Stratégie/Mouvement Wikimedia/2018-20/Présentation/Coordinateurs et groupe de pilotage

Orientation stratégique

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Implémentation

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FAQ

Neuf groupes de travail ont été créés pour évaluer la situation actuelle de leur domaine thématique, y compris les obstacles et les opportunités. Ils identifieront les changements structurels nécessaires pour que le mouvement progresse dans notre Orientation stratégique et élaboreront des recommandations concrètes sur la manière de les ratifier et de les mettre en œuvre.

Coordinateurs des groupes de travail

Les coordinateurs des groupes de travail sont des agents de liaison au sein de chaque groupe qui assurent la bonne circulation de l’information entre le groupe et les parties prenantes (par ex. équipe centrale, autres groupes de travail, affiliés, communautés, WMF) et vice versa. Ainsi, les coordinateurs se placent comme une composante essentielle de la réussite des discussions concernant la réforme structurelle et des recommandations qui sont attendues.

L’équipe centrale envisage les rôles et responsabilités suivants pour les coordinateurs :

• Être l’agent de liaison avec l’équipe centrale : transmettre les informations et les instructions au groupe, recueillir et transférer les retours d’information du groupe à l’équipe centrale.
• Rejoindre le groupe directeur constitué de tous les coordinateurs de l’ensemble des groupes de travail, afin de garantir le flux et l’échange d’informations entre les groupes, d’identifier les points communs et synergies entre les groupes, et d’éviter la duplication des efforts. Cela implique également la participation aux réunions mensuelles du groupe directeur.
• Coordonner la communication des groupes avec les parties prenantes au processus stratégique du mouvement (groupes de travail, équipe centrale, affiliés, communautés, WMF, partenaires).
• Organiser des réunions régulières et mobiliser le groupe, ou travailler avec l’équipe centrale pour cartographier les besoins du groupe pour une participation active.
• Si nécessaire : Assurer la coordination avec l’équipe centrale concernant tous les litiges, problèmes de harcèlement ou menace(s) potentielle(s) visant les membres du groupe de travail (provenant de l’intérieur ou de l’extérieur du groupe) ou les parties prenantes au processus stratégique du mouvement.

Groupe directeur

Le groupe directeur des groupes de travail :

• Comprend tous les coordinateurs des groupes de travail et les représentants de l’équipe centrale.
• Se réunit une fois par mois.
• L’objectif de ces réunions est de lancer des conversations entre les groupes de travail :
  • partager des expériences entre les différents groupes de travail et apprendre les uns des autres,
  • identifier les besoins communs en matière de soutien (administration, formation, voyages, etc.),
  • échanger des bonnes pratiques (outils, méthodes, canaux de communication, etc.),
  • explorer les opportunités de collaboration professionnelles et créer des synergies au travail.