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Définition et objectif

Les hubs (ou pôles) régionaux et thématiques sont des structures de soutien mutuel. Ils permettent aux communautés Wikimédia existantes et futures d'avoir la capacité et les ressources nécessaires pour prendre et mettre en œuvre leurs propres décisions afin de répondre à leurs différents besoins. Les hubs forment une structure de soutien mutuel pour les membres du hub et d'autres personnes au sein du mouvement Wikimédia afin d'apprendre, de partager les connaissances, de développer les meilleures pratiques et de fournir des conseils et de l'aide aux autres membres du hub et aux communautés.

Les hubs sont un outil permettant d'assurer la durabilité, la résilience et la croissance de l'ensemble du Mouvement. Les hubs régionaux permettent la mise en œuvre d'activités, d'outils et d'informations. Les hubs régionaux permettent à des groupes de Wikimédiens de collaborer et de se coordonner, par exemple sur la résilience et la croissance de l'ensemble du Mouvement. Les hubs régionaux permettent à des groupes de Wikimédiens de collaborer et de se coordonner, par exemple sur le renforcement des capacités et le transfert de connaissances. Les hubs thématiques permettent la spécialisation et le travail à travers le Mouvement, où les objectifs partagés bénéficient de solutions coordonnées. Les hubs créent des opportunités pour de nouvelles structures et connexions entre pairs, ainsi que pour le renforcement des connexions existantes.

Les Hubs sont un outil essentiel pour promouvoir les valeurs et les principes du mouvement Wikimédia tels que la subsidiarité, l'équité et le renforcement des capacités.

Mise en place et processus de gouvernance

Les Hubs peuvent être lancés par un minimum de deux affiliés Wikimédia en tant que membres fondateurs.

Le décideur et les responsables au sein d'un hub sont son comité de pilotage ou un équivalent, tel que décrit dans le modèle de prise de décision ou les statuts du hub.

Les hubs sont organisés autour de ces deux objectifs :

• objectif régional (géographique).
  • Exemple d'adhésion hypothétique : Affiliés Wikimédia du continent elfique.
• Objectif thématique/sujet, incluant des hubs thématiques linguistiques
  • Exemples hypothétiques d'adhésion : Les affiliés de Wikimédia dont le travail se concentre sur la langue elfique ; les affiliés de Wikimédia, les WikiProjects et d'autres organisations externes intéressées par le développement de contenu lié aux fleurs.

Les hubs se distinguent des groupes d'utilisateurs Wikimédia thématiques ou des organisations Wikimédia thématiques dans la mesure où leur objectif est de constituer une structure de soutien mutuel pour les membres du hub.

Un hub doit être mis en place de l'une des deux façons suivantes :

• en tant qu'organisation enregistrée à but non lucratif ou son équivalent local
• hébergé par une organisation à but non lucratif reconnue ou son équivalent reconnu par les lois locales applicables.

L'hôte du Hub agira en tant que sponsor fiscal si le Hub lui-même n'est pas un organisme à but non lucratif légalement enregistré ou son équivalent local. Il doit avoir mis en place des structures qu'il est prêt à partager avec le hub afin d'assurer une bonne distribution des ressources, dans le cadre de la mission du hub et dans le respect de toutes les lois applicables.

• L'hôte du Hub sera normalement un chapitre Wikimédia ou un autre affilié Wikimédia légalement enregistré, mais il peut dans certains cas s'agir d'une organisation externe.
• L'hôte du Hub doit répondre à des exigences décidées conjointement par le Conseil mondial et la Fondation Wikimédia.
• L'hôte du hub ne peut pas être l'hôte de plus d'un hub.

Les Hubs sont reconnus et autorisés par un comité nommé par le Conseil mondial, avec l'approbation finale du Conseil mondial. Les Hubs sont responsables devant le Conseil mondial.

Les hubs sont censés être des modèles de diversité, d'inclusion, de responsabilité et d'équité, conformément au préambule de la charte du mouvement.

Membres et composition

• Un hub nécessite un minimum de deux (2) affiliés Wikimédia en tant que membres fondateurs pour devenir un hub Wikimédia. Ces affiliés Wikimédia doivent remplir toutes les conditions standard pour un affilié de ce type au cours des deux (2) années précédentes.
• Les affiliés de Wikimédia peuvent être membres de plus d'un hub : les membres d'un hub collaborent à la prise de décision selon le modèle de prise de décision du hub, et garantissent des niveaux de soutien mutuel.

Question de la communauté : Devrait-il y avoir une limite au nombre de hubs qu'un affilié peut rejoindre ? (Merci de préciser votre réponse).

• Les individus ne peuvent pas devenir membres d'un hub, mais peuvent recevoir un soutien de la part d'un hub.

Le hub doit déterminer son modèle de prise de décision et d'adhésion, et attribuer la responsabilité du hub. Pour les plateformes qui ont choisi de devenir des entités juridiques, les décisions seront prises conformément à leurs statuts.

Responsabilités

Les pôles régionaux et thématiques sont principalement axés sur la coordination et le soutien au sein de leur région ou de leur thème. Les hubs permettent aux communautés existantes et futures d'avoir la capacité et les ressources nécessaires pour prendre et mettre en œuvre leurs propres décisions afin de répondre à leurs différents besoins. Par conséquent, un hub doit développer et maintenir un haut niveau de connaissances dans son domaine d'expertise, et être capable de le relier à la mission du Mouvement Wikimédia.

