কৌশল/উইকিমিডিয়া আন্দোলন/২০১৭/পরিচালনা/আলোচনা সমন্বয়কারীর ভূমিকা

দয়া করে আউটরীচ তালিকা থেকে দেখে নিন কে কে আলোচনা সমন্বয় হিসেবে সংগঠিত দলের হলে স্বাক্ষর করেছেন।

দ্বিতীয় আলোচনার সময় কি ঘটে?

১. দল আলোচনা করবে ও ৫টি গুরুত্বপূর্ণ থিম বিশ্লেষণ করবে। প্রতিটি থিমের জন্য ৪-৫টি প্রশ্ন থাকবে। দলগুলোর এটা ঠিক করা উচিত যে তাদের কোন থিমটি গুরুত্বপূর্ণ।
২. প্রতিটি প্রশ্নের উত্তরের সারসংক্ষেপ তৈরি ও একটি প্রধান শব্দ নির্বাচন।
৩. সমন্বয়কগণরা উত্তরগুলো সংরক্ষণ করবে ও আলোচনাগুলোর সারাংশ তুলে ধরবে ও মূল শব্দগুলো যুক্ত করবে।

আলোচনার সমন্বয়কারী হোন
আমাদের সেচ্ছাসেবক প্রয়োজন। মূল দায়িত্ব হল আলোচনা চালিয়ে নিয়ে যাওয়া, সেগুলোর নথিবদ্ধ সারাংশ তৈরি করা ও মেটা ও স্থানীয় প্রকল্পে পোস্ট করা।
সমন্বয়ক হতে সাইন-আপ করুন

প্রথম ধাপ: আলোচনা সমন্বয়কারী হওয়ার জন্য নাম দিন আর কথোপকথনের জন্য তৈরি হোন

এই সমস্ত আলোচনাকে যথাসম্ভব সার্বিক করে তুলতে ও অংশগ্রহণে উৎসাহ দিতে আমরা সমস্ত সংগঠিত গোষ্ঠী থেকে স্বেচ্ছাসেবী আলোচনা সঞ্চালক খুঁজছি। এরা সংশ্লিষ্ট গোষ্ঠীর সদস্য হতে পারেন অথবা সম্প্রদায়ের সাথে অন্যভাবে সম্পর্কযুক্ত ইচ্ছুক সদস্যও হতে পারেন। সমন্বয়কারী আলোচনার সমস্ত দিক তত্ত্বাবধান করেন, তবে নিজেদের বিবেচনা অনুযায়ী কিছু কিছু কাজের ভার (নোট নেওয়া, সদস্যদের নিজেদের মধ্যে একান্তে আলোচনা, মূল পয়েন্টের সারাংশ লেখা ইত্যাদি) অন্যান্য স্বেচ্ছাসেবকদের দিতে পারেন। আলোচনা সমন্বয়কারী হতে নাম দিন। এর পর আপনি আলোচনা সমন্বয়কারী অভিমুখীকরণে যোগ দেওয়ার নিমন্ত্রণ পাবেন, আর পাবেন এমন কারো যোগাযোগের নম্বর যার সাথে এই পদ্ধতি বা আলোচনা সম্পর্কে কোনও প্রশ্ন থাকলে সেই সংক্রান্ত কথাবার্তা বলতে পারবেন।

কে আলোচনা সমন্বয়কারী হতে পারে?

যে কেউ আলোচনার সমন্বয় করতে সাহায্য করতে পারেন। আমরা বিভিন্ন সংগঠনকে তাদের নির্দিষ্ট সম্প্রদায়, সেচ্ছাসেবক ও স্বতন্ত্র অবদানকারীদের সাথে আলোচনা করতে আমন্ত্রণ জানাচ্ছি। আমরা প্রতিটি সংগঠন/দল থেকে কমপক্ষে একজন করে এরকম সমন্বয়ক আশা করছি যিনি আলোচনাগুলো সমন্বয় সাধন করবেন। এছাড়াও আমরা আগ্রহী যেকোন সেচ্ছাসেবককে সতন্ত্র অবদানকারীদের সাথে সমন্বয় সাধন করে তাদের মতামত সংগ্রহেও উৎসাহ প্রদান করছি। আলোচনার ধরণ হতে পারে:

