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Event Center/登録

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イベント登録
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イベント登録※1とはイベントセンター※2のツール第1号です。このセンターは[$3 キャンペーンやイベント]などウィキで行う種別のイベントについて、主催や管理用プラットフォームになります。ここでは、主催者はコンテンツのキャンペーンを始める時に使うツールが揃い、ウィキメディア運動に置かれたイベントに参加者したい人は、参加に必要なサポートがどこに用意されているか探せます。イベントセンターはワークフローの簡略化によって、さまざまなウィキでキャンペーン実施の活動が増えるよう支援します。（※：1＝Event Registration。2＝Event Center）

イベント登録はCampaignEvents 拡張機能※3をインストールしたウィキに適用できます。この機能を使うと、イベント主催者はそれぞれのイベントページで参加登録の受付ができます。登録開始後、希望者は「登録」ボタンを押して参加を申し込みます。すると主催者はイベント参加者名簿を集約します。（※3＝CampaignEvents ）

Why use the Event Registration Tool?

The event registration tool is the first on-wiki solution for event registration. With this tool, event participants can click on a "Register" button to sign up for events, rather than needing to add their signature to an event page (which is confusing to newcomers) or using third-party registration solutions that are off the wikis. Meanwhile, event organizers can bring more of their organizing activity on the wikis, and they can benefit from a growing list of features that support event organizers over time.

The key benefits of the tool include:

  • Easier to use for organizers: Organizers can easily enable registration on their event pages, and they can easily manage a participant list.
  • Easier to use for participants: Participants can easily register for events on-wiki, with no understanding of editing or signatures required.
  • Greater data privacy for participants: Participants will not need to worry about how their data is managed, tracked, or stored by third-party registration solutions, since the event registration tool will be a part of the Wikimedia ecosystem and its privacy standards. Furthermore, there is an optional private registration feature, so that participants can only show their usernames to organizers, if they wish. It is also optional for participants to answer demographics questions about themselves.
  • Improved communication support: Organizers can easily send emails to registered participants, and a confirmation email is sent to participants after registering for the event.
  • Integration with wiki workflows and practices: Event pages and event registration can be integrated into wiki workflows, so users can watch and manage event pages.
  • Integration with the Programs & Events Dashboard: The event registration tool has integration with the Programs & Events Dashboard, so that all public registrants can have their usernames automatically pushed to the relevant event on the Programs & Events Dashboard. This can save time for event organizers and participants, since they will not need to manually add usernames to the Dashboard.
  • More data on campaign and event activity as a movement: Right now, many event organizers turn to third-party solutions to do things like create event pages, register participants, and other tasks. This means that we miss out on a lot of crucial data, analysis, and understanding related to movement events, in particular as related to their impact and outcomes. If we make it easier for organizers to create and manage events on the wikis, we can expect to see more transparency and cohesion around event activity on the wikis.

このツールが想定する利用者とは？

企画の主催者

Those who have the Event Organizer Right can access the organizer side of the tool which allows you to:

  • Create an event page in the event namespace
  • Add users (with the organizer right) as co-organizers
  • Enable registration on event pages that they created
  • Send emails to Registered participants
  • Integrate with the Programs & Events Dashboard
  • Edit event registration information
  • Disable event registration on event page
  • See who registered for the event and when they registered
  • Remove participants from the participant list
  • Specify their Grant ID (if any)
  • Send Automatic confirmation email to registered participants (if email address is associated with their account)
  • If you agree to a clickwrap agreement to handle participant data with care, get access to collect optional information on participant's:
    • Gender, age, profession, comfort level in contributing to Wikimedia projects, and if they are a part of any Wikimedia affiliates.

To request the organizer right for Meta-Wiki, visit the Event Organizers page.

