維基媒體基金會自治體策略/實施計劃

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維基媒體基金會自治體策略

作為維基媒體基金會自治體策略過程的一部分,維基媒體基金會於2022年11月在元維基開始了對維基媒體自治體和用戶群體認證變革建議要求的反饋過程,並採納了以下對所有維基媒體自治體和用戶群體認可流程的變革。

2024 年 6 月:維基媒體自治體策略健康標準與用戶群體認可流程的變更

[1] 由維基媒體基金會理事會主席兼維基媒體自治體委員會聯絡員 Nataliia Tymkiv 於 2024 年 6 月 12 日向 Wikimedia-l 發佈

維基媒體自治體健康標準

維基媒體自治體委員會 (AffCom) 是一個由志願者組成的委員會,負責就維基媒體運動的自治體的認可、批准和取消認可向維基媒體基金會理事會提出建議,並促進這些組織或團體的創建。在其章程中,維基媒體自治體委員會任務是「促進社群的健康與成長」,包括「監督維基媒體自治體持續遵守維基媒體自治體的規則與標準」,以及「在維基媒體自治體嘗試增加會員、建立計劃以促進維基媒體運動的使命,以及改善其管理實務時提供支援」。

2023 年,維基媒體自治體委員會成員、維基媒體自治體、社群成員和維基媒體基金會工作人員的見解反映在一份包含即時建議的報告中,提出了多種方法來改進維基媒體基金會與維基媒體自治體的合作方式、如何進行協作、哪些標準可以幫助確保所有維基媒體自治體的健康。

從那時起,維基媒體自治體委員會一直與維基媒體基金會理事會、維基媒體基金會工作人員、維基媒體自治體和更廣泛的社群成員合作,使他們能夠為維基媒體自治體提供適當的指導,讓他們了解成為一個活躍且健康的維基媒體組織的意義。作為這些對話的結果,維基媒體自治體委員會投票通過了以下10項關於維基媒體自治體的標準,分為四個主要領域:

維基媒體自治體健康標準
目標交付 組織發展 領導力與包容性 參與和協作
目標交付
良好的治理與溝通 多元化、熟練且負責任的領導力 內部(會員)參與
財務和法律合規 多元平衡(尤其是性別) 社群聯繫
維基媒體自治體健康與復原力 《通用行為準則》的合規性 夥伴關係與協作

這裡有有關每項標準的更多詳細資訊,包括如何滿足每項標準的指導。我們將追蹤所有維基媒體自治體的所有標準——除了財務和法律合規性的標準,這些標準只適用於接受資助和/或已註冊成立的維基媒體自治體。

工作人員和維基媒體自治體委員會正在努力簡化維基媒體自治體報告要求,回應社群回饋期間提出的有關報告負擔的意見。報告中有關收集數據的新要求對於不同的維基媒體基金會團隊和部門大有裨益,並允許建立詳細的區域或全球報告來展示維基媒體自治體的健康狀況和影響。

2024 年 7 月,維基媒體自治體委員會將努力敲定實施計劃。2024 年 8 月,元維基頁面及其他支援平台將進行更新。

参考

用戶群組認可過程的變更

2023年該流程的見解同時包括認識到有必要加強維基媒體自治體委員會評估潛在用戶群組進一步實現共同的維基媒體運動目標、可持續性、以及成為健康和積極的維基媒體運動參與者一般能力的程序。根據維基媒體自治體委員會的章程,維基媒體自治體委員會負責「為不同的隸屬模式建立認可標準和程序」。維基媒體自治體委員會採納了經修訂的用戶群組認可程序,在認可程序中加入了以下內容:

  1. 與維基媒體自治體委員會的現場面試(透過視像通話);
  2. 要求用戶群組申請人向受影響的維基/專案和維基媒體自治體發佈公開意向書
  3. 為申請人設立一年試用期,以展示其活動和有效性

為了實施新要求,維基媒體自治體委員會發現有必要暫停新的用戶群組認可流程。這不包括截至2024 年 6 月 12 日已經在籌備中的申請計劃。

在此暫停期間,維基媒體自治體委員會將與社群和新興用戶群組共享有關新標準的文檔,並確保簡化報告系統。即使在文件發佈後,維基媒體自治體委員會仍將對實施過程中可能明確的所需調整保持敏感,並將採取任何必要步驟更新文件以闡明標準。

