Talk:Wikimedia France/Micro-financement

Latest comment: 4 days ago by Yug in topic Explicitons la procédure des demandes

Nettoyage micro-fi 2021Edit

Hello, I noticed a date error in one Micro-fi request so I corrected it. Having a doubt I checked over other requests and indeed, several other pages had both date error and status error. I corrected all the dates, but I did not corrected the status parameters. I'am not a jury so I don't have the authority to do so. May one of the jury do a quick review of the request to fix the status ? The date error seems to be also present in previous cycle Wikimedia_France/Micro-financement/2019-2020 and may affect categorizations and stats. Yug (talk) 01:53, 8 February 2021 (UTC)Reply[reply]

@Thesupermat and Pymouss: Yug (talk) 21:03, 17 February 2021 (UTC)Reply[reply]

Amélioration des tableaux MicrofiEdit

Voir aussi {{Microfi/header}}, {{Demande micro-financement-2022}}, {{Demande micro-financement-2021}}, Special:Version.

@Lomita:, you were interested to improve this template. Can you tell me more about your wish ? Yug (talk) 17:51, 12 July 2022 (UTC)Reply[reply]

@Yug: Bonsoir, je viens de te faire un mail - merci Lomita (talk) 18:04, 12 July 2022 (UTC)Reply[reply]
(Copie d'email, migré sur meta avec l'accord de User:Lomita)

Yug bonjour, merci d'avoir proposé ton aide. Comme discuté lors du Wikicamp 2022 j'aimerai

Le seul problème est que ce tableau est lié un peu partout, j'ai essayé des trucs sur les modèles en tête, bas de page mais je bloque.

La France a maintenant un tableau séparé de la francophonie, mais quand je bouge, cela bouge aussi la francophonie ce qui n'est pas le but. Il faudrait peut être refaire en fait tous les modèles en rajoutant France partout et ne plus le lier avec la francophonie mais encore une fois, j'ai un peu peur de tout casser.

L'idéal serait que lorsque l'on fait une demande cela dirige vers France ou francophonie, ce qui n'est pas le cas en ce moment, et de plus être obligé de modifier les membres de la commission.

J'espère que tu comprends ce que j'essaie de t'expliquer et si tu peux m'aider ce sera vraiment bien. Je suis sur discord et à ton entière disposition. J'espère que tu es bien rentré chez toi :) Lomita (talk) 20:03, 12 July 2022 (UTC)Reply[reply]

Accés aux micro-fiEdit

 
L'intersection entre (A) les wikimédiens très actifs et (B) les wikimédiens faisant appel et bénéficiants du soutien de WMF / WMFR est trop petite.

Peu de wikimédiens savent remplir les demandes de Wikimedia_France/Micro-financement et activer les aides prévues mais peu connues. Ces aides : micro-fi, accés à des locaux, activation de réseaux d'aides, financements WMF, sont juste trop peu connues de beaucoup de wikimédien-ne-s pourtant très actifs, meneurs de projets et d'équipes d'éditeurs continuent à contributer de manière isolée et extrèmement frugale. Des campagnes familiarisation avec les micro-fi gagneraient à être pensées et mener pour tripler les demandes. La volonté est bonne, les mécaniques sont correctes, l'accés peut et doit etre élargi. Yug (talk) 15:45, 2 September 2022 (UTC)Reply[reply]

Nettoyage micro-fi 2022 : historique, transparence, métriques, visionEdit

See also Wikimedia_France/Micro-financement/Historique, {{Microfi/header}}, {{Microfi/preload}}, {{Microfi/campaign}}.

Salut l'équipe,

Les archives des microfi nous permettent d'évaluer l'évolution budgétaire de ce programme en terme de service aux wikimédiens. Ayant observé des incohérences j'ai engagé une revue de l'existant et proposition de solutions. Lomita m'a également fait remonté des besoins d'amélioration. Je passe donc périodiquement pour nettoyer ou améliorer le projet Micro-fi.