ট্যাক এ ও ট্র্যাক বি: সংগঠিত সম্প্রদায় ও এর সেচ্ছাসেবক অবদানকারীগণ যৌথভাবে আলোচনা শুরু করতে পারে। আমরা উক্ত সংগঠিত দল থেকে কাউকে সেই আলোচনা সমন্বয় করতে উৎসাহ দিচ্ছি।
শুধুমাত্র ট্র্যাক এ: সংগঠিত কোন দল তাদের সংস্থার ভেতর আলোচনা করবে (এটি হতে পারে তাদের কর্মীদের মধ্যে অথবা নির্বাহী সদস্যদের মধ্যে)। প্রত্যেক সংগঠিত দল তাদের মধ্যে থেকে একজনকে এটি সমন্বয়ের দায়িত্ব দিবে।
শুধু ট্র্যাক বি: স্বতন্ত্র সম্প্রদায় ও অবদানকারীগণের মধ্য থেকে কেউ স্বতন্ত্র সেচ্ছাসেবীদের মধ্যে আলোচনার সমন্বয় সাধন করবে।

আলোচনা সমন্বয়কারীরা কী করেন?

আলোচনার সমন্বয় সাধনকারীগণ আলোচনার সব বিষয়সমূহ সমন্বয় করবে ও তিনি প্রয়োজনে অন্য কোন অবদানকারীদের কাছ থেকেও সাহায্য গ্রহণ করবেন।

আলোচনায় যোগ দিতে সম্প্রদায়কে নিমন্ত্রণ করুন।
তথ্যসমৃদ্ধ আলোচনা সুনিশ্চিত করতে অংশগ্রহণকারীদের কৌশল সংক্ষেপ পড়ে নিতে উৎসাহ দিন।
আলোচনা নির্দেশিকা অনুসারে আলোচনা চালিয়ে নেওয়া উচিত। আলোচনার সহায়ক ভূমিকা পালনকারীরা বিভিন্ন দলে ভাগ হয়ে কেউ আলোচনা চালিয়ে নিতে পারে, কেউ সময় সমন্বয় সাধন করতে পারে বা কেউ নথিপত্র তৈরি করতে পারে।
আলোচনার নথিপত্রগুলো যে সম্প্রদায়ে আলোচনা হচ্ছে সেখানে সবার সুবিধার্থে জমা দেওয়া প্রয়োজন।
আলোচনার মূল সুরের সংক্ষিপ্তসার বানান।
- নিজের স্থানীয় প্রকল্পে অথবা যে মঞ্চে আপনার আলোচনা হয়েছে সেখানে স্থানীয় ভাষায় সংক্ষিপ্তসার পোস্ট করুন।
- আলোচনার সারাংশ এই ফর্মের মাধ্যমে ইংরেজিতে জমা দেওয়া প্রয়োজন। যদি আপনি ইংরেজিতে অনুবাদ করতে অপারগ হন সেক্ষেত্রে আপনার নিজস্ব ভাষাতেই জমা দিন সেক্ষেত্রে কোন ভাষা সমন্বয়ক বা অন্য সেচ্ছাসেবক সেটি অনুবাদ করে দেবেন।

আলোচনা সঞ্চালকদের জন্য কী রকম আনুষঙ্গিক সাহায্যের ব্যবস্থা থাকবে?

