Movement Charter/Drafting Committee/Updates

Charta der Wikimedia-Bewegung

Ergänzende Dokumente

Projekt

Community-Befragung

Entwurfskomitee

Ratifizierungsabstimmung

Häufige Fragen

Diese Seite enthält regelmäßige Aktualisierungen der Arbeit des Entwurfskomitees für die Movement Charter, die mindestens einmal am Ende jedes Monats veröffentlicht werden. Diese Aktualisierungen sollen die Gemeinschaft und die Bewegung über die interne Arbeit des Ausschusses auf dem Laufenden halten und sind unabhängig von den Aufrufen zu Rückmeldungen, die auf anderen Seiten veröffentlicht werden.

June 2024

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Hi everyone,

The Wikimedia Movement Charter is currently undergoing a ratification process. Voting on the Charter started on June 25 and will end on July 9 at 23:59 UTC.

If you have not voted yet, please vote now!

You can read the high-level summary of the Wikimedia Movement Charter, as well as an analysis of the Movement Charter content. This analysis highlights new proposals, changes to the current situation, and matters that remain the same in the Charter content areas.

What’s next after voting?

After the voting ends on July 9, the scrutineers will ensure that all votes on the ballot are valid. This work will take about two weeks. Once they confirm that scrutineering is complete, they will present their confirmation to the Charter Electoral Commission, which is responsible for running the final tally and reporting the final results. The Wikimedia Movement can expect to hear the results of the voting approximately on July 24.

All of the comments received during voting will be carefully organized by the MCDC support team and released to the wider community before Wikimania 2024.  

MCDC gatherings in June:

• 3 June – MCDC members met with the Legal Team member of the Wikimedia Foundation to hear feedback on the Charter.
• 6 June – MCDC’s regular meeting:  The full Committee was debriefed about the legal feedback. The Committee worked on the finalization of the Charter.
• 13 June – MCDC’s regular meeting: The Committee worked on finalizing the supplementary documents to the Charter.
• 27 June – MCDC’s regular meeting: The Committee discussed housekeeping items related to the voting process. The second half of the meeting was dedicated to MCDC  internal reflections on the journey.

May 2024

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First day of Wikimedia Summit 2024

Hi everyone,

We, the Movement Charter Drafting Committee (MCDC), are happy to share that the final text of the Wikimedia Movement Charter will be released for your reading on June 18 in different languages.

The final Wikimedia Movement Charter text will be shared with the Wikimedia Movement on June 18, 2024. It will be translated into 23 languages. Please note that this time, the Movement Charter final text is not up for community review; it is for everyone to read before they vote during the ratification period.

The Charter Drafting Committee has put many of their volunteer hours into drafting the Charter; they dedicated weekends, evenings, and even some holidays to the collective work of delivering the Charter to our Movement. Some MCDC members left due to personal reasons, and some returned to participate as advisors and supporters. In 2023, we lost our dear friend and colleague Richard (Nosebagbear).

Drafting a Charter for a global and multilingual movement such as ours, and with a committee as diverse as the MCDC, presented some serious challenges for the Drafting committee members, and trade-offs had to be made. In a process as complex and with a final outcome as impactful as that of the Wikimedia Movement Charter, it is nearly impossible to satisfy all stakeholders equally, and therefore the Drafting Committee worked with the aim of delivering a “good enough” document. Because for true Wikimedians a drafting process is never really completed. We should continually evaluate, iterate, and adapt.

Movement Charter “Launch Party”

We invite everyone to join our Movement Charter Launch Party on June 20 at 14.00-15.00 UTC. In this virtual call, we will celebrate the release of the final Movement Charter and learn about the content of the Charter.

Ratification process

The Wikimedia Movement Charter ratification vote on SecurePoll will start on June 25, 2024 at 00:01 UTC and conclude on July 9, 2024 at 23:59 UTC. You can read more about the voting process, eligibility criteria, and other details on Meta.

MCDC’s May convenings

• 2 May – MCDC regular meeting: The MCDC dedicated the first part of their meeting to discuss the feedback received from the BoT and ask clarifying questions to the Board liaisons. The second part of the meeting was dedicated to Charter content work.
• 9 May – MCDC regular meeting: The MCDC worked on the content of the Charter.
• 15 May – Meeting with the external pro bono law firm:  Some MCDC members met with the external legal advisors to discuss the scope of their review and agree on the next steps.
• 16 May – MCDC’s regular meeting: The MCDC worked on the content of the Charter. They also discussed the work plan for May and June, copyediting, and updates from external legal advisors.
• 19 May – Working session: The MCDC met on Sunday to work on the Charter text.
• 21 May – Some MCDC members met with WMF Legal to align on the work before the final review of the Charter.
• 30 May – MCDC regular meeting: The MCDC focused on reviewing and updating the supplementary documents that will be published with the charter, but is not included in the ratification vote.

We look forward to seeing you at the Launch Party!

April 2024

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MCDC members at the Wikimedia Summit 2024

Recording of the Movement Charter Ask Me Anything (AMA) session, April 26 2024

In April, the full draft of the Movement Charter was published on Meta in different languages. The Movement Charter Drafting Committee (MCDC) invited all stakeholders in the Wikimedia world to share their feedback in any language. The Committee communicated in various ways to reach as many people in the vast landscape of the Wikimedia movement as possible: Meta, community spaces (Village pumps, forums), Central Notice Banner and via the support of the Movement Charter Ambassadors.

On April 4, the Committee held a community engagement meeting where they dived into the content of the draft Charter and heard feedback from attendees.

In the second part of the call, participants were invited to express what they support in the draft Charter, identify any concerns that would prevent them from supporting the Charter and suggest specific ways to improve clarity of the Charter text for the final release in June.

Some questions asked during the April 4th call included inquiries about the legal status of the proposed Global Council, distinctions between the Global Council Board and Global Council Assembly, and highlights of the Charter relevant to emerging communities. Responses shared during the April 4th call to these questions have been documented on Meta.

April was packed for the MCDC. While involved in online community engagement and conversations, they also attended the Wikimedia Summit 2024 in Berlin. Below you will find details of MCDC’s work in this month:

• The MCDC met for their regular meeting on April 11 to hear updates on the candidate pool for the Charter Election Commission, discuss and prepare for Wikimedia Summit 2024.
• Between April 17 and 21 the MCDC attended the Wikimedia Summit: MCDC members served as a resource for Summit attendees. They provided answers to questions, clarified aspects of the charter, and collected feedback. Summit participants engaged in working groups focused on specific charter related topics. These groups discussed areas for improvement, brainstormed ideas, identified potential dealbreakers, and celebrated the areas they appreciated. The summit resulted in a set of outputs generated by participants.
• On April 25 during their regular meeting, the Committee discussed learnings from the WM Summit, community engagement period, and they were updated on the communication plans for post draft Charter engagement by the Communications SubCommittee.
• “Ask Me Anything” about the Movement Charter session was held via Zoom on April 26. This session was organized as a response to the feedback heard from different communities on the need to onboard them on the Charter text in detail. The walkthrough of the charter is available to watch on Wikimedia Commons in Spanish and Portuguese (Brazilian).

End of the April 2024 feedback period. What’s next?

The MCDC is grateful for all the comments, suggestions and questions. The MCDC considers all the feedback, and works to update the final version of the Movement Charter accordingly between April 30 and mid-May. After which the text goes through several preparatory phases before it can be published, including copy-editing review, legal review, and translations.

The final Movement Charter text is expected to be shared in the third week of June. The Movement-wide ratification vote on the Movement Charter will take place between June 25 to July 9, 2024. The Charter will be voted on by among others: Individual contributors, affiliates, and the Board of Trustees of the WMF.

March 2024

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In March, the MCDC worked on preparing the full draft of the Movement Charter to be shared on Meta on April 2, 2024. This work included copy-editing and legibility review, legal check, incorporation of feedback by MCDC members, and translation of the document into different languages.

MCDC’s March convenings

• 7-8 March – WMF Strategy Meeting: The MCDC members were invited to attend the annual WMF Strategy Meeting in NYC.
• 9 March – NY working session: The MCDC members had an in-person meeting session following the WMF Strategy Meeting to debrief the meeting and review some preparatory materials from the Wikimedia Summit organizers.
• 14 March – MCDC’s regular meeting: Attendees worked on the content part, specifically on the relationship among the movement bodies, reviewed the Future of affiliates’ landscape text, and received communications-related updates from the support staff.
• 20 March – Summit sync with WM DE: MCDC and the WM DE discussed the program for the Summit and the rationale behind the program design for the Summit.
• 21 March – MCDC’s regular meeting: They discussed the legal feedback on the charter draft, and worked on the content for the supplementary documents.
• 26 March – Summit sync with WM DE: The Summit program design has been approved, they also discussed the roles of the MCDC at the Summit and the topics for the breakout sessions.
• 28 March – MCDC’s regular meeting: During this meeting, the MCDC worked through the supplementary documents and discussed discrepancies and further questions. The full Committee was updated on the Summit preparations. They discussed the April 4 community call.

Community Engagement on the full draft of the Movement Charter

The Wikimedia community and all other stakeholders are invited to review the full draft of the Movement Charter and share their feedback by the end of April 2024. For further information, please refer to the updated FAQs.

• MCDC members Ciell and Daria Cybulska explain what the Movement Charter is
• MCDC members Anass and Ciell talk about what the Global Council is
• MCDC member Georges talks about what the Hubs are

How to share your feedback?

• share your message or question on the Movement Charter Talk page in any language;
• attend the community drop-in session;
• or email movementcharter@wikimedia.org.

Participate in community calls

The dates of the upcoming community conversation calls organized by the Movement Charter Ambassadors are provided on the Meta page. We invite you to join and share your feedback.

• Rwanda, Tanzania and South Africa communities call will take place on April 11 at 12.00 UTC. Please register to receive invitation.
• ESEAP Preparatory Council Meeting on the Movement Charter will take place on April 13 at 10.00 UTC.

February 2024

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The Movement Charter Drafting Committee (MCDC) continues drafting the Movement Charter for the Wikimedia Movement in alignment with recommendation #4 of the Movement Strategy, which advocates for ensuring equity in decision-making processes.

In early February, the Committee members assigned themselves to new roles: chapter stewards and chapter internal reviewers. The chapter stewards worked towards refining each chapter to a “good enough” version. These chapters then underwent a preliminary, two-week-long review phase by a diverse group of reviewers and advisors. The reviewers group included former members of the MCDC, members of communities and affiliates, WMF Board of Trustees (BoT) members, and members of the Affiliations Committee. The MCDC received invaluable proposals for improvement from their advisors and reviewers on the full Charter draft both in writing and during their closed call with the advisors on February 22. The Committee extends its gratitude to everyone who invested their volunteer time and provided constructive feedback. This collective effort shows the shared ownership and commitment of all involved parties.

MCDC’s February convenings

• 1 February – MCDC’s regular meeting: Committee members recapped the outcomes of their January in-person meeting and spent most of their time drafting in breakout rooms. During this meeting, it was decided that the roles of chapter stewards would include deciding which points need to be voted on by the full MCDC, drafting their respective chapters, preparing readers’ notes, integrating feedback from reviewers, and resolving comments from the MCDC, among others. The internal chapter reviewers provided actionable feedback on the chapters for which they volunteered. In addition, the Committee reached an agreement to produce three layers of text, namely: 1) the full Movement Charter draft, 2) Reader’s notes – to assist readers in understanding the context and intention, and 3) Supplementary documents – this level provides background information on the charter content. It focuses on how to advance the Charter after ratification and serves as a form of handover to the future Global Council.
• 2 February – Meeting with WMDE to discuss details of the Wikimedia Summit 2024.
• 5 February – A group within the MCDC met to discuss the Global Council text, other members worked a-sync to improve the chapter texts.
• 8 February – MCDC’s regular meeting: Chapter stewards provided updates on their work progress and discussed the next steps, the Committee then discussed the Global Council draft.
• 10 February – A group within the MCDC met to finalize the Global Council text for the preliminary review by advisors and reviewers.
• 15 February – MCDC’s regular meeting: The Committee discussed the chunks they will present for deliberations at the Wikimedia Summit 2024. In addition, the Committee spent some time preparing for their closed call with advisors and reviewers of the Charter draft.
• 22 February – MCDC’s closed call with Advisors to provide space to listen to the feedback from the advisors and reviewers on the draft Charter.
• 24-25 February – MCDC’s online working weekend: This weekend was dedicated to the incorporation and reconciliation of the feedback received from the advisors and reviewers.
• February 29 – MCDC’s regular meeting: The chapter stewards shared updates on each chapter. The Committee members brainstormed about the questions or topics they want to bring to the table at the Strategic Retreat with the WMF staff, WMF BoT, and WMF Endowment in New York on March 7 & 8.