Bilans comptables (€)Edit

  Fait – bilan comptable des 7 autres campagnes est fait ! Méthode: 1) dans chaque page de campagne, nettoyage des chiffres des demandes ; 2) dans chaque campagne, somme des demandes acceptées. Yug (talk) 17:38, 1 November 2022 (UTC)Reply[reply]

Les tableaux annuels d'archives rédigés à plusieurs mains utilisaient des conventions variées quand à la notation des valeurs (€) engagné. J'ais donc éffectué une revue des archives, de noter des points améliorables et de résoudre l'un d'entre eux (pour toutes les archive). Les axes améliorables sont les suivants :

  1.   Fait : harmoniser l'écriture des dépences avec le point séparateur anglais, lui seul permettant d'utiliser le wikitableau normalement.
  2.   Fait : les totaux annuels sont très largement manquants. Il reste à vérifier si les valeurs exprimées sont bien en €, et si toutes les cases sont correctement remplies. Le point précédant (1) permet ensuite de faire ces totaux plus facilement.
  3. Si vous ajoutez des dépences dans une case afin de calculer la somme, pensez à utiliser le point séparateur anglais.

Contributions bienvenue ! Yug (talk) 22:05, 7 September 2022 (UTC)Reply[reply]

Décompte automatique des demandes par date et résultatEdit

  Done ― voir sous-section #Cloture ci dessous. Yug (talk) 09:04, 25 October 2022 (UTC)Reply[reply]

@Laurent Jerry, Lomita, Paul.schrepfer, Pradigue, Pymouss, Yves Madika, Nassima Chahboun, Geugeor, Papischou, Hatonjan, and Moumou82: Salut l'équipe, J'ai poussé davantage le modèle {{Microfi/header}} étiquettant nos microfis. Aussi, permettez moi de partager les améliorations faites et celles que j'ai en vu.

Ce modèle et le bon renseignement de ses paramètres deviennent encore plus central au projet Wikimedia France/Micro-financement, notamment en fin de cycle de vie des demandes (abandonnée|rejettée|acceptée , année, trimestre). Ce taggage fin via {{Microfi/header}} permet désormais de :

  • Catégoriser chaque et toutes les demandes microfi
  • Les demandes mal étiquetées tombent automatiquement dans des catégories prévues à cet effet:
    • Ces requestes sont généralement closes mais le modèle {{Microfi/header}} n'a pas été proprement tagguées lors de la cloture
    • Nous pouvons individuellement (ce que je j'ai fais) ou de manière coordonnées lancer des sprints de nettoyage, ouvrir une de ces demandes, mettre à jour les paramètre, afin que cette demande microfi soit correctement catégorisées et comptabilisée.
    • Une fois toutes les requêtes nettoyées, calcul instantané et vision du travail effectué ces 10 dernieres années pour le nombre de requêtes traitées.
    • Si vous pensez à des paramètres interessant à ajouter, discutons en.
Type de demande incomplete Nombre Solution
missing date 1 Lorsque la demande est abandonnée, rejettée, ou acceptée, ajouter l'année, le trimestre, les votes
missing year 0
missing quarter 0
missing status 0 Vérifier le statut, mettre a jour.
missing region 20 Vérifier la région du demandeur, ajouter.
missing vote count 0 Le noms des demandes contiennent un indicateur de la date de dépot.

Vérifier le vote, mettre à jour les votes et le statut. Classer comme "brouilon" si la demande n'a jamais été votée.

missing applicant 1 Vérifier le pseudo du demandeur, ajouter.
Catégories mélangées Nombre
ongoing 24 Le noms des demandes contiennent un indicateur de la date de dépot.

Vérifier le vote, mettre à jour les votes et le status.
Classer le paramètre statut comme brouilon|demande|abandonnée|refusée|acceptée.

voting 1 Le noms des demandes contiennent un indicateur de la date de dépot.

