvier

Travaux terminés

• Consultation de la communauté sur la Charte du Mouvement : Un résumé des retours recueillis en novembre et décembre est maintenant disponible sur Meta. Le résumé souligne les points les plus récurrents, et est une lecture rapide. En outre, il existe un document détaillé, qui comprend tous les commentaires recueillis au cours de la consultation. Le comité de rédaction examine attentivement les commentaires détaillés, et ses réponses seront communiquées d'ici mars 2023.
• Planification d'une session de travail en ligne : Le Comité prévoyait de se réunir en personne à Mexico City du 3 au 5 février 2023 pour commencer à rédiger la prochaine série de chapitres sur : Rôles et responsabilités, Prise de décision, Conseil mondial et Hubs. En raison de l'incertitude concernant la situation financière, la demande de réunion a été refusée. Par conséquent, une session de travail en ligne alternative a été planifiée et conçue, avec l'aide de facilitateurs et de l'équipe de soutien, pour les mêmes dates. Des réunions en personne pour plus tard en 2023 sont également prévues.

Travail et discussion en cours

• Examiner et répondre aux commentaires de la communauté : Le comité de rédaction est en train d'examiner les commentaires de la communauté suite à la dernière consultation de la communauté, et intègre des changements et/ou répond aux commentaires en conséquence.
• Conversations avec les parties prenantes  : Le MCDC a eu une première conversation directe avec Maryana, directrice de la Wikimedia Foundation, lors de la réunion bi-hebdomadaire du 22 janvier, sur le sujet de la situation financière actuelle de la WMF. De même, le groupe de rédaction R&R programme des conversations avec les parties prenantes pour comprendre leur travail, et a eu sa première conversation avec des représentants de l'UG Stewards le 20 janvier.
• Méthodologie de ratification : Une proposition de méthodologie de ratification de la Charte du Mouvement est en cours de finalisation. Une consultation communautaire sur la méthodologie est prévue pour débuter au début ou à la mi-mars 2023 (reportée de février).
• Lancement de nouveaux groupes de rédaction : Trois nouveaux groupes de rédaction sur le contenu de la Charte du Mouvement ont commencé à se réunir ou à entamer des discussions en janvier. Les trois sujets sur lesquels ils travaillent sont : La prise de décision, les Hubs et le Conseil mondial. En outre, le groupe de rédaction Rôles & Responsabilités est toujours actif.
• Création d'un glossaire : Certains membres du comité coordonnent un effort de collecte de termes qui pourraient nécessiter des définitions supplémentaires sur la base des commentaires de la consultation communautaire. Les définitions seront compilées dans un glossaire lorsque la prochaine série de projets sera publiée à la mi-2023, ou plus tôt si possible.
• Revue juridique indépendante : Le comité et le personnel de soutien de la Wikimedia Foundation étudient actuellement la possibilité d'organiser une revue juridique indépendante de la fondation.

Décembre 2023

Réunions

• Le Comité a fait une pause dans ses réunions entre le 19 décembre et le 4 janvier.
• Réunions hebdomadaires ouvertes : tous les jeudis
• Réunions régulières du comité : 11 décembre
• Groupe de rédaction sur les rôles et responsabilités : 12 décembre

Travaux terminés

• Consultation communautaire sur la Charte du Mouvement : Le MCDC a achevé sa première consultation communautaire sur trois projets de Charte du Mouvement, à savoir : Le Préambule, Valeurs et Principes, et Rôles et Responsabilités. La communauté a été invitée à faire part de ses commentaires lors de huit réunions mondiales en ligne (afin de tenir compte des différentes langues et des fuseaux horaires). La collecte de commentaires supplémentaires a inclus : plusieurs réunions avec les ambassadeurs de la Charte du mouvement et leurs communautés respectives, les pages de discussion Meta-wiki, le Forum de la Stratégie du Mouvement, un sondage et plus encore. Les réactions recueillies sont compilées dans un résumé qui sera partagé en janvier 2023.
• Facilitateur engagé : Le MCDC a engagé deux facilitateurs qui travaillent en duo, İstem et Merve, pour soutenir son travail. Le précédent facilitateur a démissionné en juin 2022 (le comité s'est auto-facilité depuis).

Travail et discussion en cours

• Examen des retours issus de la consultation de la communauté :Le MCDC examine les nombreux commentaires reçus lors de la consultation de la communauté et envisage de modifier les projets sur cette base. Un résumé de ces commentaires sera publié plus tard en janvier.
• Démarrage de nouveaux groupes de rédaction : Le MCDC forme trois nouveaux groupes de rédaction qui commenceront à travailler au début de l'année 2023 : la prise de décision, les hubs et le Conseil mondial. En outre, le groupe de rédaction Rôles et responsabilités restera actif.
• Réunion en personne : conscient de la longueur des procédures de demande de visa pour certains pays, le MCDC avait déjà prévu en septembre 2022 une réunion en personne du Comité qui devait avoir lieu début février 2023. Cette réunion allait être consacrée au travail sur la prochaine série de projets. En raison de circonstances imprévues, la demande de réunion a été refusée. Le Comité étudie maintenant la possibilité de se réunir à nouveau au cours du deuxième trimestre de 2023 (avril à juin).
• Méthodologie de ratification : Le MCDC a préparé une proposition pour la méthodologie de ratification de la Charte du Mouvement qui sera partagée en février 2023. Les membres de la communauté seront invités à fournir des commentaires sur la page Meta, le forum MS et auront également la possibilité de se joindre à des réunions de commentaires en direct.
• Revue juridique indépendante : Le MCDC discute du meilleur moment pour effectuer une revue juridique fournissant une perspective indépendante sur le contenu de la Charte. Le processus de sélection et de mise en place est actuellement discuté avec l'équipe Stratégie et Gouvernance du Mouvement.
• Inviter des conseillers externes : Le MCDC travaille sur une procédure pour trouver et inviter des conseillers au sein du mouvement pour soutenir activement les groupes de rédaction dans la rédaction des prochains chapitres de la Charte.

