Strategie/Wikimedia-Bewegung/2018-20/Überblick/Koordinatoren und Lenkungsgruppe

ÜBERSICHT

EMPFEHLUNGEN

Implementierung

BERICHTE

HÄUFIGE FRAGEN

Neun Arbeitsgruppen wurden gegründet, um ausgehend von der gegenwärtigen Situation den Umfang eines bestimmten Themenbereichs auszuloten, einschließlich der Hindernisse und Chancen, die jeweils bestehen. Sie werden die für die Bewegung notwendigen strukturellen Veränderungen identifizieren, um unsere Strategische Ausrichtung voranzubringen und um konkrete Empfehlungen zu entwickeln, wie diese bestätigt und umgesetzt werden können.

Koordinatoren der Arbeitsgruppen

Koordinatoren von Arbeitsgruppen sind Ansprechpartner innerhalb jeder Gruppe, die einen effizienten Informationsfluss von der Gruppe zu den beteiligten Interessengruppen sicherstellen (z. B. Kernteam, andere Arbeitsgruppen, Partner, Gemeinschaften, Wikimedia Foundation) und von den beteiligten Interessengruppen zur Gruppe. Als solche sind Koordinatoren ein integraler Bestandteil des Erfolgs von Diskussionen über Strukturreformen und Handlungsempfehlungen.

Das Kernteam strebt die folgenden Rollen und Verantwortlichkeiten für die Koordinatoren an:

• Ansprechpartner für das Kernteam sein: Weitergabe von Informationen und Briefings an die Gruppe, sowie Erfassen und Übermittlung von Feedback aus der Gruppe an das Kernteam.
• Mitglied der Lenkungsgruppe werden, die aus allen Koordinatoren aller Arbeitsgruppen besteht, um den Fluss und Austausch von Informationen über Gruppen hinweg sicherzustellen; um Gemeinsamkeiten und Synergien zwischen Gruppen zu identifizieren und doppelte Arbeit zu vermeiden. Dies umfasst auch monatliche Telefonkonferenzen der Lenkungsgruppe.
• Koordination der Gruppenkommunikation mit den an dem Strategieprozess der Bewegung beteiligten Interessengruppen (Arbeitsgruppen, Kernteam, Partner, Gemeinschaften, Wikimedia Foundation, Partner).
• Regelmäßige Meetings organisieren und das Engagement der Gruppe gewährleisten, sowie Zusammenarbeit mit dem Kernteam, um die Bedürfnisse der Gruppe für eine aktive Teilnahme zu artikulieren.
• Falls zutreffend: Abstimmung mit dem Kernteam in Bezug auf alle Angelegenheiten von Streitigkeiten, Belästigungen oder potenziellen Gefahren/s an die Mitglieder der Arbeitsgruppe (von innerhalb oder außerhalb der Gruppe selbst) oder an die Interessengruppen des Strategieprozesses der Bewegung.

Lenkungsgruppe

AG-Lenkungsgruppe:

• Besteht aus allen Koordinatoren der Arbeitsgruppen und Vertretern des Kernteams.
• Gruppenmeetings werden einmal pro Monat abgehalten.
• Das Ziel dieser Meetings besteht darin, sich über die Arbeitsgruppen hinweg zu allen relevanten Fragen auszutauschen:
  • Erfahrungsaustausch zwischen den verschiedenen Arbeitsgruppen und voneinander lernen,
  • Identifizierung des gemeinsamen Supportbedarfs (Verwaltung, Schulung, Reisen usw.),
  • Austausch über bewährte Verfahren (Tools, Methoden, Kommunikationskanäle usw.),
  • Erkunden von Kooperationsmöglichen und Nutzung von Synergiepotenzialen.