Wikimedia movement affiliates/Portal
Deze pagina geeft een overzicht van belangrijke bronnen voor Wikimedia chapters, thematische organisaties en gebruikersgroepen.
Gedragscodebeleid
Zoals aangegeven in de User Group Agreement die u hebt ondertekend, wordt van Wikimedia-leden verwacht dat zij zich houden aan een Gedragscode. Dit is een beleid dat het gedrag van groepsleden in alle contexten (online en offline) richting geeft, en niet beperkt tot alleen evenementen in persoon. Het is belangrijk dat u als erkende groep de verwachtingen voor de Gedragscode uitdraagt en er verantwoordelijk voor blijft. Daarnaast heeft de Stichting gewerkt aan de ontwikkeling van een Gedragscode voor technische ruimten. U wordt aangemoedigd deze beleidslijnen te bekijken om als groep een gelokaliseerde gedragscode op te stellen die u vervolgens vertaalt in de plaatselijke taal/talen van uw groep. Deze gedragscode moet door de leden van uw groep worden onderschreven binnen de eerste 6 maanden na uw erkenning, en wanneer er nieuwe leden bijkomen.
Communicaties
Uw eigen pagina op Meta
- Zorg ervoor dat uw pagina alle nodige informatie bevat: vermeld uw leden (of een link naar een pagina waar ze vermeld staan), uw bestuursleden en uw leden van het Auditcomité.
- Maak een lijst van uw perscontacten en een openbare lijst om contact met u op te nemen. Als je geen mailinglijst hebt, vraag WMF dan om je te helpen er een op te zetten. Je hebt een Phabricator (Zie Phabricator/Help) ticket nodig om een taak voor een nieuwe lijst aan te maken.
- Houd hem [de pagina] bijgewerkt. Het is nuttig om op die pagina te vermelden wanneer uw Algemene Vergadering(en) moet(en) plaatsvinden, zodat anderen rond die datum updates van u kunnen verwachten.
- Link naar uw statuten, plannen, subsidies, rapporten etc. Beschrijf uw projecten (u kunt ze organiseren zoals in navigatiesjabloon Template:Programmes and projects of Shared Knowledge)
- Vermeld en link naar uw blog (als u er een heeft), uw pagina's op sociale media. Zorg ervoor dat u deze best practices leest.
- Extension:Translate is ingeschakeld op Meta, dus maak uw pagina in het Engels, en vertaal het dan in zoveel talen, als nuttig zou zijn voor uw activiteiten.
Mailinglijsten
- Beste werkwijze is om rollen te abonneren, niet de personen via hun privé emails. Abonneer Chair
MyAffiliate
org op de voorzitterslijst, en stuur het door naar de privé email van nieuw gekozen voorzitters. En zo verder. Door dit te doen, zorg je ervoor dat je voorzitter (bijvoorbeeld) op de lijst(en) wordt geabonneerd zodra hij/zij wordt gekozen. Het is ook goed om on-wiki te documenteren wie toegang heeft en tot welke lijsten, zodat je weet wie verantwoordelijk is voor het informeren van dit of dat. - Mailing lists/overview heeft een overzicht van alle bestaande mailinglijsten. Zorg ervoor dat de juiste mensen erop geabonneerd zijn. Enkele nuttige thematische mailinglijsten:
- wikimedia-l (archief) - algemene mailinglijst voor alles wat met Wikimedia te maken heeft, meestal in het Engels.
- Affiliates (Meta-Wiki, archive) - Interne mailinglijst voor filialen van de Wikimedia-beweging.
- chairpersons (archief) - Interne mailinglijst voor de voorzitters van de Wikimedia chapters
- treasurers (archief) - voornamelijk voor penningmeesters en accountants.
- eds - Interne mailinglijst voor uitvoerende directeuren.
- social-media (archief) - openbare social media mailinglijst.
- wmfcc-l (archief) - Communications committee (ComCom)
Interne Wikimedia wiki
- U kunt een verzoek indienen om een interne Wikimedia wiki te laten maken.
Uw projecten en veranderingen binnen de Affiliate aankondigen
- Wikimedia Foundation Blog: Richtlijnen.
- wikimedia-l: Introductie van nieuwe bestuursleden, hun rollen.
Andere communicatiemiddelen
- IRC: real-time chat IRC-kanalen. Wordt ook gebruikt voor "kantooruren" door WMF.
- Facebook pagina's voor projecten en affiliates.
- Communications: een afdeling van de Wikimedia Foundation.
- Social media: geverifieerde social media accounts voor de Stichting en Wikipedia.
