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Repensar as subvenções da WMF

Perguntas frequentes

Abaixo estão as perguntas mais frequentes sobre a consulta e a ideia de como repensar as subvenções da WMF. Se você tem uma pergunta que não foi respondida aqui, não hesite em fazê-la na página de discussão sobre a ideia.

Geral

Por que estamos repensando as subvenções?

A estrutura atual de subvenções da Wikimedia Foundation tem alguns problemas que precisamos resolver. Você pode ler a página sobre a consulta para aprender mais sobre o que estamos fazendo para corrigir o problema.

O que há de errado com a estrutura atual? Que problema estamos resolvendo?

Dentro do movimento Wikimedia é difícil saber onde obter o apoio da Wikimedia Foundation. Os processos são muito complicados e os comitês estão sobrecarregados por muitos tipos de subvenções. Você pode ler sobre os problemas e soluções que estamos discutindo em relação à ideia.

Vocês estão sempre alterando os programas de subvenções. Por que estamos alterando novamente os programas agora?

As subvenções da Wikimedia Foundation têm a sua estrutura atual porque precisávamos experimentar diferentes tipos de apoio. Criamos novos tipos ou opções de subvenções para atender a diferentes necessidades. Isso funcionou enquanto ainda estávamos aprendendo a apoiar muitas necessidades diferentes. Agora sabemos o suficiente sobre o que funciona e o que não funciona para criar uma estrutura melhor. Achamos que a maneira mais fácil de fazer a solicitação é descobrir qual subvenção requerer com base no trabalho que está sendo feito (por exemplo, um projeto, um evento ou um plano anual), em vez de examinar um conjunto complexo de opções e tarefas.

Além disso, vocês estão fazendo outra pesquisa! Por quê?

Sabemos que a Wikimedia Foundation vem pedindo que a comunidade participe de várias pesquisas e consultas, e que os resultados desses levantamentos nem sempre são claros ou estão imediatamente disponíveis. Sabemos também que a obtenção de feedback da comunidade é importante antes de fazer uma grande mudança. Estamos realizando uma pesquisa juntamente com esta consulta no wiki, pois sabemos que nem todo mundo deseja participar de uma discussão pública, além de desejarmos coletar feedbacks pessoais. A pesquisa também nos trará dados úteis, informando em quais melhorias devemos gastar a maior parte do nosso tempo. É por isso que o foco das perguntas da pesquisa está na obtenção de feedback sobre a ideia, descobrindo quais partes do processo são mais difíceis e mais importantes para quem recebe nossas subvenções.

Tentamos limitar o número de perguntas nesta pesquisa, enviando para pessoas que julgamos ter as respostas mais pertinentes (aquelas que já participam do espaço sobre subvenções no MetaWiki). Assumimos o compromisso de divulgar os resultados da pesquisa à comunidade 1 mês após a sua conclusão e compartilhar os próximos passos com base nos resultados (ver abaixo Quando os resultados estarão disponíveis à comunidade?).

Como é a estrutura atual para que eu possa ter algo para comparar com esta ideia?

A Wikimedia Foundation tem atualmente quatro tipos de subvenções: projetos e eventos; engajamento individual; planos anuais; e apoio a viagens e participações (que agora também abrangem bolsas de estudo Wikimania). Estes tipos de subvenções às vezes são organizados por tipo de atividade (planos anuais, viagens etc.), e outros são organizados com base em quem é o beneficiário (individual, afiliado etc.), no tipo de recurso oferecido (dinheiro ou outros meios) e se os projetos têm um foco off-line ou on-line (como a subvenção de engajamento individual, que arca com o tempo usado para criar uma ferramenta, ou as subvenções para projetos e eventos, que financiam uma série de oficinas de edição). Os beneficiários de subvenções precisam levar em conta um complicado conjunto de critérios antes de saberem como se candidatar. Queremos tornar tudo mais fácil.

De quem foi essa ideia?

Siko Bouterse, o Diretor de Recursos Comunitários, publicou a ideia em nome da Equipe de Recursos Comunitários. Essa equipe é responsável por conceder subvenções da Wikimedia Foundation. A Equipe de Recursos Comunitários desenvolveu esta ideia em conjunto, levando em consideração as informações das partes interessadas ​​(como beneficiários de subvenções, membros de comitês e funcionários da Wikimedia Foundation).