Vérifier le vote, mettre à jour les votes et le status.
Classer le paramètre statut comme brouilon|demande|abandonnée|refusée|acceptée.

L'outils gagne en propreté, la campagne 2022 devrait être plus facile à analyser, c'est une petite chose mais si ça peut rendre le projet plus lisible et plus pratique, tant mieux. Yug (talk) 14:23, 20 October 2022 (UTC)Reply[reply]

Cas atypiquesEdit

Re, quelques cas à considérer :
  1.   Done Dans "ongoing" il y a beaucoup de demandes créées mais jamais réellement postées, telles que Wikimedia_France/Micro-financement/Demande/µFi-2019-07-302234, qui n'ont aucun usage. Que devons nous en faire ? nous pouvons les tagguées via statut=brouillon, ou pouvons-nous demander la suppression via {{speedy}} ?
  2. Demandes groupées à diviser plus de cohérence:
  3.   Done Le tier de Category:Wikimédia_France/Micro-financement_request_by_campaign/2020–2021 devrait etre dans 2021–2022. Yug (talk) 17:08, 22 October 2022 (UTC)Reply[reply]
Note1: j'ai nettoyé 100~150 demandes, ça commence à être propre. Yes ! Yug (talk) 14:15, 24 October 2022 (UTC)Reply[reply]

Cloture d'étape (2022)Edit

  Done

Note3 [éditée]: 200~300 demandes nettoyées à la main, 480 via script et ~2100 edits ces 30 derniers jours, et c'est finit !!
Du coté des comptes quantitatifs, nous passons ainsi de 3 campagnes microfi documentées à la main à 10 campagnes microfi dûment documentées via categorisation et comptages automatiques, voir Wikimedia France/Micro-financement/Historique. Près de 500 demandes ont été créées, discutées, triées, votées par les équipes successives de 2013 à fin 2022. ~250 demandes ont été vérifiées et mises à jour à la main par mes soins, l'ensemble des 10 campagnes ont été vérifiées. Le nouveau système de catégorisation fine est plus propre et plus solide: les comptes sont instantanées ; les bilans de campagne par status seront désormais disponible le jour même de la cloture des requêtes et des campagnes micro-fi ; nous pouvons repérer rapidement les demandes « à la traine », à documenter, mal cloturées. Les demandes sont categorisées et comptées par régions et Macro-régions (France vs Francophonie). Ce nettoyage massif et cette consolidation préparent de futures améliorations à imaginer (j'ai des pistes). Toute mon admiration aux équipes et volontaires impliqué.e.s toutes ces années, notamment Lomita. Merci pour votre service à la communauté via les commités de micro-financement . Yug (talk) 07:28, 25 October 2022 (UTC)Reply[reply]
Nouvelles pratiques : Category:Wikimédia France/Micro-financement request/missing report et Category:Wikimédia France/Micro-financement request/featured.

Modèle(s) et projet Micro-fi en cours de refonte majeure. (Hivers 2022-2023, voir annonce.)
Les modèles peuvent temporairement générer des erreurs d'affichages ou categorisations erronées. En cas d'anomalie(s), contacter Yug (talk) ou réparez par vous même (c'est du wiki).

2023, memo (piste)Edit

Modifier {{Microfi/header}} :

  • Switch :
    • = Demande → normal {{Microfi/header}}
    • = default → version tableau (?)
  • conditionner la présence du début de tableau, de la fin de tableau, à l'absence du paramètre ligne
    • {{#if: {{{ligne|}}}| | <table>}} (something like that)
    • {{#if: {{{ligne|}}}| | </table>}}
  • ajouter des <includeonly></includeonly> au bon endroits
  • Le modèle {{Microfi/header}} + l'inclusion de la page de requete constituera les lignes du tableau bilan, avec appel direct (arrêt de la double maintenance et duplication des données). Example de principe :
Demande avec <noinclude> Wikimedia France/Micro-financement/Demande/µFi-2021-07-281647
Code d'inclusion {{:Wikimedia France/Micro-financement/Demande/µFi-2021-07-281647}}
Résultat
Cette demande de micro-financement à Wikimédia France a été acceptée au 3e trimestre 2021.