維基媒體自治體委員會目前預計將於2024 年 9 月恢復認可工作。

参考

2024 年 8 月:維基媒體自治體健康標準更新

六月最後一次更新之後,維基媒體自治體委員會(AffCom)的支援工作人員一直在制定一項計劃,更新維基媒體自治體報告程序,以收集有關維基媒體自治體健康標準的數據。支援人員對目前的維基媒體自治體報告程序進行了審查。他們同時與支持維基媒體自治體的其他團隊同事合作,了解如何最好地做出這些改變,而不會對維基媒體自治體的代表造成過度的負擔。

支援工作人員將於九月向維基媒體自治體委員會提交一份計劃,以測試報告結構的這些變更。該計劃將提供評估、迭代和調整的機會,以確保報告變更既有效又適應維基媒體運動的需求。我們的目標是努力建立一個流程,要求維基媒體自治體的代表每年僅在一個平台上進行一次報告,以滿足維基媒體自治體委員會和資助團隊等不同利害關係者的需求。

如果該計劃得到維基媒體自治體委員會的批准,支援人員將在 9 月底之前更新此頁面的時間表和後續步驟。此外,他們同時將提供文件和直接支援,以幫助維基媒體自治體的代表了解這些變化,以及如何並何時提交報告。如果您有任何問題或意見,請發佈到主討論頁面。

2024 年 9 月

2024 年 9 月:用戶群組認可流程更新

六月最後一次更新之後,維基媒體自治體委員會(AffCom),包括成員和顧問、維基媒體基金會理事會聯絡人、委員會支援工作人員和其他維基媒體基金會工作人員,一直在制定更新用戶群組識別過程的計劃以包括額外的步驟。這些步驟包括申請人向受影響德社群發出公開意向書、申請人和維基媒體自治體委員會進行現場面試,以及在維基媒體自治體委員會最終決定是否建議正式認可之前的一年試用期。

更新的用戶群組認可流程時間表和申請表預覽現已發佈在元維基頁面上。

維基媒體自治體委員會和委員會支援工作人員將使用 2024 年 6 月 12 日之前收到的用戶群組申請來測試現場面試流程。面試結束後,維基媒體自治體委員會將投票決定申請提案是否進入為期一年的試用期。

維基媒體自治體委員會和委員會支援工作人員同時一直致力於對申請表格進行必要的更新。工作人員預計新表格將於 10 月底進行測試維基媒體自治體委員會與維基媒體基金會理事會聯絡員合作,以永續方式重新開放用戶群組的申請管道。

如有任何問題或意見,請發佈到主討論頁面

2024 年 9 月:維基媒體自治體健康標準更新

八月更新之後,維基媒體自治體委員會批准了實施維基媒體自治體健康標準的計劃時間表和後續步驟。維基媒體基金會工作人員正在更新報告格式和通信,以支援維基媒體自治體健康標準數據的收集。

維基媒體自治體報告的長期目標是為所有維基媒體自治體報告建立一個系統。擁有一套報告系統旨在減輕維基媒體自治體的負擔。維基媒體自治體健康標準報告將由兩個不同的組別進行測試。工作人員將聯繫這些團體的維基媒體自治體代表,以提供進一步的指示。

更多的詳細資訊在元維基頁面上以供參閲。維基媒體自治體代表將不再需要向維基媒體自治體資料入口網站提交更新資訊,因為委員會支援工作人員將完成該步驟。工作人員將為維基媒體自治體代表提供文件和支持,以幫助了解這些變化,以及於如何和何時提交報告,並與維基媒體自治體委員會合作更新支援的元維基頁面。

如有任何問題或意見,請發佈到主討論頁面

問題與後續步驟

有關這些決定的問題可以發佈在主元維基頁面上,或者您可以要求對話(作為對話:2024的一部分)。您可以使用 「讓我們對話」功能 報名預約與維基媒體基金會理事會成員或工作人員交談的時間。