In other news

The Board of Trustees of the Wikimedia Foundation shared their perspectives on the Global Council. In this letter, the BoT presented some areas of responsibility to reassign from the Foundation to the Global Council as well as the changes that are not under consideration for the time being. Please read the full message on Meta.

Upcoming community engagement period on the full draft Charter

The MCDC will share the full Charter with everyone on April 2 on Meta-wiki to kick off the community engagement period between April 2 - April 22. We encourage all members of the Wikimedia community, including movement volunteers, individual online contributors, Affiliates, project communities, stakeholders, regional groups, and WMF staff, to actively engage with the Charter draft during the community engagement period. This means carefully reviewing the draft and providing suggestions for improvement to the MCDC. Acknowledging that this period overlaps with the Wikimedia Summit between April 19-21, where many affiliates will convene, this engagement is inclusive of all stakeholders, including those who won’t be at the Summit or are part of an affiliate. Community engagement details will be shared on Meta closer to the start of the engagement.

The movement-wide voting period on the full Movement Charter will take place between June 12-25.

January 2024

MCDC members at their in-person Atlanta meeting

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During the last weekend of January, the Movement Charter Drafting Committee came together with the aim of finalizing the updates on the previously written drafts. The Committee’s sessions in Atlanta were designed collaboratively, covering discussions, drafting, and planning sessions.

In January the MCDC met five times, including meetings with key movement stakeholders before their in-person convening.

• January 4 – MCDC’s regular meeting: The Committee discussed proposals on the Affiliate structure as well as the Global Council with a focus on grantmaking. The support staff conducted a “Committee health check” to hear how the Committee members felt about appointing new members and overall the workload. Note: You can read more about membership below. It was also suggested to invite copy-editors for the full charter draft.
• January 8: Some MCDC members joined the meeting with WM DE on the Wikimedia Summit plans.
• January 11: MCDC’s regular meeting: The Committee walked through the plans for their in-person meeting, and continued their discussions regarding the Affiliate proposal as well as the Global Council (grantmaking).
• January 12: Several MCDC members joined an informative call on the Affiliate Strategy updates with the Board of Trustees liaisons to discuss the points of convergence and divergence between the MCDC proposals for Affiliates and the Board’s Affiliate Strategy.
• January 18: MCDC’s regular meeting: The Committee discussed key questions that needed to be addressed in their upcoming in-person meeting. Content-wise, the members discussed the functions of the Global Council, and reviewed the Roles & Responsibilities draft, among others.
• January 26-28: The Committee convened for an in-person meeting, engaging in collective work that included both discussions and drafting sessions. MCDC members were joined by the BoT liaisons Nataliia Tymkiv and Lorenzo Losa, and for the first time, the General Council of the WMF Stephen LaPorte to support the Committee on legal questions.

Among the important questions for the Committee to agree on were the functions and purpose of the Global Council, its structure, and membership, including a comparison of the Small Body model and the Assembly with a Board model. Hubs discussions included revenue generation and funds distribution; while Roles & Responsibilities discussions included a new idea about the function to mediate and arbitrate disputes between members and other bodies in the movement. The changes will be reflected in the draft of the full charter, which will be shared for community consultation in early April.

In other news

Update on membership: Érica Azzellini stepped down from membership for personal reasons (see full announcement). The MCDC resolved that starting from January 2023 there will be no further replacements of its members. In their post-Wikimania 2023 meeting in Singapore, the Committee revisited this conversation and concluded that onboarding new members at this point in the drafting process will take a lot of time and energy away from the drafting. At the same time, the Advisors have been following the MCDC’s process and sometimes have had the opportunity for the first review and feedback on the content. The list of 30+ Advisors from all over the world is expected to give the drafting committee the diverse perspectives and experiences required.

Community Feedback Summary: The summary of feedback received on the Movement Charter drafts collected throughout its events and conversations period on wiki and in community calls spanning September 3 – December 31, 2023, is available Meta.

Participate in the survey regarding the Global Council: Based on the suggestions from the MCDC’s monthly open community calls, the support staff has put together a straw poll to gauge the perspectives on some of the expectations related to the purpose, role, and function of the Global Council. This poll will propose some of the areas of accountability and decision-making derived from the historic resolutions of global nature from the Board of Trustees of the Wikimedia Foundation to define where movement participants think these decisions should be made in the future.

The deadline has been extended, you can fill out the survey until February 24. You can respond to the survey publicly on Meta or use the anonymous Google Forms survey. All the responses will be accounted for in the MCDC’s discussions related to the Global Council.

What’s next

Draft of the full Movement Charter will be published in April for community engagement

• February – March: The MCDC is working on finalizing the draft of the full charter, including sharing a preliminary version with Advisors, former MCDC members, and the WMF Board of Trustees for review before the MCDC updates the draft again. Then, the updated draft will go through copy-editing, legal review, and translations before it is published for community engagement.
• February 22: A closed call with Advisors and the other reviewers is scheduled to give feedback to the MCDC about the preliminary draft.
• In March, the MCDC members will prepare for the Wikimedia Summit, attend the WMF Strategy Meeting in NYC on March 7-8, and prepare for the upcoming community consultations.
• March Open Community Call: TBD
• April 2-22: Draft of full charter is shared on Meta, and community engagement period commences! (Details forthcoming).
• May: Preparations for the voting period, including finalizing the Charter text based on community feedback.
• June 12-25: The ratification voting period on the full charter. The details on voting will be provided closer to the date.

Please note: If you want to host a conversation with your community and invite MCDC members to your conversation, please reach out to: movementcharterwikimediaorg or leave a message on the the talk page.

Any suggestions or questions ahead of the community engagement? Please let the MCDC communications sub committee know by reaching out on Telegram: Wikimedia Movement Strategy or via email: movementcharterwikimediaorg.

December 2023

December was a shorter month, the Movement Charter Drafting Committee met three times and had their scheduled break from December 18 to January 2.

• 7 December – Monthly drop-in session: The focus of this session was on the Global Council. The support team provided an overview of the Global Council’s purpose and function to ensure call participants were aligned. A practical exercise was carried out, in which the participants were presented with a number of previous Wikimedia Foundation Board of Trustees resolution areas. They then had the opportunity to vote on whether these resolutions should be handled in the future by the Global Council or the Wikimedia Foundation Board of Trustees. The practical exercise was followed by a discussion. Please read the detailed recap of the call on Meta or watch the recording on YouTube.
• 11 December – Wikimedia Summit organizers met with the MCDC members to align on expectations for MCDC’s involvement at the Summit.
• 14 December – MCDC’s regular meeting: The MCDC discussed the Global Council, shared their reflections on the open call on December 7 as well as the new proposal for the ratification process.

Participate

Based on the suggestions from the MCDC’s monthly open community calls, the support staff has put together a straw poll to gauge the perspectives on some of the expectations related to the purpose, role, and function of the Global Council. This poll will propose some of the areas of accountability and decision-making derived from the historic resolutions of global nature from the Board of Trustees of the Wikimedia Foundation to define where movement participants think these decisions should be made in the future. You can respond to the survey publicly on Meta or use the anonymous Google Forms survey. All the responses will be accounted for in the MCDC’s discussions related to the Global Council.

What’s next?

• MCDC’s in-person meeting: Members and supporting staff continue working on the agenda for the in-person meeting in January. During their in-person session, the MCDC will work towards content consolidation.
• In January, the Committee will not be holding a community drop-in session due to the Committee members attending an in-person meeting in Atlanta. Details of the next session with the community will be shared in early February.
• By the end of January, the support staff will publish a summary of the Movement Charter conversations and feedback from September-December 2023 on Meta for your review.

Special highlight: hear from the Movement Charter Ambassadors

The Movement Charter Ambassador Program Round 2 has been finalized. Below you can read more about the activities held by the Ambassadors in their communities.

• MCDC Conversation Wikimedia UG Rwanda by RebeccaRwanda. Rebecca Jeannette Nyinawumuntu is a Co-founder of the Wikimedia Community User Group Rwanda, where she plays a crucial role in fostering community engagement and establishing partnerships. As an MCDC ambassador, she contributes to the Movement Charter Drafting Committee community conversations. She leads the organization of Wiki Loves Monuments (WLM), Wiki for Human Rights, and Wiki Loves Women (WLW) initiatives in Rwanda. Her dedication extends to active participation in the Wikimedia Foundation Movement strategy Implementation plan in the Africa Great Lakes region. Rebecca is also the founder of OSM Rwanda and a passionate community activist in open data, focusing on underrepresented community growth, governance and advocacy in her volunteer work. Currently pursuing an MSc in Biodiversity and Natural Resource Management, she exemplifies a commitment to both academic and volunteer pursuits.
• Movement Charter Online Conversations in Wikimedian Communities in Indonesia by Arcuscloud. Arcuscloud started contributing to Wikimedia projects since 2019, after attending a training on how to edit Wikipedia in Banjarmasin by Wikimedia Indonesia. Since then he has been involved in Wikimedia projects and Movement in various ways, including becoming a Movement Charter Ambassador.
• A Journey of a Thousand Steps by Buszmail. In his own words: “Juan Bautista H. Alegre heads Pilipinas Panorama Community, a thematic community based in Manila, Philippines; and has been editing Wikipedia for longer than 15 years. “Johnny Alegre” is a member of the ESEAP (hub) Preparatory Council. He was a president twice, of two distinct Philippine Affiliates (WMPH and PH-WC), and attended the Wikimedia Conference in 2015, the Wikimedia Summit in 2022, and Wikimania 2023 in-person — and is looking towards attending the Wikimedia Summit in 2024. He tenured as Movement Charter Ambassador in two consecutive years (2022-2023) and is listed as an MCDC Advisor. He translated the Movement Charter drafts in their entirety into the Tagalog language.”

November 2023

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In November, the Movement Charter Drafting Committee (MCDC) members engaged in a series of meetings and discussions, continuing on their commitment to shaping the future of the Wikimedia movement. It has been quite an interesting time for the MCDC to experiment with the open monthly drop-in sessions to engage with community members more regularly. You can read more about their work in the text below. Looking ahead, the MCDC is gearing up for the December 7th open session and is set to share high-level responses to community feedback in January 2024. With the effort and engagement of the past few months, the MCDC is in full work mode to pave the way for their in-person meeting in late January dedicated to consolidating the Charter content and preparing for the next phase of community consultations.

In November 2023, the MCDC met eight times:

• November 2 – Monthly drop-in session: This monthly session with the community continued discussions from last month on the structure of the Global Council. The supporting team has provided a recap of the conversation on the Movement Charter’s talk page. For those who missed this session, recording is available on Youtube. Among the participants of the two drop-in sessions, there was a lack of representation from Latin America and the Caribbean, the Middle East and North Africa, and ESEAP regions. Next drop-in session is scheduled for December 7 at 15.00 UTC (check your local time). We invite you to sign-up on Meta.
• November 3 – Stakeholder meeting: The MCDC met with Selena Deckelmann, Chief Product and Technology Officer at the Wikimedia Foundation, for the second time. The discussion centered around the work that needs to be done to truly pursue Movement Strategy pillars, with a specific focus on Knowledge Equity from a Product and Technology perspective. Some of the topics discussed included volunteer sustainability, particularly providing support to online editors; the importance of clearly defining the scope and expectations from the Tech Council; and exploring the implications for the Movement Charter by adding the lens of content generation.
• November 9 – MCDC weekly meeting: The Committee members were briefed on preparations for Wikimedia Summit 2024. The Committee has shifted its weekly meeting time to 15:00 UTC due to wintertime changes. Based on the diverse feedback received from July to September 2, 2023, along with insights from the monthly drop-in sessions, various aspects of the Global Council were discussed within the Committee, including financial implications. The Committee is exploring new proposals on the Global Council topic.
• November 16 – MCDC weekly meeting: Continuing the discussions on the new proposals for the Global Council draft.
• November 23 – MCDC weekly meeting: The review of the revised Hubs draft was skipped due to not having a quorum of committee members at the live meeting. MCDC members started preparing for their in-person meeting in January 2023, which aims to produce a preliminary draft of the full Charter, to be consulted on ahead of the Wikimedia Summit.
• November 28 – Stakeholder meeting: The MCDC met with the Senior Leadership of the WMF.
• November 29 – Stakeholder meeting: The MCDC met with an Affiliations Committee (AffCom) liaison to discuss feedback from the AffCom.
• November 30 – MCDC weekly meeting: The MCDC discussed proposals on the Global Council draft.

