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Equipes e Voluntários

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Uma das principais conclusões a que chegamos na primeira reunião da Wikimania é que precisávamos começar a formar as equipes de base imediatamente. Programa, organização geral, bancos de dados e aplicações, tradução, website, equipes de organização volutárias... talvez mais, talvez uma divisão de trabalho levemente diferente.

Se estiver interessado em qualquer destes times, e quiser saber como as coisas foram feitas no ano passado, increva-se na lista de discussão wikimania-l e pergunte!

Voluntariando-se

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Se quiser ajudar com alguma parte da Wikimania, seja na preparação meses antes ou em pessoa durante o evento, escreva seu nome abaixo. Se você mora na área, escreva seu nome no final, em locais. E se houver algo em específico com que você quiser ajudar, anote também! Por exemplo...

Planejamento (conselho, organização de voluntários, trabalho de escritório)
Técnico (escrever software para a conferência, manutenção de wiki)
Comunidade (lidar com muitos idiomas e projetos; planejar festas e eventos comunitários; equilibrar a balança)
Tradução: ver #Tradução abaixo.
Programa (palestrantes, eventos sociais, dias de hacking, concursos)
Finanças (orçamento, patrocínio, lidar com proprietários)
Design (website; pôsteres, cartazes, bandeiras; estandes; camisetas, adesivos; instalações de arte interativa?)
Mídia e publicidade (informes à imprensa, contatos com a mídia e certificação, agendamento de entrevistas (uma chance de aprender com uma equipe profissional))
Outros (transportes, informações...)

Veja também as equipes sugeridas abaixo.

Voluntários

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+/-

  • Jessamyn (ref-desk, other)
  • Shanel (planning, media, community, other) volunteer from afar
  • Mindspillage: (on-site miscellany, session transcripts)
  • Zanimum (design, Media & publicity) will volunteer from a far, will likely not be able to attend
  • Robhoitt: (design, various gruntwork) If you need some promotional materials, I can help design it and get it produced.
  • Alkivar, (design, sound/lighting, PR)
  • Mysekurity (design, community, ref desk, social, camb)
  • Dpalma01: planning, contests, social events, travel advice
  • Brettstil (design, hacking days, s'lle)
  • Robhoitt: (design, various gruntwork, local) If you need some promotional materials, I can help design it and get it produced. (ok, I am redundant, but I'm keen to help...)
  • Betsythedevine (design, program, cambridge)
  • Betsy in NYC: press releases, announcements, blurbs, speeches if needed; very interested in being involved with any future Wiki fact-checking endeavor
  • Pingswept (media, community, local)
  • Christopher Parham (planning, media/publicity, camb)
  • Zachary (publicity/press, facilities)
  • Linuxbeak: (RI) On-site technology and help; possible speaker
  • Aphaia: planning, community, program. on wikivacation during Jan. & Feb..
  • metametadata (program, other, local)
  • DanKeshet (local)
  • BCorr|Брайен (depends on needs and my availability, local)
  • Gozar (not sure yet, boston)
  • Wikipedius (maybe jack o' all trades/subject to workschedules, loc)
  • Olivia (planning, local)
  • jkb (local)
  • Satish:(technical, IT, financial, Boston, Planning)
  • Ann: (registering, Camb)
  • GChriss: Print Graphics, possible video recording, wherever helpful
  • Tlogmer: Web design and schwag
  • Vivek (wikipedia page) (Interested in Technical, Program, Swag, Design, Information, Other, Program and anywhere else I can be of help).
  • annemarie: (local, swag, information, other)
  • Hybernaut: (local, live audio recording/streaming)
  • W:User:ArnoldReinhold: local Cambridge