Posso oferecer feedback na minha própria língua, ou preciso mandar as opiniões em inglês?

Aceitamos feedback em qualquer idioma.

Resultados

Quando os resultados estarão disponíveis para a comunidade?

Vamos divulgar os resultados desta consulta em 21 de setembro. Eles estarão disponíveis aqui. Nestes resultados estarão incluídos resumos do feedback que recebemos por meio da pesquisa, das páginas de discussão e dos grupos de foco, além das nossas conclusões e os próximos passos para o restante do ano, à medida que começamos a tomar medidas.

O que vocês farão com os resultados?

O feedback que você fornecer para esta consulta será usado para orientar as decisões da Wikimedia Foundation sobre como repensar as subvenções da Wikimedia Foundation, e os resultados estarão disponíveis para todos em um relatório público.

Queremos saber mais sobre como essas mudanças afetarão os beneficiários de subvenções, os comitês e os solicitantes, antes de aplicá-las. Se ficarmos sabendo de uma nova e grande ideia durante a consulta, ou se existirem problemas sérios com a ideia que nós criamos, poderemos mudar nossos planos. As decisões finais serão de responsabilidade da Wikimedia Foundation. Depois que analisarmos os resultados da consulta, com subsequentes atualizações à ideia, começaremos a fazer mudanças graduais nos programas de subvenções. (Veja Quando essas mudanças serão implementadas? para obter mais informações).

Quando essas mudanças serão implementadas?

Estamos planejando implementar a primeira fase do novo “processo simplificado” de subvenções de planos anuais em novembro de 2015, já que esta é uma necessidade imediata. Disponibilizaremos o processo simplificado de subvenções de planos anuais a algumas organizações, dependendo dos resultados desta consulta. Nossos sistemas em funcionamento continuarão a ser executados sem interrupção para os atuais beneficiários de subvenções. Em seguida introduziremos gradualmente mudanças em outros tipos de subvenções nos próximos 1 a 2 anos. Assim que ficarmos sabendo dos resultados desta consulta, vamos compartilhar metas mais detalhadas para mudanças futuras.

Financiamento

Além de opções de financiamento, como esta ideia leva em conta outros tipos de apoio?

Esta ideia está focada em organizar as opções de financiamento, mas outros tipos de apoio fazem parte de cada opção de financiamento. Por exemplo: subvenções para eventos incluem apoio logístico (como organizar viagens ou ajudar a organizar eventos), e as opções dentro de cada tipo de subvenção ajudarão a Wikimedia Foundation a fornecer um apoio mais dirigido aos beneficiários que fazem certos tipos de trabalho. Temos também questões específicas na pesquisa e na página de discussão de ideias para aprendermos mais sobre quais tipos de apoio estão funcionando bem ou são mais importantes.

Quais são os valores máximos (limites de financiamento) que vocês estão cogitando disponibilizar para cada tipo de subvenção?

A opção de processo simplificado para subvenções de planos anuais tem um limite de financiamento de US$ 100.000. (veja ”Porque o limite de financiamento do processo simplificado de subvenções de planos anuais está fixado em US$ 100.000?”) Estamos pensando em um limite de financiamento para o processo completo de subvenções de planos anuais, mas ainda não definimos um valor em dólar, pois acreditamos que mais discussões serão necessárias. Seu feedback sobre esta questão será bem-vindo!

Subvenções a projetos têm um limite de financiamento de US$ 30.000 para fundos iniciais e US$ 100.000 para fundos de crescimento. A opção de microfinanciamento de subvenções para eventos tem um limite de US$ 500,00, para que possamos manter o processo bastante simples. As opções de apoio a grandes eventos e de apoio a viagens dentro das subvenções para eventos não possuem limites de financiamento, mas serão criadas diretrizes para ajudar os beneficiários a saberem em que valor devem pensar em se candidatar.

Por que limites de financiamento são realmente necessários?

