Codice universale di condotta/Comitato di coordinamento/Regolamento

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Il comitato di coordinamento del codice universale di condotta (U4C), che riguarda la comunità globale, è una struttura esecutiva, dedicata a garantire un’applicazione equa e coerente del codice universale di condotta.

È un organo equiparato ad altri organi decisionali di alto livello, come i comitati di arbitraggio con NDA e gli steward. Lo U4C determina se c'è stato un fallimento a livello sistemico da parte di un gruppo o di una community Wikimedia nell'applicazione del codice universale di condotta. Il comitato garantisce la qualità dei programmi formativi relativi al codice universale di condotta e supervisiona la revisione annuale del codice universale di condotta e delle linee guida per l'applicazione da parte della community.

Questo regolamento descrive in dettaglio l'ambito di applicazione e lo scopo dello U4C, la sua formazione, i ruoli dei membri, le procedure di base, le politiche e i prerequisiti.

1. Scopo e ambito

1.1 Funzioni

Lo scopo dello U4C include:

Monitorare i rapporti sulle violazioni del codice universale di condotta. Lo U4C può condurre ulteriori indagini e intervenire, se necessario.
Osservare lo stato di applicazione del codice universale di condotta in tutti gli spazi online e offline di Wikimedia, come stabilito dal Board of Trustees di Wikimedia Foundation nel 2020.
Suggerire modifiche adeguate al codice universale di condotta e alle linee guida per l’applicazione dello stesso affinché Wikimedia Foundation e la community le considerino durante la revisione annuale del codice universale di condotta.
- Lo U4C non può apportare modifiche a nessuno dei due documenti per conto proprio.
Assistere Wikimedia Foundation e altre parti interessate nella gestione dei casi di loro competenza, quando richiesto.

1.2 Responsabilità

Lo U4C ha le seguenti responsabilità:

Gestire i reclami e i ricorsi nelle circostanze delineate nelle linee guida, tra cui, ma non esclusivamente, le seguenti:
- Mancanza di capacità di autogoverno locale di applicare il codice universale di condotta;
- Ripetute decisioni locali in conflitto con il codice universale di condotta;
- Rifiuto da parte delle strutture e risorse di governo locale di applicare il codice universale di condotta;
- Mancanza di risorse o mancanza di volontà di risolvere i problemi che impediscono un’adeguata applicazione del codice universale di condotta tramite processi di governo locale;
Eseguire tutte le indagini necessarie per risolvere i reclami e i ricorsi;
Fornire risorse alle community sulle migliori pratiche del codice universale di condotta, come materiale per le formazioni obbligatorie, garanzie di qualità per le risorse formative create dai membri del comitato e dalle organizzazioni che non rientrano nel materiale formativo di base del codice universale di condotta che l’U4C stesso supervisiona, e altre risorse, se necessario;
Fornire un’interpretazione finale delle linee guida per l’applicazione del codice universale di condotta e del codice stesso, se necessario, in collaborazione con le strutture di applicazione della community;
Valutare l’efficacia dell’applicazione del codice universale di condotta e fornire suggerimenti per il miglioramento.

In aggiunta a quanto sopra:

Lo U4C non prenderà in carico dei casi che non riguardano violazioni del codice universale di condotta, o la sua applicazione.
Lo U4C può delegare la propria autorità decisionale finale, tranne nei casi di gravi problemi sistemici. Le responsabilità dello U4C sono spiegate nel contesto delle altre strutture di applicazione nel paragrafo 3.1.2 delle linee guida per l’applicazione del codice universale di condotta.

1.3. Membri

Lo U4C sarà composto da 16 membri votanti della community e da un massimo di due membri non votanti nominati da Wikimedia Foundation. Ogni membro votante ha un mandato di due anni, ad eccezione dell’elezione inaugurale (vedi 3.2).

Wikimedia Foundation può nominare fino a due membri non votanti e selezionare altro personale di supporto su richiesta dello U4C.

1.4. Conflitto di interessi

I singoli membri votanti dello U4C non sono tenuti a dimettersi da altre posizioni (ad esempio, amministratore locale (sysop), membro di un ArbCom) ma non possono essere impiegati come personale o collaboratori di Wikimedia Foundation o organizzazioni affiliate a Foundation né possono essere membri del Board of Trustees di Wikimedia Foundation.

2. Elezioni e durata in carica

2.1 Requisiti di idoneità dei membri

Ogni membro e candidato deve:

Attenersi al codice universale di condotta.
Avere almeno 18 anni e firmare l'accordo di confidenzialità per le informazioni riservate (NDA) con Wikimedia Foundation una volta eletto.
Non essere stato bloccato su nessun progetto Wikimedia né avere un divieto di partecipazione agli eventi attivo nell’ultimo anno. I candidati che sono bloccati possono appellarsi al comitato elettorale, che potrebbe fare un’eccezione.
Identificare pubblicamente la propria wiki di origine e la regione di provenienza.
Soddisfare qualsiasi altro requisito di idoneità determinato durante il processo elettorale.
Essere un membro registrato di almeno un progetto Wiki da almeno 365 giorni e avere un minimo di 500 modifiche.

Il Comitato elettorale avrà l'autorità finale di decidere se i candidati soddisfano i requisiti di idoneità.

2.2 Distribuzione dei seggi

2.2.1 Distribuzione regionale

Per garantire che lo U4C rappresenti la diversità del movimento, verranno eletti per la distribuzione regionale otto rappresentanti, uno per ciascuna regione. Secondo l'approccio regionale di Wikimedia Foundation, la distribuzione regionale sarà la seguente:

Nord America (Stati Uniti e Canada)
Europa settentrionale e occidentale
America Latina e Caraibi
Europa centrale e orientale (CEE)
Africa Sub-Sahariana
Medio Oriente e Nord Africa
Asia orientale, sudorientale e Pacifico (ESEAP)
Asia meridionale

2.2.2 Comunità generale

Saranno eletti otto rappresentanti della comunità generale.

2.3 Durata

La durata del mandato dei membri dello U4C sarà di due anni, tranne che per la prima elezione.

Per la prima elezione, i candidati regionali avranno un mandato di due anni, mentre i membri per la comunità generale avranno un mandato di un anno.

2.4. Elezioni

Le elezioni annuali per selezionare i membri votanti dello U4C saranno supervisionate dallo U4C e gestite dal comitato elettorale, in collaborazione con lo U4C. Per la prima elezione, lo U4CBC sostituirà lo U4C.

I candidati dovranno rispettare i requisiti indicati al punto 2.1.

La prima elezione dello U4C si terrà il prima possibile, dopo il completamento del processo di ratifica del regolamento dello U4C.

Il processo elettorale seguirà i passaggi riportati di seguito:

Decisione della data dell'elezione, delle sue tempistiche e del numero dei seggi regionali e della community da parte dello U4C almeno un mese prima dell'inizio dell'elezione
Avvio del processo elettorale da parte del comitato elettorale
Periodo di presentazione delle candidature – le candidature sono accettate durante questo periodo
Periodo di verifica dei candidati
Periodo di domande e risposte – I candidati rispondono alle domande della community
Periodo di votazione – gli elettori idonei possono votare i candidati

2.5. Procedura di voto

La votazione si svolge a scrutinio segreto, le scelte di voto per ogni candidato sono favorevole, neutrale e contrario.
Gli elettori possono votare per i candidati di tutte le regioni.
I voti neutrali non saranno conteggiati.
I requisiti degli elettori saranno decisi dal Comitato Elettorale
Il candidato deve avere almeno il 60% dei voti, calcolati in base al rapporto sostegno/(sostegno+opposizione). Dopo questa qualificazione:
- Per ciascun candidato il numero di oppositori sarà sottratto dal numero di sostenitori. I candidati con la differenza più alta saranno eletti per ogni seggio.
- Se due candidati hanno la stessa differenza, sarà usata come spareggio la percentuale calcolata da sostegno/(sostegno+opposizione).

