Strategia/Ruch Wikimedia/2017/Tor A/Grupa doradców
Ruch Wikimedia naprawdę dobrze radzi sobie z samoorganizacją. Jest zorganizowany w grupy, organizacje afiliowane, komitety, lokalne organizacje partnerskie i inne grupy współpracujące. Wszyscy oni mają różne potrzeby i wszyscy mogą mieć zróżnicowany wkład do naszego procesu strategicznego. Aby zapewnić uczestnictwo i poznać punkt widzenia grup, które są często niedostatecznie reprezentowane, stworzyliśmy grupę doradczą z członkami reprezentującymi różne regiony, płeć, języki, projekty, typy i wielkości organizacji afiliowanych i grup. "Grupa Doradcza ds. Strategii Grup Zorganizowanych" będzie współpracować z Liderką Toru A, Nicole Ebber, aby pomóc w ciągłej ocenie trwającego procesu, oceniać doradzać przy projektowaniu, wdrażaniu i nadawaniu sensu, jak również być łącznikiem dla tak wielu różnych grup, jak to możliwe.
Co się wiąże z uczestnictwem w Grupie Doradców
- Członkowie Grupy Doradczej zostaną poproszeni o uczestnictwo w spotkaniach telefonicznych lub wideokonferencje co dwa tygodnie (w zależności od aktualnego etapu procesu strategicznego), które rozpoczną się w połowie marca i będą trwały do końca roku kalendarzowego.
- Dla tych, którzy będą obecni na Konferencji Wikimedia 2017 w Berlinie i/lub na Wikimanii 2017 w Montrealu, podczas tych imprez zwołamy spotkania na żywo.
- Podczas tych rozmów poprosimy Was o zalecenia i dyskusję na temat sposobów lepszego dotarcia do ludzi, zapewnienia równego uczestnictwa oraz sposobów tworzenia dobrych i możliwych do osiągnięcia podejść do sensownej dyskusji i jej rozwoju, podczas dalszego projektowania tego procesu. W trakcie trwania procesu będziemy też prosić Was o wkład w konstruowanie wniosków, analizę odpowiedzi i wkładów w każdym cyklu dyskusji, aby zapobiec stronniczości.
- Osobom, które nie mogą uczestniczyć w rozmowach, ułatwimy współtworzenie dokumentów udostępnionych on-line i wysłanych przez e-mail.
- Będziemy także zabiegać o dodatkowe przemyślenia i opinie w ramach publiczne prowadzonych dyskusji na wiki na temat procesu i jego postępu, gdy tylko się taki dyskusje pojawią.
- Możemy poprosić tę grupę o dodatkowe wsparcie w postaci pomoc członkom zorganizowanych grup, szczególnie niedostatecznie reprezentowanym.
Jak Grupa Doradców będzie funkcjonować
- Przede wszystkim dążymy do przekazania niektórych informacji lub pytań przed spotkaniami i publikowania wniosków ze spotkań na Meta-wiki.
- Jesteśmy zdecydowani do współpracy z Wami w celu zapewnienia udziału wszystkich zorganizowanych grup.
- Założenia procesu Strategii obejmują również rozmowy w ramach Grupy Doradczej.
- Językiem roboczym grupy będzie angielski.
Kalendarium
- 13 marca: Pierwsze spotkanie założycielskie; podzielenie się ideą procesu i oczekiwaniami, otrzymywanie informacji zwrotnych na temat procesu, dostarczenie wiedzy na temat sesji strategiczne na WMCON.
- 24-27 marca: drugie spotkanie, prześledzenie bieżącego procesu, zebranie ostatnich informacji o WMCON.
- 29 marca - 2 kwietnia: Spotkanie w trakcie WMCON, towarzyskie, wymiana informacji oraz pomoc w kształtowaniu procesu.
- Kwiecień do Wikimanii: spotkania co drugi tydzień; wysłuchanie uwag o etapach procesu i ich sensowności; pomoc w poprawianiu błędów; monitorowanie kolejnych cykli i i dyskusja jak rozwiązać problem dotarcia do niedostatecznie reprezentowanych grup.
- 10-13 sierpnia: Spotkanie na żywo w trakcie Wikimanii (dla tych, którzy będą na Wikimanii, dla pozostałych opcjonalna konferencja przez wideo)
- Od Wikimanii do końca roku: spotkania co drugi tydzień; wysłuchanie uwag o etapach procesu i ich sensowności; pomoc przy tworzeniu kolejnych cykli dyskusyjnych; doradzanie nt. różnych forów dyskusyjnych i przyjmowanych ról, zasobów i odpowiedzialności, dyskusja jak rozwiązać problem dotarcia do niedostatecznie reprezentowanych grup.
Rozważania na temat składu
- Angażuje nasze zorganizowane grupy z całego świata w proces, który jest zróżnicowany, wszechstronny i solidny, w ramach ogólnego harmonogramu i ograniczeń.
- Proces jest wysoce partycypacyjny w różnych językach, regionach geograficznych i projektach, a także ułatwia aktywną, różnorodne moderowanie na różne sposoby: trybie on-line (synchronicznie i asynchronicznie) oraz w bezpośrednich rozmowach, co oznacza zebranie dużej ilości danych, które pozwolą na podejmowanie ostatecznych decyzji.
- Ułatwia całkowitą reprezentację wszystkich głosów, bez najgłośniejszych głosów dominujących.
Członkowie
-
Kartika Sari Henry, Indonezja (Wikimedia Indonesia)
-
Àlex Hinojo, Hiszpania (Amical)
-
Kaarel Vaidla, Estonia (Były ED Wikimedia Eesti)
-
Rosie Stephenson-Goodknight, Stany Zjednoczone (Komitet afiliacyjny, WikiConference North America User Group)
-
Farah Jack Mustaklem, Palestyna (Wikimedians of the Levant)
-
Sandister Tei, Ghana (Wikimedia Ghana User Group)
-
Sandra Rientjes, Holandia (Wikimedia Nederland)
-
Cindy Cicalese, Stany Zjednoczone, Mediawiki Stakeholders' Group
Meetings
2017 Movement Strategy Track A Advisory Group notes/minutes: