Strategi/Gerakan Wikimedia/2017/Perkakas/Peran Koordinator Diskusi
Lihat Peta Jangkauan Luar untuk melihat siapa yang telah mendaftar menjadi Koordinator Diskusi untuk Kelompok Organisasinya.
Langkah Pertama: Mendaftar menjadi Koordinator Diskusi dan mempersiapkan percakapan
Untuk memastikan diskusi ini tersampaikan dan terinspirasikan kepada partisipasi yang lebih luas, kami menerima sukarelawan Koordinator Diskusi dari seluruh kelompok. Mereka dapat berasal dari anggota kelompok atau komunitas lainnya yang tertarik untuk mengoordinasikan tanya jawab. Koordinator mengawasi seluruh aspek dari diskusi itu, namun dapat mendelegasikan tugas-tugas tertentu (seperti mengarahkan sesi diskusi secara pribadi, mencatat percakapan, atau meringkaskan poin-poin penting) kepada sukarelawan lain yang dianggap cocok. Daftarlah menjadi Koordinasi Diskusi. Anda kemudian akan mendapatkan undangan orientasi Koordinasi Diskusi dan informasi mengenai kontak orang-orang yang dapat Anda mintai tolong untuk menjawab pertanyaan-pertanyaan mengenai proses atau diskusi.
Siapa yang dapat menjadi Koordinator Diskusi?
Siapapun dapat mengkoordinasikan diskusi. Kami mengundang kelompok-kelompok yang terorganisir untuk bekerja dengan para pemangku kepentingan mereka (staf, relawan, dan kontributor individu) untuk mengkoordinasikan sebanyak mungkin diskusi yang mereka sukai. Kami meminta setidaknya satu Koordinator Diskusi per kelompok yang terorganisir untuk mengatur dan memulai diskusi. Kami juga mengundang anggota yang masih bersemangat dari komunitas untuk mengkoordinasikan diskusi mereka sendiri di antara para kontributor individu. Jenis diskusi dapat mencakup:
- Jalur A dan Jalur B: Kelompok yang telah terorganisir dan kontributor relawan menggelar diskusi bersama. Kami merekomendasikan seseorang dari relawan kelompok yang telah terorganisir tersebut untuk menjadi Koordinator Diskusi.
- Hanya Jalur A: Kelompok yang telah terorganisir menggelar sebuah diskusi (atau beberapa diskusi) dengan kelompoknya (misalnya, staf afiliasi dan Dewan saja atau hanya para anggota kelompok pengguna tertentu). Setiap kelompok yang telah terorganisir menunjuk Koordinator Diskusi untuk memimpin koordinasi dari diskusi kelompok tersebut.
- Hanya Jalur B: Anggota yang masih memiliki semangat dari kelompok terorganisir atau relawan masyarakat luas sebagai Koordinator Diskusi dan menggelar diskusi di antara kontributor individu.
Apakah yang dilakukan oleh Koordinator Diskusi?
Koordinator Diskusi mengawasi seluruh tugas berikut untuk memastikan diskusinya tersusun rapi dan dimulai, tetapi dapat mewakilkan tugas-tugas tertentu kepada sukarelawan lain untuk membantu:
- Undang komunitas untuk berpartisipasi dalam diskusi
- Dorong para peserta untuk membaca terlebih dahulu ringkasan strategi guna memastikan diskusi itu padat dan informatif.
- Menjadi tuan rumah diskusi menggunakan panduan diskusi. (Anda dapat memilih untuk meminta para sukarelawan membantu Anda mengatur diskusi perorangan. Peran pembantu dapat berupa: Fasilitator, Penghitung waktu, dan Pembuat catatan.)
- Mengirimkan catatan-catatan diskusi dalam bahasa lokal Anda kepada proyek lokal, atau tempat di mana diskusi Anda berlangsung.
- Meringkaskan poin-poin diskusi yang penting.
- Mencatat ringkasan dalam bahasa lokal Anda ke dalam proyek lokal, atau tempat di mana diskusi Anda berlangsung.
