領導力發展工作小組/目的和結構

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1. 為什麼要成立工作小組?為什麼現在成立?

根據運動策略能力建構工作組,創建一個社群驅動的單位可以確保領導力發展活動「根據運動策略建議而制定、長期持續進行,且在考慮到對社群的影響和策略方向的情況下持續被評估與改進。」

社群發展團隊認知到有很多關於運動治理和決策的工作正持續進行,包括運動憲章的框架結構文件。最終一旦全球委員會成立後,此工作小組可能會被改變或取代;全球委員會將決定解決這些問題的最佳方法。然而現在仍有正在進行中的工作,所以社群發展團隊認為有工作小組存在的必要性;不僅可以為其工作提供重要的指引,也可以根據需要為社群團體提供指導。在長期流程和途徑仍需被定義的的同時,這將對我們當前的工作有幫助。

領導力發展工作小組將推動公平決策。它將創建一個論壇-一個實踐社群以及知識和經驗的中心。一旦資源分配、去集中化以及共享權力的其他層面確定後,該工作小組將酌情獲得決策權。工作小組將提出建議、指導方針和提案。這項關於工作小組的提案認知到,要在執行倡議上取得成功,仍需要先進行一些基礎工作。這包括對領導力作出共同的定義和創建一個領導力發展計劃。該計劃將回答以下重要問題:誰負責領導力發展?優先事項是什麼?有哪些已經存在的支援系統能支援領導者?

2. 工作小組將做什麼?

這是社群發展團隊在回顧過去的研究和對話後所提出的提案。[1] 一旦工作小組開始工作,它將審查被提議的工作項目,並根據需要進行變更。

A. 起草一個對領導力的共同定義

為什麼運動需要對領導力有一個共同定義?

  • 目前對於「領導者」這個詞以及什麼樣的模式支持社群「領導力」的能力增長而言,時常出現誤解。[2]
  • 沒有對「領導者」和「領導力」作出共同定義可能會導致誤解。

起草共同定義可能會涉及什麼?

  • 創建一個分類法或詞彙表,其中包括領導力類型、核心領導力技能和領導力途徑的定義。
  • 提高對定義的意識,以確保在不同的文化脈絡下都能對領導力有共同的理解。[3]
  • 幫助培養對領導力感興趣的志願者社群—無論是潛在領導者、現有領導者,或是領導者開發者。[3]

需要定義什麼?

  • 領導者:在維基媒體脈絡下,「領導者」一詞的定義該是什麼?[4][5]
  • 好的領導力:一個好的領導者是什麼?
  • 領導力技能:領導者的技能、素質和/或價值觀是什麼?
  • 領導力途徑:運動中存在哪些領導力途徑或角色?需要創建哪些領導力途徑?哪些領導力途徑需要被命名和認可?

此草案將被如何使用?

  • 此定義草案將被放在元維基上開放審閱且使其更加完善。它將指導社群發展團隊的工作,也可以被社群團體使用。

B. 創建一個領導力發展計畫

為什麼運動需要一個領導力發展計畫?

  • 領導者被認為是任何專案成功的關鍵因素。我們的運動還沒有一個統一的結構來系統性建構領導力技能和培養新的社群領導者。[6]

領導力發展計畫可以包括哪些內容?(這不是一個完整的列表。)

  • 目標和願景:領導力發展的方向和結果是什麼?質化和量化的具體目標是什麼?
  • 角色和職責:誰負責發展、資助、支援和評估領導者?哪裡和誰可以形成倡議?
  • 獲得領導角色或途徑:如何鼓勵領導者並將其識別為領導者?人們如何獲得領導角色或途徑?如何鼓勵更多樣性的領導力?
  • 重視領導者:領導者如何知道他們受到重視?領導有什麼好處? [7][8][9] 
  • 識別領導力技能的需求和資產:如何進行需求評估以識別哪些領導力技能是需要的?[10] 如何收集和分享現存的有關領導力發展的資產?[11][12][13]
  • 領導力發展途徑:不同類型的領導者需要不同形式的支援嗎?誰應該學習領導力的技能? [14] 有哪些方法可以培養領導者?[15][16]
  • 評估:如何以及何時可以衡量領導力發展是否成功?[17]
  • 支援系統:領導者被給予什麼樣的支援?如何支援領導者的長期永續?
  • 新人:如何鼓勵新人發現和考慮運動中的領導力途徑?
  • 資金:如何支持領導力發展?資金最適合用在哪?
  • 優先事項和推展:什麼是「核心」領導能力?[18] 如何評估多個倡議以考慮優先次序或共享有限的資源? 哪些領導力發展倡議是被優先考慮的?這種優先次序在不同脈絡下有何差異?對於一個區域或脈絡而言,領導力發展的投資優先列表可能為何?

C. 指導領導力發展的執行

在起草領導力發展計畫後,工作小組將把重點轉向執行層面。這將包括就維基媒體基金會已完成的執行提供建議和評估,並可能擴展為顧問角色,提供志願者工作組和自治體意見。

在這個階段,工作小組可以決定執行部分的領導力發展優先事項。工作小組的工作舉例來說可能包括:

  • 進行全域/本地的需求評估以了解領導技能的差距
  • 創建和維護現有資源的中央資料庫
  • 創建計畫:輔導計畫、培訓計畫、技術平台
  • 向有興趣提供本地領導力培訓的自治體提供資源(文件、人際網絡等),或幫助他們了解補助金流程

3. 工作小組是如何形成和結構化的?