In other news

• After the MCDC’s in-person feedback sessions at Wikimania in Singapore, the Committee members have been busy in various capacities. Like many other active individuals in our movement, MCDC members wear different hats. In addition to participating in weekly meetings, and drafting work, some members actively presented at regional Wiki conferences from September to November.
  • Michał Buczyński presented at the CEE Meeting with support from Natalia Szafran-Kozakowska (Movement Communications team, WMF) in Tbilisi.
  • WikiConvention Francophone 2023 in Abidjan was attended by Georges Fodoup and Anass Sedrati.
  • Ciell presented at the German Wikipedia:WikiCon 2023 with the support of Nicole Ebber (WMDE).
  • WikiWomen Camp 2023 in Delhi was attended by Ciell.
  • MC Ambassador Kurmanbek, with the support of Daria, held MC conversations with Wikimedians of Turkic Languages at the Turkic Wikimedia conference in Istanbul.
  • Anass, Georges, Ciell led a panel session at WikiIndaba conference in Agadir with support of WMF staff Yop Rwang Pam and Winnie Kabintie.
  • Risker and Pharos organized an MC conversation at WikiConference North America.
• The Movement Charter Ambassadors are finalizing their conversations. You can find more information about some of their organizational efforts and feedback shared on Diff by project leads:
  • Implementing the 2nd Round of Movement Charter Conversation in the Igbo Wikimedians Community by Iwuala Lucy, an experienced Wikimedian and passionate advocate for free knowledge dissemination, preservation of indigenous languages, and digitization, serving as the Project Lead.
  • Movement Charter Conversations in the Kashmiri Community by 511KeV, contributor to English Wikipedia, Wikidata, and Kashmiri Wikipedia, dedicated to preserving the Kashmiri language in the digital realm. They also founded the Kashmiri Wikimedians User Group and engage in outreach activities.
  • MCDC Workshop at Turkic Wikimedia Conference 2023 by Kurmanbek, Turkish Wikimedian, Graphic Designer, Photographer, Student, and Founder of Istanbul Bilgi University Wikipedia Student Club.

Upcoming community conversation hour

The next open session with the communities is scheduled for December 7, 2023, at 15:00 UTC (local time). The topic will be shared on the Meta page. You can join the session via the Zoom link (sign your name here) or watch the livestream on YouTube.

What’s next?

• Closing the feedback loop: In December, the MCDC shared a high-level response to the community feedback collected from July-September 2023. Response to the feedback received from September 2 to December 31 will be published in January 2024. The Committee thanks those who have shared feedback, including the Executive Director's meeting statement published recently on Meta, and the Wikimedia Board of Trustees feedback the committee received via the MCDC liaisons.
• MCDC in-person meeting: The Committee will gather for three days of working sessions in January 2024. The main aim is to consolidate the content and prepare for the next community consultation of the full Charter ahead of the Wikimedia Summit.

October 2023

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In October 2023, the MCDC convened for a total of five meetings. Three of these meetings were dedicated to their drafting sessions, during which MCDC members discussed the Global Council draft and addressed open questions about the Hubs draft.

As part of their stakeholder engagement efforts, the MCDC members met with Selena Deckelmann, Chief Product and Technology Officer of the Wikimedia Foundation. The meeting served as a platform for mutual learning and the exchange of ideas between the MCDC and the Foundation's Product and Technology perspective. The MCDC also held a meeting with the Affiliations Committee members to learn more about their work and discuss the role of AffCom in the Global Council draft.

Following Wikimania, the MCDC decided to shift from working within separate Drafting Groups to collaborating as a unified committee and drafting collectively each week instead of bi-weekly. They also decided to open one of their regular weekly meetings to community members each month, so that there is better engagement with the movement. MCDC’s first drop-in session took place on October 5. You can watch the recording on YouTube.

MCDC October open session

The October 5 Movement Charter Community drop-in session’s topic was the Structure of the Global Council. The guiding question was “why is this model the best for the Global Council?” In small self-assigned groups, participants explored three possible models: one in which there is no permanent body (“No Global Council”), a large consultative council modeled after the General Assembly model (“General Assembly”), and a small-sized council (“Small Committee”). Three models are based on the feedback received on the Wikimedia projects and at events.

Below find the summary of the discussions:

• No Global Council model: In this discussion group, it surfaced that there does not seem to be full consensus regarding whether or not and how to set up the Global Council, and the Wikimedia movement seems to be far from an alignment. In addition, there is an expectation that the Global Council would not change much regarding the representation of the smaller communities and affiliates, and larger ones already have a voice, making structural change redundant. The latter was a point surfaced from the MCDC July-September 2023 community consultations. You can find the notes from the discussion in the Jamboard and also rewatch the report back on YouTube.
• General Assembly model: It was a large group discussion, where several areas of reasoning were highlighted. These included 1) greater diversity and representation, giving opportunity for equity and inclusiveness and representing diverse voices, 2) increasing legitimacy and transparency, as for important decisions representation seems to be the key for legitimacy, 3) enhanced human and community capital, essentially having more people power to fulfill its mission. In addition, it was noted that a General Assembly model would codify existing annual convening practices. Finally, the scope of the decision-making authority of the Global Council was also discussed. You can find the notes from the discussion in the Jamboard and also rewatch the report back on YouTube.
• Small Committee model: The core reasoning behind the model seems to be its feasibility and effectiveness. It was suggested that a small committee can make decisions faster and would be the only model that creates a platform for meaningful actual discussion. It was suggested that it would make sense to start with an incremental change and setting up a small committee feels the most feasible option. Points were made about the small committee model being less taxing on volunteer time and also having lower administrative overhead. You can find the notes from the discussion in the Jamboard.

When the participants reconvened after the breakout groups, they discussed a question regarding the foundations of the Charter itself. Recap of this conversation is provided on Meta-wiki.

Ongoing work

• The Movement Charter Ambassadors are currently holding local community conversations about the Charter to collect feedback and opinions from communities that are traditionally not participating in Wikimedia governance discussions.
• MCDC has shared their Advisors list on Meta. Those interested in becoming an Advisor to the MCDC should reach out to movementcharter@wikimedia.org.

Upcoming open community session

The next open session with the communities is scheduled at November 2, 2023, 17:00 UTC. The topic will be shared on the Meta page on November 1. You can join the session via Zoom link (sign your name here) or watch the livestream on Youtube.

MCDC’s upcoming participation at the regional events

• WikiIndaba will take place in Morocco from 3 to 5 November. MCDC members Ciell, Georges, Anass will be there to chat with the African Wikimedia communities.
• WikiConference North America in Toronto takes place from 9 to 12 November. MCDC members Anne and Pharos will hold a Movement Charter conversation on November 10.

If you are attending any of these events, make sure to connect with MCDC members to discuss the charter and share your thoughts.

August―September 2023

This update has also been published at Wikimedia Foundation's Diff blog.

It has been a busy few months for the Movement Charter Drafting Committee. First, we shared key drafts of the Movement Charter, including sections covering the Global Council and Hubs. Sharing new sections also meant engaging with community members and hearing from you far and wide – on wiki and calls. Second, Wikimania happened and we had to prepare for official and ad hoc in-person (and hybrid) conversations. We have received a great amount of feedback – thanks to so many of you who participated in conversations in person and online – that we are excited to directly weave into our next phase of drafting, more on that later. In this period, we also lost our great friend and colleague Richard, also known under his username Nosebagbear. Richard passed away unexpectedly in August, shortly after arriving home from his first Wikimania event in Singapore.

• Community Conversations July―September: We have received extensive feedback from communities and individuals who care about an equitable and participatory movement and want to make their voices reflected in the Charter. A diverse range of sentiments and opinions regarding the four chapters of the Movement Charter received throughout the July-September 2023 community consultation period will be shared here on October 2.
• Wikimania 2023: Wikimania 2023 in Singapore was a historic moment, marking the first in-person Wikimania in four years and setting a record as the largest ever, combined with in-person and virtual participation. Eleven members of the Drafting Committee who were present at Wikimania Singapore welcomed feedback at different in-person and live sessions, including an open drop-in session. If you missed the sessions and would like to revisit the discussions, you can access the recorded sessions on The Future Roles and Responsibilities in the Movement, along with the main content discussion session. We appreciate everyone who joined our discussion sessions, listened to the ongoing conversations, shared opinions, and expressed their congratulations, worries, and concerns.
• Nosebagbear’s legacy: We extend our deep condolences to Richard’s (Nosebagbear) family, friends, and colleagues. His passing is a significant loss not only for the work of the Movement Charter Drafting Committee but for the entire Wikimedia Movement. Richard has been a Wikimedian since 2018. He was elected by the community to be on the Movement Charter Drafting Committee. He strongly believed that the Movement Charter drafting process should prioritize the collective voice of the community and ensure that decisions were made at the most localized level possible. For him, one of the most binding details of the Charter was about transparency and accountability to the movement. Richard was an active member of the Committee, serving on various subcommittees such as the Global Council, Preamble, and Ratification where he made substantial contributions. Richard’s legacy will continue to inspire us as we work to uphold these values and advance the Wikimedia Movement Charter in the spirit of unwavering dedication.
• How we work moving forward: We are making some changes to the way we work. There are key conversations that we should have as a unified group and for this, we will draft as one committee rather than separate drafting groups. We also want to engage with our advisors and interested community members on a regular basis, not just after big updates. We will be hosting monthly drop-in sessions open to everyone to help us think through various topics and open questions. These sessions aim to allow better connection and engagement with the individuals and various communities willing to share input in the drafting of the Charter. The topics of each session and the necessary information to read will be shared ahead of time. Schedule of the upcoming drop-in sessions:
  • October 5, 16:00 UTC (your local time))
  • 2. November (time to be confirmed)
  • 7. Dezember (time to be confirmed)
• The Committee has outlined an updated timeline until June 2024.

• 
  Movement Charter discussion at Wikimania
• 
  Movement Charter discussion at Wikimania
• 
  Movement Charter discussion at Wikimania
• 
  Nosebagbear
• 
  MCDC members and the support staff gathered for a discussion at Wikimania
• 
  MCDC members at Wikimania 2023 social event

July 2023

Meetings

• Regular Committee meetings: 9 and 23 July
• Global Council drafting group: 4 July
• Hubs drafting group: 5, 14, 20 July
• Decision-making drafting group: 7 and 21 July
• Roles & responsibilities drafting group: 13 and 20 July
• Communications subcommittee: 5, 19, 26 July
• Ratification subcommittee: 24 July

Completed work

• The new drafts chapters of the Movement Charter: The Global Council, Hubs and the Glossary have been shared on Meta. The community consultation is currently ongoing until September 2023. The MCDC will continue receiving feedback as the conversations will happen at the regional and thematic events. Everyone is invited to review the drafts and share feedback on the Talk pages. Learn more about the Global Council and Hubs on Diff.
• MCDC Live Launch Party: On July 30 the MCDC held a Launch Party to share the Global Council and Hubs draft chapters, listen to the community feedback and answer some of the questions. You can watch it on Youtube.

Ongoing work & discussion

• Prep for Wikimania 2023: The MCDC will be present and actively engaging at Wikimania 2023. There are several drop-in sessions for people to connect with the Committee and have conversations:
  • The key content specific discussion with the community will take place on August 17th, covering the Global Council, Hubs and Ratification topics. Register here and join us online or in-person.
  • There will be a Role Playing session on August 16th, which will propose several scenarios for future responsibilities in the Wikimedia movement in a gamified manner.
  • The Drafting Committee will hold open office hours on August 15th.
• The Roles and Responsibilities draft is now live on Meta, as of Aug 8, and is in the process of being translated. Share your thoughts and feedback on the Talk Page.
• Frequently Asked Questions: The MCDC members and the support team are working on updating the Frequently Asked Questions page about the Movement Charter to be more helpful for participants in the current community consultation.
• Preparations for Wikimedia Summit 2024: The committee was invited by Wikimedia Germany and the WMF to join early in the preparations for the Wikimedia Summit 2024, which will be held in April 2024 in Berlin, Germany.

