Event Center/Registro
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Registro de Eventos es la primera herramienta del Centro de Eventos'. El Centro de Eventos será una plataforma para organizar y gestionar [eventos de campaña], junto con otros tipos de eventos en las wikis. En esta plataforma, las personas organizadoras pueden acceder a herramientas para crear campañas de contenido, y quienes participan pueden encontrar el apoyo que necesitan para formar parte de eventos del movimiento Wikimedia. El Centro de Eventos simplificará los flujos de trabajo y fomentará una mayor actividad de organización de campañas en las wikis.
El Centro de Eventos será:
- Modular: las funciones pueden separarse y recombinarse en función de las necesidades especiales de una wiki o comunidad; y
- Extensible: nuestro equipo, otros equipos o desarrolladores voluntarios pueden añadir nuevas funciones con el tiempo.
Durante gran parte de la historia de Wikimedia, las campañas y los eventos de edición no han sido fáciles de organizar. Dependían de una compleja mezcla de sistemas sociales y herramientas mantenidas por personas voluntarias o afiliados, que no se encuentran totalmente integradas en el software MediaWiki. Estos sistemas y herramientas no siempre son escalables, y muchos no responden a las necesidades de los organizadores en contextos nuevos y emergentes. Esto ha creado barreras para organizadores nuevos y experimentados, especialmente cuando el movimiento se centra en la Equidad del Conocimiento. Por estas razones, nuestro objetivo es ofrecer un mayor apoyo a quienes organizan eventos y a quienes participan a través del Centro de Eventos.
Herramienta de Registro en Eventos
El Registro en eventos está disponible para las wikis que tengan instalada la extensión CampaignEvents. Con esta función, las personas que organizan eventos pueden habilitar el registro en sus páginas de eventos. Una vez habilitado el registro, las personas participantes pueden inscribirse en el evento haciendo clic en el botón "Registrarse". A continuación, las personas organizadoras podrán recopilar la lista de participantes que se hayan registrado en el evento.
Solicitar el permiso de Organizador de eventos aquí
Versiones y Funcionalidades
En la V1, mejoramos la herramienta con funcionalidades adicionales, como la compatibilidad con zonas horarias y la opción de que los participantes se registren de forma pública o privada.
Leer más / Probar en Meta
La primera versión testada de la herramienta. El objetivo era crear una primera versión simplificada de la herramienta para poder compartirla y probarla con las comunidades organizadoras de Wikimedia.
- Las personas organizadoras pueden:
- Crear una página de eventos en el espacio de nombres de eventos
- Añadir usuarios/as (con el permiso de organizador/a) como personas co-organizadoras
- Permitir la inscripción en las páginas de eventos que hayan creado
- Recopilar información sobre los datos demográficos de las personas participantes, si aceptan un acuerdo vinculante.
- Editar la información de registro del evento
- Desactivar el registro en la página del evento
- Ver quién se inscribió en el evento y cuándo lo hizo
- Eliminar participantes de la lista de participantes
- Las personas participantes pueden:
- Inscribirse en los actos pulsando el botón "Registro"
- Seleccionar registro público o privado
- Cambiar el estado de registro (público o privado) en cualquier momento
- Seleccionar (de modo opcional) si compartir su información demográfica
- Desuscribirse para los eventos
- Ver los enlaces al chat de grupo o las videollamadas
- Ver una lista pública de participantes registrados
- Algunas de las funcionalidades adicionales son:
- Envío automático de un correo electrónico de confirmación a los participantes (si la dirección de correo electrónico está asociada a la cuenta)
- Integración con el Panel de Programas & Eventos
- El organizador del evento puede enviar correos electrónicos a los participantes
- Los participantes pueden responder a preguntas opcionales al inscribirse enː
- Género, edad, profesión, nivel a la hora de contribuir a los proyectos de Wikimedia, y si forman parte de algún afiliado de Wikimedia.
- Futuras funcionalidades serán:
- Si se cuenta con uno, se puede especificar el número de identificador de subvención (grant ID)
Quién debería de utilizar la herramienta
Para las personas organizadoras
La herramienta de registro de eventos ha sido lanzada a Meta-Wiki. Para acceder al lado organizador de la herramienta en Meta-Wiki, necesitará tener el organizador correcto. Para solicitar el derecho del organizador, pedimos a las personas que agreguen públicamente sus nombres de usuario a la lista en la V1 página de resumen.
