EventCenter/Registro/Preguntas Frecuentes
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Sobre la herramienta
¿Cómo puede una wiki tener acceso a la herramienta de registro de eventos?
Cualquier wiki que tenga activada la extensión CampaignEvents puede acceder a la herramienta de registro de eventos. Para ver nuestro calendario actual de lanzamientos, visita la página Calendario de lanzamientos y formación. Si quieres solicitar que una wiki tenga habilitada la extensión CampaignEvents, ponte en contacto con el equipo en la página proyecto de registro de eventos o con cualquier miembro del equipo.
¿Qué tipo de usuarios pueden utilizar la herramienta?
- Cualquier persona puede probar la herramienta (tanto como organizadora o como participante) en beta cluster, test2wiki, o test2wiki.
- Anyone in the Event Organizer user group. Following the transition from beta testing, the Event Organizer right on Meta-Wiki is now granted by Meta-Wiki admins. Organizers interested in creating event pages and managing registrations on Meta can request this right via a specific process outlined on the Event Organizers page.
¿Dónde se almacenará la información del evento?
Los datos de la plataforma de eventos se almacenarán en el clúster X1. Para saber más sobre X1, puedes visitar la MariaDB documentation en Wikitech. El contenido de la página de eventos se almacena igual que el contenido de cualquier otra página wiki. Para la definición exacta de nuestro esquema, por favor consulta este Gerrit link.
¿Las herramientas creadas por el equipo de Campañas serán para todos los eventos, o solo para los eventos de campaña?
Como equipo, empezamos analizando las necesidades de los eventos de campaña. Sin embargo, cuando empezamos a hablar con quienes los organizaban, descubrimos de que las herramientas que pensábamos crear serían útiles también para más tipos de eventos. Las personas organizadoras a las que consultamos, no querían que creáramos algo tan limitado de manera que las herramientas (para la creación de eventos, la inscripción en los mismos, la comunicación con participantes, etc.) quedaran reducidas únicamente a los eventos de campañas. Estamos totalmente de acuerdo. Por este motivo, creemos que nuestras herramientas son útiles para muchos tipos de eventos y actividades.
¿La extensión CampaignEvents y el espacio de nombres Event son específicos de Wikimedia?
La extensión no es específica de Wikimedia, por lo que cualquiera puede utilizarla.
Páginas de eventos
¿Cómo se crean las páginas de eventos en el espacio de nombres de eventos?
Las páginas de eventos son como cualquier otra página wiki, por lo que puedes seguir cualquier otro flujo de trabajo que ya tengas establecido para crear páginas wiki. Por ejemplo, puedes buscar "Eventoː[nombre de página]" para crear una página en el espacio de nombres de eventos. Visita nuestra sección "Cómo usar" para obtener instrucciones completas.
¿Quién puede crear páginas de eventos?
Cualquiera puede crear páginas de eventos. No es necesario tener el permiso de organizador/a para crearlas.
¿Cómo se pueden vigilar y moderar las páginas de eventos?
Las páginas de eventos son páginas wiki normales, por lo que las funciones habituales como verlas y moderarlas están disponibles.
¿Cómo se pueden borrar las páginas de eventos?
Las páginas de eventos se gestionan como cualquier otra página wiki. Esto significa que se aplican las mismas reglas para eliminar una página de evento que cualquier otra página de una wiki.
¿Quienes han sido bloqueados pueden crear páginas de eventos?
Si un usuario o usuaria tiene un bloqueo en el sitio, no podrá crear páginas de eventos. Tampoco podrá habilitar el registro. Sin embargo, debe tenerse en cuenta que si el bloqueo es parcial, aún podrá crear una página de evento y habilitar el registro.
Registro de Eventos
¿Quién puede activar el registro en una página de eventos?
En la mayoría de las wikis, si has creado la página del evento y tienes el permiso de organizador/a, puedes habilitar el registro. En las wikis de prueba (como el clúster beta, testwiki y test2wiki), cualquiera puede habilitar la inscripción en una página de evento que haya creado.
¿Se muestran los datos de registro del evento en el historial de la página del evento?