Novembre 2022

Réunions

• Réunions hebdomadaires ouvertes : tous les jeudis
• Réunions régulières du Comité : 13 et 27 novembre
• Groupe de rédaction du préambule : 5 novembre
• Groupe de rédaction sur les rôles et responsabilités : 14 et 28 novembre
• Sous-comité communication : 2, 9 et 24 novembre

Travaux finalisés

• Projet de Charte du Mouvement : Trois projets de chapitres de la Charte du Mouvement ont été publiés.
• Publication d'un blog sur Diffsur la session d'information et les consultations communautaires sur la Charte : Préparez-vous aux sessions de commentaires sur la Charte du Mouvement.
• Le MCDC a organisé 3 sessions de "Questions-réponses" sur la Charte du Mouvement ouvertes à la communauté. Ces sessions ont permis aux participants de se familiariser avec les bases de la Charte du mouvement avant de commencer les consultations communautaires plus tard en novembre.
• Le Comité a publié une page de Questions fréquemment posées sur la Charte du mouvement. Les questions sont basées sur les sessions "Questions-réponses" récemment organisées.

Travail et discussion en cours

• Consultations communautaires : Le Comité organise 8 conversations régionales en ligne avec les communautés pour différents fuseaux horaires. L'interprétation est assurée dans plusieurs langues. Le Comité utilise ces conversations pour recueillir des commentaires sur les ébauches de la Charte du Mouvement récemment publiés.
• Recrutement d'un facilitateur externe : Le Comité en est à la dernière étape des entretiens. Le nouveau facilitateur commencera en janvier.
• Plan du processus de ratification : L'objectif est de publier une première ébauche pour revue par la communauté en janvier.
• Prochaine réunion en personne : Le comité prévoit une prochaine réunion en personne afin de progresser dans la rédaction. La réunion aura lieu au début du mois de février.
• De nouveaux groupes de rédaction sont en cours de formation pour travailler sur les prochains chapitres de la Charte du Mouvement. Les sujets des nouveaux chapitres seront : Les Hubs, le Conseil mondial et la prise de décision (voir le plan de la Charte du Mouvement pour plus de détails). Le travail sur le chapitre Rôles et responsabilités se poursuit également.

Octobre 2022

Réunions

• Réunions hebdomadaires ouvertes : tous les jeudis
• Réunions régulières du Comité : 2 et 16 octobre
• Groupe de rédaction du préambule : 22 octobre
• Groupe de rédaction sur les valeurs et les principes : 10 octobre
• Groupe de rédaction sur les rôles et responsabilités : 3 et 17 octobre
• Sous-comité communication : 12 octobre

Travaux finalisés

• Ébauches des chapitres de la Charte du Mouvement : Le Comité a terminé trois ébauches de chapitres : Le Préambule, les Valeurs et Principes et les Rôles et Responsabilités (déclaration d'intention). Les ébauches seront publiées sur Meta, avec un appel à commentaires, le 14 novembre. Ces projets seront traduits dans les 15 langues prioritaires.
• Plan de communication et de consultation de la communauté : Le Comité et l'équipe Stratégie et Gouvernance du Mouvement ont finalisé un plan de communication et de consultation pour la révision des projets de Charte du mouvement. Les périodes de consultation suivront le calendrier de la Charte du Mouvement.

• Participation à des événements : les membres du Comité ont participé à plusieurs événements communautaires et ont présenté des sessions ou des panels sur la Charte du Mouvement. Ces événements comprenaient : Wikidata Conference Istanbul, WikiArabia, et WikiIndaba. Les événements à venir incluent WikiConNL et d'autres.
• Décision sur l'adhésion : Le comité a décidé de ne pas ajouter de nouveaux membres ni de remplacer ceux qui se retireront après le 1er janvier 2023, sauf pour des raisons exceptionnelles. Pour plus de détails, veuillez voir cette page.

Discussion & travail en cours

• Lisibilité et revues juridiques". : Le Comité est en train d'intégrer des commentaires sur les ébauches de la Charte du mouvement basés sur une revue de lisibilité et de traduction (par l'équipe Stratégie et Gouvernance du Mouvement) et une revue juridique (par le personnel juridique de la Wikimedia Foundation) avant que les ébauches ne soient partagées sur Meta pour une revue plus large de la communauté.
• Méthodologie de ratification : Le Comité est en train de rédiger une première ébauche d'une méthodologie pour la ratification de la Charte du mouvement.

