Pusat Acara/Pendaftaran
| Beranda | Cara Penggunaan | Pertanyaan umum | Berita & Pembaruan |
Pendaftaran Acara merupakan perkakas yang digunakan untuk melakukan pendaftaran terhadap suatu acara maupun kegiatan di wiki dalam satu atap. Ke depannya, Pusat Acara akan menjadi satu wadah dalam mengatur dan menyelenggarakan kampanye di dalam wiki. Melalui platform ini, penyelenggara dapat mengakses berbagai perkakas untuk membuat acara dan peserta dapat langsung melakukan pendaftaran acara tanpa menggunakan layanan pihak ketiga.
Perkakas ini tersedia di semua wiki yang sudah terinstal peralatan CampaignEvents. Melalui peralatan ini, penyelenggara acara dapat mengaktifkan registrasi di halaman acara mereka. Ketika registrasi diaktifkan, peserta dapat langsung mendaftar acara dengan mengklik tombol "Daftar". Kemudian, penyelenggara akan dapat melihat seluruh peserta yang akan hadir di acara tersebut.
Mengapa sebaiknya menggunakan perkakas ini?
Perkakas Pendaftaran Acara merupakan solusi dari pendaftaran acara yang ada di wiki. Apabila menggunakan perkakas ini, peserta dapat langsung mengklik tombol "Daftar" untuk mendaftar, alih-alih meninggalkan tanda tangan di halaman acara. Di sisi lain, penyelenggara dapat langsung mengatur acara di dalam wiki tanpa harus menggunakan layanan pihak ketiga.
Manfaat menggunakan perkakas ini:
- Memudahkan penyelenggara acara: penyelenggara dapat mengatur sistem pendaftaran acara dan melihat daftar peserta dari acara tersebut.
- Memudahkan peserta: peserta yang ingin mengikuti acara dapat langsung mendaftar di dalam wiki tanpa meninggalkan tanda tangan.
- Menjaga privasi dari peserta: peserta tidak perlu khawatir dengan data pribadi yang disalahgunakan oleh pihak lain. Semua proses pendaftaran acara berlangsung di dalam ekosistem Wikimedia yang mengedepankan keamanan dan privasi peserta. Selain itu, kami juga menyediakan pilihan untuk mendaftar secara privat yang memungkinkan peserta untuk menyembunyikan nama penggunanya secara publik (nama pengguna tetap tampil kepada pihak penyelenggara).
- Memudahkan komunikasi: penyelenggara dapat langsung mengirimkan surel secara langsung kepada peserta acara.
- Integrasi dengan alur kerja wikiː halaman acara dan pendaftarannya dapat dikelola pula oleh pengguna.
- Integrasi dengan Dasbor Program dan Acaraː perkakas ini terhubung dengan Dasbor Program dan Acara, jadi semua peserta yang mendaftar secara publik dapat tampil pada kegiatan di dasbor tersebut. Ini dapat menghemat waktu pihak penyelenggara dan peserta, karena mereka tidak perlu menambahkan nama pengguna satu persatu ke Dasbor Program dan Acara.
- Memudahkan pengumpulan data perihal aktivitas komunitasː saat ini, banyak acara yang menggunakan layanan pihak ketiga untuk membuat, melakukan pendaftaran, hingga mengelola acara komunitas Wikimedia. Ini artinya, kami melewatkan banyak data berupa statistik maupun informasi lainnya yang terkait dengan perkembangan pergerakan Wikimedia. Melalui perkakas ini, semua prosesnya akan dilakukan dalam satu atap, serta memudahkan kami dalam melakukan analisis dan menentukan kebijakan yang dapat bermanfaat bagi komunitas secara menyeluruh.
Siapa yang dapat menggunakan perkakas ini?
Penyelenggara
Mereka yang memiliki hak pengguna penyelenggara acara dapat mengakses perkakas ini dari sisi penyelenggara dengan detail sebagai berikut:
- membuat halaman acara di ruang nama Acara
- menambahkan pengguna sebagai rekan penyelenggara
- mengaktifkan pendaftaran di dalam halaman acara yang mereka buat
- mengirim surel ke peserta terdaftar
- melakukan integrasi ke Dasbor Program dan Acara
- menyunting informasi pendaftaran acara
- menonaktifkan pendaftaran acara
- melihat siapa saja yang mendaftar ke acara dan kapan mereka mendaftar
- menghapus peserta dari daftar peserta acara
- Specify their Grant ID (if any)
- mengirim surel otomatis berupa konfirmasi kehadiran acara bagi peserta yang telah mendaftar (ini dapat berfungsi apabila surel peserta telah dihubungkan)
- jika Anda menyetujui untuk mengelola data peserta secara hati-hati, Anda dapat mengakses beberapa informasi opsional yang peserta berikan sebagai berikut (ini juga bergantung kepada kesediaan peserta untuk memberikan informasi opsionalnya):
- jenis kelamin, usia, pekerjaan, tingkat kenyamanan dalam berkontribusi di proyek Wikimedia, dan apakah mereka terhubung dengan mitra Wikimedia.