No, actualmente no almacenamos datos de registro de eventos (como los nombres de participantes que se hayan registrados públicamente) en el historial de la página. Esta información está disponible en la propia página del evento. Sin embargo, podemos implementar el registro para facilitar a todos los que participan en las wikis la gestión y el análisis de la actividad de los eventos (véase más abajo).
¿Qué registro está disponible para la inscripción en el evento?
Aún no hemos implementado el registro, pero imaginamos que sería muy útil para wikimedistas. ¿Estás de acuerdo? ¡Háznoslo saberǃ En este momento, hemos creado tickets para implementar los siguientes registros en el futuroː cuando el registro esté habilitado (phab:T321018), cuando el registro esté deshabilitado (phab:T318160), y cuando alguien se registre públicamente para un evento (phab:T321019).
¿Cómo la persona que organiza puede seleccionar la zona horaria del evento y cómo se muestra en la página del evento?
Cuando la persona que organiza configura el registro, se le pide que seleccione la hora y zona horaria del evento. El selector de zona horaria es el mismo desplegable que puedes encontrar en Preferencias > Diferencia horaria en las wikis.
Cuando la persona que participa vea la página del evento, la zona horaria que se le muestra puede variar. Así es como funciona:
- Para los eventos presenciales, mostramos la zona horaria del evento especificada por el organizador/a al configurar la inscripción.
- Para los eventos en línea e híbridos, mostramos la zona horaria del evento que está configurada en las preferencias de usuario/a de las personas registradas que participan, y la zona horaria por defecto de la wiki para quienes estén desconectados.
¿Para qué sirve la función de registro privado? Por qué no es todo el registro 100̬ por ciento público?
Quienes organizan eventos, los equipos internos de Wikimedia y otras partes interesadas nos han comentado que el registro privado es una funcionalidad importante. Esto se debe a que algunos eventos se centran en temas delicados y/o operan en entornos sociales o políticos delicados, lo que puede poner a las personas participantes en riesgo de persecución social o legal. Por esta razón, quienes participen deben tener la opción de inscribirse de forma privada, de modo que solo las personas organizadoras puedan ver que se han inscrito en el evento. Sabemos que ya se celebran eventos privados en el movimiento (por ejemplo, puedes crear un evento privado en el Panel de Programas y Eventos), por lo que la inclusión de la función de inscripción privada simplemente proporciona un flujo de trabajo en la wiki que algunos organizadores y participantes ya toman.
Me he inscrito en un evento, pero no he recibido el correo electrónico de confirmación. ¿Qué ha pasado?
Para recibir correos electrónicos de confirmación después de inscribirse en un evento:
- Necesitarás tener una dirección de correo electrónico asociada a tu cuenta wiki.
- Deberás tener activada la notificación de "Inscripción a un evento" por correo electrónico en Preferencias > Notificaciones.
Si sigues sin recibir un correo electrónico de confirmación:
- Comprueba tu carpeta de correo no deseado
¿Hay más funciones o mejoras previstas para el registro de eventos?
¡Síǃ Tenemos previsto seguir mejorando el registro de eventos con el tiempo, y nos encantaría recibir tus comentarios sobre cómo se puede mejorar.
Divulgación y apoyo a la comunidad
¿Qué difusión entre la comunidad ha realizado el equipo de Campañas sobre la herramienta de registro de eventos y el espacio de nombres paiɾ?
- En agosto de 2021, lanzamos nuestra página de proyecto para la herramienta de registro de eventos. También realizamos dos presentaciones en Wikimania sobre nuestro equipo y planes. Puedes ver una de las grabaciones en Youtube.
- En octubre de 2021, presentamos los planes de nuestro equipo en WikiConference North America y WikiArabia.
- En noviembre de 2021, presentamos los planes de nuestro equipo en presentamos los planes de nuestro equipo en WikiIndaba.
- En febrero de 2022, compartimos nuestra propuesta de crear dos nuevos espacios de nombres con el Foro de decisión técnica en un ticket público de Phabricator (ver 1$).