• Nouveaux groupes de rédaction : De nouveaux groupes de rédaction sont en cours de formation pour travailler sur les prochains chapitres de la Charte du Mouvement (en plus de ceux inclus dans la prochaine consultation communautaire). Les sujets des nouveaux chapitres seront : le Conseil mondial, la prise de décision et les amendements et implémentation (voir le plan de la Charte du Mouvement pour plus de détails), tandis que le travail sur le chapitre Rôles et responsabilités se poursuit également.
• Recrutement d'un facilitateur : L'appel à propositions pour un facilitateur du MCDC est clos. Trois représentants du comité travailleront avec l'équipe du MSG pour finaliser le nouveau processus d'embauche d'ici à la fin novembre.

Septembre 2022

Réunions

• Réunions en personne (Berlin) : 7-12 septembre, y compris la Wikimedia Summit 2022
• Réunions hebdomadaires ouvertes : 4, 15, 22 et 29 septembre
• Réunions régulières du Comité : 18 septembre
• Groupe de rédaction du préambule : 3 et 24 septembre
• Groupe de rédaction sur les valeurs et les principes : 1, 21 et 29 septembre
• Groupe de rédaction sur les rôles et responsabilités : 1, 26 et 29 septembre
• Sous-comité communication : 14 et 28 septembre

Travaux finalisés

• Présentation du contenu de la Charte du mouvement à la Wikimedia Summit : Le Comité a présenté ses premières ébauches au Wikimedia Summit 2022 (du 9 au 11 septembre). Les ébauches couvraient trois sections : Le Préambule, les Valeurs et Principes et les Rôles et Responsabilités. Le Comité est en train d'intégrer les commentaires sur ces ébauches.

Discussion & travail en cours

• Rédaction des sections de la Charte du Mouvement : Des groupes de rédaction composés de membres du MCDC ont élaboré de multiples versions de sections. Les ébauches ont été présentées et discutées lors du Sommet, et le comité les révise actuellement en fonction des commentaires reçus. Les ébauches couvrent trois sections : Préambule, Valeurs & Principes et Rôles & Responsabilités.
• Planification de la participation aux événements : le comité planifie la manière de présenter et d'organiser des sessions de sensibilisation lors de la plupart des événements régionaux majeurs, comme WikiArabia, WikiConvention francophone, Conférence de l'ESEAP et autres.
• Plan de communication et de consultation de la communauté : Le Comité travaille sur un plan de communication et de consultation de la communauté sur le contenu de la Charte du Mouvement. L'équipe Stratégie et Gouvernance du Mouvement aide à produire ce plan. Les périodes de consultation suivront le calendrier de la Charte du Mouvement.
• Embauche d'un facilitateur : Le Comité a préparé une fiche de travail pour embaucher un nouveau facilitateur pour soutenir ses réunions et son travail. La recherche d'un facilitateur est en cours.

Août 2022 

Réunions

• Réunions régulières du Comité : 7 et 21 août
• Sous-comité communications : 3, 17 et 31 août
• Groupe de rédaction sur les valeurs et les principes : 31 août
• Groupe de rédaction sur les rôles et responsabilités : 29 août

Travaux terminés

Le Comité de rédaction de la Charte du mouvement explique : quel est le but d'une 'charte du mouvement' ?

• Création de groupes de rédaction : Après avoir finalisé le plan de la Charte du Mouvement, le comité a formé des groupes de rédaction pour commencer à rédiger le contenu. Il a été demandé à chaque membre du MCDC de s'inscrire à au moins un de ces groupes (la composition complète est indiquée sur la page du comité de rédaction). Les groupes de rédaction sont les suivants :
  • Préambule
  • Valeurs et principes
  • Rôles et responsabilités
• Planification des livrables du sommet : Le Comité a convenu que chacun des trois groupes de rédaction soumettra au moins un projet de paragraphe d'introduction qui sera publié et discuté lors de la prochaine Wikimedia Summit.
• Vidéo de la Charte du mouvement : Le Comité et l'équipe MSG ont créé une courte vidéo (~8 minutes). La vidéo explique brièvement ce qu'est la Charte du mouvement, et présente les membres du Comité de rédaction. Cette vidéo a été diffusée pendant Wikimania.
• [[Movement Charter/Wikimania 2022|sessions Wikimania] :] Le Comité a organisé deux sessions à Wikimania pour présenter la Charte du mouvement et répondre aux questions. Les sessions sont résumées sur Meta.
• Résumé de la réunion en personne (juin 2022) : Le Comité a publié un court résumé de sa réunion en personne en juin afin de partager ouvertement les résultats et les conclusions.

Travail et discussion en cours

• Facilitation du comité : la recherche d'un facilitateur se poursuit. Entre-temps, les membres du comité animent eux-mêmes les réunions.
• Calendrier : Le comité est en train de mettre à jour son calendrier pour refléter les récents changements.
• Questionnaire du sommet : Le Comité de rédaction a conçu et révise actuellement un questionnaire à partager avec les affiliés pendant la Wikimedia Summit, afin de recueillir des commentaires sur le contenu de la Charte du Mouvement et les processus pertinents.
• Prochaines réunions en personne : Le Comité planifie les futures réunions en personne en tenant compte des lieux où le traitement des visas est plus facile, afin de répondre aux nombreuses difficultés rencontrées par certains membres.