CentralNotitice
Het is een extensie die het mogelijk maakt om op grote schaal aankondigingen te doen op Wikimedia wiki's via HTML-banners bovenaan het browservenster. Het kan gebruikt worden om aandacht te trekken voor uw projecten (foto- en artikelwedstrijden, evenementen, enz.), of om enquêtes te houden (om meer te weten te komen over uw lezers, vrijwilligers, enz.). Het maakt het mogelijk om geografisch te targetten, per project, per taal etc. Lees CentralNotice/Gebruiksrichtlijnen voor meer informatie.
Belangenverstrengelings
- COIG: een gids voor organisaties van de Wikimedia-beweging vanuit een bestuursperspectief, namelijk over de vraag of u een externe relatie hebt die uw plicht om in het beste belang van Wikimedia te handelen in de weg kan staan.
Contacten/adressen
- Een lijst van alle Wikimedia-organisaties die kantoren hebben, inclusief locatie, aantal medewerkers (wordt regelmatig bijgewerkt).
- Overzicht van alle bestaande Wikimedia mailinglijsten, elke chapter zou er een moeten hebben plus een aantal globale lijsten. Schrijf jezelf in op lijsten die interessant voor je zijn.
- Overzicht van de twitter- en identica-handels van de hoofdstukken (bijhouden).
- Overzicht over de Facebook-pagina's van de chapters (bijhouden).
Noodgevallen
In geval van nood, voor bedreigingen met geweld tegen personen en goederen (met inbegrip van zelfmoordbedreigingen en terroristische bedreigingen): emergency
wikimedia
org.
Vriendelijke ruimte beleid
Beleid voor een vriendelijke ruimte zijn richtlijnen voor persoonlijke bijeenkomsten van de Wikimediagemeenschap, waarin wordt geadviseerd dat alle deelnemers proberen een positieve en constructieve ervaring te bevorderen voor alle andere deelnemers. U wordt aangemoedigd om als groep een gelokaliseerd Beleid voor Vriendelijke Ruimte te ontwikkelen en de tekst te vertalen in de relevante taal of talen van uw groep. Dit Vriendelijke Ruimte-beleid moet door de leden van uw groep worden onderschreven binnen de eerste 6 maanden van uw erkenning, en wanneer nieuwe leden toetreden.
Financiering
- Projectspecifieke subsidies, door het WMF verleend aan individuen, groepen of organisaties. Beoordeeld door de Grant Advisory Committee, een groep vrijwilligers, goedgekeurd door WMF-personeel.
- Algemene begrotingen voor jaarplannen die op jaarbasis worden gegeven vanuit bewegingsfondsen (donaties) aan Wikimedia-organisaties (chapters, Foundation). Beoordeeld door de Funds Dissemination Committee, een groep vrijwilligers en medewerkers en bestuursleden van de Wikimedia Foundation, goedgekeurd door het WMF-bestuur.
Leren
- WCA Chapters Manual
- Step-by-step affiliate creation guides
- Movement affiliates FAQ
- Boards training workshop proposal
- Conflict preventie workshop
Juridisch
- Als u sommige materialen, souvenirs met logo's wilt afdrukken, een logo voor uw projecten wilt maken, gebruikmakend van bestaande logo's met een handelsmerk van de Wikimedia Foundation, lees dan alstublieft deze beleidsregels: Wikimedia-handelsmerken, Visual identity guidelines. Neem voor de zekerheid contact op met het Juridische team via trademarks wikimedia org.
- Als je Facebook en andere sociale media gebruikt voor het promoten van wikiprojecten, let er dan op dat je de gebruiksvoorwaarden niet overtreedt. FB, bijvoorbeeld, is niet compatibel met de vrije licenties, dus gebruik media onder CC-zero of in Public domain (see more here). Of vraag de auteurs om een special permissie).
-
- How to reply to misdirected takedown requests received by movement organizations.
Maintenance
- Meta pages to be updated by affiliates
- A checklist of pages sorted by event and category.
Movement structure
- Incorporated independent non-profits representing the Wikimedia movement and supporting movement work globally, focused within a geography. Chapters or national/sub-national organizations use a name clearly linking them to Wikimedia and are granted use of Wikimedia trademarks for their work, publicity, and fundraising.
- Incorporated independent non-profits representing the Wikimedia movement and supporting work focused on a specific theme, topic, subject or issue within or across countries and regions. Thematic or focused organizations use a name clearly linking them to Wikimedia and are granted use of Wikimedia trademarks for their work, publicity and fundraising.
- Open membership groups with an established contact person and history of projects, designed to be easy to form. User groups may or may not choose to incorporate and are granted limited use of the Wikimedia marks for publicity related to events and projects.
