Estratégia de Afiliados da Fundação Wikimedia/Implementação
Conforme o processo de feedback sobre requisitos propostos para mudanças no reconhecimento de afiliados e grupos de usuários no Meta-wiki como uma parte do processo de Estratégia de Afiliados da Fundação Wikimedia iniciado em novembro de 2022, os seguintes requisitos para todos os afiliados e mudanças para o processo de reconhecimento de grupos de usuários foram adotados.
Junho de 2024: Critérios de saúde dos Afiliados e mudanças no processo de reconhecimento de Grupos de Usuários
postado originalmente pela integrante do Conselho de Administração e representante no Comitê de Afiliações Nataliia Tymkiv na Wikimedia-l em 12 de junho de 2024
Critérios de Saúde de Afiliados
O Comitê de Afiliações (AffCom, na sigla em inglês) é um comitê voluntário responsável por fazer recomendações ao Conselho de Administração da Fundação Wikimedia sobre o reconhecimento, aprovação e desreconhecimento de afiliados do movimento Wikimedia, e por facilitar a criação dessas organizações ou grupos. Ele tem como tarefa, conforme sua carta, “promover a saúde e o crescimento da comunidade”, incluindo “monitorando o cumprimento contínuo de afiliados com regras e critérios de afiliados" e “provendo apoio a afiliados conforme eles tentam crescer em filiação, construir programas para aprofundar a missão da Wikimedia e melhorar suas práticas de governança”.
Em 2023, percepções de membros do AffCom, afiliados, membros da comunidade e a equipe da Fundação refletidas em um relatório com recomendações imediatas, revelaram algumas maneiras de melhorar como a Fundação trabalha com afiliados, como a colaboração pode acontecer, e que critérios podem ajudar a garantir que todos os afiliados sejam sadios.
Desde esse ponto, o AffCom tem trabalhado com o Conselho de Administração, a equipe da Fundação, afiliados e membros da comunidade como um todo para permitir que eles possam prover orientações apropriadas para afiliados no que diz respeito ao que significa ser uma organização Wikimedia ativa e sadia. Como resultado dessas conversas, o AffCom votou por adotar os seguintes critérios para afiliados, agrupados em quatro áreas principais:
| Entrega de Metas | Desenvolvimento Organizacional | Liderança e Inclusão | Engajamento e Colaboração |
|---|---|---|---|
| Entrega de Metas | |||
| Boa governança e comunicação | Liderança diversa, qualificada e responsável | Engajamento interno (dos membros) | |
| Conformidade financeira e legal | Equilíbrio de diversidade (especialmente de gênero) | Conexão da comunidade | |
| Saúde e resiliência do afiliado | Cumprimento do Código Universal de Conduta | Parcerias e colaboração |
Há mais detalhes sobre cada um desses critérios aqui, incluindo orientações sobre como cada critério pode ser cumprido. Todos os critérios serão monitorados para todos os afiliados, exceto o critério sobre conformidade financeira e legal, que só se aplica aos afiliados que recebem fundos e/ou que são incorporados.
A equipe e o Affcom estão trabalhando em simplificar os requisitos de criação de relatórios de afiliados, respondendo a feedbacks levantados durante o período de feedback da comunidade sobre o ônus dos relatórios. Os novos requisitos de dados coletados em relatórios seriam úteis também para diferentes equipes e departamentos da Fundação, e permitem a criação de relatórios regionais ou globais detalhados que demonstram a saúde e o impacto do afiliado.
Em julho de 2024, o AffCom trabalhará para finalizar os planos de implementação. Em agosto de 2024, atualizações serão feitas no Meta-wiki e outras plataformas de apoio.
Referência
Mudanças no processo de reconhecimento de Grupos de Usuários
Percepções de 2023 do processo também incluíram o reconhecimento de uma necessidade de fortalecer os processos do AffCom para avaliar a disseminação potencial dos Grupos de Usuários das metas compartilhadas do movimento, sustentabilidade e capacidade geral de serem participantes do movimento sadios e ativos. De acordo com sua carta, o AffCom é responsável por "estabelecer critérios de reconhecimento e processos para diferentes modelos de afiliação". O AffCom adotou o processo revisado para o reconhecimento de Grupos de Usuários, adicionando ao processo de reconhecimento:
- uma entrevista ao vivo (por chamada de vídeo) com o AffCom;
- O requisito de que candidatos a grupos de usuários publiquem uma carta de intenção pública em wikis/projetos e afiliados envolvidos
- a criação de um período de testes de um ano para candidatos demonstrarem suas atividades e efetividade
De modo a implementar os novos requisitos, o AffCom considera necessário pausar novos reconhecimentos de grupos de usuários. Isto não inclui aqueles já encaminhados em 12 de junho de 2024.
Durante esta pausa, o AffCom compartilhará a documentações sobre os novos critérios com a comunidade e com Grupos de Usuários emergentes, e garantir sistemas de criação de relatórios simplificados. Mesmo depois que a documentação for lançada, o Affcom seguirá aberto a ajustes necessários que possam se mostrar claros durante o processo de implementação e tomará quaisquer passos necessários para atualizar a documentação para descrever mais os critérios.
