Subvenciones:Programas/Fondo de la comunidad Wikimedia/Proceso y marco de revisión de los comités
Los Fondos de la Fundación Wikimedia existen para apoyar la dirección estratégica del movimiento. Queremos construir una relación de colaboración con todas las personas y organizaciones que reciben apoyo a través de estos programas. Por esta razón, es importante explicar el proceso de revisión dentro de la nueva estrategia de Fondos. Socios en el proceso: Solicitantes, oficiales de programas regionales de Recursos Comunitarios y Comités de Fondos Regionales.
El Fondo General de Apoyo se está revisando con los nuevos Comités Regionales del Fondo (CRF). Estos comités son órganos de decisión descentralizados y participativos, formados por miembros de la comunidad con experiencia y nuevos, y están organizados en 8 regiones. Para más información sobre el proceso de los comités regionales y sus miembros actuales, véase: Grants:Committees.
Nuestro objetivo es trabajar con cada solicitante para explicar claramente las decisiones. En caso de que la recomendación no sea de financiar la propuesta tal como se presenta, nos comprometemos a trabajar con el solicitante para asegurar que entienda lo que se necesitaría en el futuro y para apoyarlo en ese viaje.
Presentación general del proceso de revisión
Una breve descripción del proceso de revisión:
- Envío de solicitudes: Los solicitantes envían su propuesta a través del nuevo portal de beneficiarios, estos están disponibles en Meta para la revisión y comentarios de la comunidad en general.
- Diligencia debida: el equipo de recursos comunitarios organiza las propuestas y los documentos justificativos para su examen en comisión. Estos documentos justificativos incluyen cualquier documento adicional incluido por los solicitantes en su propuesta, como los planes estratégicos o anuales, así como información de fondo sobre la organización elaborada por los funcionarios del programa sobre la base de varias fuentes de información: informes y encuestas de afiliados, revisión de los resultados cualitativos y cuantitativos anteriores (de los informes de subvenciones), crecimiento presupuestario y de personal, etc.
- Revisión del Comité Regional: Los miembros del Comité toman tiempo para revisar estas propuestas y los documentos justificativos individualmente en función de una serie de criterios y preguntas. Las categorías y preguntas que se pueden revisar a continuación.
- Comentarios iniciales: Durante esta fase, los comités pueden publicar preguntas sobre Meta para que los solicitantes puedan aclarar cualquier aspecto de su propuesta. Los miembros de la comunidad en general también pueden publicar comentarios, preguntas o comentarios a los que los solicitantes deben responder a través de Meta.
- Retroalimentación estructurada del Comité Regional: El comité entero se reúne para discutir cada proyecto con el fin de consolidar un documento de retroalimentación unificada que se enviará a los solicitantes. Esta retroalimentación puede incluir sugerencias de ajustes en ciertos ámbitos de la propuesta o preguntas sobre cuestiones que no estaban claras y que el comité desea comprender más para revisar la propuesta.
- El personal compartirá la retroalimentación con el comité: en esta etapa, los oficiales del programa también comparten su revisión de cada propuesta con los miembros del comité. Este análisis busca ofrecer información o información adicional sobre la propuesta basada en la participación de los oficiales del programa con los solicitantes durante todo el proceso, pero también en otros conocimientos del personal de la Fundación en torno a áreas temáticas y aprendizaje de otros programas y experiencias. Esto puede incluir análisis sobre el crecimiento y el impacto de la organización a lo largo del tiempo, la claridad de su enfoque y estrategias, su personal y distribución presupuestaria, etc. Los comités deben sentirse responsables de la decisión y poder cuestionar y utilizar el análisis del personal de la Fundación como otra perspectiva.
- En algunos casos, los miembros de los comités pueden solicitar una sesión en vivo con los solicitantes para discutir esta retroalimentación y hacer preguntas. Los oficiales del programa también podrán organizar estos espacios para proporcionar a los solicitantes apoyo para revisar estos comentarios.
- Respuestas y revisiones de los solicitantes: Los solicitantes tienen un plazo fijado para realizar los ajustes o aclaraciones necesarios. Se debe hacer directamente en Fluxx como propuesta final.
- Deliberaciones: Los miembros del Comité realizan una segunda ronda de deliberaciones formales para tomar sus decisiones finales sobre la financiación. En esta fase, tienen en cuenta todas las recomendaciones y ajustes, así como el presupuesto general de la región. En la recomendación final del Comité, se podrán hacer algunas recomendaciones adicionales a los solicitantes para apoyar su trabajo de ejecución o para el desarrollo futuro de las propuestas.
- Decisión de financiación del Comité y observaciones: Se informa a los solicitantes de la decisión de financiación por correo electrónico, Fluxx y Meta-Wiki. Si se aprueba, comienza el proceso de administración de la financiación.