June 2023

Meetings

• In-person meeting: 2, 3 and 4 June
• Regular Committee meetings: 11, 18 and 25 June
• Global Council drafting group: 6, 14 and 20 June
• Hubs drafting group: 8 and 29 June

• Decision-making drafting group: 14 June
• Roles & responsibilities drafting group: 15 and 29 June
• Communications subcommittee: 14 and 21 June

Completed work

• In-person meeting Utrecht: The Committee met in person for three days in Utrecht, Netherlands. The main goal was to complete the drafts for the next community consultation, many of which are now receiving final reviews before publishing for community feedback.
• Next set of drafts: The next set of drafts is complete in terms of content, and is currently undergoing legal and readability reviews before publishing. The new drafts of the Movement Charter and a preliminary glossary are planned to be published by the time of Wikimania 2023 in mid August, as each will have their own discussion session there.

Ongoing work & discussion

• Glossary: A group of the Committee members are collecting terms from the new drafts and defining them in a glossary, which is planned to be published in a partial format during the next community conversations.
• Preparation for community conversations: The Committee and the Wikimedia Foundation’s support team are working together to prepare for the upcoming community conversations. This includes finalizing content, arranging translations, scheduling calls, preparing set up to capture community feedback, etc.
• Fundraising & Funds Dissemination discussions: The Committee has been having extended conversations about the challenging topics of fundraising and funds dissemination. The discussions have been supported by research into historical content on the topics and expert advice. They may influence several draft chapters of the Charter in later versions.

May 2023

Meetings

• Regular Committee meetings: 14 and 28 May
• Global Council drafting group: 9 and 23 May
• Hubs drafting group: 11 and 25 May
• Decision-making drafting group: 12 and 26 May
• Roles & responsibilities drafting group: 4, 18 and 30 May
• Communications subcommittee: 10 May

Completed work

• Revised draft chapters: Having reviewed the extensive feedback received during the first community conversations on Preamble, Values & Principles, and Roles & Responsibilities, the MCDC has shared the revised version of the mentioned draft sections. Please note that the drafts are subject to change based on future reviews and will not be finalized until the full Charter is published.
• Ratification Methodology community feedback: If you want to know what the communities say about the proposed Movement Charter ratification methodology, please read the summary of the community feedback on Diff.
• Update on membership: Ravan J Al-Taie stepped down from her membership due to personal reasons (see full announcement). In accord with the Committee's decision in November, her seat will not be filled.

Ongoing work & discussion

• New drafts: The Drafting Groups are working hard to finalize a first version of the drafts for the next 4 chapters of the Charter: the Global Council, Decision Making, Hubs, Roles and Responsibilities, and Glossary. The drafts will be shared in July with the wider community.
• Upcoming conversations: With the goal of listening to the wider community about the upcoming new draft chapters, the Committee with the support team are planning community conversations. This community conversation period will run from July to September. Details will be available early July.
• Reaching out to advisors: The Hubs Drafting Groups and the Communications sub-committee plan to reach out to the individuals who expressed interest in supporting the Committee in the role of advisors. Other drafting groups are still deciding on the level of engagement for the advisors that indicated interest on their respective topics.
• Ratification conversations: Ratification sub-committee members had a call with Foundation staff from the Legal Department on the technical requirements for Charter vote.
• External legal review: The Wikimedia Foundation has retained the law firm Latham & Watkins to provide pro bono external legal review for the key questions presented by the MCDC. The MCDC participated in an introductory call with legal counsel on May 17. MCDC will be in touch with the Latham & Watkins for this iteration of drafts.
• Meeting with stakeholders: The MCDC continues to meet with various experts and stakeholders across the movement to gather information.
• Utrecht meeting: The meeting took place June 2-4 in Utrecht, Netherlands. We look forward to sharing an update from the meeting with you on Diff soon.

April 2023

Meetings

• Regular Committee meetings: 2 and 16 April
• Special working sessions (on Hubs and Global Council): 15 and 29 April
• Global Council drafting group: 11 and 25 April
• Hubs drafting group: 13 and 27 April
• Decision-making drafting group: 14 and 28 April
• Roles & responsibilities drafting group: 6 and 20 April

Completed work

• Ratification methodology proposal community consultation: The Committee published a proposal for the Movement Charter’s ratification methodology, and held a community consultation. The report of the consultation will be published in May.
• Communications evaluation: Thanks to participation from a number of community members, the supporting staff of the Communications sub-committee conducted an evaluation of communications. Several recommendations are going to be implemented in the upcoming period.

Ongoing work & discussion

• Drafting new chapters: The Committee has been drafting additional chapters about the following topics: The Global Council, Hubs, Decision-making and Roles & Responsibilities. The Committee held two extended online sessions (3 hours each) in order to discuss major and difficult questions regarding those topics, with a particular focus on the Global Council and Hubs.
• Revising old chapters: The Committee has completed revising the draft chapters of the Preamble, Values & Principles, and Roles & Responsibilities intentions statement, based on the community feedback received in November and December 2022. These updated drafts will be shared in May 2023.
• Meeting with stakeholders: The Committee continues to meet with experts and stakeholders across the movement to gather information.
• Planning in-person meeting: The Committee is going to meet from 2 – 4 June 2023 in Utrecht, Netherlands to advance the drafting of the Movement Charter. Scheduling and planning for this working session is already ongoing.

March 2023

Committee's meeting in New York, in early March.

Working session to draft Movement Charter content at the Jefferson Market Library.

Meetings

• Regular Committee meetings: 5 and 19 March
• Communications subcommittee: 1, 15 and 29 March
• Global Council drafting group: 14 and 28 March
• Hubs drafting group: 2, 16 and 30 March
• Roles & responsibilities drafting group: 23 and 30 March

Completed work

• Ratification methodology proposal: The Committee published a pre-announcement of upcoming consultation with the community regarding a proposal for the Movement Charter’s ratification methodology.
• Coordinating with Wikimedia Germany: The Committee held a meeting with the team of Movement Strategy & Global Relations from Wikimedia Germany, to coordinate communications and engagement regarding the movement governance.

• Update on membership: Reda Kerbouche resigned from the MCDC (see the full announcement). In accord with the Committee's decision in November, his seat will not be filled.
• Submissions to Wikimania: The Committee prepared and submitted applications for five sessions as part of the governance track of Wikimania 2023.

* Participation at the Wikimedia Foundation’s Board of Trustees’ Strategic Retreat: Several Committee members traveled to New York in early March to listen and participate in during the Wikimedia Foundation’s annual planning retreat. This was an opportunity to learn about the current governance systems in sensitive topics, like fundraising and technology decisions. It was also an opportunity for the Committee to meet in-person and make progress on drafting (see below).

Ongoing work & discussion

• Ratification conversations: The Committee and the support team are planning conversations on 18 and 24 April. Those will be opportunities for the community to give feedback on the ratification methodology proposal. Details are in the pre-announcement.
• Drafting new chapters: The Committee has been drafting additional chapters about the following topics: The Global Council, Hubs, Decision-making and Roles & Responsibilities. There is an initial draft text being prepared for each of those topics. The Committee is also planning extended online sessions to discuss some of the more difficult points in each chapter.

• Revising old chapters: The Committee is revising the draft chapters of The Preamble, Values & Principles, and Roles & Responsibilities intentions statement, based on the community feedback received in November and December 2022. The revised drafts will be published soon.
• Collecting input from advisors and experts: The Committee is preparing to welcome a number of advisors from outside the Committee. All interested Wikimedians were invited to apply earlier (you can still apply here!). Additionally, the Committee is planning and scheduling meetings with individuals with specific sets of expertise in various topics, including stewards, movement committees, Wikimedia Foundation and affiliate staff, and others.

Februar 2023

Treffen:

• Virtuelles Arbeitswochenende: 3., 4. und 5. Februar
• Regelmäßige Treffen des Komitees: 19. Februar
• Unterausschuss für Kommunikation: 15. Februar
• Unterausschuss für Recherche: 24. Februar
• Entwurfsgruppe für die Präambel: 9. Februar
• Entwurfsgruppe zum Globalen Rat: 4., 14. und 28. Februar
• Entwurfsgruppe zu Hubs: 2., 4., 16. und 23. Februar
• Entwurfsgruppe "Entscheidungsfindung": 4, 10 und 17
• Entwurfsgruppe "Rollen und Verantwortungsbereiche": 4, 9 und 23. Februar

Abgeschlossene Arbeiten

• Start der neuen Entwurfsgruppen: Drei neue Entwurfsgruppen der Movement Charter arbeiten jetzt aktiv an den Inhalten. Die drei Themen, an denen sie arbeiten, sind: Entscheidungsfindung, Hubs und der Globale Rat. Außerdem ist die Entwurfsgruppe Rollen & Verantwortungsbereiche aus dem Jahr 2022 weiterhin aktiv.
• Online-Arbeitssitzung: Das MCDC traf sich vom 3. bis 5. Februar zu einem ausgedehnten virtuellen Arbeitswochenende, als Alternative zu einem abgesagten persönlichen Treffen. Die Sitzung diente dazu, die Entwürfe für die kommenden Kapitel der Movement Charter zu erarbeiten und einige wichtige Inhalte zu diskutieren.
• Engagement bei Veranstaltungen: Zwei Mitglieder des Komitees präsentierten während der Iberoconf 2023 und berichteten dem gesamten Komitee über das Feedback von den Communitys der Region zum Inhalt der Movement Charter und zum Engagement.
• Das MCDC hat den Appell an Berater*innen bekannt gegeben! Personen, die daran interessiert sind, die Entwurfsgruppen oder die Unterkomitees des MCDC als Berater*innen zu unterstützen, können das Bewerbungsformular für Berater*innen bis Mai 2023 ausfüllen. Das MCDC wird sich fortlaufend mit interessierten Personen in Verbindung setzen. Willst du mehr darüber wissen? Dann lies bitte hier findest du weitere Informationen. Die Informationen sind auch in den Sprachen Arabisch, Spanisch, Französisch, Brasilianisches Portugiesisch, Russisch und Chinesisch verfügbar.

Laufende Arbeit & Diskussionen

• Experten befragen, recherchieren und Entwürfe erstellen: Die neuen Entwurfsgruppen (siehe oben) erforschen ihre inhaltlichen Themen. Dazu gehört die Recherche in bestehenden Dokumenten und vergangenen Diskussionen über ihr Thema, die Befragung von Experten aus dem gesamten Wikimedia Movement und die Erstellung von groben Gliederungen für jedes Chapter. Zu den Gesprächsrunden gehörten auch Gespräche mit dem General Counsel der Foundation, Stephen LaPorte.
• Auswertung und Beantwortung des Feedbacks der Communitys: Das MCDC bereitet die Veröffentlichung der Antworten auf das Feedback der Community zu den ersten Entwürfen vor (die während der Konsultation im November - Dezember 2022 gesammelt wurden). Die Antworten werden voraussichtlich Ende März veröffentlicht.
• Ratifizierungsmethodik: Ein Vorschlag für eine Ratifizierungsmethodik der Movement Charter wird derzeit ausgearbeitet. Es ist eine Community-Konsultation zu dieser Methode geplant, aber der Zeitplan hat sich verschoben (ursprünglich war er für Februar vorgesehen). Eine Ankündigung des neuen Zeitplans wird folgen.