Locais a Bóston

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+/-

  • Jessamyn (ref-desk, other)
  • Shanel (planning, media, community, other) volunteer from afar
  • Mindspillage: (on-site miscellany, session transcripts)
  • Zanimum (design, Media & publicity) will volunteer from a far, will likely not be able to attend
  • Robhoitt: (design, various gruntwork) If you need some promotional materials, I can help design it and get it produced.
  • Alkivar, (design, sound/lighting, PR)
  • Mysekurity (design, community, ref desk, social, camb)
  • Dpalma01: planning, contests, social events, travel advice
  • Brettstil (design, hacking days, s'lle)
  • Robhoitt: (design, various gruntwork, local) If you need some promotional materials, I can help design it and get it produced. (ok, I am redundant, but I'm keen to help...)
  • Betsythedevine (design, program, cambridge)
  • Betsy in NYC: press releases, announcements, blurbs, speeches if needed; very interested in being involved with any future Wiki fact-checking endeavor
  • Pingswept (media, community, local)
  • Christopher Parham (planning, media/publicity, camb)
  • Zachary (publicity/press, facilities)
  • Linuxbeak: (RI) On-site technology and help; possible speaker
  • Aphaia: planning, community, program. on wikivacation during Jan. & Feb..
  • metametadata (program, other, local)
  • DanKeshet (local)
  • BCorr|Брайен (depends on needs and my availability, local)
  • Gozar (not sure yet, boston)
  • Wikipedius (maybe jack o' all trades/subject to workschedules, loc)
  • Olivia (planning, local)
  • jkb (local)
  • Satish:(technical, IT, financial, Boston, Planning)
  • Ann: (registering, Camb)
  • GChriss: Print Graphics, possible video recording, wherever helpful
  • Tlogmer: Web design and schwag
  • Vivek (wikipedia page) (Interested in Technical, Program, Swag, Design, Information, Other, Program and anywhere else I can be of help).
  • annemarie: (local, swag, information, other)
  • Hybernaut: (local, live audio recording/streaming)
  • W:User:ArnoldReinhold: local Cambridge

Tradutores

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Um dos pontos mais fortes e desafiadores da Wikimedia é o pluriligüismo. O mesmo é válido para a Wikimania. O evento gera centenas de páginas de anúncios, informações e materiais e atrai a atenção da mídia e de membros da comunidade que falam dúzias de línguas. Se estiver interessado em cuidar dos materiais da Wikimania em seu idioma (não sozinho! com ajuda :), por favor, liste-se próximo a sua língua abaixo.

Coordenação de Tradução

Tradutores (por idioma alvo) +/-

...

Idéias de equipes

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Seguem-se algumas idéias para equipes:

Pensamentos de organização geral

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O que é uma boa divisão de equipes de organização? Os grupos do ano passado, entre outros, incluíam: programa, técnico, website, orçamento, operações, coordenação de voluntários, publicidade...

Outros eventos e conferências realtivemente grandes organizadas por voluntários (cada uma com seu próprio estilo organizacional):

  • neurociência: alguma equipe, 35 mil pessoas
  • eventos de ficção científica: entre 4 e 5 mil pessoas
  • eventos de ficção de fãs: cerca de mil pessoas
  • convenções de bloggers: 300 a 400 pessoas
  • convenções de esperanto: duranção de uma semana, pluri ou monolíngües, principalmente na Europa; mais de 300 pessoas

Ajudaria pagar alguém para ajudar em toda a organização do evento? O que tal pessoa faria? Como funcionaria com os organizadores voluntários?

Equipe central da conferência

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No ano passado, havia um Coordenador Chefe, um Coordenador Geral e um ou dois Coordenadores Locais. Juntos, tomavam decisões importantes, incluindo decisões rápidas regulares, que deveriam ser tomadas assim que a oportunidade surgia. A divisão de trabalho não era claramente definida, porém; muitas pessoas trabalharam com o orçamento, registro, arranjos de viagem, escrita de convites, respondendo cartas, organizando informações para o website, rascunhando e enviando anúncios à imprensa.

Mais páginas úteis:   Wikimania 2005 | 2005 website +/-