- Like-minded organizations that actively support the Wikimedia movement’s work. They are listed publicly and granted limited use of the marks for publicity indicating their support of and collaboration with Wikimedia. Unlike the other models, this one is not well defined by the Affiliations Committee. Please comment on this model on its own page.
- A non-profit organization with its headquarters in San Francisco, USA, hosting websites known as the "Wikimedia projects.
- The Foundation is governed by a Board of Trustees.
- Website: wikimediafoundation.org.
The Wikimedia chapters and thematic organizations select two members for the Wikimedia Foundation Board of Trustees (out of 10). The selected two are proposed to BoT as nominees, and current BoT approves them. They serve for 3-year terms. User groups are not eligible to participate in this selection (as of May 2016). The next elections are due in TBD.
Global events
- Wikimania – A conference for anyone in the Wikimedia movement. The location of this conference changes from one year to the next.
- Wikimedia Conference – A conference for Wikimedia affiliates, where affiliates are often able to send one representative free of cost. Here are the eligibility requirements for the 2016 conference. Eligibility requirements may change each year.
Committees
- Formerly “Chapters Committee”, reviews applications from entities to become a Wikimedia chapter, Wikimedia thematic organization or Wikimedia user group.
- A formalised structure of Wikimedia chapters to organise exchange and facilitate regular communication among them.
Paperwork
- Chapter Agreements
- Trademark Agreements
- Fundraising 2011/Chapters/Fundraising Agreement
- Only three chapters (CH, DE, FR) are still allowed to participate in the WMF fundraiser.
- – is there an update of this document around?
Planning for cooperation
The Affiliations Committee is interested in fostering healthy collaboration or at minimum, peaceful co-existence among Affiliates that share an overlap in thematic or geographic region. User groups may come and go, or they may stay to thrive and grow as user groups, or sometimes develop into chapters or thematic organizations. However, no user groups have ownership of the territory in which they operate, and we encourage many user groups to coexist. We aim to ensure peaceful coexistence by working with all new and existing groups to identify their planned activities and goals to connect on shared movement goals and to balance any potential overlaps with agreements for operating in shared spaces. You are encouraged to demonstrate steps and initiatives you have taken to collaborate with existing Affiliates in your region, and where such a collaboration is not possible, a plan for how you will maintain scope and focus integrity in respecting boundaries you communicated in your application.
Planning for diversity
The Affiliations committee encourages new groups to consider creating plans to ensure diversity in Members, Leadership as well as Activities. This is a good indication of the growth potential of groups as they pursue the movement goals and mission. You are encouraged to develop a diversity plan and to submit this within the first 6 months of your recognition, and as new members join.
Questions?
Where to ask questions:
- Affiliations Committee, if you are not sure where is the best place to post your question or via affcom lists wikimedia org.
- On Meta, Wikimedia Forum, if your questions are about wikiprojects.
- On appropriate mailing lists.
Rapporten
Your affiliate is also expected to post an activity report at least once a year here. Add a row to the big table, and link to your affiliate page and your first report, when ready.
- Monthly reports of Wikimedia chapters — the place where WMF/FDC looks for reports.
- Annual activity and financial reports of Wikimedia committees and chapters (summary)..
- Currently state of the chapters.
- — currently outdated and marked obsolete – shouldn't this page be revitalised by yearly updates according to the "State of the Movement" at the Wikimedia Conference?
- Current figures (members, staff) of all Wikimedia chapters (keep updated).
Resources
Wikimedia Foundation Funds programs
- Main page at Grants:Start: All Wikimedia Foundation Funds programs including:
- Rapid Funds: Up to $5,000 USD for Funds short-term, low-cost projects.
- General Support Fund: Flexible general operating support for individuals, groups, or affiliates that have developed larger projects or programs (average award size: 10,000 - 300,000 USD). Offers also opportunities for multi-year funding.
- Conference & Event Funds: Funds for organizing local, regional, and thematic conferences and events and scholarships to attend non-movement events.
- Movement Strategy Implementation Grants: Support for projects that take the current state of a Movement Strategy Initiative and push it one step forward.
- Learning and Evaluation, for program toolkits, evaluation tools, and other learning resources for program design and evaluation where you can find guidance and share your examples for planning, implementing, and evaluating effective Wikimedia programs.
- Learning Pattern Library where you can go to learn and share learning from Wikimedia experiences building communities and programs.
- The Wikipedia Library which helps editors access reliable sources to improve Wikipedia by working with knowledge professionals to share their collections.
- The Education Portal to follow the latest news, join the mailing list, and learn how to get involved with the global education community.
- GLAM Learning Resources on Meta, Outreach, and English Wikipedia.
- Conflict prevention training workshop
Strategie
- List of several Strategy Plans
- Summarises strategic and previous strategic plans of Wikimedia affiliates (keep updated).