Juillet 2022 

Réunions

• Réunions régulières du Comité : 10 et 24 juillet
• Sous-comité communications : 6 et 20 juillet

Travaux terminés

• Planification de la participation au Wikimedia Summit : La plupart des membres du Comité participeront au Wikimedia Summit, qui comprendra des sessions dédiées à la Charte du Mouvement. Le Comité a également convenu de se réunir pendant deux jours avant le Sommet (globalement du 7 au 11 septembre). Cela inclut également la participation à deux réunions du Conseil d'administration, auxquelles deux membres du MCDC sont invités.
• Finalisation de la méthodologie de rédaction : Le Comité a fini de développer une méthodologie préliminaire à utiliser pour la rédaction de la Charte du Mouvement, sur la base de laquelle les groupes de rédaction pourront commencer leur travail.

Travail et discussion en cours

• Remplacement de la facilitatrice : Irène, la précédente facilitatrice du comité, a décidé de quitter son rôle à la fin du mois de juin 2022. La recherche d'un remplaçant est en cours. Les membres du Comité se relaient pour animer les réunions, et participent également au processus de remplacement.
• Participation à Wikimania : Le Comité est en train de créer une vidéo d'introduction sur la Charte du Mouvement pour la présenter à Wikimania.
• Les grandes lignes de la Charte du mouvement : Le Comité est parvenu à un accord sur une ébauche du contenu de la Charte du mouvement.
• Création de groupes de rédaction : Le Comité a convenu de commencer à former des groupes de rédaction pour trois chapitres de la Charte du Mouvement. Ces chapitres seront les suivants :
  • 1. Préambule
  • 2. Valeurs et principes
  • 3. Rôles et responsabilités

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Juin 2022

Réunions

• Réunion en personne à Berlin : 17-19 juin
• Réunions régulières du Comité : 5 et 26 juin
• Sous-comité Valeurs et Préambule : 9 juin
• Sous-comité Communication : 8 juin

Travaux terminés

• '"Réunion en personne'" : Le Comité de rédaction de la Charte du Mouvement s'est réuni pour la première fois en personne à Berlin, du 17 au 19 juin. Un article du blog Diff sera publié prochainement avec plus de détails à ce sujet. La réunion avait pour objectifs et résultats les suivants :
  • Plan de la Charte : Le travail sur le plan de la Charte a progressé. Le Comité discute encore de plusieurs options quant à l'organisation du plan (qui est comme une "table des matières").
  • Méthodologie de rédaction : Des progrès ont été réalisés en ce qui concerne l'accord sur la méthodologie de rédaction du contenu de la Charte du Mouvement. La méthodologie sera partagée lorsqu'elle sera prête.
  • Sous-comités rédaction : Le Comité met en place les sous-comités qui se concentreront sur la rédaction des différentes parties du plan.
• Remplacement d'un membre du MCDC : Jamie Li-Yun Lin a décidé de quitter le MCDC en mai. À partir du 26 juin, elle a été officiellement remplacée par Daria Cybulska. Ce remplacement a été effectué par le même groupe de sélection que celui qui a sélectionné Jamie, conformément aux directives de remplacement des membres du MCDC.
• Position par rapport aux Hubs Minimum Piloting Criteria : Au cours de la réunion en personne, le MCDC a discuté des critères minimaux de pilotage des hubs. Le comité a convenu qu'il ne se considère pas comme un comité responsable de l'approbation des Hubs, et ne prendra pas ce rôle. Les Hubs, cependant, seront définis dans la Charte du Mouvement (comme les autres structures de gouvernance du mouvement).
• Adresse e-mail officielle : Vous pouvez désormais contacter le comité de rédaction de la Charte du Mouvement en utilisant l'adresse e-mail officielle: movementcharterwikimediaorg

Travail et discussion en cours

• Relation avec conseil d'administration : Le MCDC a décidé d'inviter en permanence deux membres du conseil d'administration à toutes les réunions du comité. La seule exception à cette règle est lorsque des sujets internes spécifiques sont discutés, comme les cas de Code de Conduite. De son côté, le conseil d'administration a invité deux membres du MCDC à participer à sa réunion du 23 juin.
• Méthodologie de rédaction : Suite à la réunion en personne, le comité continue de discuter de la méthodologie de rédaction de la Charte du Mouvement. Le document sera partagé publiquement lorsqu'il sera terminé.
• Finalisation des grandes lignes de la Charte du Mouvement  : Après la réunion en personne, le comité continue à discuter du plan de la Charte du Mouvement (presque comme une "table des matières").
• Création de sous-comités de rédaction : Après la réunion en personne, le comité continue à discuter de la création de sous-comités de rédaction pour commencer à travailler sur le contenu.

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Mai 2022

Réunions

• Réunions régulières du Comité : 8 et 22 mai
• Sous-comité communications : 4, 11 et 25 mai
• Valeurs & principes : 12 et 30 mai.

