قرار:تصميم سيناريوهات من أجل جمع التبرعات في المستقبل
في أعقاب المشاورات مع مجتمع ويكيميديا على موقع ميتا، سيعلن مجلس أمناء مؤسسة ويكيميديا المبادئ الإرشادية التالية والتي تهدف إلى ضبط أعمال جمع التبرعات التي تقوم بها ويكيميديا وكذلك ممارسات توزيع الأموال.
والآن نطلب من المدير التنفيذي أن يضع للمجلس توصيات من أجل ممارسات جمع التبرعات وتوزيع الأموال والتي تتماشى بقدر الإمكان مع المبادئ الإرشادية بينما تستشير بشكل ملائم ذوي الشأن والأطراف المعنية. ويطلب المجلس أن تكون التوصيات جاهزة كي يتم مشاركتها مع المجلس من أجل مناقشتها في اجتماع المجلس المنعقد في فبراير 2012.
توجيهات تتعلق بسيناريوهات جمع التبرعات
- أن تكون متسقة مع الرسالة والرؤية والقيم. يجب أن تنفذ كافة أنشطة جمع التبرعات الخاصة بويكيميديا بطريقة تتسق مع رسالتنا ورؤيتنا وقيمنا إجمالا. ولا يجب أن ينتج عنها مشكلات قانونية غير مطلوبة على المشروعات أو أن تتداخل على نحو غير ملائم مع قدرتنا على تحقيق رسالتنا.
- اقل تكلفة والحد الأدنى من الإزعاج. يجب أن تهدف كافة أنشطة جمع التبرعات الخاصة بويكيميديا إلى جمع أكبر مبلغ مالي ممكن من المتبرعين بينما تقلل من الكلفة الإدارية بقدر الإمكان (وذلك بغرض الإبقاء على أكبر كم ممكن من المال من أجل الأنشطة البرنامجية) بالإضافة إلى التسبب في أدنى حد من الإخلال والإزعاج لمستخدمي المشروعات.
- الشفافية: يجب أن تتمتع كافة أنشطة جمع التبرعات الخاصة بويكيميديا بالصدق مع المتبرعين المحتملين. ويجب علينا أن نخبر الأفراد بما هي نيتنا في استخدام الأموال وذلك قبل أن يتبرعوا. ويجب علينا أن نرفع التقرير في الوقت المحدد وذلك يتعلق بما هي أوجه الصرف الفعلية.
- المسؤولية: يجب أن تضمن كافة أنشطة جمع التبرعات التابعة ليويكيميديا أن الأموال التي تم جمعها بمأمن من الاحتيال أو إساءة الاستخدام حسب ما هو محدد في معايير الملائمة للضوابط المالية الخاصة بالأطراف الخارجية ويجب أن تلتزم بالقوانين واللوائح المختصة.
- الطابع الدولي: إن حركتنا هي حركة دولية النطاق ويجب أن تساند ممارسات جمع التبرعات أسهل طريق ممكن لنقل الأموال على مستوى العالم وذلك لمساندة أولويات الحركة.
- الاستقلالية: نفضل وجود نموذج جمع تبرعات والذي يساندنا فيه بشكل أساسي الكثير من المتبرعين الذين يساهمون بمبالغ ضئيلة، لأن هذا النموذج يضمن بشكل كبير استقلاليتنا.
- المرونة: علينا ألا نتقيد بنموذج متآلف وحيد من أجل جمع التبرعات: حيث أن مصادر التبرع المتباينة لا بأس بها.
- علاقات مستدامة مع المتبرعين: علينا أن نصون خصوصية المتبرعين وأن نتلافى إبطاء سير عمل "التبرع الآن".
- حسن النية: تفترض حركة ويكيميديا أن كل المشاركين في الحركة يتصرفون بحسن نية وذلك فيما يتعلق بتصرفاتهم ونواياهم مع بعضهم البعض.
التوجيهات الخاصة بسيناريوهات توزيع الأموال
- حماية الجوهر: يجب أن تمول الأنشطة الجوهرية التي تضمن استمرار المشروعات أولا.
- الأثر: يجب أن توزع الأموال بطرق تساند عمل الرسالة بغض النظر عن مصدر تلك الأموال.
- الشفافية والاستقرار: يجب أن تتخذ القرارات المتعلقة بتوزيع الأموال بشفافية ووفقا للتوجيهات والعمليات المنشورة. يجب أن يمكن النموذج كل كيان من القيام بالتخطيط المالي من أجل مساندة الجهود كي تكون مستدامة.
- اللامركزية: يجب أن توزع الأموال بطرق تساند لامركزية الأنشطة البرنامجية من أجل تعزيز رسالتنا
- المسؤولية والمساءلة: يجب أن توزع الأموال بطرق تمكن حركة ويكيميديا من أن تتعهد للمتبرعين بكل ثقة أن تبرعاتهم سوف تصان بشكل ملائم وأن الإنفاق سيتماشى ورسالتنا وكذلك الرسائل المستخدمة لاستقطاب المتبرعين.
- التعاون والانفتاح: يجب أن توزع الأموال بطرق تعاونية ومنفتحة والتي تحترم الطبيعة الدولية والتباينية لحركة ويكيميديا.