Dopo la prima seduta dello U4C, lo U4CBC sarà sciolto e lo U4C inizierà a lavorare il prima possibile.

2.6. Seggi vacanti

In caso di seggi vacanti, a causa di dimissioni o rimozioni, o se nessun candidato è stato scelto per un seggio regionale in un'elezione, lo U4C può lasciare il seggio vuoto e occuparlo temporaneamente durante l'elezione successiva, oppure lo U4C può indire un'elezione speciale. In caso di dimissioni o rimozione, lo U4C può nominare un membro che si sia candidato alle ultime elezioni e che abbia ricevuto almeno 60% dei consensi.

I membri che occupano un seggio vacante restano in carica per il resto del mandato del seggio che stanno occupando.

3. Procedure interne

Lo U4C può creare o modificare le proprie procedure interne, purché rientrino nel suo ambito di applicazione. I processi interni del gruppo devono essere improntati sull'equità ed imparzialità. Quando è opportuno, lo U4C deve invitare la community a fornire un parere sulle modifiche proposte prima di attuarle.

3.1. Regole interne

Lo U4C non crea nuove linee guida e non può modificare o cambiare il codice universale di condotta e le linee guida per la sua applicazione. Lo U4C invece applica e fa rispettare il codice come definito dal suo ambito di applicazione.

Le decisioni precedenti possono essere prese in considerazione solo se rimangono rilevanti nel contesto attuale, poiché le politiche, le linee guida e le norme della community si evolvono nel tempo.

Tuttavia, lo U4C può suggerire cambiamenti al codice universale di condotta e alle linee guida per l'applicazione, che Wikimedia Foundation e la community dovranno considerare durante il processo di revisione annuale organizzato dallo U4C.

3.2. Condotta dei membri dello U4C

I membri dello U4C devono:

Impegnarsi attivamente nel lavoro dello U4C, e informare lo U4C all'inizio di qualsiasi assenza dalla partecipazione allo U4C.
Rispondere in modo tempestivo e adeguato alle questioni riguardanti la loro condotta.
Mantenere la riservatezza delle informazioni private condivise con lo U4C, inclusa la corrispondenza privata e le informazioni personali private.
Mantenere relazioni collegiali con i colleghi dello U4C e lavorare per risolvere in modo produttivo i conflitti interpersonali.
Sostenere l'idea che nessun membro dello U4C è più o meno autorevole di un altro membro.
Impegnarsi ad agire in modo trasparente, fornendo, quando possibile, spiegazioni per le proprie decisioni, mantenendo al contempo un'adeguata riservatezza.
Essere a conoscenza delle politiche globali, incluso il codice universale di condotta, e adoperarsi per conoscere le politiche e la cultura locali per qualsiasi lavoro gestito dallo U4C.

I membri dello U4C che violano ripetutamente o in modo grave le norme sopra descritte possono essere sospesi o rimossi con una risoluzione pubblica del comitato. Questa risoluzione pubblica del comitato deve essere supportata dai due terzi di tutti i membri dello U4C, escludendo dal voto i seguenti soggetti:

Il membro dello U4C che rischia la sospensione o la rimozione, e;
Qualsiasi membro dello U4C che non risponda entro 30 giorni a qualsiasi tentativo di sollecito del suo feedback sulla risoluzione attraverso tutti i metodi noti di comunicazione scritta.

3.3. Trasparenza e riservatezza

I reclami accettati devono essere riportati pubblicamente su wiki almeno per quanto riguarda le informazioni minime.

Le decisioni sui casi devono essere riportate pubblicamente su wiki, indicando i nomi degli account, i progetti, le date e una descrizione basilare del caso. Se alcune informazioni non possono essere riportate pubblicamente per motivi di privacy o legali, le relazioni devono essere rese anonime riducendo i dettagli o anche omettendo le informazioni in questione, dove necessario.