Januar 2023

Treffen

Das Komitee hatte bis zum 5. Januar Pause:

• Offene wöchentliche Treffen: jeden Donnerstag
• Regelmäßige Komitee-Sitzungen: 8. und 22. Januar
• Unterausschuss für Kommunikation: 18. Januar
• Entwurfsgruppe für die Präambel: 14., 21. und 28. Januar
• Entwurfsgruppe "Werte & Prinzipien": 20. Januar
• Entwurfsgruppe "Rollen & Verantwortungsbereiche": 12. und 26. Januar
• Entwurfsgruppe des Globalen Rates: 31. Januar

Abgeschlossene Arbeiten

• Movement Charter Community Konsultation: Eine Zusammenfassung des Feedbacks, das im November und Dezember gesammelt wurde, ist jetzt auf Meta verfügbar. Die Zusammenfassung hebt die wichtigsten Punkte des Feedbacks hervor und ist schnell zu lesen. Zusätzlich gibt es ein Ausführliches Feedback-Dokument, das alle während der Konsultation gesammelten Kommentare enthält. Das Entwurfskomitee sieht sich das detaillierte Feedback genau an und wird seine Antworten bis März 2023 veröffentlichen.
• Planung einer Online-Arbeitssitzung: Das Komitee plante, sich vom 3. bis 5. Februar 2023 persönlich in Mexiko-Stadt zu treffen, um mit dem Entwurf der nächsten Kapitel zu beginnen: Rollen & Verantwortungsbereiche, Entscheidungsfindung, Globaler Rat und Hubs. Aufgrund der unsicheren finanziellen Lage wurde der Antrag für das Treffen abgelehnt. Daher wurde mit Hilfe der Facilitators und des Support-Teams eine alternative Online-Arbeitssitzung für die gleichen Termine geplant und gestaltet. Persönliche Treffen für später im Jahr 2023 sind ebenfalls in Planung.

Laufende Arbeit & Diskussionen

• Das Entwurfskomitee ist dabei, das Feedback der Community aus der letzten Konsultation zu prüfen und Änderungen einzubauen bzw. auf die Kommentare zu reagieren.
• Gesprächsrunden mit Interessenvertretern: Das MCDC hatte ein erstes direktes Gespräch mit Maryana, der Geschäftsführerin der Wikimedia Foundation, in der zweiwöchentlichen Sitzung am 22. Januar zum Thema der aktuellen finanziellen Situation der WMF. Auch die Entwurfsgruppe Rollen und Verantwortlichkeiten plant Gespräche mit Interessenvertretern, um deren Arbeit zu verstehen, und hatte am 20. Januar ihr erstes Gespräch mit Vertretern der Stewards Usergroup.
• Ratifizierungsmethodik: Ein Vorschlag für eine Ratifizierungsmethodik der Movement Charter wird derzeit ausgearbeitet. Anfang bis Mitte März 2023 soll eine Community Konsultation zu dieser Methode stattfinden (verschoben von Februar).
• Start neuer Entwurfsgruppen: Drei neue Entwurfsgruppen für den Inhalt der Movement Charter haben im Januar ihre Arbeit aufgenommen oder erste Diskussionen geführt. Die drei Themen, an denen sie arbeiten, sind: Entscheidungsfindung, Hubs und der Globale Rat. Außerdem ist die Entwurfsgruppe Rollen & Verantwortungsbereiche noch aktiv.
• Erstellung eines Glossars: Einige Mitglieder des Komitees koordinieren eine Sammlung von Begriffen, die auf der Grundlage des Feedbacks der Community-Konsultationen möglicherweise weitere Definitionen benötigen. Die Definitionen werden in einem Glossar zusammengestellt, wenn die nächsten Entwürfe Mitte 2023 veröffentlicht werden, oder früher, wenn es möglich ist.
• Unabhängige juristische Überprüfung: Das Komitee und die unterstützenden Mitarbeiter der Wikimedia Foundation prüfen derzeit, wie eine von der Foundation unabhängige juristische Überprüfung organisiert werden kann.

Dezember 2022

Treffen

• Das Komitee hat zwischen dem 19. Dezember und dem 4. Januar eine Sitzungspause eingelegt.
• Offene wöchentliche Sitzungen: jeden Donnerstag
• Regelmäßige Sitzungen des Komitees: 11. Dezember
• Entwurfsgruppe für Rollen und Verantwortungsbereiche: 12. Dezember

Abgeschlossene Arbeiten

• Community-Konsultation zur Movement Charter: Das MCDC hat seine erste Community-Konsultation zu den drei Entwürfen der Movement Charter abgeschlossen: Präambel, Werte & Prinzipien und Rollen & Verantwortungsbereiche. Die Community wurde in acht globalen Online-Meetings um Feedback gebeten (um verschiedenen Sprachen und Zeitzonen gerecht zu werden). Außerdem wurden mehrere Treffen mit Movement Charter Ambassadors und ihren jeweiligen Communities, Diskussionsseiten, das Movement Strategy Forum, eine Umfrage und vieles mehr durchgeführt. Das gesammelte Feedback wird in einer Zusammenfassung zusammengefasst, die im Januar 2023 veröffentlicht wird.
• Facilitator eingestellt: Das MCDC hat zwei Facilitators eingestellt, die im Duo arbeiten, İstem und Merve, um seine Arbeit zu unterstützen. Der vorherige Facilitator ist im Juni 2022 zurückgetreten (seitdem organisierte sich das Komitee selbst).

Laufende Arbeit & Diskussionen

• Überprüfung des Feedbacks aus der Community-Konsultation: Das MCDC prüft das umfangreiche Feedback aus der Community-Konsultation und erwägt darauf basierend Änderungen an den Entwürfen. Eine Zusammenfassung des Feedbacks wird später im Januar veröffentlicht.
• Start neuer Entwurfsgruppen: Das MCDC bildet drei neue Entwurfsgruppen, die Anfang 2023 ihre Arbeit aufnehmen werden: Entscheidungsfindung, Hubs und der Globale Rat. Außerdem wird die Entwurfsgruppe Rollen & Verantwortungsbereiche aktiv bleiben.
• Persönliches Treffen: Angesichts der langen Visumantragsverfahren für einige Länder hatte das MCDC bereits im September 2022 ein persönliches Treffen des Komitees für Anfang Februar 2023 angesetzt. Auf dieser Sitzung sollte an den nächsten Entwürfen gearbeitet werden. Aufgrund unvorhergesehener Umstände wurde der Antrag auf das Treffen abgelehnt. Das Komitee prüft nun die Möglichkeit, im zweiten Quartal 2023 (April bis Juni) erneut zusammenzukommen.
• Ratifizierungsmethodik: Das MCDC hat einen Vorschlag für die Ratifizierungsmethodik für die Movement Charter erarbeitet. Der Vorschlag soll im Februar 2023 veröffentlicht werden. Die Mitglieder der Community werden aufgefordert, auf der Meta-Seite und im MS-Forum Feedback zu geben und haben außerdem die Möglichkeit, an Live-Feedback-Meetings teilzunehmen.
• Unabhängige juristische Überprüfung: Das MCDC diskutiert den besten Zeitpunkt für eine juristische Überprüfung, die eine unabhängige Perspektive auf den Inhalt der Charter bietet. Der Beschaffungs- und Einrichtungsprozess wird derzeit mit dem Movement Strategy & Governance Team diskutiert.
• Einladung externer Berater/innen: Das MCDC arbeitet an einem Verfahren, um Berater/innen aus dem Movement zu finden und einzuladen, die die Entwurfsgruppen bei der Ausarbeitung der nächsten Kapitel der Movement Charter aktiv unterstützen.

November 2022

Treffen

• Offene wöchentliche Treffen: jeden Donnerstag
• Regelmäßige Sitzungen des Komitees: 13. und 27. November
• Entwurfsgruppe für die Präambel: 5. November
• Entwurfsgruppe "Rollen & Verantwortlichkeiten": 14. und 28. November
• Unterausschuss Kommunikation: 2., 9. und 24. November

Abgeschlossene Arbeiten

• Movement Charter-Entwurf: Drei Entwürfe der Movement Charter-Kapitel werden veröffentlicht.
• Diff Blog über das Onboarding der Charter und die Konsultationen der Communitys wurde veröffentlicht: Vorbereitung auf die Feedback-Sitzungen zur Movement Charter.
• Einführungsveranstaltungen zur Charta: Das MCDC veranstaltete drei "Frag mich alles über die Movement Charter"-Sitzungen für die Community. In diesen Sitzungen wurden die Teilnehmer mit den Grundlagen der Movement Charter vertraut gemacht, bevor im November die Konsultationen in der Community begannen.
• Häufig gestellte Fragen: Das Komitee hat eine Seite mit Häufig gestellten Fragen zur Movement Charter veröffentlicht. Die Fragen basieren auf den kürzlich abgehaltenen Einführungsveranstaltungen.

Laufende Arbeit & Diskussionen

• Konsultationen der Community: Das Komitee veranstaltet 8 regionale Online-Gesprächsrunden mit den Communities für verschiedene Zeitzonen. Es gibt Dolmetscherservices für verschiedene Sprachen. Das Komitee nutzt die Gesprächsrunden, um Feedback zu den kürzlich veröffentlichten Entwürfen der Movement Charter zu sammeln.
• Einstellung eines externen Facilitators: Das Komitee befindet sich jetzt in der letzten Phase der Vorstellungsgespräche. Die neue Facilitatorin wird im Januar anfangen.
• Entwurf für das Ratifikationsverfahren: Im Januar soll ein erster Entwurf zur Überprüfung durch die Community veröffentlicht werden.
• Nächstes persönliches Treffen: Das Komitee plant ein weiteres persönliches Treffen, um Fortschritte beim Entwurf zu machen. Das Treffen wird Anfang Februar stattfinden.
• Neue Entwurfsgruppen: Es werden neue Entwurfsgruppen gebildet, die an den nächsten Kapiteln der "Movement Charter" arbeiten. Die Themen der neuen Chapter werden sein: Hubs, Globaler Rat und Entscheidungsfindung (siehe die Movement Charter Gliederung für Details). Auch die Arbeit am Kapitel Rollen und Verantwortungsbereiche wird fortgesetzt.

Oktober 2022

Treffen

• Offene wöchentliche Treffen: jeden Donnerstag
• Regelmäßige Sitzungen des Komitees: 2. und 16. Oktober
• Entwurfsgruppe für die Präambel: 22. Oktober
• Entwurfsgruppe "Werte & Prinzipien": 10. Oktober
• Entwurfsgruppe "Rollen & Verantwortlichkeiten": 3. und 17. Oktober
• Unterausschuss Kommunikation: 12. Oktober

Abgeschlossene Arbeiten

• Entwürfe der Kapitel der Movement Charter: Das Komitee hat drei Entwürfe für Kapitel fertiggestellt: Die Präambel, Werte & Prinzipien und Rollen & Verantwortlichkeiten (Zweckerklärung). Die Entwürfe werden zusammen mit einem Call for Feedback am 14. November auf Meta veröffentlicht. Diese Entwürfe werden in die 15 wichtigsten Sprachen übersetzt.
• Community Konsultation & Communication Plan: Das Komitee und das Team für Movement Strategy und Governance haben einen Konsultationsplan für das Entwurfskomitee der Movement Charter erstellt. Die Konsultationen werden sich an der Zeitplanung der Movement Charter orientieren.

• Teilnahme an Veranstaltungen: Mitglieder des Komitees nahmen an mehreren Veranstaltungen in der Community teil und hielten Vorträge oder Diskussionsrunden über die "Movement Charter". Zu den Veranstaltungen gehörten: Wikidata Conference Istanbul, WikiArabia und WikiIndaba. Zu den kommenden Veranstaltungen gehören unter anderem die [[1]].
• Entscheidung über die Mitgliedschaft: Das Komitee hat beschlossen, keine neuen Mitglieder aufzunehmen oder diejenigen zu ersetzen, die nach dem 1. Januar 2023 ausscheiden, es sei denn, es liegen außergewöhnliche Gründe vor. Weitere Details findest du auf dieser Seite.

Laufende Arbeit & Diskussionen

• Lesbarkeits- und Rechtsprüfung: Das Komitee integriert Feedback zu den Entwürfen der Movement Charter auf der Grundlage einer Lesbarkeits- und Übersetzungsprüfung (durch das Movement Strategy and Governance Team) und einer Rechtsprüfung (durch die Rechtsabteilung der Wikimedia Foundation), bevor die Entwürfe auf Meta für eine breitere Überprüfung durch die Community freigegeben werden.
• Ratifizierungsmethodik: Das Komitee entwirft einen frühen, groben Entwurf einer Methodik zur Ratifizierung der Movement Charter.