Limites de financiamento definem expectativas claras para os beneficiários sobre qual quantia podem obter em cada tipo de subvenção. Achamos que um processo com limites de financiamento é mais justo para todos, uma vez que deve ajudar a tornar a tomada de decisões mais consistente em todos os tipos de subvenções, além de garantir que os fundos ainda estarão disponíveis para os novos beneficiários que se unirem ao processo. Limites de financiamento também nos ajudam a definir melhor os requisitos jurídicos e regulatórios na criação de cada tipo de subvenção, garantindo que nossos requisitos em cada programa são tão simples quanto possível, e de acordo com o nível apropriado de risco.

Como vocês definiram os limites de financiamento para cada programa?

Tentamos definir os limites de financiamento no máximo que julgamos ser necessário, com base em nossa análise de orçamentos para subvenções passadas de diferentes tipos, incluindo projetos, eventos e planos anuais. Consideramos também os maiores valores em cada programa que levam a um impacto correspondente, e tentamos manter os limites de financiamento nesses montantes.

Por que o limite de financiamento da opção de processo simplificado para subvenções de planos anuais está fixado em US$ 100.000?

Demos uma olhada nos valores que as organizações receberam para os planos anuais por meio do programa de subvenções a eventos e projetos durante o ano passado. O gasto médio dessas organizações é de US$ 14.500 para custos de projeto, US$ 3.500 para despesas operacionais e US$ 6.000 para despesas com o pessoal que trabalha em meio período. Com base na observação das maiores e menores solicitações, estabelecemos que US$ 30.000 para despesas de projeto e US$ 5.000 para custos operacionais seria mais que suficiente para a maioria das organizações. Considerando que algumas organizações podem solicitar fundos para despesas com administração, estabelecemos um adicional de US$ 5.000 para cobrir custos de ambientes baratos ou compartilhados. Os gastos da maioria das organizações que recebem subvenções de planos anuais por meio das subvenções para projetos e eventos não chegam perto de US$ 60.000 em despesas de pessoal (o limite aprovado no período entre 2014 e 2015 para este tipo de subvenção foi de US$ 25.000 para cada seis meses); no entanto, preparamos um orçamento de US$ 60.000 para despesas de pessoal, suficiente para cobrir os gastos de um funcionário trabalhando em tempo integral. Reconhecemos que algumas organizações operam em países com altos custos e podem precisar de financiamento adicional (além das subvenções da Wikimedia Foundation). (veja Por que limites de financiamento são realmente necessários?)

Gostamos da ideia de subvenções de planos anuais simplificadas. Por que nem todas as subvenções de planos anuais podem ter processos simplificados?

Estamos simplificando os processos para todos os tipos de subvenções por meio desta ideia, mas cada processo corresponde ao valor do financiamento e nível de risco. As maiores subvenções de apoio geral que o Comitê de Disseminação de Fundos (FDC) avalia são as mais dispendiosas ou de mais alto risco, por isso precisamos ter a certeza de que estas passam por rigorosa análise e ainda que as organizações que as recebem são capazes de gerir tal financiamento.

No entanto, esperamos aprender a partir do projeto piloto dos processos simplificados de subvenções de planos anuais para saber se existem outras medidas de simplificação que podem ser aplicadas a todos os tipos, incluindo o processo de revisão da FDC. (veja O que são subvenções restritas, e o que é apoio geral?)

Equipe ==

Por que há um limite para financiamento de funcionários no processo simplificado de subvenções de planos anuais?

Para simplificar o processo de subvenções de planos anuais e apoiar o sucesso de beneficiários, precisamos definir alguns limites. Entre eles está um limite de financiamento de US$ 100.000 e uma equipe de trabalho equivalente a uma pessoa em turno integral. A expansão da equipe além do equivalente a uma pessoa em turno integral significa que a organização tem capacidade de assumir mais responsabilidades, e isso aumenta o nível de risco associado à subvenção; portanto, organizações que solicitem mais do que o equivalente a uma pessoa em turno integral terão de satisfazer responsabilidades e requisitos mais rigorosos em subvenções de planos anuais utilizando a opção de processo completo. As organizações que utilizam o processo simplificado também podem usar fontes externas de financiamento para arcar com uma equipe maior. (veja O que significa o equivalente a uma pessoa em turno integral?)