Ten en cuenta que, tras la fase de prueba, estudiaremos la posibilidad de establecer un proceso más generalizado para que los usuarios puedan convertirse en organizadores que se gestione en las wikis y no a través del equipo de Campañas. Consultaremos a los wikimedistas sobre cómo hacerlo.
Para quienes participan
Una vez que los organizadores empiecen a crear eventos en Meta-wiki, podrás unirte como participante.
Para quienes solo quieren observar
Puedes crear eventos de prueba para probar la herramienta en el clúster beta, testwiki y test2wiki. Además, puedes asistir a nuestras horas de oficina para obtener más información sobre la herramienta y ver una demostración en directo.
Guía
Definición de términos
- Herramienta de registro de eventos es el nombre de la heramienta de registro del Centro de Eventos.
- Por evento se entiende cualquier actividad relacionada con un evento, como campañas de contenidos (por ejemplo, maratones de edición, concursos de redacción, etc.), reuniones, horas sociales, horas de oficina, etc.
- Event namespace is a namespace specifically for event pages, which is available for any wikis that have the CampaignEvents extension enabled.
- Una página de evento es una página wiki de cualquier evento, que puede incluir la inscripción al mismo. Una página de evento puede proporcionar detalles sobre un evento, como los objetivos, las metas, las fechas y la ubicación de las reuniones.
- Un organizador es cualquier persona que organiza un evento y utiliza los flujos de trabajo de organización (como crear una página de evento y habilitar la inscripción al evento). También son los usuarios y usuarias que crean páginas de eventos.
- Participante es cualquier persona que se inscribe en un evento.
Instrucciones paso a paso
Visita la guía de documentación para ver las instrucciones paso a paso sobre cómo utilizar la herramienta de registro de eventos.
Preguntas frecuentes
Por favor, visita la sección de Preguntas frecuentes.
Horas de Oficina
Office Hour 4: Herramienta de registro de eventos: Demo V1 e invitación a probar en Meta-wiki
In this office hour, we will be demoing the first version of the event registration tool that is available for use on a live wiki (Meta-wiki). We will teach you how you can use the tool yourself for real Wikimedia events on Meta-wiki, or how you can test it in test environments that include testwiki, test2wiki, or the beta cluster. Participants will learn how to create an event page in the new event namespace, enable registration, and collect data on who registered (as an event organizer). We will also share how our team (the Campaigns team) can provide support to organizers who want to create events with our tools.
- Session 1: December 5, 2022, 18:00 UTC
- Session 2: December 10, 2022, 12:00 UTC
- Watch recording on Youtube
- Watch recording on Wikimedia Commons
In this office hour, we will be demoing the new event registration tool, and we will teach you how you can use it yourself. Participants will learn how to create an event page in the new event namespace, enable registration, and collect data on who registered (as an event organizer). They will also be able to register for an event on the event page (as an event participant).
- Session 1: July 21, 2022, 17:00 UTC
- Session 2: July 23, 2022, 12:00 UTC
- YouTube link: https://www.youtube.com/watch?v=_xb6-ZElpN4
Office Hour 2: Event Registration Tool: Namespaces, Wireframes and other Updates
In this meeting, we will introduce a new version of the desktop wireframes, the first version of the mobile wireframes and the possibility of creating new namespaces for the first feature of the Event Center, the Event Registration Tool. The Campaigns Product Team will also be providing community updates on the usability test findings, current project timeline and answer any questions you may have. Join us and share your thoughts on these developments!
- Date: March 31, 2022, 15:00 UTC
- YouTube link: https://www.youtube.com/watch?v=lYXEduCaKtE
Office Hour 1: Introducing the Campaigns Product Team
The Wikimedia Foundation now has a Product team focused on the needs of campaign and event organizers in the Wikimedia Movement. In this meeting, we will introduce the product team, and how we will be addressing the first feature, Participant Registration. Join us and give feedback on our first thoughts!
- Date: September 9, 2021, 15:00 UTC
- YouTube link: https://www.youtube.com/watch?v=7jT8fRUWjfI
Desarrollo Técnico
El equipo ha lanzado la V1 de la herramienta de registro de eventos a Meta-Wiki, y ahora estamos centrados en las próximas funcionalidades de prioridad alta. Para un desglose detallado del trabajo técnico y de diseño, síguenos en Phabricator.