Untuk mengakses hak pengguna penyelenggara di Meta-Wiki, silakan kunjungi halaman penyelenggara acara.
Peserta
Siapa saja yang memiliki akun Wikimedia dapat mendaftar ke acara yang telah diaktifkan pendaftarannya. Peserta dapat mengakses perkakas sebagai berikut:
- mendaftar acara dengan mengklik tombol "Daftar"
- memilih untuk mendaftar secara publik atau privat
- mengganti status pendaftaran (publik atau privat) kapan saja
- membatalkan pendaftaran acara
- melihat pranala diskusi grup daring (apabila disediakan oleh pihak penyelenggara)
- melihat daftar peserta yang telah terdaftar secara publik
- Anda dapat memilih untuk menjawab pertanyaan opsional sebagai berikut:
- jenis kelamin, usia, pekerjaan, tingkat kenyamanan dalam berkontribusi di proyek Wikimedia, dan apakah mereka terhubung dengan mitra Wikimedia.
Pengunjung
Anda dapat mencoba untuk membuat halaman acara melalui beta cluster, testwiki, dan test2wiki.
Panduan
Definisi
- Pendaftaran Acara merupakan nama dari perkakas ini.
- Acara adalah kegiatan yang berhubungan dengan wiki, seperti edit-a-thon, kompetisi menulis, pertemuan daring atau luring, rapat, dan sebagainya.
- Event namespace is a namespace specifically for event pages, which is available for any wikis that have the CampaignEvents extension enabled.
- Halaman acara adalah halaman wiki dari suatu acara termasuk halaman pendaftaran. Halaman acara dapat berisi informasi perihal suatu acara seperti objektif, tujuan, waktu dan tanggal, serta lokasinya.
- Penyelenggara adalah siapa saja yang membuat dan menyelenggarakan acara, selain itu mereka juga yang membuat halaman acara.
- Peserta adalah siapa saja yang mendaftar suatu acara.
Instruksi
Silakan kunjungi halaman dokumentasi untuk melihat tahapan cara menggunakan perkakas Pendaftaran Acara.
Pertanyaan yang sering diajukan
Silakan kunjungi bagian pertanyaan yang sering diajukan.
Office Hours
Office Hour 5: Demoing new features
In this office hour, we demoed new features, including: integration with the Program & Events Dashboard, the ability for organizers to email participants, and the ability for organizers to collect optional demographic questions on participants,
- Session 1: October 7, 2023
- Session 2: October 10, 2023
- Watch recording on Youtube
- Watch recording on Wikimedia Commons
In this office hour, we will be demoing the first version of the event registration tool that is available for use on a live wiki (Meta-wiki). We will teach you how you can use the tool yourself for real Wikimedia events on Meta-wiki, or how you can test it in test environments that include testwiki, test2wiki, or the beta cluster. Participants will learn how to create an event page in the new event namespace, enable registration, and collect data on who registered (as an event organizer). We will also share how our team (the Campaigns team) can provide support to organizers who want to create events with our tools.
- Session 1: December 5, 2022, 18:00 UTC
- Session 2: December 10, 2022, 12:00 UTC
- Watch recording on Youtube
- Watch recording on Wikimedia Commons
In this office hour, we will be demoing the new event registration tool, and we will teach you how you can use it yourself. Participants will learn how to create an event page in the new event namespace, enable registration, and collect data on who registered (as an event organizer). They will also be able to register for an event on the event page (as an event participant).
- Session 1: July 21, 2022, 17:00 UTC
- Session 2: July 23, 2022, 12:00 UTC
- YouTube link: https://www.youtube.com/watch?v=_xb6-ZElpN4
Office Hour 2: Event Registration Tool: Namespaces, Wireframes and other Updates
In this meeting, we will introduce a new version of the desktop wireframes, the first version of the mobile wireframes and the possibility of creating new namespaces for the first feature of the Event Center, the Event Registration Tool. The Campaigns Product Team will also be providing community updates on the usability test findings, current project timeline and answer any questions you may have. Join us and share your thoughts on these developments!
- Date: March 31, 2022, 15:00 UTC
- YouTube link: https://www.youtube.com/watch?v=lYXEduCaKtE
Office Hour 1: Introducing the Campaigns Product Team
The Wikimedia Foundation now has a Product team focused on the needs of campaign and event organizers in the Wikimedia Movement. In this meeting, we will introduce the product team, and how we will be addressing the first feature, Participant Registration. Join us and give feedback on our first thoughts!
- Date: September 9, 2021, 15:00 UTC
- YouTube link: https://www.youtube.com/watch?v=7jT8fRUWjfI
Pengembangan teknis
Untuk melihat perkembangan teknis secara lebih rinci, ikuti kami di Phabricator.