Yug (talk) 14:28, 24 October 2022 (UTC)Reply[reply]

Bonjour Yug et merci pour le travail réalisé. - Paul.schrepfer (talk) 14:05, 14 November 2022 (UTC)Reply[reply]

Refonte des comptes rendus microfiEdit

Bonjour Yug,
J'ai remarqué tests du coté des comptes rendu pour les deux commissions, de notre coté on aimerait avoir plus de visibilité sur ceux-ci, as tu une solution pour y voir plus clair dans les comptes rendus, quantité, existence, lien vers ?? - Pourrais tu aussi voir à mettre un bouton de soumission par commission, ce serait super - Merci pour tout ton travail Lomita (talk) 15:36, 7 January 2023 (UTC)Reply[reply]

Bonjour Lomita,
Oui j'ai exploré une piste ou deux pour rendre les comptes rendus plus visibles et quantifiables. Je peux continuer l'exploration et vous proposer une solution en accord avec les possibilités techniques de mediawiki et le coût de maintenance (code, pages) adapté à l'équipe microfi, relativement réduite. Garder les choses simples.
Pour les bouttons de soumission je vais voir ce que je peux faire également. Je te/vous tiens au courant quand j'arrive à quelque chose de concluant. Yug (talk) 19:21, 8 January 2023 (UTC)Reply[reply]
Yug Bonsoir et merci pour cette bonne nouvelle, la commission attend de tes nouvelles - Bonne soirée --Lomita (talk) 19:23, 8 January 2023 (UTC)Reply[reply]

Renommage de la série !Edit

Hello @Amélie Charles WMFr,

Serais-tu d'accord pour que nous renommions la séries sur les livres financés (Wikimedia_France/Micro-financement/livres financés) :

  • /livres financés/Livres. Raison: /Micro-financement/ implique déjà un financement.

À termes, il pourrait etre nécessaire d'harmoniser ces titres avec les archives de campagnes, possiblement Wikimedia_France/Micro-financement/2017-2018Wikimedia_France/Micro-financement/Campagne/2017-2018 ou alternative.

Bien à toi Yug (talk) 15:30, 10 January 2023 (UTC)Reply[reply]

Bien sûr, aucun problème. Par contre, tu as notifié le mauvais compte, c'est @Amélie Charles WMFr ! Tsaag Valren (talk) 15:42, 10 January 2023 (UTC)Reply[reply]
Ah ! C'est noté. Merci ! Yug (talk) 22:27, 12 January 2023 (UTC)Reply[reply]

Event DashboardEdit

Bonjour la commission & co !
Je viens de penser, l'outils de monitoring des hackathon et editathon pourrait, techniquement, etre utilisé pour observer l'impact des microfis sur le développement des articles.

Il est possible de créer une campagne "Microfi 2022-2023", et des "editathons" correspontant aux différents microfi à vocation d'édition —typiquement, les achats de livres—, puis d'y attacher l'utilisateur et les articles cibles. C'est techniquement possible.
La question est davatage de l'ordre de l'acceptabilité de ce suivit qui n'est pas une pratique historique. A voir. Yug (talk) 22:33, 12 January 2023 (UTC)Reply[reply]

Voir aussi "Bridging the offline and the online: Twenty years of offline meeting data of the German-language Wikipedia" https://osf.io/preprints/socarxiv/g96tk/ via @OSFramework Yug (talk) 06:42, 2 February 2023 (UTC)Reply[reply]

Explicitons la procédure des demandesEdit

Bonjour,
Comme nouveau membre de la commission Micro-fi je découvre les procedures, la présence de canaux privilégiers, et d'email types que l'on observe la réutilisation méthodique. Lomita m'a proposée sont aide pour documenter ces pratiquesm, voilà une première mouture éditable. Ceci constitue une recommandation, rassemblant "les bonnes pratiques actuelles", et ne constitue pas une obligation stricte.

