Grants talk:Conference/Tremej/itWikiCon2018

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WMIT representationEdit

Come ricordato per iscritto e di persona, se ritenete che sia necessario/utile all'efficacia dell'evento che partecipi qualche rappresentanza specifica di Wikimedia Italia, oltre ai wikimediani (soci e meno) che partecipano con o senza borsa, è bene che lo scriviate già nel piano. L'associazione può far fronte a una tale spesa da sé (come altro contributo in-kind), ma serve pianificarlo per tempo. Se ci fate sapere che tipo di partecipazione vi serva, possiamo fare un calcolo piú preciso; altrimenti, potreste prevedere come costo l'alloggio, piú spese di viaggio sui 50 € per ogni dipendente (dalla Lombardia) o 200 € per ogni direttivo (dall'Italia), piú circa 200 € per ogni giornata di una dipendente. --Nemo 12:07, 6 March 2018 (UTC)

Ciao Nemo, rispondo io come firmatario della richiesta di grant a WMF e curatore dello scambio di mail con WMI.
Bisogna distinguere tra "richieste" e "proposte" che come team organizzatore rivolgiamo a WMI.
Le "richieste" sono le due cose (fiscal sponsorship, contributo alle borse) per cui WMI ha già fornito risposta positiva e per le quali, nel caso di un'ipotetica riposta negativa, avremmo dovuto come organizzatori individuare altre strade poiché WMF non eroga i grant ai singoli individui e considera le borse ai partecipanti un "must have" per il budget dell'evento. L'oggetto delle richieste e il loro controvalore sono quindi confluiti nel budget presentato a WMF riportandoli anche come "inkind donation" di WMI.
Le proposte sono quelle cose che proporremo a WMI, e ad altri soggetti, lasciando ai soggetti decidere tempi e modi per organizzarsi indipendentemente dai tempi e dall'entità del budget WMF. Da un punto di vista concreto, queste proposte potranno essere formulate solo tra qualche settimana quando avremo alcuni maggiori elementi a disposizione. Come accennato ad altri membri del direttivo WMI, occasionalmente incontrati durante alcuni wikieventi nel milanese, tra le possibilità prefigurabili per WMI vi sono l'uso di uno spazio all'interno dell'area concessa dall'università per un banchetto WMI (ma ancora non sappiamo gli spazi precisi che l'università renderà disponibili) e una sessione con contenuti scelti/elaborati da WMI. Ovviamente siamo pronti ad accogliere anche proposte di altra natura autonomamente formulate da WMI anche sulla base del confronto che vorrà fare con i propri soci e dei riscontri espressi dagli stessi a valle della precedente itWikiCon.
A maggior chiarezza, aggiungo fin d'ora che, pur essendo socio, mi asterrò da eventuale dibattito che si aprisse nella ML dei soci sui temi da proporre poiché in questo frangente mi pongo come organizzatore di un evento della comunità italofona e non sentirei corretto giocare due ruoli nella stessa partita.--Ysogo (talk) 23:46, 7 March 2018 (UTC)
La distinzione fra "richieste" e "proposte" è un criterio organizzativo nel cui merito non entro. L'importante è il risultato, cioè che a Wikimedia Italia (ma anche agli altri soggetti) sia dato il modo di organizzarsi e allocare le risorse utili all'evento. Altrimenti, date risorse limitate di tempo e denaro, può capitare che non si riesca a dar seguito a ciò che pure si vorrebbe. In assenza di previsioni affidabili sui fabbisogni, si è costretti a tenere da parte maggiori risorse, togliendole da altri impegni.
Mi pare di capire però che la partecipazione di personale o membri del direttivo in veste ufficiale non sia ritenuta essenziale, a differenza di altro. Ciò è buono a sapersi, ed è qualcosa di cui informare anche i partecipanti, in modo che le aspettative possano corrispondere alla realtà. --Nemo 18:22, 8 March 2018 (UTC)

Grant committee questionsEdit

Thank you to the team who have worked to organize this event and develop the grant proposal. We appreciate how much effort you put into the community input surveys - it is wonderful to see how many people contributed their ideas. We understand that this event is important to the Italian language community and wanted to support you to continue this year, however we had a limited budget for conference grants this round so we could not offer full funding. We are providing $5,000 in funding that you can use to to cover any part of the budget, with the understanding that it is easier for you to get scholarship funding and in-kind support from other sources. Our grant committee asked if there any plan to discuss or work on the program with refugees that was started in the Como area in 2016? We hope you have a great event. If you have any questions or would like support from the WMF please contact Alex Wang. Cheers, --KHarold (WMF) (talk) 18:46, 31 May 2018 (UTC)

Hi Harold, we have divided now the team efforts on two lines now. One is gathering the local sponsor and supporters in a more intensive way than originally planned, the other one is working on the progam and, even if noy yet finalized, I can confirm that we are going to reconnect to the Refugee program with a link also to Wikipedia 4 Refugees that will be subject for a session (not yet decided if discussion panel or presentation).--Ysogo (talk) 07:01, 9 June 2018 (UTC)

IndirizzoEdit

Mi pare di capire che questa Università abbia più sedi. Ciao, --Elitre (WMF) (talk) 10:12, 20 June 2018 (UTC)

Si. All'atto della formulazione della richiesta del grant non avevamo ancora discusso con i responsabili della logistica dell'Università quali delle sedi nella città di Como fosse utilizzabile. Abbiamo recentemente avuto un incontro in merito con loro e la preferenza è andata per la sede di via Valeggio che per spazi e connettività è più adatta alle finalità dell'evento. Gli aggiornamenti sul come "arrivare" e cose simili andranno presto in onda sul sito dell'itWikiCon (WIP).--Ysogo (talk) 14:15, 20 June 2018 (UTC)

Request for postponement of the final report submissionEdit

Hi @Jtud (WMF):, @AWang (WMF):, we (User:Tremej and myself) would like to ask few more days to finalize the project closure report, originally planned for April 1st. We are confident to complete it within Easter Monday (April 22nd). We look forward for your kind feedback. Thank you. --Ysogo (talk) 23:25, 27 March 2019 (UTC)

Hi Ysogo and Tremej. Your request is approved and you can submit the report by April 22nd. Best CAlmog (WMF) (talk) 13:06, 29 March 2019 (UTC)
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