- Mengirimkan ringkasan dengan menggunakan Formulir dalam bahasa Inggris. Apabila Anda tidak dapat menerjemahkan sendiri atau mencari sukarelawan yang dapat melakukannya, kirimkan ringkasan dalam bahasa lokal Anda dan penghubung bahasa atau sukarelawan akan menerjemahkannya untuk Anda.
Bantuan apakah yang tersedia bagi Koordinator Diskusi?
Tim dukungan diskusi:
Kami di sini untuk membantu Anda. Ketika Anda mendaftar untuk mengkoordinasi suatu percakapan, Anda akan mendapatkan:
- undangan untuk orientasi Koordinator Diskusi, yang akan memberikan informasi dan pedoman lebih lanjut mengenai peran ini
- informasi penghubung orang-orang yang dapat membantu Anda menjawab pertanyaan mengenai proses atau diskusinya
Dukungan bahasa:
Karena hal ini sangat penting bagi kami untuk mendengar pendapat semua orang, kami memerlukan 17 spesialis bahasa dan 3 orang penghubung Meta-Wiki untuk:
- membantu menerjemahkan ringkasan diskusi dari bahasa lokal ke dalam bahasa Inggris dan mengirimkannya ke Meta
- membantu menerjemahkan ringkasan diskusi di Meta dari bahasa Inggris ke dalam bahasa lokal sehingga Koordinator Diskusi dapat membagikannya dengan grup diskusi mereka (hal ini akan memperlihatkan dalam proyek lokal Anda apa sajakah yang dilakukan oleh orang-orang dalam bahasa lain)
- mengawasi diskusi dan membantu Pimpinan Jalan, mendukung staf dan tim strategi inti untuk merespons dalam memilih komentar-komentar yang penting dan berwawasan
- dukungan penerjemahan lain yang diperlukan
Dapatkah Koordinator Diskusi berpartisipasi dalam diskusi?
Ya, tentu. Namun, perlu diingat agar tidak membawa pandangan pribadi yang terlalu tajam ke dalam diskusi atau membuat ringkasan diskusi menjadi tidak netral.
Bila Anda berperan sebagai Fasilitator (memimpin diskusi), prioritas Anda adalah membantu menggerakkan kelompok itu dalam diskusi dan memastikan percakapannya dapat ditangkap dengan baik. Anda harus memberitahukan kepada kelompok itu bila Anda akan berbicara sebagai seorang peserta dan bukan sebagai Fasilitator.
Idealnya, bila Koordinator ingin menjadi partisipan yang lebih aktif, dia dapat meminta orang lain menjadi Fasilitator untuk diskusi perorangan.
Bagaimana saya mendaftar untuk menjadi Koordinator Diskusi?
Bila Anda ingin menjadi sukarelawan Koordinator Diskusi, silakan mendaftar di sini. Kami akan mengetahui bahwa Anda akan berencana membuat sebuah diskusi dan kami dapat membantu upaya Anda.
Apakah ada kesempatan lain untuk menjadi sukarelawan dalam membantu diskusi selain berperan sebagai Koordinator Diskusi?
Ya! Di saat kita meminta Koordinator Diskusi tunggal per diskusi dengan kelompok terorganisir atau masyarakat untuk mengawasi semua tugas yang diperlukan, kita tahu bahwa orang lain mungkin ingin membantu untuk satu atau dua tugas (seperti mengundang orang lain untuk diskusi, mencatat, atau membantu menerjemahkan ringkasan diskusi tersebut ke dan dari Meta). Kami mendorong keterlibatan di tingkat apa pun yang diinginkan (dan percaya bahwa Koordinator Diskusi akan menghargai dukungan tambahan). Koordinator Diskusi juga akan didorong untuk menjangkau penghubung bahasa proyek lokal mereka atau terlibat di wiki dengan komunitas lokal atau tematik mereka, sehingga siapapun yang tertarik untuk berkontribusi bisa menjangkau mereka dan menawarkan dukungan mereka.