Phase Action Destinataires Message type
1 Le demandeur envoit un email à la commission microfi[1] -> Lance la procédur @: Commission[1] Bonjour la Commission !

Je souhaite vous annoncer ma demande de micro-financement disponible ici:

Bonne journée à vous tous,

2 Le coordinateur de commission nomme parmi les membres de la commission un référent @: Commission[1] Bonjour

C'est au tour de {REFERENT_PSEUDO} de piloter une demande,

Peux tu annoncer au demandeur ta (notre) prise en charge de la demande ?

Bonne journée

{COORDINATOR_USERNAME}

Bonjour

Demande de moins de 150 euros, je prends !

Bonne journée

{REFERENT_USERNAME}

3 Le référent accuse réception de la demande @: Demandeur,

cc: Commission[1]

Bonjour,

La commission a bien reçu votre demande :

Je serais votre reférent.e pendant le traitement de cette dernière et vous ferais part des questions éventuelles de la commission.

Cordialement

{REFERENT_USERNAME}

Pour la commission microfi

4 Le référent demande à la commission si elle a des questions à poser au demandeur @: Commission[1] Bonjour la Commission,

Des avis ? questions sur cette demande ?

Bonne journée

{REFERENT_USERNAME}

5 Les membres de la commission posent leurs questions à poser au demandeur @: Commission[1] Bonjour,

Quand est-il du rapport de la dernière demande ?

Ce projet est il dans le périmètre du microfi ?

...

Bonne journée

{MEMBER_USERNAME}

6 Le référent unique transmet les questions au demandeur @: Demandeur,

cc: Commission[1]

7 Les membres de la commission font leurs commentaires privés @: Commission[1]
8 Le référent propose le vote @: Commission[1] Bonjour à tous,

La discussion semblant avoir répondue aux questions centrale, le vote est ouvert :

Bonne fin de journée

{REFERENT_PSEUDO}

9 Les membres de la commission votent sur la page meta de la demande Edits sur Meta, sur la demande, section #vote
10 Le référent annonce le résultat avec le guide de connection à "SAP Concur" @: Demandeur,

cc: Commission[1]

Bonjour {USERNAME},

J'ai le plaisir de vous informer que votre demande de microfinancement a été acceptée à hauteur de {VALEUR} € et sera remboursée sur justificatifs.

Wikimédia France utilise le système « SAP Concur » pour les remboursements de frais : https://concursolutions.com.

Pour la création de votre compte « SAP Concur », si vous n'en disposez pas encore, il faut dans un premier temps communiquer à Michael, michael.barbereau wikimedia.fr, votre adresse électronique ainsi que le nom que vous souhaitez voir apparaître (le pseudo est accepté sans aucun problème), afin qu'il crée votre compte.

Dès que le compte est créé, vous recevrez un mail de « SAP Concur » pour compléter votre profil (par exemple, coordonnées bancaires pour un virement). La procédure de remboursement de frais se fait en deux étapes : vous devez d'abord créer un ordre de mission, et après acceptation de celui-ci, faire une note de frais pour le remboursement des frais.

Les manuels d'utilisation de ce système se trouvent ici : https://cloud.wikimedia.fr/s/rrb3BWBxKGTeDNQ#pdfviewer

Michael se tient à votre entière disposition par mail en cas de problème.

N'oubliez pas également de faire un compte rendu sur la page de discussion de la demande.

Bien cordialement,
Pour la commission,

  1. a b c d e f g h i j
    • pour toutes les demandes concernant la France : microfi-wmfr@lists.wikimedia.fr
    • pour toutes les demandes concernant la Francophonie : microfi-wikifranca@lists.wikimedia.fr

Ce tableau est éditable et à compléter, notamment avec les messages types qui passent occasionellement. Yug (talk) 16:35, 22 March 2023 (UTC)Reply[reply]

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