Se un membro dello U4C viola gli accordi di riservatezza, è importante affrontare la questione con azioni disciplinari interne appropriate, se necessario. Anche le violazioni della Privacy Policy, della politica sull’accesso ai dati personali privati, della CheckUser policy e della Oversight policy sono oggetto di indagine da parte della Commissione Ombuds. La commissione deve condurre un'indagine per determinare se la violazione sia stata un errore o intenzionale. La commissione può raccomandare a Wikimedia Foundation di revocare un accordo di riservatezza se dall'indagine questo appare giustificato.

3.4. Quorum

Lo U4C può riunirsi con qualsiasi numero di membri, ma nessuna decisione o votazione può essere attuata dal Comitato se non viene raggiunto il quorum del 50% (8 membri) dei membri votanti (16 membri). In caso di mancanza del quorum, lo U4C continuerà a lavorare su questioni per cui non è necessaria una votazione e, se necessario, convocherà un’elezione speciale.

3.5. Sottocomitati

Il comitato per la formazione dello U4C (U4CBC) suggerisce di creare almeno due sottocomitati all'interno dello U4C al momento della formazione. Un sottocomitato per la prevenzione, la formazione e i rapporti relativi al lavoro dello U4C e il secondo sottocomitato per la revisione e la gestione dei casi.

3.6. Strutture di sostegno

Alcune attività possono richiedere strutture di sostegno. Lo U4C può formare sottocomitati o designare membri per compiti e ruoli particolari, come opportuno per affrontare il lavoro dello U4C.

Wikimedia Foundation fornirà al Comitato gli strumenti per aiutarlo a svolgere il suo lavoro (ad esempio, strumenti di comunicazione sicuri, wiki private ecc.). Wikimedia Foundation può nominare ulteriore personale di supporto come richiesto dallo U4C.

3.7. Strumenti

Il Comitato può adottare tutte le misure che ritiene appropriate e proporzionate per aderire al proprio mandato e affrontare le mancanze sistemiche nell'applicazione adeguata del codice universale di condotta, in linea con le linee guida per l’applicazione e con questa politica. Ciò include la creazione o la richiesta di diritti per i membri del Comitato o i suoi delegati all'amministrazione (strumenti Wiki e MediaWiki locali/globali), strumenti di supporto come mailing lists e wiki private, e altri strumenti come il sistema privati di segnalazione degli incidenti per supportare le operazioni dello U4C, che saranno creati e amministrati da Wikimedia Foundation e dagli amministratori durante il mandato dei membri dello U4C.

Tutti i diritti concessi per gli scopi del Comitato U4C devono essere usati solo per le azioni, le indagini e i casi di emergenza dello U4C, a meno che non si abbia altri diritti amministrativi accordati da processi locali o globali.

3.8. Astensione

Un membro dello U4C può astenersi da qualsiasi attività, o da qualsiasi aspetto del lavoro, con o senza spiegazioni, e questo è necessario quando si verifica un conflitto di interessi. Questa situazione può comportare che un membro dello U4C partecipi alla discussione, ma non al processo di votazione.

Qualsiasi membro dello U4C che partecipi nella propria veste di membro dello U4C a un caso che riguarda un progetto o a un'affiliazione a cui partecipa ha la responsabilità di decidere di astenersi. I membri dello U4C non parteciperanno ai casi se sono stati coinvolti direttamente negli stessi a causa delle loro altre posizioni e attività. Questa decisione è comunque soggetta al voto di tutti i membri dello U4C. Qualsiasi membro dello U4C può scegliere di ritirarsi dal voto di astensione, ma comunque partecipare alle discussioni sull'astensione dal caso.

Generalmente, un conflitto di interessi relativo a un caso dello U4C comprende il coinvolgimento personale nell'oggetto della controversia o un coinvolgimento personale con una delle parti coinvolte nella questione. Precedenti interazione con le parti nell'attività editoriale di routine, come amministratori o interazioni con lo U4C non sono solitamente motivo di astensione.

3.8.1. Processo e procedura per la richiesta di astensione dei membri

Se una persona ritiene che un membro dello U4C debba astenersi da un determinato lavoro dello U4C, deve inviare la propria richiesta allo U4C, chiedendo che la persona si astenga, specificando il caso e le proprie motivazioni. Un membro dello U4C può soddisfare la richiesta di astensione oppure si terrà una votazione dello U4C, escludendo il membro o i membri interessati.

