Chiến lược/Phong trào Wikimedia/2017/Nhánh A
Xin chào!
Nếu bạn là một thành viên Ban giám đốc hoặc nhân viên hoặc bất kỳ hình thức đại diện khác của một Nhóm có tổ chức, thì đây là nơi để bạn bắt đầu và tham gia vào quá trình chiến lược của phong trào.
Toàn bộ quá trình đã được thiết kế để đáp ứng nhu cầu của các nhóm độc giả khác nhau, và để khuyến khích sự tham gia rộng rãi và đa dạng của các thành viên từ khắp nơi trên thế giới. Cùng với các bạn, chúng tôi muốn tìm kiếm câu trả lời cho câu hỏi “Chúng ta muốn cùng nhau xây dựng hoặc đạt được những thành tựu gì trong 15 năm tới” Xin hãy cùng tìm hiểu năm mục tiêu chính của quy trình này.
Tham gia và theo dõi
Các nhóm có tổ chức có tiếng nói mạnh mẽ trong phong trào và sự tham gia của họ là rất cần thiết đối với thành công của toàn bộ quy trình. Để đảm bảo rằng chúng tôi có thể tìm tới mọi ngóc ngách của phong trào Wikimedia, chúng tôi đề nghị mỗi nhóm cử ra một hoặc nhiều Điều phối viên Thảo luận để giữ liên lạc giữa nhóm của mình và quy trình chiến lược chung. Đăng ký ở đây để trở thành một Điều phối viên Thảo luận!
Bảng các nhóm Outreach cũng sẽ liệt kê tên các Điều phối viên và vị trí của họ trong các cuộc trò chuyện đang diễn ra. Tìm hiểu xem các nhóm khác đang thảo luận ở đâu và về vấn đề gì!
Hiểu đúng quy trình
Quy trình chiến lược tổng quát được chia làm 3 giai đoạn:
- Giai đoạn 1, trước hội nghị Wikimania 2017: Chúng ta muốn cùng nhau xây dựng hoặc đạt được thành tựu gì trong 15 năm tới? – giai đoạn này được chia làm 3 chu kỳ nhỏ, trong đó chu kỳ một diễn ra từ ngày 14 tháng 3 đến ngày 15 tháng 4, chu kỳ 2 diễn ra từ ngày 11 tháng 5 đến ngày 12 tháng 6. Mục đích của những chu kỳ này là để cho phép các thành viên độc lập cũng như các nhóm có tổ chức hỗ trợ phong trào có thời gian thảo luận hướng đi trong tương lai, đề xuất các ý tưởng, và đi đến thống nhất. Kết quả của các chu kỳ này sẽ là hướng đi chiến lược chung cho toàn phong trào, và sẽ được đưa ra thảo luận trước Wikimania 2017. Dưới đây là hình đồ hoạ miêu tả quy trình này.
- Giai đoạn 2, sau Wikimania 2017: cấu trúc, các vai trò, và những mục tiêu 3-5 năm tới của phong trào.
- Giai đoạn 3, từ 2018 trở đi: vạch ra kế hoạch chiến lược thường niên của các tổ chức
Hãy sẵn sàng
Trước khi tham gia cuộc trò chuyện, chúng tôi khuyến khích bạn và bạn bè của mình làm quen với cơ sở thảo luận và đọc phần tóm tắt để được cung cấp một tổng quan cấp cao về những gì chúng ta biết về tương lai và về phong trào của chúng ta hôm nay.
Bắt đầu cuộc trò chuyện
Là một Nhóm có Tổ chức, bạn có thể mời tất cả các bên liên quan tham gia vào cuộc trò chuyện của bạn: Hội đồng và nhân viên, thành viên, đối tác bên ngoài và các đồng minh, cũng như các thành viên trong cộng đồng của bạn. Nhánh A gắn liền với Nhánh B (Biên tập viên cá nhân), vì nhiều Nhóm Tổ chức có mối quan hệ chặt chẽ với cộng đồng địa phương hoặc theo chủ đề của họ. Vì vậy, nhiều cuộc trò chuyện sẽ được điều phối và xảy ra cùng một lúc. Các Điều phối viên Thảo luận của nhánh A và các Điều phối viên Chiến lược của nhánh B được khuyến khích đồng bộ kế hoạch với nhau
Cuộc trò chuyện có thể xảy ra trên mạng và ngoại tuyến. Để tổ chức một cuộc trò chuyện, vui lòng đọc hướng dẫn thảo luận. Hướng dẫn này cung cấp cho bạn tài liệu để chuẩn bị, tiến hành và viết tóm tắt cho từng loại cuộc trò chuyện. Hãy khám phá các cách để thu hút nhiều khán giả đa dạng và khuyến khích mọi người tham gia, những người thường có xu hướng yên tĩnh hơn trong các cuộc thảo luận về phong trào.