A. 工作小組的组成

  • 最多12名成員。這種規模的小組可以有效且有效率地工作。實際規模則根據符合資格者的意願而定。
  • 成員將由個人志願者、自治體志願者/員工和維基媒體基金會員工組成(維基媒體基金會將由一名社群發展團隊的員工代表)
  • 目標為從以下區域中各選出至少一人:中東與非洲、南亞區域合作聯盟(SAARC)東亞、東南亞以及太平洋 (ESEAP)拉丁美洲及加勒比海、美國及加拿大、北歐及西歐、中歐及東歐以及中亞
  • 目標為組成一個多樣化的團體,包含以下層面:
    • 地區/國家
    • 語言
    • 性別
    • 新興社群/已發展的社群
    • 維基專案
    • 尚未包含在討論中的聲音
    • 當前和過去在組織或社群中的角色(貢獻者、進階權限持有者、理事會、員工、委員會等)* 一旦工作小組成立後,工作小組有彈性能自行決定要如何一同進行工作。例如可以組成區域性與語言性子組。

B. 成員的技能和經驗

  • 成員將具備能力建構和領導力發展方面的工作知識和經驗。這些經驗可能來自運動內部或外部。成員之前可能擔任過的角色(正式或非正式)包括:培訓員、學習設計者、促進員、組織者、教練、導師、教育者或領導者
  • 對人才培養、運動的永續性和成長以及策略性規劃有強烈的興趣
  • 可靠、反應積極和盡忠職守
  • 有效的溝通和協作技巧
  • 能夠在跨文化、團隊合作的環境中工作
  • 語言:會員不需要說流利的英語。可以根據需要提供翻譯支援

C. 任期限制和時間投入

  • 工作小組工作將於2022年五月左右開始
  • 需要投入的時間約為每週五小時(這包括會議和異步工作);需要投入的時間可能根據各流程的階段而有所不同
  • 任期限制為一年,並可以再次申請。設置任期的目的是為了避免倦怠,讓成員有可以離開的機制。

D. 角色和責任

  • 此工作小組將作為一個工作組和一個諮詢委員會。工作小組負責提出想法、起草計畫、執行商定的工作以及任何其他必需的工作
  • 社群發展團隊將透過提供促進員、翻譯支援、文件支援和技能發展機會來支援工作小組。社群發展團隊是支持者和促成者,但不是決策者和發展者。

E. 成員的選擇

  • 流程
    • 將使用一套申請流程。歡迎有興趣和符合資格的社群成員申請
    • 申請將由一個小組匿名審查和評分,小組成員將包括具有學習或領導力發展相關背景的維基媒體基金會員工以及具有這方面經驗的志願者。將以公開方式選擇小組成員。申請表審查的小組成員為:
  • 選擇成員的標準
    • 技能和經驗:具有能力建構和領導力發展方面的背景和能力,以及前面所述的其他技能與經驗。
    • 動機:展現想加入工作小組的明確理由
    • 承諾:在一年的任期內,能實際上、心理上和情感上都願意投入時間和精力
    • 自我意識:能夠反思自己的動機、優勢,以及什麼部分是具有挑戰性的
    • 多樣性:語言、性別、地區、經驗、運動角色和社群的代表性都會被列入考慮
    • 受到維基媒體基金會或任何維基媒體社群積極制裁的個人則沒有資格申請。制裁將包括禁制(全域或部分)或封禁(全域或部分)。之前的制裁和警告則不在此列。
  • 選擇成員的時間表
    • 2022年三月至四月:徵求申請表
    • 2022年四月:由小組匿名審查申請
    • 2022年五月上旬:宣布工作小組
    • 2022年五月下旬:工作小組開始工作

F. 福利和津貼

  • 每兩個月一百美元的津貼。津貼可用於支付保姆費、網路費、交通費和其他使您能參與志願服務的費用。
  • 技能發展機會:工作小組成員將能獲得技能培養的機會,包括有關衝突轉化和非暴力交流等主題的培訓。通過他們在工作小組的工作,成員也能學習(通過實作)小組協作的流程。

G. 工作流程

  • 工作小組將透過sprints工作。這涉及小幅度發展工作並根據反饋進行頻繁更改
  • 工作小組將由促進員支援其協作、決策和流程管理
  • 工作小組將在其整個工作期間收集社群反饋,以確保更多不同的聲音都有被納入。這也代表相對小群的社群成員並不能代表整個運動

H. 對工作小組的支援

  • 促進:工作小組將有一名促進員。促進員將支援小組順利協作、決策制定、流程設計和專案管理
  • 文件紀錄:促進員和社群發展團隊將支援小組記錄其工作
  • 翻譯:根據需要將提供同步和/或書面翻譯
  • 協調和溝通:社群發展團隊和運動策略與治理團隊將提供協調、外展和溝通上的支援
  • 技能發展:將提供相關技能的培訓

參考來源