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Escritorio de Eventos y Programas

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Programs & Events Dashboard
2019 Coolest Tool Award Winner
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Outreach

Programs & Events Dashboard

El Escritorio de Eventos y Programas es una herramienta qué asiste la administración de wiki programas y acontecimientos.

Supone que hay un wiki programa, por ejemplo una edición wiki orientada a mejorar una cierta clase de contenido, o un wiki evento, por ejemplo una reunión de edición wiki en un centro comunitario local. En cualquier de aquellos casos, el escritorio proporciona lo siguiente:

  • Un botón de inscripción para participantes para avisar de que se están uniendo al programa
  • Funciones de seguimiento para organizadores para medir e informar el resultado de un programa

El Escritorio es también el punto de partida de módulos formativos de Wikimedia Fundación, tales como aquellos que tratan sobre acoso en línea y mantener la seguridad de los eventos. Aprende más sobre estos módulos.

Quién tendría que utilizar la herramienta?

Encuentre la herramienta en https://outreachdashboard.wmflabs.org/.

Hay tres clases principales de usuarios de la herramienta - organizadores de programa, participantes de programa, y observadores. Los organizadores pueden instalar una página de acontecimiento e invitar cualquiera con un Wikimedia cuenta para registrar como el participante en el programa describió. Los organizadores invitan participantes de programa para registrar tan parte del acontecimiento. Después de registrar, los participantes no pueden tener ninguna necesidad a nunca regresar a la página de acontecimiento. Muchos organizadores sólo regresarán a la página de acontecimiento un tiempo para recoger un informe de resultado después del fin del programa. Los observadores son usuarios quiénes ven resultados para programas en qué no son participantes.

Si desea ayudar con la organización general y la administración de la herramienta puedes ahora registrarte para llegar a ser un Administrador

Para los organizadores

Los organizadores pueden crear una pagina de evento en la herramienta. El sistema pregunta una serie de datos sobre el programa. Los participantes pueden ver esto después.

Los organizadores también tienen permisos especiales para agregar o quitar usuarios manualmente desde el programa, abrir o cerrar el registro en la pagina de eventos y generar el reporte final.

Los organizadores podrían ser:

  • Educadores que está incluyendo el uso de Wikipedia como una herramienta educativa en su aula y quiere controlar el progreso su alumnado al editar contenidos
  • GLAM, queriendo controlar el contenido cargado y editando
  • Personal de afiliación que está corriendo un evento como editatón
  • Personas que quiere utilizar el tablero para controlar el progreso con respecto a la edición de contenidos con un grupo de participantes.

(probablemente hay más usos, por favor, agregalos)

Participantes

Los participantes se pueden registrar para ser parte de un programa. Muchos participantes no harán más que eso, aunque los organizadores pueden animar a participantes para utilizar la página del evento como base para colaborar con colegas en su programa.

Cómo para firmar-hasta un programa de existir es explicó en esta página.

Observadores

Organizadores, participantes y terceros partidos pueden visitar el tablero para ver el informe de resultado.

Actualmente hay ninguna característica para poner cualquier informe como privado.

Guía

Paso a paso instrucciones

Las instrucciones paso a paso sobre cómo utilizar el tablero se pueden ver aquí

Preguntas frecuentes

Complacer ver FAQ.

Glosario de términos

Es útil el empleo de un lenguaje común para discusiones sobre programas y eventos. Cualquiera administrador de Wikimedia pueden encontrar útil de aprender estos conceptos técnicos:

  • Tablero (dasboard) es el nombre de la herramienta.
  • Programa (program) es el término para cualquier wikiproyecto que tendrá seguimiento por el tablero.
  • Página de evento (event page) es la página destino en el tablero donde los participantes se registrarán para el evento. Algunas veces en el tablero es usado indistintamente el termino página del programa (program page). Aplicaciones como facebook y meetup usan el termino «página de evento» en esta herramienta es equivalente.
  • Organizador (organizer) es la persona que crea una instancia como página de evento. Esta persona tiene derechos técnicos en el control de la página del evento.
  • Facilitador (facilitator) es cualquier colaborador en la organización que puede tener algunos derechos técnicos en el control de la página. El organizador es el duecho de la página mientras que el facilitador no.
  • Participantes (participants) registra en una página de evento su interés por el programa.
  • Campaña (campaign) es un conjunto de programas que pueden ser agrupadas.
  • Organizador de campaña (campaign organizer) es la persona que administra el sistema de categorías para agrupar el conjunto de programas. Esta persona puede generar un informe colectivo que incluya todos los programas de la campaña.
  • Observador (observer) es cualquiera que acceso al tablero de reportes. Esto incluye a cualquier individuo que no participó en el evento por ejemplo un miembro de la Fundación Wikimedia. Es habitual que la comunidad Wikimedia haga cualquier conjunto de datos público.
  • An Admin is a user with advanced permissions on the dashboard. Admins can edit or delete any campaign or program, add or remove facilitators and organizers, in addition to other tools. They also provide general support to other users.

