Centre d'événements/Inscription
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L'Inscription aux événements (Event Registration) est le premier outil du Centre d'événements (Event Center). Le centre d'événements sera une plateforme pour l'organisation et la gestion des campagnes d'événements, ainsi que d'autres types d'événements, sur les wikis. Sur cette plateforme, les organisateurs peuvent accéder à des outils pour créer des campagnes de contenu, et les participants peuvent trouver le soutien dont ils ont besoin pour s'engager dans les événements du mouvement Wikimedia. Le centre d'événements simplifiera les flux de travail et encouragera davantage d'activités d'organisation de campagnes sur les wikis.
Le centre d'événements sera :
- modulaire : les fonctionnalités pourront être séparées et recombinées, en fonction des besoins particuliers d'un wiki ou d'une communauté ;
- extensible : de nouvelles fonctionnalités pourront être ajoutées au fil du temps par notre équipe, d'autres équipes ou des développeurs bénévoles.
Pendant la majeure partie de l'histoire de Wikimedia, les campagnes et les événements pour promouvoir la contribution aux projets n'ont pas été faciles à organiser. Ils se sont appuyés sur un mélange complexe de systèmes sociaux et d'outils maintenus par des bénévoles ou des affiliés, qui ne sont pas entièrement intégrés au logiciel MediaWiki. Ces systèmes et outils ne sont pas toujours évolutifs, et beaucoup ne répondent pas aux besoins des organisateurs dans des contextes nouveaux et émergents. Cela a créé des obstacles pour les nouveaux organisateurs comme pour ceux expérimentés, et cela pose notamment problème pour l’équité des connaissances, une priorité du mouvement. Pour ces raisons, nous souhaitons mieux assister les organisateurs d'événements et les participants grâce au Centre d'événements.
Outil d'inscription aux événements
Inscription aux événements est disponible pour les wikis qui ont installé l'extension CampaignEvents. Grâce à cette fonctionnalité, les organisateurs d'événements peuvent activer l'inscription sur les pages de leurs événements. Une fois l'inscription activée, les participants peuvent s'inscrire à l'événement en cliquant sur le bouton « S'inscrire ». Ensuite, les organisateurs pourront recueillir la liste des participants inscrits à l'événement.
Demander le droit d’Organisation d’évènement
Versions et caractéristiques
Dans la V1, nous avons amélioré l'outil avec des fonctionnalités supplémentaires, y compris la prise en charge des fuseaux horaires et la possibilité pour les participants de s'inscrire publiquement ou en privé.
En savoir plus : / Test sur Meta
La première version testable de l'outil. L'objectif était de créer une version simplifiée et précoce de l'outil, afin de pouvoir la partager pour la tester avec les communautés d'organisateurs Wikimedia.
- Les organisateurs (avec le droit Organisation d’évènements) peuvent :
- créer une page d'événement dans l'espace de nom des événements ;
- Ajouter des utilisateurs (avec le droit de l'organisateur) en tant que co-organisateurs
- Activer l'inscription sur les pages d'événement qu'ils ont créées ;
- Recueillir des informations démographiques sur les participants, s'ils acceptent un accord de type "Cocher un bouton" qui les engagent à gérer les données des participants avec soin.
- Modifier les informations d'inscription à l'événement ;
- Désactiver les inscriptions à l'événement sur la page de l'événement ;
- Voir qui s'est inscrit à l'événement et quand il s'est inscrit ;
- Retirer des participants de la liste des participants.
- Les participants peuvent :
- S’inscrire à un événement en cliquant sur le bouton « S’inscrire » ;
- Choisir de s'enregistrer publiquement ou en privé
- Modifier à tout moment leur statut d'inscription (public ou privé)
- Choisir (facultativement) de partager des informations démographiques les concernant
- Se désinscrire d’un événement ;
- Voir les liens vers les groupes de discussion ou les appels vidéo ;
- Voir la liste publique des participants inscrits
- Autres fonctionnalités :
- Envoi automatique d'un e-mail de confirmation aux participants (si l'adresse e-mail est associée au compte)
- Intégration avec le Tableau de bord des programmes et événements
- L'organisateur de l'événement peut envoyer des e-mails aux participants
- Les participants peuvent répondre à des questions facultatives lors de leur inscription sur ː
- Le sexe, l'âge, la profession, le niveau d'aisance dans la contribution aux projets Wikimedia, et l'appartenance à une organisation affiliée à Wikimedia.
- Fonctionnalités à venir :
- L'organisateur peut spécifier son numéro de subvention (s'il y en a un)
Qui devrait utiliser l'outil ?
Pour les organisateurs
L'outil d’inscription aux événements a été mis à disposition sur Meta-Wiki. Pour accéder à la partie organisation de l'outil sur Meta-Wiki, vous devez avoir le droit « organisation d’évènement ». Pour obtenir ce droit, rendez-vous sur la page Organisation des évènements.
Notez qu'après la phase de test, nous envisagerons de mettre en place un processus plus généralisé pour permettre aux utilisateurs de devenir organisateurs, processus qui sera géré sur les wikis plutôt que par l'équipe chargée des campagnes. Nous consulterons les wikimédiens sur la manière de procéder.