- En marzo de 2022, seguimos compartiendo nuestros planes sobre el espacio de nombre de eventos pair. Esto incluyó compartir nuestra propuesta en la página del proyecto de registro de eventos. Pedimos a la gente su opinión en la página de discusión y participamos en discusiones sobre el tema. Enviamos un anuncio del plan y una invitación a las horas de oficina a Wikimedia-l y a nuestra propia lista de suscripción. A continuación, se celebraron horas de oficina para la comunidad, en las que debatimos los planes del espacio de nombres junto con otras actualizaciones del equipo. Estas horas de oficina se llevaron a cabo en árabe, inglés, francés y swahili.
- En julio de 2022, lanzamos la V0 en el grupo beta y solicitamos comentarios sobre la herramienta. Recogimos comentarios en una variedad de formatos, incluyendo: un formulario de Google, presentaciones multilingües en horario de oficina y Wikimania, discusiones en la página del proyecto, comunicación en grupos de chat fuera de la wiki y correos electrónicos directos enviados a nosotros. La gente respondió en árabe, inglés, francés, portugués y swahili. En total, más de 30 wikimedistas nos respondieron. Puedes leer nuestro V0 feedback summary para saber más.
- En agosto de 2022, hicimos una demostración de la V0 de la herramienta de registro de eventos en Wikimania, incluido el uso del espacio de nombres Evento.
- En octubre de 2022, Diff publicó una entrada en su blog (en árabe, inglés y francés) sobre la herramienta de inscripción al evento y los planes de nuestro equipo. También compartimos resúmenes de nuestro trabajo V0, respuestas V0, planes V1, y nuestra razón de ser para el par de espacios de nombres del evento en Meta-wiki.
- En noviembre de 2022, lanzamos la extensión CampaignEvents en testwiki y test2wiki, y recopilamos más comentarios de los usuarios sobre la herramienta. También compartimos la noticia del próximo lanzamiento de Meta-wiki en un Babel post y un correo electrónico directo a la Meta-wiki admin email list.
¿Qué feedback recibió el equipo durante la fase de prueba V0?
Cuando preguntamos a la gente si utilizaría la herramienta, más del 80% de quienes respondieron a la pregunta dijeron que sí. Cuando preguntamos a los organizadores de Wikimedia si creían que el acceso a la herramienta les haría más propensos a organizar eventos en el futuro, el 90% de las personas encuestadas dijo que sí. Algunas de las respuestas positivas más comunes fueron: la herramienta era intuitiva y fácil de usar, ahorraría tiempo a las personas organizadoras y mejoraría la capacidad de éstas para recopilar información sobre quienes participaran.
También recibimos información sobre cómo podemos mejorar la herramienta de inscripción de eventos. Algunas personas dijeron que ya tenían soluciones de inscripción que preferían o que sólo querían utilizar la herramienta cuando tuvieran más tiempo para probarla. También recibimos muchas peticiones de funcionalidades, como correos electrónicos de confirmación después de que los participantes se inscriban en los eventos e integración con el Panel de Programas y Eventos.
Puedes leer un desglose completo de los comentarios que recibimos en nuestra página de comentarios V0.
Cómo saber más y próximos pasos
¿Cómo puedo conocer las características de una versión específica (como V0 o V1?)
¿Cómo puedo obtener más información sobre el espacios de nombres de evento pair y su página de discusión?
¿Cómo puedo obtener más información sobre el lanzamiento y/o el horario de oficina?
¿Cómo puedo ponerme en contacto con el equipo o informar de problemas con la herramienta?
Puedes ponerte en contacto con el equipo en nuestra página del equipo o en la página del proyecto de inscripción en eventos. Puedes unirte a nuestra lista de suscriptores, donde compartimos actualizaciones del equipo y avisamos de las próximas horas de oficina (donde hablamos de nuestro trabajo mediante videollamadas). También puedes ponerte en contacto con miembros del equipo, como nuestros embajadores y embajadora de producto, si tienes alguna pregunta.
Si observas algún error, puedes crear un ticket de Phabricator y añadir etiquetas para CampaignEvents y Campaign-Registration al ticket.