Wikimedia Foundation Community Affairs Committee/Task Force Schwesterprojekte

Wikimedia Foundation Community Affairs Committee

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Die Task Force Schwesterprojekte (engl. Sister Projects Task Force, SiPTaF) ist dem Ausschuss für Community-Angelegenheiten des Kuratoriums der Wikimedia Foundation unterstellt. Die Task Force ist eine Gruppe von Community-Mitgliedern und Foundation-Kurator/innen, die gemeinsam eine Strategie zur Unterstützung des Lebenszyklus von Nicht-Wikipedia-Projekten innerhalb des Movements entwickeln.

In der Satzung des Ausschusses für Community-Angelegenheiten heißt es, dass eine der Aufgaben des Ausschusses darin besteht, "die bestehenden Schwesterprojekte und die Anträge für neue Schwester-Websites zu überprüfen und ein formalisiertes Verfahren von der Antragstellung bis zur Genehmigung/Ablehnung zu schaffen". Die Task Force Schwesterprojekte setzt sich für diese Aufgabe ein, indem sie klare Prozesse und Kriterien rund um Schwesterprojekte und deren Entwicklung entwickelt.

Task Force Schwesterprojekte sucht freiwillige beratende Mitglieder

SiPTaF sucht 3-6 freiwillige beratende Mitglieder, die verschiedene Projekte und Communities repräsentieren und in der Task Force mitarbeiten möchten.

Wie man sich bewirbt

Um deine Kandidatur einzureichen, beginne bitte einen neuen Abschnitt auf dieser Diskussionsseite, der Folgendes enthält:

• die 3 wichtigsten Gründe, warum du dem Projekt gerne beitreten würdest.
• deine Erfahrungen mit Schwesterprojekten (Richtlinienänderungen, als Administrator/in oder eine andere Art von Autor/in mit erweiterten Rechten (Funktionär/in) dort usw.).
• die Sprachen, die du fließend sprichst (Englisch ist die Arbeitssprache der Task Force).
• deine Erfahrungen im Projektmanagement und/oder in der Evaluierung, falls du welche hast.
• deine Erfahrung bei der Einführung eines neuen Schwesterprojekts (erfolgreich oder nicht).

Der Ausschuss für Community-Angelegenheiten ist an einer möglichst vielfältigen Gruppe interessiert, möchte aber ein Gleichgewicht zwischen der Transparenz und der Sicherheit unserer Kandidat/innen finden. Bitte schicke die Informationen, aus welchem Land/welcher Region du kommst, an Kuratorin Victoria Doronina (vdoroninawikimedia.org), wenn du sie nicht auf der Diskussionsseite mitteilen möchtest. Bitte schau, wie die Regionen aufgeteilt sind.

Bitte beachte: Du musst deinen echten Namen für diese Arbeit nicht öffentlich bekannt geben. Solltest du jedoch ausgewählt werden, musst du eine Kopie eines Ausweises privat an die Wikimedia Foundation schicken. Außerdem wirst du möglicherweise aufgefordert, eine standardmäßige Geheimhaltungsvereinbarung (NDA) zu unterzeichnen, wenn du für deine Arbeit mit sensiblen Informationen umgehen musst.

Auswahlkriterien

Die folgenden Kriterien sind flexibel; du musst nicht jeden Punkt erfüllen, um ein erfolgreicher Bewerber zu sein.

• Mindestens 1 Jahr Erfahrung als Funktionär/in (Benutzer/in mit erweiterten Rechten, z.B. Administrator/in) in einem Schwesterprojekt (wenn du derzeit eine/r bist, wäre das ein Bonus) und/oder mindestens 1 Jahr Erfahrung im Projektmanagement und/oder in der Evaluation.
• Allgemeines Verständnis des Wikimedia Movements, der Wikimedia-Projekte und der Strategieempfehlungen des Wikimedia Movements 2030.
• Nachgewiesene Erfahrung im Wikimedia Movement außerhalb der eigenen Wikimedia-Community oder des eigenen Projekts ist von Vorteil.
• Erforderlich: gute Englischkenntnisse, da dies die Geschäftssprache des Vorstands und seiner Ausschüsse ist.

Zeit / Arbeitsaufwand

Berater/innen müssen schätzungsweise 2-3 Stunden pro Woche aufwenden, um an den monatlichen und anderen Ad-hoc-Online-Sitzungen teilzunehmen, die erforderlichen Materialien vorzubereiten oder zu prüfen und je nach Bedarf mit der Taskforce, den Mitarbeitenden und/oder dem Vorstandsausschuss zu kommunizieren. Die Berater/innen müssen sich nicht nur mit der Genehmigung oder dem Abschluss von Wikimedia-Projekten befassen, sondern auch mit der Frage, ob ein Schwesterprojekt erfolgreich ist.

Zeitlinie der Aktion

• Die Kandidat/innen reichen ihr Interesse und die oben genannten Informationen bis spätestens 15. Mai 2023 ein.
• SiPTaF wird die besten Kandidat/innen bis zum 30. Mai 2023 interviewen.
• SiPTaF wählt die Kandidat/innen bis zum 15. Juni 2023 aus.
• Ausgewählte Kandidat/innen werden bis zum 30. Juni 2023 in die Task Force aufgenommen und nehmen an der nächsten Sitzung der Task Force teil.

Result

SJ, Kasyap, Noe, Billinghurst, and Galahad were appointed as Volunteer Advisory Members in July 2023.

--Victoria (talk) 09:05, 7 September 2023 (UTC)

Wikimania 2023 session "Sister Projects: past, present and the glorious future"

The workshop was organised and run by the Sister Projects Taskforce members + the Chair of Community Affairs Committee Shani Evenstein Sigalov.

The link to the Transcript and notes.

--Victoria (talk) 09:05, 7 September 2023 (UTC)

2023

The Sister Project Taskforce currently consists of 6 Trustees (Natalia Timkiv, Esra'a Al Shafei, Mike Peel, Rosie Stephenson-Goodknight, Lorenzo Llosa and Victoria Doronina) as well as five volunteers selected after an open call - Bilinghurst, Sj, Noe, Kasyap, Galahad.

The Sister Project Taskforce work in 2023:

The Taskforce had nine meetings of the Taskforce in 2023, including a hybrid - in Singapore, where we ran a workshop on Sister Projects during the Wikimania 2023. Rosie and Lorenzo had run a similar workshop in Toronto during the Conference North America 2023. The results of the workshops were incorporated into the Taskforce group.

As a result of our work, we have drafted documents pertinent to the Sister project's lifecycle. In 2024, we will present these documents to the Community Affairs Committee of the Board of Trustees.

2024

We have presented the Draft Procedure for the Siblings Project Lifecycle to the Community Affairs Committee, which approved the public consultation commencing on 13th May 2024.