الاستراتيجية/حركة ويكيميديا/2018-2020/نظرة عامة/المنسقون ومجموعة تسيير الأعمال

نظرة عامة

التوصيات

التطبيق

التقارير

الأسئلة المتكررة

شُكّلت تسع مجموعات عملٍ لدراسة حيثيات الوضع الراهن لمجالٍ مواضيعيٍ معينٍ ومن بينها العقبات والفرص التي يشتمل عليها ذلك المجال. ويتمثل الهدف من تأسيس تلك المجموعات في تحديد التغييرات الهيكلية الضرورية لتحقيق التقدم في بلوغ توجّهنا الإستراتيجي وفي الخروج بتوصياتٍ ملموسةٍ بشأن طريقة إقراراها وتطبيقها.

منسقو مجموعات العمل

يمثل منسقو مجموعات العمل نقاط الاتصال ضمن كل مجموعةٍ ويعملون على ضمان تدفقٍ فعّالٍ للمعلومات من المجموعة إلى الأطراف المعنية (مثل: الفريق الأساسي، ومجموعات العمل الأخرى، والجهات التابعة، والمجتمعات، ومؤسسة ويكيميديا) ومن الأطراف المعنية إلى المجموعة. وبالتالي فإن المنسقين يشكّلون جزءًا حيويًا في نجاح مناقشات الإصلاح الهيكلي والتوصيات المتوقع الخروج بها من تلك المناقشات.

يرى الفريق الأساسي أن يُناط بالمنسقين الأدوار والمسؤوليات الآتية:

• الاضطلاع بمهام نقطة الاتصال للفريق الأساسي: بأن يتولوا تمرير المعلومات والملخصات إلى المجموعة وجمع التعليقات من المجموعة ونقلها إلى الفريق الأساسي.
• الانضمام إلى المجموعة التوجيهية التي تضم كل المنسقين من مجموعات العمل كافة لضمان تدفق المعلومات وتبادلها فيما بين المجموعات ولتحديد نقاط الالتقاء وأوجه التعاون بين المجموعات ولتجنب تكرار العمل. الأمر الذي يستلزم دعوات لعقد اجتماعات شهرية للمجموعة التوجيهية.
• تنسيق اتصالات المجموعات مع الأطراف المعنية لعملية وضع إستراتيجية الحركة (مجموعات العمل، والفريق الأساسي، والجهات التابعة، والمجتمعات، ومؤسسة ويكيميديا، والشركاء).
• ضمان عقد الاجتماعات النظامية ومشاركة المجموعة، والعمل مع الفريق الأساسي على تخطيط احتياجات المجموعة للمشاركة بفعاليةٍ.
• وإذا اقتضى الحال: التنسيق مع الفريق الأساسي فيما يتعلق بكل مسائل النزاع أو المضايقة أو التهديد/التهديدات المحتملة لأعضاء مجموعة العمل (من داخل المجموعة نفسها أو من خارجها) أو للمساهمين في عملية وضع إستراتيجية الحركة.

المجموعة التوجيهية

المجموعة التوجيهية لمجموعات العمل:

• تتكون من كل منسقي مجموعات العمل وممثلي الفريق الأساسي.
• تُعقد اجتماعاتها مرة واحدة شهريًا.
• ويتمثل الهدف من هذه الاجتماعات في إجراء محادثاتٍ بين كل مجموعات العمل:
  • مشاركة الخبرات بين كل مجموعات العمل والتعلم من بعضها البعض،
  • تعيين الاحتياجات المشتركة للدعم (الإدارة، والتدريب، والسفر، وغيرها)،
  • تبادل الممارسات الفضلى (الأدوات، الطرائق، قنوات التواصل، وغيرها)،
  • استكشاف فرص العمل التعاوني وبناء أوجه التعاون في العمل.