Pour les participants
Lorsque les organisateurs commencent à créer des événements sur Meta-wiki, vous pouvez les rejoindre en tant que participant.
Pour les observateurs
Vous pouvez créer des événements de test pour tester l'outil sur le cluster bêta, testwiki et test2wiki. En outre, vous pouvez assister à nos heures de bureau pour en savoir plus sur l'outil et assister à une démonstration en direct.
Guide
Définition des termes
- L'outil d'inscription aux événements est le nom de la fonction d'inscription du Centre d'événements.
- Par événement, on entend toute activité liée à un événement, comme des campagnes de contenu (par exemple, des "edit-a-thons", des concours d'écriture, etc.), des rencontres, des heures sociales, des heures de bureau, etc.
- Event namespace is a namespace specifically for event pages, which is available for any wikis that have the CampaignEvents extension enabled.
- Une page d'événement est une page wiki d'un événement, qui peut inclure l'inscription à l'événement. Une page d'événement peut fournir des détails sur un événement, tels que les objectifs de l'événement, les buts, les dates et le lieu des rassemblements.
- Un organisateur est toute personne qui organise un événement et utilise les flux de travail d'organisation (tels que la création d'une page d'événement et l'activation de l'inscription à l'événement). Ce sont également les utilisateurs qui créent les pages de l'événement.
- Un participant est toute personne qui s'inscrit à un événement.
Instructions étape par étape
Visitez le guide de documentation pour les instructions étape par étape sur la façon d'utiliser l'outil d'inscription aux événements.
Foire aux questions
Veuillez consulter la section Foire aux questions.
Heures de bureau
Au cours de cette heure de bureau, nous ferons une démonstration de la première version de outil d'inscription aux événements qui peut être utilisé sur un wiki en direct (Meta-wiki). Nous vous apprendrons comment utiliser vous-même l'outil pour des événements Wikimedia réels sur Meta-wiki, ou comment le tester dans des environnements de test comprenant testwiki, test2wiki, ou le cluster bêta. Les participants apprendront à créer une page d'événement dans le nouvel espace de noms d'événements, à activer l'inscription et à collecter des données sur les personnes inscrites (en tant qu'organisateur d'événements). Nous partagerons également la manière dont notre équipe (l'équipe des campagnes) peut apporter son soutien aux organisateurs qui souhaitent créer des événements avec nos outils.
- Session 1 : 5 décembre 2022, 18:00 UTC
- Session 2 : 10 décembre 2022, 12:00 UTC
- [l'enregistrement sur Youtube]
- Regarder l'enregistrement sur Wikimedia Commons
Heure de bureau 3: Outil d'inscription aux événements : V0 Démo et Invitation à tester sur le cluster beta
Au cours de cette heure de bureau, nous ferons la démonstration de la nouvelle outil d'inscription aux événements, et nous vous apprendrons comment vous pouvez l'utiliser vous-même. Les participants apprendront à créer une page d'événement dans le nouvel espace de noms d'événements, à activer l'inscription et à recueillir des données sur les personnes inscrites (en tant qu'organisateur d'événements). Ils pourront également s'inscrire à un événement sur la page de l'événement (en tant que participant à l'événement).
- Session 1 : 21 juillet 2022, 17:00 UTC
- Session 2 : 23 juillet 2022, 12:00 UTC
- Lien YouTube : https://www.youtube.com/watch?v=_xb6-ZElpN4
Heure de bureau 2: Outil d'inscription aux événements : Espaces de noms, maquettes et autres mises à jour
Lors de cette réunion, nous présenterons une nouvelle version des maquettes pour ordinateurs de bureau, la première version des maquettes mobiles et la possibilité de créer de nouveaux espaces de noms pour la première fonctionnalité du Centre d'événements, l'outil d'inscription des événements. L'équipe de produits des campagnes fournira également à la communauté des mises à jour sur les résultats des tests de convivialité, le calendrier actuel du projet et répondra à toutes les questions que vous pourriez avoir. Rejoignez-nous et partagez vos réflexions sur ces développements!
- Date : 31 mars 2022, 15:00 UTC
- Lien YouTube : https://www.youtube.com/watch?v=lYXEduCaKtE
Heure de bureau 1: Présentation de l'équipe de produits Campagnes
La Wikimedia Foundation dispose désormais d'une équipe de produits axée sur les besoins des organisateurs de campagnes et d'événements au sein du mouvement Wikimedia. Au cours de cette réunion, nous présenterons l'équipe chargée du produit et la manière dont nous allons aborder la première fonctionnalité, Inscription des participants. Rejoignez-nous et donnez votre avis sur nos premières réflexions !
- Date : 9 septembre 2021, 15:00 UTC
- Lien YouTube : https://www.youtube.com/watch?v=7jT8fRUWjfI
Développement technique
L'équipe a publié une V1 de l'outil pour les inscriptions aux événements sur Meta-Wiki, et nous nous concentrons maintenant sur les prochaines fonctionnalités prioritaires. Pour une répartition détaillée du travail technique et de conception, suivez-nous dans Phabricator.