Please see the Glossary of the Dashboard Metrics for a comprehensive list and explanation of the Dashboard metrics.

Ejemplos de casos de uso

Los usos comunes en todos los casos son la necesidad de registrar participantes y reportar métricas de los resultados del programa.

Aquí unos ejemplos de uso:

  • Un colaborador de Wiki organiza una reunión en persona en una biblioteca e invita a cualquier persona a participar para contribuir a proyectos de Wikimedia. En el evento, el coordinador solicita que los asistentes se registren haciendo clic en un botón «Unirse (join)». Después del evento, el coordinador verifica el informe de resultados. El informe enumera todos los usuarios que hicieron clic en el botón junto a una descripción de lo que hicieron, incluyendo el número de ediciones de Wikipedia, subida de archivos a Commons o cualquier otra cosa en cualquier proyecto wiki en cualquier idioma. El informe también resume las contribuciones de todos los participantes colectivamente. Un informe de ejemplo podría ser: "10 personas se unieron al evento, durante el evento el grupo hizo 60 ediciones a 8 artículos de Wikipedia en inglés".
  • En lugar de una reunión de Wikipedia en una biblioteca, una reunión análoga se organiza en una escuela con una clase de estudiantes. Todos los estudiantes se inscriben como participantes en el programa. La clase se involucra con proyectos wiki durante el período de la clase. Al final de la clase, el instructor revisa el informe de resultados para juzgar la participación de los estudiantes en el proyecto.
  • Se propone una campaña de eventos múltiples, que designa un cierto mes para editar un cierto tipo de artículo de Wikipedia. Cualquier organizador del programa en cualquier lugar puede organizar su propio evento y hacer que su evento sea listado y celebrado junto con todos los demás en esa campaña. Desde la perspectiva de los coordinadores de eventos individuales, que operan el tablero como cualquier wiki reunión. Desde la perspectiva del coordinador de campaña, todos los programas locales de la serie de campañas pueden agruparse para generar un informe de métricas colectivas que es una suma de todos los resultados de todos los eventos de la serie de campañas.
  • Un miembro de una organización está gestionando una asociación entre su empleador y los proyectos de Wikimedia, como en una relación "Wikipedista en Residencia" o tal vez sólo para organizar eventos. La organización tiene un compromiso a largo plazo para compartir información con Wikipedia. En este caso, la organización tiene 1-2 expertos que se registran para un programa en el tablero y corrigen 100 artículos de la Wikipedia en diversos idiomas, después de que la mayoría dejan de contribuir. Después de 6 meses, la organización obtiene un informe del tablero que describe cuántas personas vieron los artículos a los que contribuyó su experto. La organización compara el número de páginas vistas de wiki con las métricas de alcance calculadas por cuadros de mando similares para Facebook, Twitter o cualquier otra plataforma de comunicación.

Enabling automatic edits on a new wiki

As of August 2017, the Dashboard can be enabled on a wiki-by-wiki basis to make automatic edits to post program information on-wiki. This includes:

Steps to follow for community members before enabling automatic template edits in Dashboard:

1. Get community consensus

Start a community discussion to ensure community support for turning on automatic edits. Community consensus is required before editing is enabled.

Here is an example for opening the discussion:

I'm proposing to enable edits via Programs & Events Dashboard on this wiki. Once enabled, related activity for courses and other events on Programs & Events Dashboard would be reflected with wiki edits, as currently done on English Wikipedia with the Wiki Ed Dashboard. Here are the types of edits it can potentially make:

2. Create the templates

Create a local version of each of these templates:

You should localize the names of the templates, but the parameter names used by these templates should stay in English.

It would be ideal if they could be placed under a common category for future reference.

3. Open a Phabricator ticket to request edits to be enabled

Assign @Ragesoss (User:Sage (Wiki Ed)), and be sure to include:

Here is an example of a Phabricator ticket.