Los Comités de los Fondos Regionales utilizan el siguiente marco para la revisión de las propuestas:
Recursos para la revisión
Recursos útiles utilizados durante la revisión y la toma de decisiones:
Fondo de apoyo general - Instrumento marco de revisión de las propuestas
Esta breve herramienta pretende ayudar a los revisores de propuestas a comprender y aplicar los criterios de revisión conectando el marco de revisión con el flujo solicitud.
También pretende consolidar y organizar su proceso de reflexión para preparar los debates de deliberación sobre los fondos. El oficial de su programa también podrá utilizar/compartir las respuestas consolidadas con el resto del comité. Le rogamos que redacte sus comentarios como si se dirigiera directamente al solicitante, de modo que puedan incorporarse más fácilmente a las recomendaciones que se publicarán posteriormente en la página de discusión del solicitante. Tenga en cuenta que la claridad de sus comentarios y sugerencias puede ayudar a sus compañeros del comité, así como a los solicitantes, a leer el análisis consolidado. También puede proporcionar algunos ejemplos concretos que puedan ayudar al solicitante a hacer las aclaraciones o ajustes necesarios.
Título de la solicitud:
Nombre del solicitante:
Número de identificación de la financiación (completado por el Oficial del Programa):
| Preguntas correspondientes en el formulario de la solicitud que correspondan a estos aspectos: | Aspecto principal | Criterios de evaluación | Sí | No | No está claro, se necesitan preguntas de seguimiento |
| 5, 6, 8, 9 | Valor para el impacto en la equidad del conocimiento:
Involucración de grupos subrepresentados o contribuciones de contenido subrepresentado sobre, por ejemplo:
|
La dimensión de la equidad de conocimiento se considera adecuadamente en las actividades, contenidos o grupos objetivo. | |||
| 5, 6, 8, 9 | Valor para la comunidad de personas voluntarias | Las prácticas han incluido a la comunidad de voluntarios en la planificación, la ejecución y las reflexiones sobre el proyecto están bien demostradas, o existe alguna forma de respaldo de la comunidad al trabajo propuesto. | |||
| Se consideran medidas para mantener o mejorar la salud, la seguridad y la inclusión de la comunidad. | |||||
| Se han recopilado o se recogerán comentarios de la comunidad sobre cómo el proyecto les ha afectado (por ejemplo, su trabajo, habilidades o capacidades) y servirán de información para la próxima estrategia o planificación del programa. | |||||
| Se incluyen actividades para reclutar o retener voluntarios. | |||||
| 5, 6, 7, 8, 9, 14, 15 | Valor para el movimiento | Las actividades y estrategias propuestas son claras y responden bien a los retos planteados. | |||
| Se desarrollan asociaciones y colaboraciones que tengan el potencial de ampliar las áreas temáticas / campañas a gran escala / transferir a otras regiones y contextos, o proporcionar sinergias en las actividades de diferentes grupos. | |||||
| Se aplican metodologías, tácticas o estrategias valiosas y transferibles (por ejemplo, en un área temática o en la revitalización de las comunidades). | |||||
| 13 | Las actividades están en consonancia con las Recomendaciones de la Estrategia de Movimientos e iniciativas de 2030. | ||||
| Si la respuesta es "No" o "Poco claro", ¿tiene recomendaciones concretas que aplicar en la propuesta o preguntas aclaratorias relacionadas con los valores que aporta la propuesta? | |||||
| 14, 15 | Viabilidad del trabajo propuesto | La escala e importancia propuestas de las contribuciones son realistas y son resultado del proyecto (no se habrían materializado de otro modo y demuestran que no hay duplicación de esfuerzos/solapamiento con otros proyectos similares y actividades de otras comunidades). | |||
| 10 | El cronograma de trabajo demuestra viabilidad. | ||||
| 11, 12 | La capacidad y el papel de los miembros del equipo implicados, los voluntarios, los subcontratistas y los aliados externos son claros y demuestran hasta qué punto el equipo ejecutor, en su conjunto, reúnen los conocimientos necesarios para realizar la propuesta. | ||||
| 16-22 | Presupuesto: la ejecución prevista de los ingresos y gastos es razonable, justificada y refleja la sostenibilidad. | ||||
| Si la respuesta es "No" o "Poco claro", ¿tiene recomendaciones concretas que aplicar en la propuesta o preguntas aclaratorias relacionadas con los valores que aporta la propuesta? | |||||
| Las fortalezas generales (o si el beneficiario regresa, cambios positivos / mejoras / desarrollos organizativos bienvenidos (por ejemplo, en la gobernanza, la gestión financiera o las prácticas de transparencia) que se observan: | Recomendaciones generales / Oportunidades identificadas: | ||||
| Seguimiento / Cuestiones de aclaración para Meta, si las hay: | |||||
Recomendación inicial de financiación, si ya está clara:
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Véase también
El equipo de Recursos Comunitarios de la Fundación Wikimedia apoya los Fondos de la Fundación Wikimedia. Ofrecemos oportunidades de financiamiento, orientación y otros recursos al Movimiento Wikimedia.