আলোচনা সহায়তা দল:

আমরা এখানে আপনাকে সাহায্য করতে রয়েছি। যখন আপনি কোন আলোচনা সমন্বয় করতে সাইন-আপ করবেন তখন আপনি গ্রহণ করবেন:

একটি নির্দেশিকাসহ আমন্ত্রণপত্র যা আপনাকে এই নীতি সম্পর্কে আরও তথ্য জানতে সাহায্য করবে
কোন ব্যক্তির যোগাযোগের তথ্য যা আপনার কোন সমস্যা সম্পর্কে তাকে অবহিত করতে পারবেন

ভাষার সহায়তা:

এটা আমাদের কাছে খুবই গুরুত্বপূর্ণ যে, সবাই তাদের মতামত প্রদান করবে। এ জন্য আমাদের রয়েছে ১৭ জন ভাষা বিশেষজ্ঞ ও তিনজন মেটা-উইকি সমন্বয়ক:

স্থানীয় সম্প্রদায় থেকে আলোচনার সারাংশ ইংরেজিতে অনুবাদ করবে ও তা মেটাতে জমা দিবে
এছাড়াও তারা মেটা পাতার আলোচনা থেকে ইংরেজি তথ্য থেকে স্থানীয় ভাষায় অনুবাদ করে দেবে। যাতে স্থানীয় সম্প্রদায়ও অন্যান্য সম্প্রদায়ের আলোচনা বুঝে তাদের আলোচনা চালিয়ে নিতে পারে
আলোচনা মনিটর করবে, ট্র্যাক লিডদের স্থানীয় আলোচনা বুঝতে সহয়তা করবে ও তাদের কাছ থেকে বিভিন্ন প্রশ্নের উত্তর স্থানীয় সম্প্রদায়কে প্রদান করবে
প্রয়োজনমাফিক অনুবাদে অন্যান্য সহায়তা

আলোচনা সমন্বয়কারীরা কি নিজেরা আলোচনায় অংশ নিতে পারেন?

হ্যাঁ, অবশ্যই। তবে এ বিষয় খেয়াল রাখবেন যে, আপনার ব্যক্তিগত মতামত যেন সম্প্রদায়ের মতামতের উপর খারাপভাবে প্রভাব না ফেলে।

আপনি যদি আলোচনার সমন্বয়কের দায়িত্ব পালন করেন সেক্ষেত্রে আপনার দায়িত্ব হলো আলোচনাগুলো ঠিকভাবে চালিয়ে নেওয়া এবং যাতে সম্প্রদায়ের সব মতামতই সেখানে উপস্থিত থাকে। তবে, আপনার সম্প্রদায়কে এটা স্পষ্ট করে বলা উচিত যে, কখন আপনি সহায়তাকারী হিসেবে দায়িত্ব পালন করছেন বা কখন নিজের মতামত প্রদান করছেন।

আদর্শগতভাবে, যদি সমন্বয়ক আলোচনাতে সক্রিয়ভাবে অংশ নিতে চান সেক্ষেত্রে অন্য কাউকে সে সময় আলোচনা সমন্বয় করার অনুরোধ জানানো উচিত।

কেমন করে আলোচনা সমন্বয়কারী হওয়ার জন্য নাম দেব?

আলোচনা সমন্বয়কারী হতে চাইলে অনুগ্রহ করে এখানে নাম দিন। এতে আমরা জানতে পারব আপনি আলোচনার পরিকল্পনা করছেন আর আপনার চেষ্টায় আরও সহায়তা করতে পারব।

স্বেচ্ছাসেবক হয়ে আলোচনায় সাহায্য করতে আলোচনা সমন্বয়কারী হওয়া ছাড়া কি অন্য কোনও উপায় আছে?

হ্যাঁ, যদিও আমরা প্রতি সম্প্রদায় থেকে একজনকে সমন্বয় করার অনুরোধ করছি তবে আমরা এও স্বীকার করি যে, হয়ত আলোচনার স্বার্থে বিভিন্ন নথিপত্র তৈরি বা অন্যান্য কাজে আরও বেশি মানুষের প্রয়োজন হতে পারে। আমরা প্রয়োজন অনুসারে যেকোন সংখ্যক লোককেই সমন্বয় সাধনে উৎসাহ প্রদান করছি। এছাড়াও ভাষাবিশেষজ্ঞগণও তাদের স্থানীয় সম্প্রদায় বা অন্য যেকান আলোচনার স্থানেও তাদের অফিসিয়াল মতামত প্রদান করবে ও সাহায্য প্রদানের জন্য সদা প্রস্তুত থাকবে।