Noticias y cambios recientes

2017-12-08
  • You can create a 'private' program, which can only be seen by that programs facilitators and by dashboard admins. Participant usernames will not appear in the user list for associated campaigns.
  • The downloadable CSV of course stats now includes retention counts, as well as per-wiki breakdowns of edit count, articles edited, and articles created.
  • For the 'ArticleScopedProgram' type, you can now track entire categories, or articles that include a specific template, instead of just tracking 'assigned' articles.
  • Outreachy intern Candela Jiménez Girón has started her project to improve the dashboard for Art+Feminism 2018
2017-12-12
  • If you are enrolled in an editathon, you can run a manual update of the statistics by just clicking in a button from the course actions. This will provide more accurate information of the last revisions that took place.
2017-12-15
  • A new message is displayed in beneath the course activity that informs the user when the last update of those statistics was performed and the average time left for the next update to happen. This will enable the user to be aware that their contributions may not appear as part of the statistics until the next update after the edition happens.
  • When browsing the revisions, only 50 of them will appear listed, together with a "See more" button that will render 50 more if they exist. This will avoid rendering of too much information for the user in the page.
2018-01-05
  • The campaign creator can include a Default Course Type to their campaigns so any course created from the campaign will have a determined type. It is possible to change the type of the specific course afterwards. E.g. All the users of a campaign will be by default "Edit-athons" if the user set it as Default Course Campaign for the campaign.
2018-01-17
  • The campaign creator can set a Default Passcode to a campaign so all the courses created from that campaign will have the same passcode. This passcode can be a specific one, a random one or can be set as no passcode required. It is possible to change the specific course passcode afterwards.
  • The course creator can set different start and end times for the activity and statistics gathering OR for the event that will take place.
2018-02-15
  • The campaign list from the courses is now ordered alphabetically
  • We've updated the OAuth login permissions, which now include permission to create new accounts. We will start testing a feature that uses this permission soon. If you run into any errors, please log out and log in again.
2018-02-16
  • The 'account requests' feature has been enabled. To use it, you must enable it in the 'Available Actions' section of a program you are the facilitator for.
    • A facilitator can generate new Wikipedia accounts from the program 'Editors' tab, so we'll avoid creating too many accounts from the same IP, so Wikipedia blocks the IP for the next accounts creation.
    • A participant can submit a request to create an account from the enroll link. A facilitator can then create it from the dashboard; the password will be emailed to the new editor, and they will automatically be added as a participant.
2018-05-1
  • You can view the "Alerts" for any campaign, including when articles are in danger of deletion. This works currently on English and Portuguese Wikipedias, and can be configured on request for other languages that use similar categories for proposed deletion, speedy deletion, and deletion discussions.
  • Short programs, such as 1-day editathons, now have their own fast update cycle; such programs will typically get stats updates every 5 minutes or so, and stats will automatically be refreshed when the Home tab for the program is open.
2018-06-04
  • On the 'Articles' tab, program organizers can now add multiple 'Available Articles' at once. You can paste in a list of article titles or URLs, and each of them will be added to the list for editors to choose from.
  • On the 'Uploads' tab, the layout has been improved to show larger images, and more at once. Outreachy intern Urvashi Verma is working on further image/media improvements, and we want to hear your ideas.
2018-06-19
  • The 'Article Finder' tool from GSoC intern Pratyush Singhal is live and ready for use. You can access it here, or from the 'Available Articles' section of the Articles tab if you want to use it to build a set of available articles for a program.
  • On the 'Students' tab, you can now see the count of uploads by each user.
  • For wikis that have edits enabled, you can now disable edits for an individual program. In 'Edit Details' mode, change 'Wiki edits enabled' to no.
2018-07-19
  • The 'Uploads' tab has a new switchable layout - Gallery View, List View and Tile View.
    • Under the 'List View', you can now view the credit for each upload.
    • You can also filter the uploads by their uploader.
  • On the 'Students' tab, if you click on the 'Total Uploads' of a user, you can view the uploads made by that user.
2018-10-15
  • For 'Uploads', you can click an image to see more details without leaving the Dashboard, including which pages it's used on and how many views those pages get.
  • The 'Find programs' page has a search feature to find programs by name or institution.
  • Training modules now feature links back to the translatable wiki source pages for easier editing and updates.
  • The 'Structural Completeness' charts that show changes in ORES-based article quality estimates now work for all the languages that have an ORES articlequality model.
  • User profile pages show which training modules a user has completed.
2019-01-10
  • As the first stage of Cressence's Outreachy project, the course creator lets you select a program type at the start of the course creation flow. When creating a program from a campaign, the default program type for that campaign is still maintained.
  • Translation support for training modules is more complete.
  • You can embed the live stats from a program onto a blog or other website.
2019-01-24
  • For wikis that have edits enabled, there are now fine-grained controls for each program to select which types of edits the dashboard makes.
  • Since full approval after a trial period, account creation via the Dashboard can happen through a bot account, removing the need for program organizers to get English Wikipedia account creator rights.
2019-03-05
  • Admins now have notifications for when there are requested accounts waiting for creation, which should cut down on missed requests that don't get handled during events.
2019-07-01
The tracked wikis for each program are now shown clearly. You can choose the wikis to track at the time you create a program, and edit them afterwards. Assigned articles are no longer used as a workaround for tracking multiple wikis.
2019-07-02
  • For wikis with an ORES article quality model, the reference counts are now tracked.
2019-08-13
  • Individual articles can now be excluded from tracking. This can be useful for editathons where you wish to exclude unrelated contributions by veteran editors who also participated in the event, and similar situations.
  • For an Article Scoped Program, you can now use a PetScan PSID as the basis for which articles are tracked.
2021-06-14
This blog post summarizes a lot of the recent work around the Dashboard's reliability and what has been done to improve it.
2021-07-23
Wiki Education's annual plan for July 2021 - June 2022 includes more focus on Programs & Events Dashboard, starting with a user survey to help prioritize development work. Feedback on the survey draft and live survey preview is welcome, before the finalized survey launches in late July or early August.
2021-07-29
The 2021 Dashboard user survey is live, and will remain open for the next few weeks at least. All users of the Dashboard, as well as interested potential users, are invited to take the survey.
2021-10-11
The results of the 2021 Dashboard user survey, and the top development priorities that will be part of the roadmap, are summarized in this blog post.
2021-10-28
The first iteration of the Programs & Events Dashboard Roadmap is up. It shows current order for the planned work Wiki Education will do to improve Programs & Events Dashboard, and will be updated to show the latest plans over time.
2022-03-10
Detailed Wikidata stats are now available. They show up on pages for individual wikidata-related events that haven't already ended, and cumulative stats for updated events show up on each Campaign page. Wikidata stats for older events are still the process of being generated.
2022-11-10
Namespace-specific tracking and statistics are now available. Via 'Edit Details', you can specify namespaces other than Mainspace that you want to count towards an event's main statistics.
2023-05-15
The "Authorship Highlighting" feature has been extended and now supports these languages: ar, de, en, es, eu, fr, hu, id, it, ja, nl, pl, pt, tr.
2023-09-06
Wikidata statistics will now be generated based on complete diffs rather than edit summaries, so the statistics will now accurately count revisions that add multiple statements and other data in a single edit. Statistics generated before today will not be affected.
Article Scoped Programs are now easier to configure, with an updated wizard to walk through the scoping process during event creation and UI improvements for adding, changing and viewing the scopes after event creation.