参加者にとって

Anybody with a Wikimedia account can register for an event once the registration is enabled on that event page by an organizer giving you access to the participant side of the tool which allows you to:

  • Register for events by clicking on “Register” button
  • Choose to register publicly or privately
  • Change registration status (public vs. private) at any time
  • Unregister for events
  • See links to chat groups or video calls if added by the Organizer
  • See a public list of registered participants
  • Answer optional questions when registering on:
    • Gender, age, profession, comfort level in contributing to Wikimedia projects, and if they are a part of any Wikimedia affiliates

傍観者にとって

ベータクラスタ、 testwiki、test2wiki 上にダミーのイベントを作成し、ツールのお試しができます。さらに私たちが開く事務局時間に参加された皆さんには、その場でデモを実施しますので、ツールの詳細を理解してもらえます。

ガイド

用語の定義

  • イベント登録ツールとは、イベントセンターに備わった登録機能の名前。
  • イベントには、固有のイベントに関連する活動全てが含まれ、コンテンツ拡充キャンペーン（編集大会や執筆コンテストほか）、ミートアップ、人脈作りの集まり、事務局時間などが対象。
  • Event namespace is a namespace specifically for event pages, which is available for any wikis that have the CampaignEvents extension enabled.
  • イベントページとはウィキ上に置いたイベント固有のページで、イベント登録ができます。イベントページにはそのイベントの詳細情報として趣旨や目標、開催期間、開催する場所などを載せます。
  • 主催者とは、主催者用の手順に従ってイベントを実施する人で（イベントページの作成、イベントの参加登録の受付設定など）、イベント固有のイベントページを開設する人。
  • 参加者とは、特定のイベントに登録した人のこと。

操作の詳細な説明

イベント登録ツールについて、段階ごとの使い方は説明文書とガイドのページをご参照ください。

よくある質問

よくある質問（FAQ）の節をご参照ください。

事務局の開室時間

Office Hour 5: Demoing new features

In this office hour, we demoed new features, including: integration with the Program & Events Dashboard, the ability for organizers to email participants, and the ability for organizers to collect optional demographic questions on participants,

事務局時間4：イベント登録ツール：V1のデモ、メタウィキの試用のお薦め

この事務局時間では、現在のウィキ（メタウィキ） で試用できる最初のバージョンのイベント登録ツール（registration tool）のデモを実施します。このツールを使い、ウィキメディアのリアルなイベントをメタウィキで実施する方法を説明し、試用するテスト用環境として testwiki、test2wiki、ベータクラスタでの実施方法を述べます。新規のイベント名前空間に、イベントを作成して主催する方法、参加登録や（主催者として）参加状況のデータ集めを解説します。このツールを使ってイベントを主催しようとする皆さんには、当チーム（キャンペーンチーム）としてどのような補佐や支援ができるか共有したい考えです。

事務局時間3：イベント登録ツール：V0 のデモ、ベータクラスタで試用のお薦め

この回の事務局時間を使い、新しいイベント登録ツールの実演（デモ）をする予定で、皆さんにも使い方をお教えします。参加者には、新規にご用意したイベント名前空間にどんな手順でイベントページを作るか、参加登録の受付開始、さらに（イベント主催者として）登録参加者に関するデータの集め方を覚えてもらいます。さらにまた、他の主催者が作ったイベントページに（参加者として）登録する方法も身につけてもらいます。

事務局時間2：イベント登録ツール：名前空間、ワイヤフレーム、その他の更新情報

この回の開催でご紹介するのは、デスクトップ版のワイヤフレームの改版、モバイル版のワイヤフレームの初版、またイベントセンターに組み込む可能性のある新しい名前空間「イベント登録ツール」（Event Registration Tool）の案です。担当のキャンペーン製品チームから使用感アンケートからわかったこと、プロジェクトの現状の日程表をご紹介し、皆さんのどんなご質問にもお答えします。これらの開発に関して、ご参加とフィードバックをお待ちしています。

事務局時間1：キャンペーン製品チームのご紹介

ウィキメディア財団には製品チーム※という、ウィキメディア運動に参加するキャンペーンならびにイベントの主催者を担当する部署ができました。このミーティングでみなさんにご紹介し、今後、1番目の機能である参加し登録（Participant Registration）が目指す方向性を述べます。ごく初期段階の構想にぜひフィードバックをお寄せくださるようお待ちしています。（※＝Campaigns Product Team）

技術開発

担当チームより、イベント登録ツールのバージョン1をメタウィキに公開しており、現在は優先順位に従って次の機能に取り組んでいます。技術と設計の作業について、詳しい進行表を見るにはPhabricator（ファブリケータ）で当チームのフォローをお願いします。

外部リンク

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