O Affcom atualmente espera retomar os trabalhos de reconhecimento em Setembro de 2024.
Referência
Agosto de 2024: atualização do critério de saúde de Afiliados
Conforme a última atualização em Junho, a equipe de apoio do Comitê de Afiliações (AffCom) tem trabalhado em um plano para atualizar os procedimentos os procedimentos de criação de relatórios de afiliados para coletar dados sobre os critérios de saúde de afiliados. A equipe de apoio realizou uma revisão dos procedimentos atuais de criação de relatórios de afiliados. Ela também trabalhou com colegas de outras equipes que apoiam afiliados para entender a melhor forma de fazer essas mudanças sem criar um ônus desmedido para representantes de afiliados.
Em setembro, a equipe de apoio enviará um plano para o AffCom para testar essas mudanças nas estruturas de criação de relatórios. O plano propiciará oportunidades para avaliar, iterar e adaptar para garantir que as mudanças na criação de relatórios sejam efetivas e adaptáveis para as necessidades do movimento. O objetivo é trabalhar em direção a um processo que pede a representantes de afiliados que façam um relatório apenas uma vez por ano, em uma plataforma, que satisfaria as necessidades de várias partes interessadas, como o AffCom e a equipe de subsídios.
Se o plano for apoiado pelo Comitê de Afiliações, a equipe de apoio atualizará esta página com a linha do tempo e próximos passos ao final de setembro. Além disso, documentação e apoio direto serão fornecidos para ajudar representantes de afiliados a entender as mudanças, e como e quando seus relatórios podem ser enviados. Se você tiver qualquer pergunta ou comentário, por favor poste na página de discussão principal.
Setembro de 2024
Setembro de 2024: Atualização no processo de reconhecimento de Grupos de Usuários
Conforme a última atualização de junho, o Comitê de Afiliações (AffCom), incluindo membros e pessoas conselheiras, representantes do Conselho de Administração, a equipe de Apoio dos Comitês e outras pessoas da equipe da Fundação Wikimedia têm trabalhado em um plano para atualizar o processo de reconhecimento de grupos de usuários para incluir passos adicionais. Esses passos incluem uma carta de intenção pública do candidato a comunidades envolvidas, uma entrevista ao vivo com candidatos e o AffCom e um período de testes de um ano antes da decisão final do AffCom sobre recomendar ou não o reconhecimento formal.
Uma linha do tempo para o processo de reconhecimento de grupos de usuários atualizado e uma previsão do formulário de candidatura estão no Meta-wiki agora.
O AffCom e a equipe de Apoio de Comitês testarão o processo de entrevista ao vivo com candidaturas a grupos de usuários recebidas antes de 12 de junho de 2024. Esses candidatos foram convidados a participar de uma entrevista com o AffCom em Outubro ou Novembro. Após a entrevista, o Affcom votará se a candidatura seguirá para um período de testes de um ano.
O AffCom e a equipe de Apoio de Comitês também têm trabalhado na atualização necessária do formulário de candidatura. A equipe antecipa que o novo formulário ficará disponível para testes ao final de outubro. O AffCom também está trabalhando com representantes do Conselho na reabertura sustentável da sequência de candidaturas a grupos de usuários.
Se você tiver perguntas ou comentários, por favor poste na página de discussão principal.
Setembro de 2024: atualização do critério de saúde de Afiliados
Conforme a atualização de agosto, o AffCom apoiou a linha do tempo planejada e os próximos passos para implementar o critério de saúde de afiliados. A equipe da Fundação Wikimedia está atualizando os formatos e comunicações de relatórios para apoiar a coleta de dados de critérios de saúda de afiliados.
A meta a longo prazo para relatórios de afiliados é ter um sistema para todos os relatórios de afiliados. Ter um sistema para relatórios busca reduzir a carga de trabalho de afiliados. A criação de relatórios de critérios de saúde de afiliados será testada com dois diferentes grupos. A equipe entrará em contato com representantes de afiliados desses grupos com mais instruções.
Há mais detalhes no Meta-Wiki. Representantes de afiliados não mais precisarão enviar uma atualização ao Portal de Dados de Afiliados Wikimedia, uma vez que a equipe de Apoio de Comitês completará essa etapa. A equipe fornecerá documentação e apoio a representantes de afiliados para ajudar a entender as mudanças, e como e quando seus relatórios podem ser enviados e trabalhar com o Affcom para atualizar as páginas relacionadas do Meta-wiki.
Se você tiver perguntas ou comentários, por favor poste na página de discussão principal.
Perguntas e próximos passos
Perguntas acerca dessas decisões podem ser postadas na página de discussão principal no Meta-wiki. Alternativamente, você pode solicitar uma conversa como parte do Discutindo:2024. Você pode usar a funcionalidade Let’s Talk para se inscrever em um horário para falar com pessoas conselheiras ou a equipe.