Welche Governance- und Organisationsstrukturen müssen wir für die Umsetzung der strategischen Ausrichtung unterstützen?
Zu den Bereichen, die wir für die Behandlung dieser Fragen bewerten werden, gehören:
Die Organisationsstruktur der Wikimedia-Bewegung;
die gegenwärtige und zukünftige Aufteilung von Rollen und Verantwortlichkeiten zwischen der Wikimedia Foundation, ihren Partnern und den Ausschüssen;
die gesamte Bewegung umfassende Governance- und Entscheidungsfindungsprozesse, einschließlich Beziehungen zwischen Organisationsteilen und der Verantwortung/Rechenschaftspflicht der Akteure, die Macht ausüben;
Aufteilung der Verantwortlichkeiten: von global zu lokal oder nach Themenfeldern sowie von Vollzeit-Mitarbeitern gegenüber den Freiwilligen der Gemeinschaft;
Gerechtigkeit in unseren Strukturen und Aufteilung von Verantwortlichkeiten für wichtige, für die Bewegung notwendige Funktionen (Softwareentwicklung, Fundraising, Kommunikation, Rechtsfragen)
Die Fähigkeit der Bewegung, effektiv auf soziale, politische und technologische Veränderungen in der Zukunft zu reagieren
Es gibt derzeit eine große Anzahl von Online-Projekten, Organisationen, Ausschüssen und informellen Strukturen innerhalb der Wikimedia-Bewegung. Diese haben sich hauptsächlich organisch entwickelt, ohne dass jemals ein übergreifender Plan existiert hätte.
Häufig sind die Beziehungen zwischen verschiedenen Teilen der Bewegung unklar. Es gibt keinen klaren Ort für die Diskussion zwischen verschiedenen Elementen der Bewegung und keine etablierte Methode für die Entscheidungen in Hinblick auf die Ergebnisse eines solchen Dialogs. Die Wikimedia Foundation hat gelegentlich Diskussions- und Entscheidungsprozesse zu derartigen Problemen moderiert, kann und wird dies jedoch nicht in allen Fällen leisten.
Obwohl es viele positive Beispiele für gegenseitige Unterstützung und kooperative Problemlösungen gibt, ist dieser Mangel an Klarheit die Quelle von Problemen. Die Erwartungen sind oft unklar und die Kommunikation wird als unzureichend empfunden. Aufgaben und Projekte, einschließlich einiger von strategischer Bedeutung, werden nicht erledigt, weil sich gegenwärtig niemand dafür zuständig fühlt.
Unser Ziel ist es, die bestehenden Governance- und organisatorischen Strukturen der Wikimedia-Bewegung mithilfe der Konsultation einer großen Bandbreite an vergangenen und gegenwärtigen Interessengruppen zu dokumentieren und zu evaluieren. So soll geklärt werden, welche Rollen und Strukturen gut funktionieren (Verantwortlichkeiten/Autorität für Entscheidungsfindung sind klar und Aufgaben werden umgesetzt) und welche nicht. Diese „Kartierung“ umfasst zudem weitere bekannte Defizite oder Hindernisse, die überwunden werden müssen, um unsere Ziele für 2030 umzusetzen. Ausgehend von dieser Grundlinie untersucht die Gruppe dann andere Governance-Modelle hinsichtlich ihrer Eignung für die Umsetzung unserer Ausrichtung für 2030, wobei wir sowohl aktuelle „Schmerzpunkte“ als auch wahrscheinliche zukünftige Situationen und Herausforderungen für die Wikimedia-Bewegung berücksichtigen werden.
Der Prozess, dem die Gruppe folgt, stammt aus dem Buch „Farsighted“, der sich auf bewährte Praktiken für Entscheidungen in Situationen konzentriert, in denen langfristige Konsequenzen und Ergebnisse von hoher Relevanz ein Schlüsselfaktor sind.
Das Ziel ist die Identifizierung einer zukünftigen Struktur für die Wikimedia-Bewegung, die weniger Reibung verursacht und mehr Synergien schafft, indem wir Rollen und Verantwortlichkeiten, die wir zur Stärkung der Rolle von Wikimedia als Vorreiterin für den freien Wissensaustausch und zur Umsetzung der strategischen Ausrichtung benötigen, besser aufteilen.
Was sind die wichtigsten Fragen in Bezug auf den Aufgabenumfang der Arbeitsgruppe?
Welche Governance- und Organisationsstrukturen brauchen wir, um die Umsetzung der strategischen Richtung zu unterstützen, insbesondere was die Wissensgerechtigkeit angeht?
Wie stellen wir sicher, dass sich unsere Governance- und Betriebsstrukturen an soziale, technologische und politische Änderungen anpassen können?
Wie und wem gegenüber sollten die Rollen und Strukturen des Movements rechenschaftspflichtig sein?
Welche Strukturen, Prozesse und Verhaltensweisen ermöglichen es uns, alle Stimmen (z. B. die der aktuell Beitragenden und der neuen Zielgruppen) in unsere Entscheidungsfindung einzubeziehen?
Wie können wir die Beiträge und Fähigkeiten der Knotenpunkte in unserem zukünftigen Netzwerk am besten verstehen?
Welche Verantwortlichkeiten sind besser auf globaler, regionaler, lokaler oder thematischer Ebene angesiedelt; welche sollten zentralisiert und welche dezentralisiert werden?
Wie können wir das Wikimedia Movement in das größere Ökosystem des Freien Wissens integrieren?
Wie sollte das Konfliktmanagement und die Konfliktlösung innerhalb des Movements strukturiert sein?
Wie können wir strategisch vorgehen, um die Relevanz der Bewegung zu gewährleisten und gleichzeitig die bestehende Community zu unterstützen? (Hinweis: Hier geht es um die Relevanz, die Qualität und den Reichtum der Inhalte)