O que significa o equivalente a uma pessoa em turno integral?

FTE quer dizer equivalente a uma pessoa em turno integral. A equipe de trabalho é formada por funcionários permanentes e prestadores de serviço em contratos longos (aqueles trabalhando por mais de seis meses). Um equivalente a uma pessoa em turno integral significa uma carga horária total não superior à de uma pessoa que trabalhe em turno integral em uma semana de trabalho comum (40 horas nos EUA, menos em alguns outros países). Você pode usar funcionários em meio turno para chegar ao equivalente a uma pessoa em turno integral. Por exemplo, uma pessoa trabalhando meio período e duas pessoas que cumpram 25% de uma jornada somam o equivalente a uma pessoa em turno integral.

Questões específicas sobre subvenções

O que são subvenções restritas, e o que é apoio geral?

Apoio geral é um tipo de financiamento que as organizações podem usar para pagar qualquer despesa organizacional. Dentro dos limites estabelecidos pelo acordo de subvenções, as organizações podem decidir como gastar os fundos. Apesar de estas subvenções serem mais flexíveis, elas também exigem que a organização faça um bom trabalho gerindo o financiamento e demonstrando seu impacto.

Doações restritas, por outro lado, incluem um orçamento definido na aprovação da subvenção, e mudanças significativas no plano precisam ser aprovadas pela Wikimedia Foundation. Tais tipos de subvenções são de menor risco, logo o processo para adquiri-las pode ser mais simples. Organizações que recebem este tipo de subvenção podem obter mais orientação e apoio em seus planejamentos, removendo um fardo durante os processos de candidatura e subvenção.

Por que estamos sugerindo que beneficiários de subvenções de planos anuais concentrem-se em dois programas?

Queremos ver as organizações concentrando-se em áreas nas quais obtêm maior impacto, ao invés de distribuir esforços por vários programas. Julgamos que esta abordagem mais concentrada simplificará a candidatura e o compartilhamento de processos para subvenções maiores. (veja Se subvenções de planos anuais estão concentradas em apenas dois programas, o que vai acontecer com projetos comunitários e experimentos apoiados por estas organizações?)

Se subvenções de planos anuais estão concentradas em apenas dois programas, o que vai acontecer com pequenos projetos comunitários e experimentos apoiados por estas organizações?

Encorajamos as organizações a continuarem experimentando novas ideias e apoiando pequenos projetos dentro de suas comunidades, onde tais trabalhos têm maior impacto. Pequenos projetos e atividades não combinam com um programa de objetivos divididos e com uma ideia compartilhada de mudanças, então esperamos menos foco nessas atividades nos formulários e relatórios de propostas.

Organizações que não fazem parte da Wikimedia podem se candidatar a subvenções de planos anuais? Grupos de usuários podem se candidatar? Como o status de afiliado interfere na possibilidade de candidatura a diferentes tipos de subvenções?

Organizações que não fazem parte da Wikimedia e todos os tipos de afiliados podem se candidatar a qualquer subvenção da Wikimedia Foundation. A possibilidade de solicitação de subvenções da Wikimedia Foundation não é vinculada a nenhum modelo de afiliação. No entanto, organizações afiliadas, possuidoras de um acordo de parceria com a Wikimedia Foundation, terão de se enquadrar neste contrato para poderem se candidatar a alguma subvenção.

Preciso ter uma organização formal para me candidatar a uma subvenção de planos anuais?

Subvenções de planos anuais, em conjunto com a opção de processo completo, têm certos requisitos legais de status beneficente a serem cumpridos no país do beneficiário, os quais exigem uma organização juridicamente constituída, mas subvenções de planos anuais usando a opção de processo simplificado não possuem tais requisitos. Organizações informais ainda podem se candidatar a subvenções de planos anuais, optando pelo processo simplificado. Nesta etapa inicial, buscamos encontrar a melhor forma de apoiar o trabalho de organizações informais por meio de subvenções.

De qual forma o processo simplificado de subvenções de planos anuais é mais simples do que o processo completo neste mesmo tipo? Quem as avaliará?