Lo U4C deve rispondere alla richiesta prima di iniziare a votare sul caso. Le richieste di astensione dopo che il caso è entrato nella fase di votazione non saranno accolte, salvo circostanze straordinarie.

3.9. Relazioni

Lo U4C può fornire consulenza e interpretazione formale o informale sul codice universale di condotta. Quando possibile, lo U4C deve rispondere alle richieste di consulenza o interpretazione di altri organi decisionali di alto livello, del Board of Trustees di Wikimedia Foundation o di Wikimedia Foundation. Anche altri gruppi o individui possono richiedere consulenza o interpretazione dallo U4C. Quando è opportuno, lo U4C deve documentare pubblicamente le proprie consulenze e interpretazioni formali.

3.9.1. Relazioni con altre strutture di governo del movimento

Secondo le linee guida per l'applicazione del codice universale di condotta, a seconda della situazione, lo U4C può agire come un organo decisionale di alto livello sul codice e come gruppo di pari per altri organi decisionali di alto livello. Il ruolo del Comitato è quello di fornire risorse alle community sulle migliori pratiche del del codice universale di condotta e agire come ricorso finale in situazioni in cui i gruppi locali hanno problemi sistemici ad applicare il codice universale di condotta da soli.

Per i casi che coinvolgono il personale degli affiliati, lo U4C deve gestire il caso in collaborazione con l’affiliato e/o AffCom. Lo U4C può prendere provvedimenti nei confronti dello staff negli spazi del movimento Wikimedia e può raccomandare altre azioni all’affiliato.

Le strutture di governo del movimento possono anche sottoporre allo U4C casi di applicazione del codice universale di condotta o ricorsi, anche quelli che normalmente non rientrano nell'ambito di applicazione dello U4C. Lo U4C può decidere se considerare o meno tali casi o tali appelli secondo le sue procedure tipiche.

Le richieste di consulenza o interpretazione o di rinvio dei casi dovrebbero essere generalmente effettuate su Meta-wiki, tranne quando non è appropriato per motivi di privacy. Per le situazioni che riguardano la privacy, è previsto l'uso dell'indirizzo email dedicato allo U4C.

4. Attività

4.1. Risorse formative sul codice universale di condotta e la sua applicazione

Lo U4C supervisionerà la creazione e la manutenzione delle risorse di formazione, oltre a coordinarsi con Wikimedia Foundation per la traduzione di tali risorse.

I tre moduli di formazione base, come previsto dalle linee guida per l’applicazione, includeranno:

Orientamento
Identificazione e segnalazione
Casi complessi e ricorsi

Questi moduli saranno accessibili pubblicamente, su piattaforme come learn.wiki, e dovranno essere tradotti in collaborazione con Wikimedia Foundation nel maggior numero di lingue possibile. L'elenco o il numero di lingue sarà determinato dallo U4C.

Oltre a fornire moduli di formazione, lo U4C può esplorare e sostenere altri metodi di formazione, collaborando con vari soggetti della community, come, ad esempio, ma non solo, Wikimedia Foundation e affiliati.

Lo U4C può anche condividere le migliori pratiche sulla violazione del codice universale di condotta e le questioni correlate e fornire, su richiesta, la garanzia di qualità e la certificazione delle risorse di formazione sul codice create da altri soggetti del movimento.

Proprio come il codice universale di condotta stesso definisce i livelli minimi, e invita ed incoraggia le community a costruire su questi standard minimi di comportamento, i soggetti del movimento sono invitati a costruire e migliorare le risorse di formazione di base.

4.2. Giurisdizione, procedure, sentenza, ricorsi

4.2.1. Giurisdizione

Lo U4C ha giurisdizione su tutti gli spazi Wikimedia online e offline nell’ambito del suo mandato, come definito dalle linee guida per l'applicazione. Lo U4C non tratterà casi che non riguardino principalmente violazioni del codice universale di condotta e della sua applicazione. Lo U4C può delegare la propria autorità decisionale finale, tranne nei casi di problematiche sistemiche.