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Upcoming
October 16, 16:00 UTC (9:00 am Pacific)
  • Sage Ross will answer questions and provide support for Dashboard users
  • Zoom meeting

Telegram channel

For help and discussion, you can join the Dashboard's Telegram channel.

Desarrollo técnico

The Programs and Events Dashboard is a comprehensive tool for organizing Wikipedia classroom assignments and diverse learning activities. The Dashboard is a centralized hub for coordinating and monitoring groups of editors collaborating on shared projects, facilitating efficient organization and tracking of their contributions.

Background

La Fundación Wikieducación originalmente desarrollo el tablero para el uso exclusivo de sus propios programas de clases en el sitio web https://dashboard.wikiedu.org/ en 2015. La herramienta fue imaginada como un remplazo para la extensión del 2011 mw:Extension:Education Program que era difícil de manejar. Debido al interés externo por la herramienta, la organización copió el sistema en un sitio web separado para el uso y prueba de la comunidad. En junio de 2016 una colaboración entre WikiEd y un equipo de la comunidad técnica de la Fundación Wikimedia [$wikiedu-global hizo un compromiso] para ofrecer la herramienta a la comunidad Wikimedia. Desde ese momento el equipo de tecnología ha desarrollado la herramienta para reutilizar en otros contextos incluyendo otros eventos fuera de las aulas.

The Programs and Events Dashboard

In June 2016, the Programs and Events Dashboard was officially launched. This was done in line with the Wikimedia movement to make the Dashboard compatible with every language version of Wikipedia (and any Wikimedia project). Leading up to the launch, on a volunteer basis, Wiki Education’s Sage Ross worked with Wikimedia engineers Adam Wight and Andrew Russell Green to rewrite the Dashboard’s backend to work flexibly on any language version of any Wikimedia project, and to implement internationalization of the interface (with translation support from translatewiki.net).

The Programs and Events Dashboard has undergone continuous enhancements. Notable milestones include the introduction of private programs and advanced CSV course statistics in 2017. In 2018, more improvements like manual statistics updates, default course types, and passcodes were introduced into the Dashboard. The Dashboard adapted to various program durations, introduced faster updates, and refined functionality for organizers. Significant features, such as the 'Article Finder' tool, enriched articles, and upload management were implemented in June 2018. The timeline unfolds with layout options, credit visibility, and filtering for uploads. In 2019, fine-grained controls for edits and account creation were in place.

As of January 2023, the Dashboard has more than 100,000 users across more than 390 wikis. It has served as a new platform for global Wikipedia classroom assignments, leading to the retirement of the MediaWiki education program extension in 2018. Over the years since 2015, more than 180 people have contributed to the dashboard’s journey with about 16,500 changes (“commits”).

Para mas documentación sobre el desarrollo técnico véase también:

Enlaces externos

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