• Neue Entwurfsgruppen: Es werden neue Entwurfsgruppen gebildet, die an den nächsten Kapiteln der Movement Charter arbeiten (neben denen, die in der kommenden Konsultation der Communitys enthalten sind). Die Themen der neuen Kapitel sind: Globaler Rat, Entscheidungsfindung und Änderungen & Umsetzung (Siehe die Übersicht der Movement Charter für Details), während die Arbeit am Kapitel Rollen und Verantwortlichkeiten ebenfalls fortgesetzt wird.
• Einstellung Moderator*in: Eine Ausschreibung für die eine*n Moderator*in des MCDC Drei Vertreter/innen des Komitees werden mit dem MSG-Team zusammenarbeiten, um den neuen Einstellungsprozess bis Ende November abzuschließen.

September 2022

Treffen

• Persönliche Treffen (Berlin): 7.-12. September, einschließlich des Wikimedia Summit 2022
• Offene wöchentliche Sitzungen: 4., 15., 22. und 29. September
• Regelmäßige Sitzungen des Komitees: 18. September
• Entwurfsgruppe für die Präambel: 3. und 24. September
• Entwurfsgruppe "Werte und Prinzipien": 1., 21. und 29. September
• Entwurfsgruppe "Rollen und Verantwortlichkeiten": 1., 26. und 29. September
• Unterausschuss für Kommunikation: 14. und 28. September

Abgeschlossene Arbeiten

• Vorstellung des Inhalts der Movement Charter auf dem Wikimedia Summit: Das Komitee stellte seine ersten Entwürfe auf dem Wikimedia Summit 2022 (vom 9. bis 11. September) vor. Die Entwürfe umfassten drei Abschnitte: Die Präambel, Werte & Prinzipien und Rollen & Verantwortlichkeiten. Das Komitee arbeitet das erhaltene Feedback derzeit in den Entwurf ein.

Laufende Arbeit & Diskussionen

• Entwürfe von Movement Charter-Abschnitten: Entwurfsgruppen aus Mitgliedern des MCDC haben mehrere Versionen von Abschnittsentwürfen erarbeitet. Die Entwürfe wurden auf dem Gipfel vorgestellt und diskutiert, und das Komitee überarbeitet sie derzeit auf der Grundlage der Rückmeldungen. Die Entwürfe umfassen drei Abschnitte: Präambel, Werte & Prinzipien und Rollen & Verantwortlichkeiten.
• Planung der Teilnahme an Veranstaltungen: Das Komitee plant, wie man bei den meisten größeren regionalen Veranstaltungen, wie WikiArabia, WikiConvention francophone, ESEAP-Konferenz und so weiter, auftreten kann.
• Plan für Konsultation und Kommunikation mit der Community: Das Komitee arbeitet an einem Plan für die Einbeziehung der Communitys und Konsultationen zum Inhalt der Movement Charter. Das Movement Strategy and Governance Team hilft bei der Erstellung des Plans. Die Konsultationszeiträume werden sich an der Movement Charter Zeitleiste orientieren.
• Einstellung einer/eines Moderator*in: Das Komitee hat eine "Arbeitsbeschreibung" für die Einstellung einer/eines neuen Moderator*in zur Unterstützung seiner Sitzungen und Arbeit erstellt. Die Suche nach einem/einer Moderator*in ist im Gange.

August 2022 

Treffen

• Regelmäßige Komitee-Sitzungen: 7. und 21. August
• Unterausschuss für Kommunikation: 3., 17. und 31. August
• Entwurfsgruppe Werte & Prinzipien: 31. August
• Entwurfsgruppe "Rollen und Verantwortlichkeiten": 29. August

Abgeschlossene Arbeiten

Der Entwurfsausschuss für die Movement Charter erklärt: Was ist der Zweck einer "Movement Charter"?

• Entwurfsgruppen: Nachdem die Movement Charter Skizzierung fertiggestellt war, bildete der Entwurfsausschuss Entwurfsgruppen, um mit der Ausarbeitung der Inhalte zu beginnen. Jedes MCDC-Mitglied wurde gebeten, sich für mindestens eine Gruppe zur Verfügung zu stellen (die vollständige Liste der Mitglieder findest du auf der Seite des Entwurfsausschusses). Die Redaktionsgruppen sind die folgenden:
  • Präambel
  • Werte & Prinzipien
  • Rollen & Verantwortlichkeiten
• Planung der Ergebnisse des Summit: Der Ausschuss einigte sich darauf, dass jede der drei Entwurfsgruppen mindestens einen Entwurf für einen einleitenden Absatz vorlegen wird, der auf dem kommenden Wikimedia Summit veröffentlicht und diskutiert werden soll.
• Movement Charter Video: Das Komitee und das MSG-Team haben ein kurzes Video (~8 Minuten) erstellt. Das Video erklärt kurz, was die Movement Charter ist, und stellt die Mitglieder des Entwurfskomitees vor. Dieses Video wurde während der Wikimania gestreamt.
• Wikimania sessions: Das Komitee veranstaltete zwei Sitzungen auf der Wikimania, um die Movement Charter vorzustellen und Fragen zu beantworten. Die Sitzungen finden sich als Zusammenfassungen auf Meta.
• Persönliche Zusammenfassung der Sitzung (Juni 2022): Das Komitee hat eine kurze Zusammenfassung seines persönlichen Treffens im Juni veröffentlicht, um die Ergebnisse und Resultate offen zu teilen.

Laufende Arbeit & Diskussionen

• Komitee-Moderation: Die Suche nach einer Moderatorin oder einem Moderator geht weiter. Inzwischen moderieren die Mitglieder des Komitees die Sitzungen selbst.
• Zeitplan: Das Komitee ist dabei, seinen Zeitplan zu aktualisieren, um die letzten Änderungen zu berücksichtigen.
• Summit-Umfrage: Das Entwurfskomitee hat eine Umfrage entworfen, die während des Wikimedia Summits an die Affiliates (Chapter und Usergroups) verteilt werden soll, um Feedback zum Inhalt der "Movement Charter" und zu den relevanten Prozessen zu sammeln, und prüft diese derzeit.
• Zukünftige persönliche Treffen: Das Komitee plant künftige persönliche Treffen mit Blick auf Orte, an denen die Visabearbeitung einfacher ist, um den zahlreichen Schwierigkeiten einiger Mitglieder zu begegnen.

Juli 2022 

Treffen

• Regelmäßige Komitee-Sitzungen: 10. und 24. Juli
• Unterausschuss für Kommunikation: 6. und 20. Juli

Abgeschlossene Arbeiten

• Planung der Teilnahme am Wikimedia Summit: Die meisten Mitglieder des Komitees werden am Wikimedia Summit teilnehmen, bei dem es auch spezielle Sitzungen für die "Movement Charter" geben wird. Das Komitee hat sich außerdem darauf geeinigt, sich zwei Tage vor dem Gipfel zu treffen (insgesamt vom 7. bis 11. September). Dazu gehört auch die Teilnahme an zwei Sitzungen des Board of Trustees, zu denen zwei MCDC-Mitglieder eingeladen sind.
• Finalisierung der Entwurfsmethodik: Das Komitee hat die Entwicklung einer groben Methodik für den Entwurf der Movement Charter abgeschlossen, auf deren Grundlage die Entwurfsgruppen bereits mit ihrer Arbeit beginnen können.

Laufende Arbeit & Diskussionen

• Ersatz für die Moderatorin: Irene, die bisherige Moderatorin des Komitees, hat beschlossen, Ende Juni 2022 von ihrer Rolle zurückzutreten. Die Suche nach einem Ersatz ist im Gange. Die Mitglieder des Komitees wechseln sich bei der Moderation der Sitzungen ab und beteiligen sich auch an der Suche nach einem Nachfolger.
• Teilnahme an der Wikimania: Das Komitee erstellt ein Einführungsvideo über die Movement Charter, das auf der Wikimania präsentiert werden soll.
• Der Entwurf der Movement Charter: Das Komitee hat sich auf einen groben Entwurf für den Inhalt der Movement Charter geeinigt (wird demnächst auf der Movement Charter-Inhaltsseite veröffentlicht).
• Einrichtung von Entwurfsgruppen: Das Komitee stimmte zu, Entwurfsgruppen für drei Kapitel der "Movement Charter" zu bilden. Es handelt sich um die folgenden Chapter:
  • 1. die Präambel
  • 2. Werte und Prinzipien
  • 3. Rollen & Verantwortlichkeiten

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Juni 2022

Treffen

• Persönliches Treffen in Berlin: 17.-19. Juni
• Reguläre Sitzungen des Komitees: 5. und 26. Juni
• Unterausschuss Werte & Präambel: 9. Juni
• Unterausschuss Kommunikation: 8. Juni

Abgeschlossene Arbeiten

• Persönliches Treffen: Das Komitee für den Entwurf der Movement Charter traf sich am 17. und 19. Juni zum ersten Mal persönlich in Berlin. In Kürze wird ein Diff-Blogbeitrag mit weiteren Details dazu veröffentlicht. Das Treffen hatte die folgenden Ziele und Ergebnisse:
  • Gliederung der Charter: Die Arbeit an der Gliederung der Charter ist vorangekommen. Das Komitee diskutiert noch verschiedene Möglichkeiten, wie der Entwurf (der einem "Inhaltsverzeichnis" ähnelt) gestaltet werden kann.
  • Entwurfsmethodik: Es gibt Fortschritte bei der Einigung auf die Methodik für den Entwurf des Inhalts der Movement Charter. Die Methodik wird bekannt gegeben, sobald sie fertig ist.
  • Unterausschüsse für den Entwurf: Das Komitee setzt Unterausschüsse ein, die sich auf die Ausarbeitung verschiedener Teile des Entwurfs konzentrieren.
• Ersetzung eines MCDC-Mitglieds: Jamie Li-Yun Lin beschloss im Mai, den MCDC zu verlassen. Seit dem 26. Juni ist sie offiziell durch Daria Cybulska ersetzt worden. Die Ersetzung erfolgte durch dieselbe Gruppe von Selektoren, die auch Jamie ausgewählt hat, in Übereinstimmung mit den Leitlinien für die Ersetzung von MCDC-Mitgliedern.
• Position zu den Hubs Minimum Piloting Criteria: Während der persönlichen Sitzung diskutierte der MCDC über die Mindestkriterien für die Pilotierung von Hubs. Das Komitee war sich einig, dass es sich nicht als Ausschuss sieht, der Hubs bewilligt, und diese Rolle auch nicht übernehmen wird. Hubs werden jedoch in der Movement Charter definiert (wie andere Governance-Strukturen im "Movement").
• Offizielle E-Mail-Adresse: Du kannst jetzt mit dem Entwurfskomitee der Movement Charter über die offizielle E-Mail-Adresse in Kontakt treten.: movementcharterwikimediaorg

Laufende Arbeit & Diskussionen

• Beziehung zum Board: Das MCDC hat beschlossen, zu allen Sitzungen des Komitees dauerhaft zwei Boardmitglieder als Verbindungspersonen einzuladen. Eine Ausnahme davon ist, wenn bestimmte interne Themen diskutiert werden, wie z.B. Fälle des Verhaltenskodex. Das Board of Trustees hat zwei Boardmitglieder zu seiner Sitzung am 23. Juni eingeladen.
• Entwurfsmethodik: Nach der persönlichen Sitzung diskutiert das Komitee weiter über die Methodik für den Entwurf der Movement Charter. Sobald das Dokument fertiggestellt ist, wird es öffentlich zugänglich gemacht.
• Fertigstellung des Entwurfs der Movement Charter: Nach der persönlichen Sitzung diskutiert das Komitee weiter über den Entwurf der Movement Charter (fast wie ein "Inhaltsverzeichnis").
• Einrichtung von Entwurfskomitees: Nach dem persönlichen Treffen diskutiert das Komitee weiter über die Einrichtung von Entwurfskomitees, um mit der inhaltlichen Arbeit zu beginnen.

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Mai 2022

Treffen

• Regelmäßige Komitee-Sitzungen: 8. und 22. Mai
• Unterausschuss für Kommunikation: 4., 11. und 25. Mai
• Werte & Prinzipien: 12. und 30. Mai.