Travaux finalisés

• Les membres du comité ont préparé, en collaboration avec leur facilitatrice (Irene Laochaisri), un programme complet pour leur réunion en personne. La réunion aura lieu à Berlin, en Allemagne, du 17 au 19 juin. L'objectif principal est de créer une ébauche de la Charte du Mouvement, et de convenir d'une méthodologie pour rédiger le contenu de cette ébauche.
• L'abonnement à la lettre d'information du Comité est ouvert. Les abonnés recevront des mises à jour mensuelles et des annonces sur les consultations ou les sessions publiques à venir concernant la charte du mouvement. Elle peut être diffusée sur votre page de discussion sur le projet de votre choix.
• Remplacement d'un membre démissionnaire : Le groupe des sélectionneurs des affiliés a décidé du remplacement d'un membre qui a quitté le Comité. Une annonce officielle sera faite prochainement concernant le nouveau membre.

Discussion & travail en cours

• Wikimedia Summit : Le Comité est en contact avec Wikimedia Deutschland et devrait être impliqué dans la planification du Wikimedia Summit. Le Comité en discutera plus avant avec Wikimedia Deutschland lors de la réunion de Berlin, du 17 au 19 juin.
• Relations avec le Conseil d'administration : jusqu'à la fin du mois d'avril, à titre expérimental, deux représentants du Conseil d'administration assistaient aux réunions du Comité une fois par mois pendant 30 minutes. Cela s'est avéré insatisfaisant pour les deux parties. Comme alternative, le Comité a offert au Conseil d'administration un siège au Comité. Le comité a estimé que ce siège ajouterait de la diversité dans les perspectives, et donnerait au conseil la voix qu'il souhaite. Le conseil d'administration souhaite toutefois continuer à travailler par le biais de liaisons et non de membres votants. Les discussions sur l'engagement avec le conseil d'administration de la Wikimedia Foundation se poursuivent donc.
• Soutien du personnel : Le Comité a présenté ses besoins prévisionnels en matière de soutien du personnel dans un avenir proche. Ces besoins comprennent un soutien dans : La documentation des réunions, la facilitation, le soutien logistique et de gestion de projet, la planification des communications, la sensibilisation, les traductions et la conduite de recherches. La Wikimedia Foundation examine les besoins et évalue si le personnel de soutien actuel peut y répondre.

Avril 2022

Réunions

Réunions régulières du MCDC (plus fréquentes ce mois-ci en raison d'une expérimentation de réunions hebdomadaires) :

• 3 avril : 120 minutes.
• 10 avril : 90 minutes
• 18 avril : 60 minutes. Rejoint pour les 30 premières minutes par deux liaisons du Conseil d'administration.
• 24 avril : 90 minutes.

Autres réunions :

• Sous-comité communications : 13, 22 et 27 avril
• Sous-comité recherche : 15 et 28 avril
• Sous-comité valeurs : 14 avril

Travaux finalisés

• Code de conduite : le code de conduite interne du Comité a été finalisé et est disponible sur Meta.

Discussion & travail en cours

• Rédaction de la Charte du Mouvement : Le travail de rédaction sera en partie préparé et réalisé par des sous-comités, chacun se concentrant sur un sujet particulier. Chaque sous-comité rédigera plusieurs ébauches ou "options initiales" et les présentera à la communauté pour examen ultérieur. Les sujets initiaux que le comité a identifiés sont les suivants : Valeurs et principes (en guise d'introduction), en plus de 1. Gouvernance, 2. Ressources et 3. Communauté.
  • Valeurs et principes : Un sous-comité travaille désormais sur le premier sujet (Valeurs et principes). Le travail du sous-comité devra peut-être d'abord être informé par la recherche.
  • Ratification : Le Comité a discuté de la nécessité d'attendre et de tirer des leçons des résultats du vote de ratification des directives d'application du Code de conduite universel, un modèle qui pourrait être similaire au futur vote de ratification de la Charte du Mouvement.
• Réunion en présentiel de juin : Le comité de rédaction se réunira à Berlin du 17 au 19 juin. L'ordre du jour de la réunion portera sur le comité en général, et sur une meilleure définition des grandes lignes de la Charte du Mouvement.
• Recherche et documentation : Le Comité discute de la recherche pour aider à informer ou préparer son travail. Le champ d'application est en cours de discussion, les options suivantes sont possibles : 1. Collecte et analyse de données d'enquête (dans le mouvement Wikimedia), 2. Résumé de documents précédents sur la gouvernance du mouvement Wikimedia, 3. Recherche et comparaison de "Chartes" d'autres organisations à but non lucratif, et/ou 4. Consultation et engagement avec des expert.es.
• Communications et engagement des parties prenantes : Le sous-comité communications a finalisé un plan de communication stratégique. Dans le cadre de ce plan, le sous-comité travaille maintenant sur un "plan d'engagement des parties prenantes", qui définit le niveau d'engagement souhaité sur la Charte du mouvement selon trois niveaux : 1. Informé, 2. Consulté et 3. Largement engagé.

Voici un exemple en néerlandais d'un récent travail de sensibilisation.