O processo simplificado para subvenções de planos anuais terá uma forma mais rápida e fácil de candidatura, além de possuir requisitos demonstrativos mais simples. Estas subvenções não serão avaliadas pelo Comitê de Disseminação de Fundos (FDC), mas por outro comitê, como parte de um processo menos formal.

Beneficiários de subvenções de planos anuais podem se candidatar a subvenções adicionais?

Beneficiários de planos anuais que utilizam o processo simplificado podem se candidatar a mais subvenções, mas precisam de uma boa razão (por exemplo, uma oportunidade repentina que não tinham previsto). Beneficiários de planos anuais que utilizam o processo completo podem se candidatar a subvenções para eventos (com a opção de grandes eventos) e, mediante convite de Wikimedia Foundation, podem solicitar subvenções para projetos (como em projetos técnicos de larga escala, por exemplo).

Annual Plan grantees using the Simpler Process or Full Process options can apply for Event Grants (using the Conference Support option), and may apply for Project Grants only at Wikimedia Foundation’s invitation (e.g. to support large scale technical projects). For Simpler Process Annual Plan grantees, conference support would not count toward the US$100,000 funding limit.

Annual Plan grantees cannot apply for Microfunds during their Annual Plan Grants, but they can encourage community members to apply.

Qual é a diferença entre fundos iniciais e fundos de crescimento, além do limite?

Fundos iniciais servem para a experimentação de novas ideias ou novas implementações (como versões de um programa sendo criadas por um novo líder ou de uma nova forma pela primeira vez). Fundos de crescimento servem para o fomento ou a manutenção de ideias que já têm impacto, ou para fazê-las funcionarem com o aumento do número de pessoas que as usam ou se beneficiam dela.

A opções de microfinanciamento e apoio a grandes eventos nas subvenções para eventos incluem viagens para participantes?

A opção de microfinanciamento apoia eventos locais e pequenos custos únicos. Estes fundos podem ser utilizados para viagens locais, caso estejam dentro do orçamento aprovado. Pela opção de grandes eventos, os participantes podem obter financiamento para custos de viagens organizadas pela Wikimedia Foundation, pela organização do evento ou por um contratado externo.

Além do financiamento, quais tipos de apoio a opção de grandes eventos podemos obter da Wikimedia Foundation?

A Wikimedia Foundation pode oferecer aos organizadores de eventos apoio logístico a questões de transporte, ajudando a organizar viagens para quem participa do evento

What will reporting requirements be for each option?

We are waiting to get more feedback on the idea before making specific recommendations about reporting for each option, and some options may have a flexible range of reporting requirements. Our approach is to simplify reporting across the board, and make sure the amount of effort that goes into reporting matches the amount and level of risk for each grant type and grant.

What if my project includes events (e.g. a series of edit-a-thons, an awards ceremony as part of a contest)? How do I get funding?

A project is made up of planned activities that are intended to achieve a common goal. Some projects may include events as part of these planned activities. Some examples are: running a a contest with an awards ceremony at the end of the contest, hosting a series of edit-a-thons or outreach events around a common goal or theme, hosting a higher cost event (over US$500) with clear goals. For these types of activities, you can ask for funding through the Project Grant type.

If your project or event is up to US$500, you can ask for funding through the easier Microfunds option, which is part of the Event Grants type. You can apply for more than one grant using the Microfunds option if you are doing multiple unrelated events that don't make up a project.

If you are part of an organization and you already have an annual plan, you should include your project or event as part of an annual plan.

Microfunds are for events and small community projects. Why are they included as part of the event grant type?

Based on our experience with grants so far, we think most requests through the Microfunds option will be for events, but we want to make sure that small community projects also have a way to get funding. We see no reason to have two separate processes for microfunds for events and microfunds for small community projects. We think this would be unnecessarily complicated.

Since we think Microfunds will mostly focus on events, since other options in the Event Grant type include rolling applications, and since Travel Support and Microfunds are the two types of small grants and will have a lot in common, we think it makes sense to include Microfunds here. When we set up a way for people to apply, we can make the same Microfunds option available to people doing projects and to people doing events.