Hội thảo Wikimedia tại Berlin (31 tháng 3 - 2 tháng 4) sẽ là một nền tảng quan trọng cho Chu trình 1 ở nhánh A (và một số người nhánh B) để triệu tập và thảo luận câu hỏi chính - Chúng ta muốn xây dựng hoặc đạt được thành công trong 15 năm tới? - và tạo ra các chủ đề chiến lược. Phác thảo chương trình đã được xuất bản.
Báo cáo lại
Mọi bản tóm tắt của các cuộc trò chuyện sẽ được xem xét và sử dụng với vai trò những nguồn thông tin hữu ích cho quá trình tổng hợp trong những giai đoạn lên ý tưởng ban đầu. Để biết thông tin về các quy trình đang diễn ra, chúng tôi khuyến khích mọi người hãy theo dõi các cuộc thảo luận đang diễn ra ở các tổ chức chị em hoặc các nhóm liên kết của họ. Các trang nguồn sẽ cung cấp những thông tin tổng quan về những cuộc trò chuyện đã được lên kế hoạch hoặc đang diễn ra, cùng với bản tóm tắt kết quả trò chuyện. Viết tóm tắt mới cho cuộc trò chuyện của bạn!
Xem hướng dẫn từng bước quy trình tổng quát tại trang Tổ chức.
Trưởng nhánh
Nhóm công tác
.jpg)
Nhóm cố vấn
Để giúp đảm bảo sự tham gia và quan điểm từ các nhóm thường không được trình bày đủ mức, chúng tôi đang trong quá trình triệu tập một Nhóm Tư vấn Với các thành viên từ các khu vực, giới tính, ngôn ngữ, dự án, loại và quy mô của các chi nhánh và nhóm khác nhau. "Nhóm Tư vấn chiến lược cho Nhóm được Tổ chức" sẽ làm việc với Trưởng nhóm Chiến lược Phong trào Nicole Ebber để giúp xem xét và lặp đi lặp lại quá trình đang diễn ra, để trở thành một ban giám sát cho việc thiết kế, thực hiện và tạo cảm giác cũng như mối liên kết với càng nhiều nhóm càng tốt. Các thành viên hiện tại được liệt kê dưới đây, và có thể bổ sung thêm.
-
Kartika Sari Henry, Indonesia (Wikimedia Indonesia) -
Àlex Hinojo, Tây Ban Nha (Amical) -
-
Kaarel Vaidla, Estonia (cựu GĐ điều hành Wikimedia Eesti) -
-
Farah Jack Mustaklem, Palestine (Wikimedians of the Levant) -
-
-
Sandra Rientjes, Hà Lan (Wikimedia Hà Lan) -
Cindy Cicalese, Hoa Kỳ, Nhóm cổ đông Mediawiki
Điều phối viên Thảo luận
Chúng tôi yêu cầu ít nhất một người từ mỗi nhóm có tổ chức, tình nguyện trở thành Điều phối viên Thảo luận. Người này sẽ nhận được một lời mời để đào tạo Điều phối viên thảo luận và có trách nhiệm mời mọi người tham gia thảo luận, tổ chức thảo luận và tóm tắt kết quả. Tất cả các nhóm có tổ chức đã nhận được một email có nhiều thông tin hơn và liên kết đăng ký để trở thành một Điều phối viên Thảo luận. Một bộ công cụ gao gồm một bài tóm tắt và một hướng dẫn thảo luận đang được chuẩn bị để hỗ trợ và tạo điều kiện thuận lợi cho các cuộc thảo luận nhóm có tổ chức.