Lo U4C non ha giurisdizione, ad eccezione di quanto indicato nelle sezioni relative alle relazioni, su: (i) azioni ufficiali di Wikimedia Foundation o del suo personale; (ii) questioni relative ai rapporti di lavoro degli affiliati di Wikimedia regolate da leggi e regolamenti della giurisdizione dell'affiliato.

Ad eccezione di casi di problemi sistemici, lo U4C non avrà giurisdizione quando esiste un organo decisionale di alto livello con NDA (Comitati arbitrali, Comitato per le affiliazioni, Consiglio globale, Comitato per le elezioni, Comitato per il codice di condotta tecnico, stewards), che disponga di un'effettiva autogestione. Lo U4C deve anche rispettare il principio di decentramento del movimento, comprendendo che il codice universale di condotta deve essere applicato al livello locale più rilevante possibile.

Lo U4C mantiene la giurisdizione su tutte le questioni da esso trattate, inclusi i relativi processi di applicazione, e può, a sua totale discrezione, riesaminare qualsiasi procedimento in qualsiasi momento a meno che la questione non venga affidata, per questioni legali, a Wikimedia Foundation nella sua qualità di fornitore della piattaforma.

4.2.1.1. Problemi sistemici

I problemi relativi a un fallimento sistemico possono essere sollevati da chiunque e lo U4C può decidere di attuare un'indagine con un consenso almeno della maggioranza. Se Wikimedia Foundation o un altro organo decisionale di alto livello richiede un'indagine su un fallimento sistemico, lo U4C attuerà un'indagine. Un disaccordo in buona fede su come applicare il codice universale di condotta non è sufficiente per determinare che un organo decisionale di alto livello abbia fallito sistemicamente ad applicare il codice.

In linea con le linee guida sull'applicazione approvate dalla community, lo U4C può adottare tutte le misure che ritiene appropriate e proporzionate per affrontare i problemi sistemici (per esempio, project-capture) per far applicare adeguatamente il codice universale di condotta. Lo U4C può affidarsi ai rapporti di Wikimedia Foundation e di altri gruppi del movimento o può richiedere un proprio rapporto esterno per prendere una decisione. Le sanzioni per un problema sistemico dell'applicazione del codice comprendono un’intera gamma di misure, fino alla chiusura delle wikis. Dopo la sentenza, si deve pubblicare un rapporto per la valutazione da parte della community globale.

4.2.2. Procedimenti

4.2.2.1. Richiesta di revisione della sentenza

Le richieste per la revisione dei provvedimenti devono essere presentate secondo le modalità indicate dallo U4C. Lo U4C può accettare o rifiutare qualsiasi questione a sua totale discrezione; prenderà in considerazione, ma non sarà vincolato dalle opinioni delle parti della richiesta e degli altri utenti informati.

4.2.2.2. Forme di procedure

Procedimento standard: Di norma, i procedimenti sono pubblici e condotti secondo le procedure pubblicate sulle pagine U4C pertinenti. I procedimenti possono essere privati se lo U4C ritiene che un procedimento pubblico possa causare danni spropositati – in genere quando sono coinvolti problemi significativi di privacy, molestie o questioni legali – ai partecipanti coinvolti, a terze parti, o potrebbero coinvolgere negativamente gli obblighi legali, tecnici e di politica pubblica di Wikimedia Foundation relativi al fornitore della piattaforma. Le parti saranno informate del procedimento privato e sarà data loro possibilità di rispondere a ciò che viene detto su di loro prima che venga presa una decisione.
Procedimento accelerato: Se i fatti di una questione sono sostanzialmente indiscutibili, lo U4C può risolvere la controversia con una votazione senza un procedimento standard.

4.2.2.3. Partecipazione

Un membro, il cui mandato scade mentre è in corso un procedimento, può rimanere attivo sul caso fino alla sua conclusione. I membri di nuova nomina possono essere attivi su qualsiasi questione di competenza dello U4C con effetto immediato dalla data della loro nomina.

