Event Center/Registro
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Registro en Eventos es la primera herramienta del Centro de Eventos. El Centro de Eventos será una plataforma para organizar y gestionar eventos de campaña, junto con otros tipos de eventos en las wikis. En esta plataforma, las personas organizadoras pueden acceder a herramientas para crear campañas de contenido, y quienes participan pueden encontrar el apoyo que necesitan para formar parte de eventos del movimiento Wikimedia. El Centro de Eventos simplificará los flujos de trabajo y fomentará una mayor actividad de organización de campañas en las wikis.
El Centro de Eventos será:
- Modular: las funciones pueden separarse y recombinarse en función de las necesidades especiales de una wiki o comunidad; y
- Extensible: nuestro equipo, otros equipos o desarrolladores voluntarios pueden añadir nuevas funciones con el tiempo.
Durante gran parte de la historia de Wikimedia, las campañas y los eventos de edición no han sido fáciles de organizar. Dependían de una compleja mezcla de sistemas sociales y herramientas mantenidas por personas voluntarias o afiliados, que no se encuentran totalmente integradas en el software MediaWiki. Estos sistemas y herramientas no siempre son escalables, y muchos no responden a las necesidades de los organizadores en contextos nuevos y emergentes. Esto ha creado barreras para organizadores nuevos y experimentados, especialmente cuando el movimiento se centra en la Equidad del Conocimiento. Por estas razones, nuestro objetivo es ofrecer un mayor apoyo a quienes organizan eventos y a quienes participan a través del Centro de Eventos.
Herramienta de Registro en Eventos
Registro en eventos está disponible para las wikis que tengan instalada la extensión CampaignEvents. Con esta función, las personas que organizan eventos pueden habilitar el registro en sus páginas de eventos. Una vez habilitado el registro, las personas participantes pueden inscribirse en el evento haciendo clic en el botón "Registrarse". A continuación, las personas organizadoras podrán recopilar la lista de participantes que se hayan registrado en el evento, junto con una serie de datos opcionales.
Solicitar el permiso de Organizador de eventos aquí
Versiones y Funcionalidades
En la V1, mejoramos la herramienta con funcionalidades adicionales, como la compatibilidad con zonas horarias y la opción de que los participantes se registren de forma pública o privada.
Leer más / Probar en Meta
La primera versión testada de la herramienta. El objetivo era crear una primera versión simplificada de la herramienta para poder compartirla y probarla con las comunidades organizadoras de Wikimedia.
- Las personas organizadoras (que cuenten con el permiso de organizador/a) pueden:
- Crear una página de eventos en el espacio de nombres de eventos
- Añadir usuarios/as (con el permiso de organizador/a) como personas co-organizadoras
- Permitir la inscripción en las páginas de eventos que hayan creado
- Recopilar información opcional sobre los datos demográficos de las personas participantes, si han aceptado previamente un acuerdo para manejar los datos con cuidado.
- Editar la información de registro del evento
- Desactivar el registro en la página del evento
- Ver quién se inscribió en el evento y cuándo lo hizo
- Eliminar participantes de la lista de participantes
- Las personas participantes pueden:
- Inscribirse en los actos pulsando el botón "Registro"
- Seleccionar registro público o privado
- Cambiar el estado de registro (público o privado) en cualquier momento
- Seleccionar (de modo opcional) si compartir su información demográfica
- Desuscribirse para los eventos
- Ver los enlaces al chat de grupo o las videollamadas
- Ver una lista pública de participantes registrados
- Algunas de las funcionalidades adicionales son:
- Envío automático de un correo electrónico de confirmación a los participantes (si la dirección de correo electrónico está asociada a la cuenta)
- Integración con el Panel de Programas & Eventos
- El organizador del evento puede enviar correos electrónicos a los participantes
- Los participantes pueden responder a preguntas opcionales al inscribirse enː
- Género, edad, profesión, nivel a la hora de contribuir a los proyectos de Wikimedia, y si forman parte de algún afiliado de Wikimedia.
- Futuras funcionalidades serán:
- Si se cuenta con uno, se puede especificar el número de identificador de subvención (grant ID)
Quién debería de utilizar la herramienta
Para las personas organizadoras
La herramienta de registro de eventos ha sido lanzada a Meta-Wiki. Para acceder al lado organizador de la herramienta en Meta-Wiki, necesitará tener el organizador correcto. Para solicitar el permiso de organizador/a, visita la V1 página de Organizadores/as de Eventos.
Ten en cuenta que, tras la fase de prueba, estudiaremos la posibilidad de establecer un proceso más generalizado para que los usuarios puedan convertirse en organizadores que se gestione en las wikis y no a través del equipo de Campañas. Consultaremos a los wikimedistas sobre cómo hacerlo.
Para quienes participan
Una vez que los organizadores empiecen a crear eventos en Meta-wiki, podrás unirte como participante.