• Gestion des courriels : Le comité a convenu d'un processus pour gérer et répondre aux courriels. Une adresse électronique publique sera annoncée prochainement.
• Formation : Certains membres du comité se joignent à une formation en "communication non violente". Cette formation est dispensée par l'organisation brésilienne Sinergia Comunicativa en partenariat avec la Wikimedia Foundation. D'autres formations en communication sont en cours de discussion.
• Soutien du personnel : Le comité discute des besoins éventuels de soutien supplémentaire de la part du personnel pour les sous-comités, en particulier pour les sous-comités de communication et de recherche.
• Gestion de projet : L'équipe Stratégie et gouvernance du mouvement apportera son soutien aux membres du MCDC dans la gestion et le suivi des tâches.

Mars 2022

Réunions

Réunions ordinaires du MCDC :

• 6 mars : 120 minutes.
• 20 mars : 120 minutes (Deux liaisons du conseil d'administration se sont joints à la réunion pendant les 30 premières minutes).

Autres réunions :

• 17 mars : intégration d'Irene, la nouvelle animatrice du Comité.
• 20, 21, 29 mars : réunion hebdomadaire avec Irene.
• 9, 16, 23 et 30 mars : Réunion du sous-comité communication.
• 31 mars : Réunion du sous-comité catégorisation de la charte
• 31 mars : Réunion du sous-comité Valeurs

Travaux finalisés

• Accueil de la facilitatrice : Le comité a accueilli Irene de InsightPact, qui sera sa facilitatrice. Certains membres ont participé à son intégration et se sont mis d'accord sur la façon dont ils travailleront ensemble.
• Stratégie et plan de communication : Le sous-comité communication a créé, avec l'équipe Stratégie et Gouvernance du Mouvement, une stratégie et un plan de communication. La stratégie de communication sera publiée sur Meta ultérieurement.
• Décision sur les réunions en présentiel : Berlin a été décidé comme lieu privilégié pour les réunions en présentiel du comité. La ville de New York est un lieu secondaire possible (seulement si nécessaire). Wikimedia Allemagne accueillera l'événement, probablement du 17 au 19 juin. L'ordre du jour de l'événement est en cours de discussion.

Discussion & travail en cours

• Rédaction de la Charte du Mouvement : Le sous-comité Rédaction a convenu de quatre thèmes et sujets principaux ("buckets") de la Charte du Mouvement : "Valeurs et principes", "Gouvernance", "Communauté" et "Ressources". Cela prend en compte les commentaires précédents du mouvement, comme les Conversations mondiales de juin 2021. Les liaisons du conseil d'administration ont également apporté des commentaires sur les thèmes, en déclarant que les "Valeurs et principes" sont une base essentielle pour tous les autres sujets "buckets".
• Adresse email : Le comité prévoit d'annoncer une adresse email officielle, par laquelle chacun pourra envoyer des questions et des commentaires. Le sous-comité communications travaille sur les derniers détails, en tenant compte du flux, du temps de réponse et des responsabilités des personnes impliquées, et prévoit de les soumettre à l'ensemble du MCDC lors de la réunion d'avril pour une décision finale.
• Travailler avec le conseil d'administration de la WMF : Les 12 semaines prévues de collaboration expérimentale avec le conseil d'administration arrivent bientôt à leur terme. Le comité et le conseil d'administration vont discuter de la productivité de l'organisation actuelle, dans laquelle ils se rencontrent pendant 30 minutes une fois toutes les quatre semaines.
• Code de conduite du MCDC : Le comité étudie actuellement un projet de code de conduite interne. Une longue discussion a eu lieu concernant les articles sur la suspension des membres inactifs et autres sanctions. Un projet plus récent ou final pourrait être partagé en avril.
• Revue d'avancement + bilan du comité : Les membres du comité se sont évalués et ont fait le point sur leurs progrès collectifs. Ils s'accordent à dire que beaucoup de temps est consacré aux travaux préparatoires, de sorte que le comité ne travaille pas à un rythme aussi rapide que les membres du comité le souhaiteraient. Toutefois, le comité estime que l'examen approfondi et les discussions à ce stade sont importants et qu'ils permettront de relever les défis rencontrés en phase de rédaction.

Février 2022

Réunions

Réunions régulières du MCDC :

• 6 février : 120 minutes.
• 20 février : 120 minutes (rejoints pour les 30 dernières minutes par deux liaisons du Conseil d'administration).

Réunions du sous-comité communication :

• 1er février : 60 minutes
• 9 février : 60 minutes
• 16 février : 60 minutes
• 18 février : 30 minutes
• 23 février : 60 minutes

Travaux finalisés

• Engager un.e facilitateur.trice professionnel.le : Plusieurs membres du MCDC se sont joints aux entretiens pour sélectionner un.e professionnel.le pour soutenir les réunions du groupe. Le groupe a décidé de choisir InsightPact, sur la base des raisons suivantes :
  • Leur capacité de flexion et d'itération dans leur méthode de facilitation,
  • 2. 2. leur volonté de prendre en compte les commentaires de tous les membres du comité,
  • 3. l'expérience antérieure de leur facilitatrice, Irène, dans le cadre des Wikimedia Global Conversations.
• Publication du processus interne de prise de décision : Après l'avoir finalisé précédemment, le Comité a publié un document détaillé de prise de décision .