Le dichiarazioni possono essere aggiunte alle pagine del caso da qualsiasi utente informato e interessato. Lo U4C può stabilire ulteriori regole per l'invio di dichiarazioni. Gli utenti possono rispondere alle dichiarazioni che li riguardano e lo U4C si impegnerà in buona fede a contattare gli utenti che sono oggetto di un caso; qualora ciò non avvenisse, le decisioni potrebbero essere prese senza la loro partecipazione. Tutti i volontari (editors) sono tenuti ad agire secondo il codice universale di condotta nelle pagine dei casi dello U4C, e possono incorrere in sanzioni se non lo fanno.

4.2.2.4. Ammissibilità delle prove

In tutti i procedimenti, le prove ammissibili comprendono:

Tutte le modifiche e le voci di registro (log), comprese le modifiche e le voci di registro cancellate o altrimenti nascoste da progetti, piattaforme e servizi online che rientrano nell’ambito dello U4C;
Testimonianze e prove di incidenti offline, se ritenuto opportuno dallo U4C.

Le prove sono ammissibili in tutte le lingue supportate dalle piattaforme e dai servizi di Wikimedia Foundation. Se lo U4C necessita di risorse aggiuntive per l’elaborazione del materiale ricevuto, può coordinarsi con Wikimedia Foundation come fanno altri comitati di autogoverno della community che collaborano con il fornitore della piattaforma. Le prove basate su comunicazioni private (inclusi, ma non solo, altri siti web, forum, chat room, IRC logs, corrispondenza email) sono ammissibili solo previo consenso dello U4C.

Le prove possono essere presentate privatamente, ma di norma lo U4C si aspetta che le prove vengano postate pubblicamente in tutti i procedimenti pubblici, a meno che non ci siano motivi impellenti per non farlo, o che sia stato stabilito che il procedimento sarà privato. Lo U4C deciderà se ammettere o meno ogni prova privata e, se ammessa, la prova sarà esaminata in un’udienza privata.

4.2.2.5. Ingiunzioni temporanee

In qualsiasi momento tra la richiesta di inizio di un caso e la chiusura del caso, lo U4C può emettere ingiunzioni temporanee, limitando la condotta delle parti, o degli utenti in generale, per tutta la durata del caso.

4.2.3. Giudizio

4.2.3.1. Formato delle decisioni

Le decisioni sono scritte con un inglese standard chiaro e conciso e nella lingua o nelle lingue pertinenti al caso in questione; solitamente includono: (i) una descrizione dei principi salienti, (ii) il riepilogo dei fatti, (iii) la formulazione dei ricorsi e delle sentenze, e (iv) la specificazione di eventuali modalità di applicazione. Se il significato di una disposizione non è chiaro a un membro dello U4C, alle parti o ad altre parti interessate, può essere chiarito su richiesta.

4.2.4. Ricorsi

4.2.4.1. Ammissibilità dei ricorsi

I ricorsi degli utenti bloccati, bannati o sottoposti a restrizioni analoghe sono solitamente effettuati via email.

4.2.4.2. Ricorso contro le decisioni

Ogni parte in causa può chiedere allo U4C di riconsiderare o modificare una sanzione, che lo U4C può accettare o rifiutare a sua totale discrezione. Lo U4C può richiedere che sia trascorso un tempo minimo dall’attuazione della sanzione, o da una precedente richiesta di riesame, prima di riesaminarla.

4.3. UCoC e Linee Guida per l’applicazione - Revisione e modifiche

4.3.1. Monitoraggio UCoC

Lo U4C monitorerà attentamente i sondaggi di Wikimedia Foundation sulla percezione della sicurezza, il tren dei propri casi, e il feedback dai processi di autogoverno della community per identificare le sfide all’effettivo autogoverno delle community per l’applicazione del codice universale di condotta. Le difficoltà identificate saranno documentate pubblicamente sulla bacheca dello U4C, affrontate, se necessario, o presentate durante l’annuale revisione del codice di condotta e delle linee guida per la sua applicazione.