Abgeschlossene Arbeiten

• Planung des persönlichen Treffens: Die Mitglieder des Komitees haben in Zusammenarbeit mit ihrer Moderatorin (Irene Laochaisri) ein vollständiges Programm für ihr persönliches Treffen vorbereitet. Das Treffen wird vom 17. bis 19. Juni in Berlin stattfinden. Das Hauptziel ist es, einen Entwurf für die Movement Charter zu erstellen und sich auf eine Methode zu einigen, um den Inhalt dieses Entwurfs zu erarbeiten.
• Das Abonnement für den Newsletter des Komitees ist eröffnet. Abonnenten erhalten monatlich aktuelle Informationen und Ankündigungen über anstehende Konsultationen oder öffentliche Sitzungen zur "Movement" Charter. Er kann an die Diskussionsseite des Projekts deiner Wahl geschickt werden.
• Ersetzen eines zurückgetretenen Mitglieds: Die Gruppe der affiliate selectors hat beschlossen, ein Mitglied zu ersetzen, das das Komitee verlassen hat. Das neue Mitglied wird bald offiziell bekannt gegeben.

Laufende Arbeit & Diskussionen

• Wikimedia Summit: Das Komitee steht in Kontakt mit Wikimedia Deutschland und wird voraussichtlich in die Planung des Wikimedia Summits einbezogen werden. Das Komitee wird dies mit Wikimedia Deutschland während des Berliner Treffens vom 17. bis 19. Juni weiter besprechen.
• Beziehung zum Board of Trustees: Bis Ende April nahmen zwei Boardmitglieder als Pilotprojekt einmal im Monat für 30 Minuten an den Sitzungen des Komitees teil. Dies erwies sich für beide Seiten als unbefriedigend. Als Alternative bot das Komitee dem Board of Trustees einen Sitz im Ausschuss an. Das Komitee war der Meinung, dass dieser Sitz die Vielfalt der Perspektiven erhöhen und dem Board die gewünschte Stimme verleihen würde. Das Board möchte jedoch weiterhin mit Verbindungspersonen arbeiten und nicht mit stimmberechtigten Mitgliedern. Die Diskussionen über die Zusammenarbeit mit dem Board of Trustees der Wikimedia Foundation dauern daher noch an.
• Personelle Unterstützung: Das Komitee stellte seinen voraussichtlichen Bedarf an personeller Unterstützung für die nahe Zukunft vor. Dieser Bedarf umfasst Unterstützung bei: Dokumentation von Sitzungen, Moderation, logistische Unterstützung und Projektmanagement, Kommunikationsplanung, Öffentlichkeitsarbeit, Übersetzungen und Forschung. Die Wikimedia Foundation prüft den Bedarf und evaluiert, ob das derzeitige Unterstützungspersonal diesen Bedarf decken kann.

April 2022

Treffen

Regelmäßige MCDC-Treffen (in diesem Monat aufgrund eines Experiments mit wöchentlichen Treffen häufiger):

• 3. April: 120 Minuten.
• 10. April: 90 Minuten
• 18. April: 60 Minuten. Die ersten 30 Minuten wurden von zwei Boardmitgliedern des Board of Trustees begleitet.
• 24. April: 90 Minuten.

Andere Meetings:

• Unterausschuss für Kommunikation: 13., 22. und 27. April
• Unterausschuss Forschung: 15. und 28. April
• Unterausschuss Werte/Präambel: 14. April

Abgeschlossene Arbeiten

• Verhaltenskodex: Der interne Verhaltenskodex des Komitees wurde fertiggestellt und ist auf Meta verfügbar.

Laufende Arbeit & Diskussionen

• Entwurf der Movement Charter: Die Entwürfe werden teilweise von Unterausschüssen vorbereitet und durchgeführt, die sich jeweils auf ein bestimmtes Thema konzentrieren. Jeder Unterausschuss wird mehrere Entwürfe oder "Startoptionen" erstellen und sie der Community zur Überprüfung in der Zukunft vorlegen. Die ersten Themen, die das Komitee festgelegt hat, sind: Werte und Prinzipien (als Einführung), zusätzlich zu 1. Verwaltung, 2. Ressourcen und 3. Community.
  • Werte & Prinzipien: Es gibt jetzt einen Unterausschuss, der sich mit dem ersten Thema (Werte & Prinzipien) beschäftigt. Die Arbeit des Unterausschusses muss möglicherweise zunächst von der Forschung beeinflusst werden.
  • Ratifizierung: Das Komitee diskutierte über die Notwendigkeit, die Ergebnisse der Abstimmung über die Umsetzung des Universal Code of Conduct abzuwarten und daraus zu lernen - ein Modell, das mit der zukünftigen Abstimmung über die "Movement Charter" vergleichbar sein könnte.
• Das Entwurfskomitee wird sich vom 17. bis 19. Juni persönlich in Berlin treffen. Auf der Tagesordnung des Treffens stehen das Komitee im Allgemeinen und die genauere Ausgestaltung der "Movement Charter".
• Recherche & Dokumentation: Das Komitee diskutiert über Recherchen, die ihm bei der Vorbereitung seiner Arbeit helfen sollen. Der Umfang wird diskutiert, folgende Optionen sind denkbar: 1. Sammlung und Analyse von Umfragedaten (in der Wikimedia-Bewegung), 2. Zusammenfassung früherer Dokumente über die Wikimedia-Governance, 3. Auffinden und Vergleichen von "Charters" anderer gemeinnütziger Organisationen und/oder 4. Konsultation von und Zusammenarbeit mit Experten.
• Kommunikation und Stakeholder-Engagement: Der Unterausschuss für Kommunikation hat einen strategischen Kommunikationsplan fertiggestellt. In diesem Zusammenhang arbeitet der Unterausschuss nun an einem "Stakeholder Engagement Plan", der den gewünschten Grad des Engagements für die "Movement Charter" in drei Stufen definiert: 1. Informiert, 2. Konsultiert und 3. Umfassendes Engagement.

Hier ist ein Beispiel auf Niederländisch für einen kürzlich durchgeführten Kontakt.

• E-Mail-Management: Das Komitee einigte sich auf ein Verfahren zur Verwaltung und Beantwortung von E-Mails. Eine öffentliche E-Mail-Adresse wird bald bekannt gegeben.
• Schulung: Einige Mitglieder des Komitees nehmen an einer Schulung zum Thema "Gewaltfreie Kommunikation" teil. Das Training wird von der brasilianischen Organisation Sinergia Comunicativa in Zusammenarbeit mit der Wikimedia Foundation angeboten. Weitere Kommunikationstrainings sind in der Diskussion.
• Personelle Unterstützung: Das Komitee diskutiert über den möglichen Bedarf an zusätzlicher personeller Unterstützung für die Unterausschüsse, insbesondere für die Unterausschüsse Kommunikation und Forschung.
• Projektmanagement: Das Movement Strategy and Governance Team wird die Mitglieder des MCDC bei der Verwaltung und Weiterverfolgung von Aufgaben unterstützen.

März 2022

Treffen

Reguläre Meetings des MCDC:

• 6. März: 120 Minuten
• 20. März: 120 Minuten (Während der ersten 30 Minuten gemeinsam mit den beiden Kontaktpersonen des Board of Trustees).

Andere Meetings:

• 17. März: Einarbeitung von Irene, der neuen Facilitatorin des Komitees.
• 20., 21., 29. März: wöchentlicher Jour fix mit Irene.
• 9., 16., 23. und 30. März: Meeting des Unterausschusses für Kommunikation.
• 31. März: Meeting des Unterausschusses für die Kategorisierung der Charter Charter
• 31. März: March: Meeting des Unterausschusses für Werte

Abgeschlossene Arbeiten

• Einarbeitung der Moderatorin: Das Komitee begrüßte Irene von InsightPact, die als Moderatorin fungieren wird. Einige Mitglieder nahmen an der Einweisung teil und vereinbarten, wie sie zusammenarbeiten werden.
• Kommunikationsstrategie und -plan: Der Kommunikationsunterausschuss hat zusammen mit dem Movement Strategy & Governance Team eine Kommunikationsstrategie und einen Kommunikationsplan erstellt. Die Kommunikationsstrategie wird später auf Meta veröffentlicht.
• Entscheidung über ein persönliches Treffen: Berlin wurde als bevorzugter Ort für ein persönliches Treffen des Komitees festgelegt. New York City ist ein möglicher zweiter Ort (nur bei Bedarf). Wikimedia Deutschland wird die Veranstaltung voraussichtlich vom 17. bis 19. Juni ausrichten. Die Tagesordnung für die Veranstaltung wird derzeit diskutiert.

Laufende Arbeit & Diskussionen

• Entwurf der Movement Charter: Der Unterausschuss für den Entwurf einigte sich auf vier Hauptthemen und -bereiche ("Buckets") der Movement Charter: "Werte und Prinzipien", "Governance", "Community" und "Ressourcen". Dabei wurden frühere Rückmeldungen aus dem Movement berücksichtigt, wie die June 2021 Global Gesprächsrunden. Die Board-Verbindungspersonen gaben auch Feedback zu den Themen und erklärten, dass die "Werte und Prinzipien" eine wichtige Grundlage für alle anderen "Buckets" sind.
• E-Mail-Adresse: Das Komitee plant, eine offizielle E-Mail-Adresse einzurichten, über die jeder Fragen und Feedback senden kann. Der Unterausschuss für Kommunikation arbeitet an den letzten Details, um den Ablauf, die Reaktionszeit und die Zuständigkeiten der Beteiligten zu klären, und plant, diese dem gesamten MCDC in der April-Sitzung zur endgültigen Entscheidung vorzulegen.
• Zusammenarbeit mit dem WMF Board of Trustees: Die geplanten 12 Wochen der experimentellen Zusammenarbeit mit dem Board of Trustees neigen sich dem Ende zu. Das Komitee und das Board werden darüber diskutieren, ob die derzeitige Konstellation, bei der sie sich alle vier Wochen für 30 Minuten treffen, produktiv ist.
• MCDC-Verhaltenskodex: Das Komitee prüft derzeit einen Entwurf für einen internen Verhaltenskodex. Es gab eine ausführliche Diskussion über die Artikel zur Suspendierung inaktiver Mitglieder und andere Sanktionen. Ein neuerer oder endgültiger Entwurf könnte im April veröffentlicht werden.
• Fortschrittsbericht + Komitee-Check-in: Die Komiteemitglieder bewerteten sich selbst und ihren gemeinsamen Fortschritt. Es herrschte Einigkeit darüber, dass viel Zeit für die Vorbereitungsarbeit aufgewendet wird und das Komitee deshalb nicht so schnell arbeitet, wie es die Ausschussmitglieder gerne hätten. Insgesamt ist das Komitee jedoch der Meinung, dass die gründliche Überprüfung und die Diskussionen in dieser Phase wichtig sind und hilfreich sein werden, um den Herausforderungen in der Entwurfsphase zu begegnen.

Februar 2022

Meetings

Reguläre MCDC Meetings:

• 6. Februar: 120 Minuten.
• 20. Februar: 120 Minuten (Während der letzten 30 Minuten gemeinsam mit den beiden Kontaktpersonen des Board of Trustees).

Meetings des Unterausschusses für Kommunikation:

• 1. Februar: 60 Minuten
• 9. Februar: 60 Minuten
• 16. Februar: 60 Minuten
• 18. Februar: 30 Minuten
• 23. Februar: 60 Minuten

Abgeschlossene Arbeiten

• Beauftragung eines professionellen Moderators: Mehrere MCDC-Mitglieder nahmen an Interviews teil, um einen professionellen Moderator für die Gruppentreffen auszuwählen. Die Gruppe entschied sich für InsightPact, unter anderem aus folgenden Gründen:
  • 1. Ihre Fähigkeit, Moderationsmethoden flexibel zu gestalten und zu verbessern,
  • 2. Ihre Bereitschaft, das Feedback aller Komitee-Mitglieder aufzunehmen,
  • 3. die Erfahrung der vorgesehenen Moderatorin, Irene, mit den globalen Gesprächsrunden von Wikimedia.
• Veröffentlichung der internen Entscheidungsfindung: Das Komitee hat nach Fertigstellung ein detailliertes Entscheidungsdokument veröffentlicht.

