Subventions:Projet/Rapide/Rapport

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Submit Rapid Funds report

Comment faire votre compte rendu on Meta-Wiki

If your original Rapid Fund application has been submitted on Meta-Wiki, you will need to submit your report on Meta-Wiki.

  1. Lisez les exemples de rapports pour les photowalks (randonnées photographiques), editathons (ateliers de contribution), rencontres, concours et demandes d'équipement.
  2. Envoyez votre rapport dans un délai de 30 jours après la fin de votre projet. Utilisez le bouton qui s'affiche sur votre demande de subventions acceptée pour commencer à rédiger votre rapport. Ou bien commencez-le en utilisant le champ de saisie disponible ici, en donnant à votre compte rendu un nom de type VotreNom(Abréviationd'Affilié)/Nom du Projet/Report.
  3. Dans votre compte rendu, il vous sera demandé si vous avez atteint vos objectifs, vous serez amené⋅e à nous communiquer les métriques que vous aurez collectées, ce que ce projet vous a enseigné et comment la subvention a été dépensée.
  4. Envoyez un courriel à rapidgrants@wikimedia.org pour informer le personnel du WMF que votre rapport est prêt à être examiné. Vous n'êtes pas tenu d'envoyer des justificatifs de dépenses (reçus scannés) à moins que nous ne les demandions spécifiquement, mais vous êtes tenu de conserver cette documentation pendant une période de quatre (4) ans car nous pourrions avoir besoin de la demander ultérieurement.
  5. S'il manque des détails, le personnel WMF vous demandera des éclaircissements sur la page de discussion de votre demande (donc assurez-vous de l'ajouter à votre liste de suivi et vérifiez régulièrement que vous n'avez pas de nouveau message).
  6. Si vous avez des fonds non dépensés à retourner au WMF, veuillez suivre les instructions ici.

How to report on Fluxx Grantee Portal

If your original Rapid Fund application has been submitted on the Fluxx Grantee Portal, you will need to submit your report on the Fluxx Grantee Portal. (video tutorial)

  1. Reports are accepted in any language. We will support translation for reports and discussions as needed.
  2. Go to Wikimedia Foundation Funds Grantee portal on Fluxx.
  3. If you are not logged in, enter your login details and click Sign in.
  4. Select the Upcoming link on the left sidebar under the Reports section. You will see all upcoming reports.
  5. If your report is past due, you will also find it in the Past Due section.
  6. Select the corresponding reporting form for your approved Rapid Fund.
  7. Follow the instructions in the reporting form and respond to the questions. You can always save and continue your report later. Click Save and Continue or Save and Close to save the report.
  8. When your report is complete, click Submit to send it for review.
  9. You will receive an automated email to confirm receipt of your report or if we have any questions. Your report will appear in the Under Review section.
  10. Please reach out to your regional Program Officer if you need support or have questions.