Prima della revisione annuale, lo U4C completerà quanto segue:

Contattare gli utenti con diritti avanzati della nostra community globale, tra cui:
- Steward
- Membri degli ArbCom
- Checkuser
- Oversighter
- Amministratori
- comunità
Fornire rapporti su qualsiasi osservazione che richieda allo U4C di esaminare le sfide legate al codice universale di condotta e alle sue linee guida di applicazione nelle communities. Lo U4C è tenuto a discutere questi rapporti per includerli nella proposta.
Aprire una pagina di commenti su Meta-wiki accessibile a chiunque. Contiene una sezione in cui ogni membro di qualsiasi community può segnalare questioni relative al funzionamento dello U4C, delle linee guida dell'applicazione e dell'applicazione del codice di condotta. La pagina di commenti è collegata alle comunicazioni dello U4C sulla revisione annuale. Lo U4C prenderà in considerazione i commenti e le domande poste su quella pagina, ma non è tenuto a seguire i commenti in modo approfondito.
La pagina dei commenti di Meta-wiki precedentemente menzionata contiene una seconda sezione dedicata che consente ai membri di condividere idee per miglioramenti e modifiche. Ciò è utile per raccogliere le idee dei singoli e mira ad essere aperta a tutte le voci della community. Lo U4C deve leggere e decidere se adottare queste idee quando redige una proposta durante il processo annuale.
Lo U4C deve cercare attivamente e identificare qualsiasi tendenza nuova o insolita di comportamenti inaccettabili che si verificano nel movimento. Può osservare le tendenze, i commenti della comunità e prendere in considerazione la ricerca accademica.

4.3.2. Modifiche al regolamento, alle linee guida per l'applicazione o al codice universale di condotta

Le modifiche al regolamento, alle linee guida per l’applicazione o al codice universale di condotta richiedono l'approvazione della community. Lo U4C organizzerà a sua totale discrezione la revisione annuale del codice universale di condotta delle linee guida per l’applicazione e del regolamento. Essa comprende almeno:

Una fase di valutazione del feedback
- Invito a commentare a livello globale.
- Una valutazione dei commenti e delle sensazioni della community raccolti in tutti i canali.
- Una conoscenza dello stato attuale della ricerca sul nostro movimento e su Internet in generale.
Una fase di redazione
- Inclusione dei commenti degli utenti con diritti avanzati e della community, delle note interne della bacheca e della conoscenza dello stato attuale della ricerca sul nostro movimento e su Internet in generale.
- Durante la fase di redazione ci sono almeno tre conversazioni aperte della community, per la copertura dei fusi orari.
- La bozza modificata viene pubblicata regolarmente durante la fase di redazione, a seconda del flusso di lavoro dello U4C, dopo ogni sessione o settimanalmente.
- La bozza finale viene revisionata dal Dipartimento legale di Wikimedia Foundation su wiki.
Una fase di voto
- I voti saranno espressi dai membri della comunità con > 60% o > 66% di consenso
- La traduzione della bozza finale che precede la votazione e la gestione e promozione del sondaggio secondo le specifiche dello U4C sono assicurate da Wikimedia Foundation.
- La formulazione del voto deve consentire agli elettori di votare separatamente su singole sezioni tematiche.

5. Glossario

Gruppo di distribuzione regionale: il gruppo di distribuzione regionale è il gruppo di rappresentanti eletti dalla community per U4C provenienti da ciascuna delle 8 regioni definite da Wikimedia (Europa centrale e orientale (CEE); America Latina e Caraibi; Medio Oriente e Nord Africa; Nord America (Stati Uniti e Canada); Asia meridionale; Asia orientale, Sud-Est asiatico e Pacifico (ESEAP); Africa subsahariana; Europa occidentale).

'Gruppo della comunità generale: è il gruppo di rappresentanti eletti per U4C per la comunità generale che sono attivi su qualsiasi progetto Wikimedia. Non possono essere eletti più di due membri provenienti dalla stessa wiki locale, comprendendo nel computo anche i membri eletti nel gruppo di distribuzione regionale.