Discussion & travail en cours

• Rédaction de la charte du mouvement : Un groupe de membres du MCDC a commencé à réfléchir aux principaux thèmes et sujets qu'ils souhaitent voir figurer dans la charte du mouvement. Les résultats devraient, par la suite, permettre d'identifier 3 à 5 premiers sujets de contenu.
• Travailler avec le conseil d'administration : Après plusieurs phases de délibération, le MCDC et les représentants du conseil d'administration ont convenu qu'ils assisteraient à certaines des réunions régulières du MCDC. Les deux représentants du conseil d'administration assisteront tous deux aux 30 dernières minutes d'une des deux réunions ordinaires. Ce format sera testé pendant une période de trois mois. Shani et Natalia ont participé pour la première fois à la réunion du comité le 20 février, où elles se sont présentées et ont proposé leur soutien.
• Communications : L'équipe Stratégie et gouvernance du mouvement a créé et présenté au sous-comité communication un premier projet de plan de communication pour le processus de la Charte du mouvement. Il semble toutefois qu'il y ait eu un décalage entre les attentes des deux parties, tant en ce qui concerne le contenu du plan que le soutien disponible de la Wikimedia Foundation. Cela a conduit à une situation frustrante. Le sous-comité travaille maintenant avec la Fondation pour rechercher des options alternatives de soutien en matière de communication, et le travail sur un nouveau plan a commencé.
• Réunion en présentiel : Le comité estime qu'une réunion en présentiel pourrait l'aider à progresser. Plusieurs lieux pour la réunion ont été étudiés en fonction de leurs restrictions COVID-19, de la distance/temps de déplacement et de la disponibilité du soutien du personnel de la fondation. En conséquence, la réunion aura probablement lieu à Berlin en juin 2022.

Janvier 2022

réunions de groupe

• 9 janvier : 120 minutes.
• 23 janvier : 120 minutes.

Travaux finalisés

• Calendrier : Le Comité a mis à jour le Cadre du mouvement sur Meta.
• Principes : Le comité a finalisé et publié un document de principes (2) pour définir et guider son travail.
• Nouvelle page du MCDC : La page du MCDC sur Meta-wiki est maintenant entièrement mise à jour avec plus d'informations sur les membres, les travaux en cours et les documents récents.
• Prise de décision interne : Le comité a créé un document qui définit comment ses décisions internes sont prises. Le document est disponible sur Meta-wiki.

Discussion & travail en cours

• Remplacement d'un membre : Alice Wiegand (user:Lyzzy) a démissionné de son rôle au sein du Comité de rédaction de la Charte du Mouvement. Comme elle était un membre élu, elle a été remplacée par le candidat éligible de rang suivant : Reda Kerbouche (user:Reda Kerbouche). Pour plus de détails, voir l'annonce du remplacement.
• Plan de communication : Les membres du sous-comité communication du MCDC collaborent avec l'équipe de Stratégie du mouvement et gouvernance pour préparer un plan de communication.
• Canaux de communication : Le comité est en train de mettre en place une adresse électronique officielle à utiliser pour les communications.
• Recrutement d'un facilitateur : Les membres du MCDC collaborent avec l'équipe Stratégie et Gouvernance du Mouvement afin de sélectionner un facilitateur approprié pour les réunions du groupe. En attendant, les membres du comité continuent à s'auto-animer.
• Collaborer avec le conseil d'administration : Le conseil d'administration de la Wikimedia Foundation a demandé, en décembre 2021, que deux personnes de liaison assistent aux réunions du MCDC. Cette demande a été une surprise pour les membres du MCDC. La demande du conseil d'administration a donné lieu à des propositions de participation de part et d'autre, mais n'a pas encore abouti.
• Participation à une conférence : un membre du MCDC a été invité à soumettre une proposition pour le sommet RightsCon. Le comité prend cela comme une opportunité d'amener la discussion sur la Charte à des parties prenantes non-Wikimedia avec un intérêt similaire.
• Contenu de la Charte : Certains membres commencent à réfléchir à leurs idées sur les principaux contours et sections que la Charte du Mouvement pourrait inclure.

Décembre 2021

Le Comité de rédaction de la Charte du Mouvement (MCDC) prépare et planifie ses prochains travaux. Le Comité s'est réuni les 5 et 19 décembre (chaque réunion dure deux heures). Les premiers résultats de ces réunions devraient être partagés prochainement, veuillez consulter le résumé ci-dessous.

Travaux en cours

Le comité de rédaction travaille sur les points suivants :

• Principes : Le comité travaille toujours sur des principes directeurs pour définir son travail (par exemple, le mandat du comité, la durée de son travail, etc.) Ces principes devraient être finalisés et publiés sur Meta d'ici la fin du mois de janvier.
• Prise de décision interne : Dans un sujet connexe, le comité est également en train de définir comment prendre ses décisions internes (par exemple : quand faut-il un consensus sur une décision ?).
• Communications : Le Comité est en train de mettre en place un plan de communication, afin de s'assurer que son travail inclura une sensibilisation et une diffusion d'informations appropriées. Le Comité collabore à la création de ce plan avec l'équipe Stratégie et Gouvernance du Mouvement de la Wikimedia Foundation, qui apportera son soutien à son exécution.
• Calendrier : Le calendrier préliminaire pour le processus de la Charte du mouvement est en cours de discussion. Il sera publié comme une mise à jour de la page Metade la Charte du Mouvement en janvier. Ce calendrier ne devrait pas être définitif, car il devra être flexible en fonction des périodes de consultation et de ratification.