Para quienes solo quieren observar
Puedes crear eventos de prueba para probar la herramienta en el clúster beta, testwiki y test2wiki. Además, puedes asistir a nuestras horas de oficina para obtener más información sobre la herramienta y ver una demostración en directo.
Guía
Definición de términos
- Herramienta de registro de eventos es el nombre de la heramienta de registro del Centro de Eventos.
- Por evento se entiende cualquier actividad relacionada con un evento, como campañas de contenidos (por ejemplo, maratones de edición, concursos de redacción, etc.), reuniones, horas sociales, horas de oficina, etc.
- Event namespace is a namespace specifically for event pages, which is available for any wikis that have the CampaignEvents extension enabled.
- Una página de evento es una página wiki de cualquier evento, que puede incluir la inscripción al mismo. Una página de evento puede proporcionar detalles sobre un evento, como los objetivos, las metas, las fechas y la ubicación de las reuniones.
- Un organizador es cualquier persona que organiza un evento y utiliza los flujos de trabajo de organización (como crear una página de evento y habilitar la inscripción al evento). También son los usuarios y usuarias que crean páginas de eventos.
- Participante es cualquier persona que se inscribe en un evento.
Instrucciones paso a paso
Visita la guía de documentación para ver las instrucciones paso a paso sobre cómo utilizar la herramienta de registro de eventos.
Preguntas frecuentes
Por favor, visita la sección de Preguntas frecuentes.
Horas de Oficina
Office Hour 5: Demo de nuevas funcionalidades
En esta hora de oficina, hicimos una demostración de las nuevas funcionalidades, entre las que se incluyen: la integración con el Panel de control de programas y eventos, la posibilidad de que las personas organizadoras envíen correos electrónicos a sus participantes y puedan recoger información de preguntas demográficas opcionales.
- Sesión 1: 7 de octubre de 2023
- Sesión 2: 10 de octubre de 2023
- Ver la grabación en Youtube
- Ver la grabación en Wikimedia Commons
En esta hora de oficina, haremos una demostración de la primera versión de la herramienta de registro de eventos event registration tool que está disponible para su uso en una wiki (Meta-wiki). Te enseñaremos cómo puedes usar la herramienta para eventos Wikimedia reales en Meta-wiki, o cómo puedes probarla en entornos de prueba que incluyen testwiki, test2wiki, o el cluster beta. Quienes participan aprenderán a crear una página de eventos en el nuevo espacio de nombres de eventos, habilitar el registro y recopilar datos sobre quién se registró (como organizador del evento). También explicaremos cómo nuestro equipo (el equipo de Campañas) puede ayudar a los organizadores que deseen crear eventos con nuestras herramientas.
- Sesión 1: 5 de diciembre de 2022, 18:00 UTC
- Sesión 2: 10 de diciembre de 2022, 12:00 UTC
- Ver la grabación en Youtube
- Ver la grabación en Wikimedia Commons
En esta hora de oficina, haremos una demostración de la nueva herramienta de registro de eventos, y te enseñaremos cómo puedes utilizarla. Aprenderás a crear una página de eventos en el nuevo espacio de nombres de eventos, activar el registro y recopilar datos sobre quién se ha registrado. También podrás inscribirte en un evento en la página del evento (como participantes en el evento).
- Sesión 1: 21 de julio de 2022, 17:00 UTC
- Sesión 2: 23 de julio de 2022, 12:00 UTC
- Enlace de YouTube: https://www.youtube.com/watch?v=_xb6-ZElpN4
Office Hour 2: Herramienta de registro de eventos: Espacios de nombres, Wireframes y otras actualizaciones
En este encuento, presentaremos una nueva versión de los esquemas de escritorio, la primera versión de los esquemas móviles y la posibilidad de crear nuevos espacios de nombres para la primera funcionalidad del Centro de eventos, la herramienta de registro de eventos. El equipo de productos de Campaigns también ofrecerá a la comunidad información actualizada sobre los resultados de las pruebas de usabilidad, el calendario actual del proyecto y responderá a cualquier pregunta que pueda tener.
- Date: March 31, 2022, 15:00 UTC
- YouTube link: https://www.youtube.com/watch?v=lYXEduCaKtE
Hora de oficina 1: Presentación del equipo de campañas de Producto
La Fundación Wikimedia tiene ahora un equipo de Producto centrado en las necesidades de los organizadores de campañas y eventos en el Movimiento Wikimedia. En esta reunión, presentaremos al equipo de producto y cómo abordaremos la primera funcionalidad, Registro de participantes. Únete a nosotros y da tu opinión sobre nuestras primeras ideas.
- Date: September 9, 2021, 15:00 UTC
- YouTube link: https://www.youtube.com/watch?v=7jT8fRUWjfI
Desarrollo Técnico
Para un desglose detallado del trabajo técnico y de diseño, síguenos en Phabricator.