Laufende Arbeit & Diskussionen

• Entwurf der Movement Charter: Eine Gruppe von MCDC-Mitgliedern begann mit einem Brainstorming zu den wichtigsten Themen, die sie in der "Movement Charter" sehen wollen. Aus den Ergebnissen sollen später 3-5 erste inhaltliche Themen ermittelt werden.
• Zusammenarbeit mit dem Board of Trustees: Nach mehreren Beratungsphasen haben sich das MCDC und die Boardmitglieder darauf geeinigt, dass die Liaisons an einigen der regulären MCDC-Sitzungen teilnehmen werden. Die Board-Verbindungspersonen werden in den letzten 30 Minuten einer der beiden Sitzungen anwesend sein. Dieses Format wird für einen Zeitraum von drei Monaten getestet. Shani und Natalia nahmen zum ersten Mal an der Sitzung des Komitees am 20. Februar teil, wo sie sich vorstellten und ihre Unterstützung anboten.
• Kommunikation: Das Movement Strategy and Governance Team hat den ersten Entwurf eines Kommunikationsplans für den "Movement Charter"-Prozess erstellt und dem Unterausschuss für Kommunikation vorgelegt. Anscheinend gab es jedoch ein Missverhältnis zwischen den Erwartungen beider Seiten, sowohl was den Inhalt des Plans als auch die verfügbare Unterstützung durch die Wikimedia Foundation angeht. Dies führte zu einer frustrierenden Situation. Der Unterausschuss arbeitet nun mit der Foundation zusammen, um nach alternativen Optionen für die Unterstützung der Kommunikation zu suchen, und die Arbeit an einem neuen Plan wurde aufgenommen.
• Persönliches Treffen: Das Komitee ist der Meinung, dass ein persönliches Treffen ihnen helfen kann, Fortschritte zu erzielen. Es wurden mehrere Orte für das Treffen verglichen, um die COVID-19-Beschränkungen, die Reiseentfernung/-zeit und die Verfügbarkeit von Personal zu berücksichtigen. Das Ergebnis ist, dass das Treffen voraussichtlich im Juni 2022 in Berlin stattfinden wird.

Januar 2022

Gruppentreffen

• 9. Januar: 120 Minuten.
• 23. Januar: 120 Minuten.

Abgeschlossene Arbeiten

• Zeitplan: Das Komitee hat den Zeitplan für den Entwurf der Movement Charter auf Meta aktualisiert.
• Prinzipien: Das Komitee hat ein Prinzipien-Dokument fertiggestellt und veröffentlicht, um seine Arbeit zu definieren und zu steuern.
• Neue MCDC-Seite: Die MCDC-Metaseite ist jetzt vollständig aktualisiert und enthält mehr Informationen über die Mitglieder, die laufende Arbeit und aktuelle Dokumente.
• Interne Entscheidungsfindung: Das Komitee hat ein Dokument erstellt, in dem festgelegt ist, wie seine internen Entscheidungen getroffen werden. Das Dokument ist auf Meta verfügbar.

Laufende Arbeit & Diskussionen

• Ersatz eines Mitglieds: Alice Wiegand (Benutzer:Lyzzy) trat von ihrer Rolle im Entwurfskomitee für die "Movement Charter" zurück. Da sie ein gewähltes Mitglied war, wurde sie durch den nächstplatzierten, wählbaren Kandidaten ersetzt: Reda Kerbouche (Benutzer:Reda Kerbouche). Weitere Details findest du unter der Bekanntgabe der Ersetzung.
• Kommunikationsplan: Mitglieder des MCDC-"Kommunikationsunterausschusses" arbeiten mit dem Movement Strategy & Governance-Team zusammen, um einen Kommunikationsplan zu erstellen.
• Kommunikationskanäle: Das Komitee richtet eine offizielle Postadresse ein, die für die Kommunikation genutzt werden soll.
• Einstellung eines Moderators: Die Mitglieder des MCDC arbeiten mit dem Movement Strategy & Governance Team zusammen, um einen geeigneten Moderator für die Treffen der Gruppe zu finden. In der Zwischenzeit moderieren die Mitglieder des Komitees die Sitzungen weiterhin selbst.
• Zusammenarbeit mit dem Board of Trustees: Das Board of Trustees der Wikimedia Foundation beantragte im Dezember 2021 die Teilnahme von zwei Verbindungspersonen an den MCDC-Sitzungen. Dieser Antrag kam für die MCDC-Mitglieder überraschend. Der Antrag des Board hat zu Vorschlägen für die Teilnahme von beiden Seiten geführt, die aber noch nicht abgeschlossen sind.
• Konferenzteilnahme: Es gab eine Einladung an ein MCDC-Mitglied, einen Vorschlag für den RightsCon Summit einzureichen. Das Komitee nimmt dies zum Anlass, die Diskussion über die Charter auch an Nicht-Wikimedia-Akteure mit ähnlichem Interesse heranzutragen.
• Inhalt der Charter: Einige Mitglieder beginnen mit einem Brainstorming ihrer Ideen für die Hauptpunkte und Abschnitte, die die "Movement Charter" enthalten könnte.

Dezember 2021

Das Komitee für den Entwurf der Movement Charter (MCDC) bereitet sich auf seine bevorstehende Arbeit vor und plant sie. Das Komitee traf sich am 5. und 19. Dezember (jede Sitzung dauert zwei Stunden). Die ersten Ergebnisse der Sitzungen werden in Kürze bekannt gegeben, siehe Zusammenfassung unten.

Laufende Arbeit

Das Entwurfskomitee arbeitet an den folgenden Punkten:

• Grundsätze: Das Komitee arbeitet noch an den Grundsätzen für seine Arbeit (z.B. dem Mandat des Komitees, der Dauer seiner Arbeit und so weiter). Es wird erwartet, dass diese Grundsätze bis Ende Januar fertiggestellt und auf Meta veröffentlicht werden.
• Interne Entscheidungsfindung: In diesem Zusammenhang legt das Komitee auch fest, wie es seine internen Entscheidungen treffen soll (z.B.: Wann ist ein Konsens für eine Entscheidung erforderlich?).
• Kommunikation: Das Komitee stellt einen Kommunikationsplan auf, um sicherzustellen, dass die Arbeit des Komitees eine angemessene Öffentlichkeitsarbeit und die Verbreitung von Informationen beinhaltet. Das Komitee arbeitet bei der Erstellung dieses Plans mit dem Movement Strategy and Governance Team der Wikimedia Foundation zusammen, das es bei der Umsetzung unterstützen wird.
• Zeitplan: Der vorläufige Zeitplan für den "Movement Charter"-Prozess wird derzeit diskutiert. Er wird im Januar als Update der Movement Charter Meta-Seite veröffentlicht. Dieser Zeitplan wird voraussichtlich nicht endgültig sein, da er aufgrund der Konsultations- und Ratifizierungsfristen flexibel sein muss.

Zusammenfassung der Sitzungen

Die wichtigsten Themen, die in den Sitzungen des Komitees diskutiert wurden:

• Treffen: Die MCDC-Mitglieder haben sich darauf geeinigt, sich alle zwei Wochen sonntags zu treffen, außer in der Ferienpause. Das nächste Treffen findet am 9. Januar statt.
• Moderation: Die MCDC-Mitglieder werden die Treffen selbst moderieren, bis ein professioneller Moderator eingestellt wird (ein Prozess, der ebenfalls vom MCDC beaufsichtigt und vom Movement Strategy and Governance Team unterstützt wird). Die professionelle Moderation wird voraussichtlich im Februar 2022 beginnen.
• Diversität & Expertise: Gemäß dem Setup process hat das Komitee die Möglichkeit, "bis zu drei zusätzliche ehemalige Kandidierende im Konsens" hinzuzufügen. Auch wenn es keine unmittelbare Lücke in Sachen Diversität zu geben scheint, kann das Komitee in Zukunft Expertenrat einholen oder "Beobachtende Mitglieder" hinzufügen.
• Treffen mit dem Board : Mitglieder des Komitees trafen sich mit zwei Mitgliedern des Board of Trustees (BoT) zum ersten Mal am 22. Dezember 2021. Neben der Vorstellung beider Seiten ging es vor allem darum, wie die Zusammenarbeit zwischen dem MCDC und dem Board of Trustees aussehen soll und welche Art von Kommunikation/Treffen es geben wird, um diese Zusammenarbeit zu gestalten.
• Aufgabenmanagement: Das Komitee testet Asana, eine Online-Software, um seine Aufgaben zu verteilen und zu verwalten. Dieser Dienst wird von der Wikimedia Foundation zur Verfügung gestellt.

November 2021

Das Komitee für den Entwurf der Movement Charter (MCDC) wurde am 1. November 2021 eingesetzt. Seitdem hat sich die Gruppe zweimal getroffen (am 10. November und 18. November) und zwischen diesen beiden Treffen und danach mit der Arbeit an verschiedenen Aufgaben begonnen. Derzeit ist das Komitee dabei, ein System für die Zusammenarbeit einzurichten. Es wird sich weiterhin alle zwei Wochen treffen und die Community mindestens einmal im Monat auf den neuesten Stand bringen. Im Folgenden findest du eine Zusammenfassung der Diskussionen, die die Gruppe bisher geführt hat, und der Aufgaben, mit denen sie sich beschäftigt.

Laufende Arbeit

Das Komitee arbeitet derzeit an folgenden Dingen:

• Das Entwurfskomitee ist dabei, seine internen Abläufe und Systeme einzurichten, darunter: Erleichterung, Kommunikation, Arbeitsabläufe, Verantwortlichkeiten und Mandat, Grundsätze (siehe unten), Zeitplan und anderes. Aufgrund der Feiertagspause zwischen Dezember und Januar werden diese verschiedenen Aufgaben voraussichtlich bis Anfang 2022 dauern.
• Das Komitee arbeitet an den Grundsätzen für seine künftige Arbeit, z.B. wie Entscheidungen getroffen werden, wem das Komitee Bericht erstattet, welches Mandat es hat usw. Diese Grundsätze werden voraussichtlich nach der vierten Sitzung des Komitees am 19. Dezember fertiggestellt und veröffentlicht.
• Die Gruppe erstellt eine "Rollenliste", um zu klären, welche Aufgaben die Mitglieder des Entwurfskomitees haben und welche Unterstützung sie von der Wikimedia Foundation oder externen Vermittler*innen benötigen. Insgesamt soll die Stiftung operative Unterstützung leisten, damit sich die MCDC-Mitglieder auf das Sammeln und Entwerfen von Inhalten konzentrieren können.

Diskussion

Themen der Diskussionen aus den Treffen:

• Transparenz war ein vielfach geäußerter Wunsch aus der Community. Die Mitglieder des Komitees haben sich darauf geeinigt, die Chatham-House-Regel anzuwenden: "Jeder, der zu einer Sitzung kommt, darf Informationen aus der Diskussion verwenden, aber er darf nicht preisgeben, wer eine bestimmte Bemerkung gemacht hat".
• Es muss ein Gleichgewicht zwischen dieser Transparenz und der Menge an "Informationen" geben, die auf den MCDC-Sitzungen ausgetauscht werden. Die wichtigsten Informationen werden einmal im Monat weitergegeben, bis das Komitee bereit ist, Feedback und Beiträge aus der Community zu sammeln, hoffentlich Anfang 2022.
• Die "Macht" und/oder das Mandat des MCDC sollten geklärt werden: sowohl für das Komitee als auch für das "Movement". Es wurde vorgeschlagen, eine DARCI-Matrix zu verwenden, um die genaue Rolle des Komitees zu definieren. Bei der Frage, wem der MCDC "Bericht erstattet", gab es einige Stimmen, die sich für eine Berichterstattung "an das "Movement"" aussprachen.
• Die Ratifizierung des/r Entwürf(e) der "Movement Charter" ist eine offene Frage. Einige der Vorschläge waren:
  • 1. der Community einen vollständigen Entwurf vorzulegen, mit der Möglichkeit der Zustimmung oder Ablehnung,
  • 2. ein schrittweiser Prozess, bei dem die Community einzelne Teile des Entwurfs der Movement Charter an vorher festgelegten "Meilensteinen" überprüft.
• Es wird erwartet, dass sich die Gruppe vor dem Entwurf auf die Hauptthemen bzw. die Grundzüge der "Movement Charter" einigen muss. Da das Brainstorming mit 15 Personen sehr zeitaufwändig ist, wurde vorgeschlagen, dass die Mitglieder in kleineren "Untergruppen" brainstormen und sich später wieder treffen, um sich zu einigen (ähnlich wie bei den Globalen Gesprächsrunden).* Der Zeitplan für die Arbeit des MCDC soll zunächst zwischen 12 und 18 Monaten liegen. Die Erstellung eines detaillierten Zeitplans für diesen Zeitraum ist einer der nächsten Schritte und Aufgaben des Komitees.