Résumé des réunions

Principaux sujets abordés lors des réunions du comité :

• Réunions : Les membres du MCDC ont convenu de se réunir une fois toutes les deux semaines le dimanche, sauf pendant les vacances. La prochaine réunion aura lieu le 9 janvier.
• Facilitation : Les membres du MCDC animeront eux-mêmes les réunions jusqu'à ce qu'un facilitateur professionnel soit engagé (un processus également supervisé par le MCDC et soutenu par l'équipe Stratégie et Gouvernance du Mouvement). La facilitation professionnelle devrait commencer en février 2022.
• Diversité et expertise : Selon le processus d'installation, le comité a la possibilité d'ajouter "jusqu'à trois candidat.es supplémentaires par consensus". Bien qu'il ne semble pas y avoir de déficit immédiat en matière de diversité, le comité peut demander l'avis d'expert.es ou ajouter des membres "observateurs" à l'avenir.
• Réunion du conseil d'administration : les membres du comité ont rencontré deux membres du conseil d'administration. (CA) pour la première fois le 22 décembre 2021. Outre les présentations des deux parties, les principaux points de discussion ont porté sur la forme de la collaboration entre le MCDC et le CA, et sur le type de communication/réunions qui se produiront pour façonner cette collaboration.
• Gestion des tâches : Le comité teste Asana, un logiciel en ligne, pour assigner et gérer ses tâches. Ce service sera fourni par la Wikimedia Foundation.

Novembre 2021

Le comité de rédaction de la Charte du Mouvement (MCDC) a été nommée le 1er novembre 2021. Depuis, le groupe s'est réuni deux fois (le 10 novembre et le 18 novembre), et a commencé à travailler sur plusieurs tâches entre ces deux réunions et après. Actuellement, le comité est en train de commencer à mettre en place un système pour travailler ensemble, et continuera à se réunir une fois toutes les deux semaines et à fournir des mises à jour à la communauté au moins une fois par mois. Vous trouverez ci-dessous un résumé des discussions que le groupe a eues jusqu'à présent, ainsi que les sujets de travail dont il s'occupe.

Travail en cours

Le comité travaille actuellement sur les sujets suivants :

• Le comité de rédaction est en train de mettre en place ses opérations et systèmes internes, notamment : La facilitation, la communication, les flux de travail, les responsabilités et le mandat, les principes (voir ci-dessous), le calendrier et autres. En raison de la pause des vacances entre décembre et janvier, ces différentes tâches devraient durer jusqu'au début de l'année 2022.
• Le comité est en train d'élaborer les principes qui guideront son futur travail, y compris la manière dont les décisions sont prises, à qui le comité rend compte, quel est son mandat, etc. Ces principes devraient être finalisés et partagés après la quatrième réunion du comité le 19 décembre.
• Le groupe est en train de créer une liste de rôles pour clarifier les responsabilités attendues des membres du comité de rédaction et le soutien dont ils ont besoin de la part de la Wikimedia Foundation, ou d'un.e facilitateur.trice externe. Dans l'ensemble, la Fondation doit fournir un soutien opérationnel afin que les membres du MCDC puissent se concentrer sur la collecte et la rédaction du contenu.

Discussion

Sujets de discussion des réunions :

• La transparence a été une demande populaire de la communauté. Les membres du comité ont convenu d'y répondre en adoptant la règle de Chatham House : "toute personne qui assiste à une réunion est libre d'utiliser les informations issues de la discussion, mais n'est pas autorisée à révéler qui a fait tel ou tel commentaire".
• Il doit y avoir un équilibre entre cette transparence et la quantité d'informations partagées lors des réunions du MCDC. Les principales mises à jour seront communiquées une fois par mois jusqu'à ce que le comité soit prêt à commencer à recueillir les commentaires et les suggestions de la communauté, si possible début 2022.
• Le "pouvoir" et/ou le mandat du MCDC doivent être clarifiés : à la fois pour le comité et pour le mouvement. Une suggestion a été faite d'utiliser une matrice DARCI pour définir le rôle exact du comité. Pour ce qui est de savoir à qui le MCDC "fait rapport", certains soutiennent l'idée de rapporter "au mouvement".
• Ratification : La ratification du ou des projets de la Charte du Mouvement est une question ouverte. Certaines suggestions ont été faites :
  • 1. Présenter un projet complet à la communauté avec la possibilité d'approbation ou de rejet,
  • 2. Un processus itératif où la communauté examine des parties séparées du projet de Charte du Mouvement à des "étapes" prédéfinies.
• Avant la rédaction, il est prévu que le groupe se mette d'accord sur les principaux sujets ou grandes lignes de la Charte du Mouvement. Étant donné que le brainstorming avec 15 personnes prend beaucoup de temps, il a été suggéré que les membres puissent faire du brainstorming en petits "sous-groupes" et se réunir plus tard pour se mettre d'accord (un peu comme les Conversations Globales).
• Le calendrier des travaux du MCDC est initialement prévu pour une durée de 12 à 18 mois. La création d'un calendrier plus détaillé pour cette période est l'une des prochaines étapes et responsabilités du comité.