Cette section présente les lignes directrices proposées aux divers niveaux du hub. Ces niveaux sont les suivants

• doit - lignes directrices que chaque plaque tournante doit suivre pour garantir la responsabilité et la transparence et être véritablement un projet de la Stratégie pour le Mouvement ;
• devrait - lignes directrices opérationnelles visant à améliorer les projets pour les rendre plus durables et plus efficaces ;
• pourrait - lignes directrices qui ne sont pas strictement liées au projet lui-même, mais qui permettent de mieux le positionner dans le paysage global.

doit

La portée concrète et la fonctionnalité des hubs seront décidées par les communautés et les organisations en fonction de leurs contextes et de leurs besoins. Les pôles doivent cependant avoir un objectif clairement décrit dans un ou plusieurs des domaines ci-dessous :

• Groupe de soutien
  • la fourniture de services, tels que la coordination des ressources humaines, l'évaluation des besoins des membres, l'évaluation de la croissance des membres
  • le développement des capacités, notamment en favorisant la création de nouveaux groupes ainsi que leur croissance et leur développement, en offrant des formations et des possibilités de développement du leadership
  • Partage des connaissances, par exemple en fournissant une expertise et des conseils aux autres membres du hub
  • Soutien en matière de ressources, par exemple en fournissant des parrainages fiscaux et en apportant une expertise en matière de collecte de fonds ou de finances.
• Groupe de coordination
  • Coordination régionale autour des possibilités de mise en réseau et de communication
  • Coordination thématique autour des possibilités de mise en réseau et de communication

devrait

Avant l'approbation d'un nouveau hub, les membres potentiels du hub doivent préparer une analyse démontrant qu'un hub apporterait une valeur ajoutée au mouvement. Il peut s'agir d'une amélioration en termes d'efficacité, mais aussi de la façon dont il aide les autres à amplifier leur voix et à exploiter de nouvelles capacités. Il est important de concevoir un modèle de stratégie et de communication qui implique les affiliés et les individus et les consulte régulièrement. Veiller à ce que des opinions diverses soient exprimées prend du temps, mais cela permet de créer des liens durables et de garantir une coopération constructive.

Les hubs doivent collaborer avec d'autres organisations de Wikimédia, y compris d'autres hubs, des groupes informels et des individus qui leur demandent conseil ou leur soutien. Ils doivent se tenir informés des activités connexes des autres hubs et organisations de mouvement, afin de savoir où ils ont des intérêts ou des objectifs communs (par exemple : comment développer avec succès un nouvel affilié, comment organiser un événement d'édition).

Ces structures s'efforceront de respecter les normes de diversité, d'inclusion, de responsabilité et d'équité dans la prise de décision, conformément à la charte du mouvement.

pourrait

Optionnellement, un hub peut également s'organiser pour assurer la coordination d'événements supplémentaires, comme l'organisation d'événements et de conférences, le lancement d'activités autour de la collecte de fonds et de la diffusion de fonds, la mise en réseau avec des partenaires externes et la mise en place d'activités de plaidoyer avec des entités juridiques.

Les Hubs travaillent avec le Conseil mondial et la Fondation Wikimédia en tant que canal de communication direct pour impliquer leurs communautés respectives dans les consultations stratégiques et autres et dans les retours d'information au profit du mouvement Wikimédia mondial.

collecte et diffusion de fonds

collecte de fonds

• Les centres sont autorisés à collecter des fonds en coordination avec la WMF et les programmes de collecte de fonds affiliés.
  • Les hubs régionaux peuvent collecter des fonds au niveau local.
  • Les hubs thématiques peuvent demander ou recevoir des subventions, et ils peuvent aider d'autres personnes à gérer leurs subventions (parrainage fiscal).

Distribution des Fonds

• Les Hubs peuvent allouer des fonds à leurs membres.
• Les hubs impliqués dans la diffusion des fonds doivent disposer d'un processus transparent d'allocation des ressources.
• Les hubs impliqués dans la diffusion des fonds doivent se coordonner avec les comités régionaux des fonds.
• En tant qu'organisations à but non lucratif ou leurs équivalents locaux, les hubs et les hôtes de hub doivent allouer des fonds aux membres du hub dans le cadre de la mission du hub et dans le respect de toutes les lois applicables.

Garanties

Reconnaissance et annulation de la reconnaissance

• Le Conseil mondial établira un processus autour des hubs dont les intérêts régionaux ou thématiques se chevauchent, et décidera des garanties.
• La Fondation Wikimédia, le Conseil mondial ou un hub déjà existant ne peuvent pas mettre en place un hub ou agir en tant qu'hôte de hub.

Sécurité

• Les Hubs doivent se conformer au Code de conduite universel (CdCU) au sein de leurs membres. Le cas échéant, ce code peut être élargi pour refléter le contexte local.
• Les hubs soutiennent la résolution des conflits au sein de leur champ d'action et de leurs membres. Le Conseil mondial mettra en place un organe chargé d'aider à la résolution des conflits entre tous les affiliés, y compris les hubs.

Conflits d'intérêts

• Le Conseil mondial élaborera une politique en matière de conflits d'intérêts qui s'appliquera à tous les hubs (régionaux et thématiques).
• Les Hubs et les hôtes des Hubs ne peuvent pas agir en tant que sponsor fiscal ou soutenir le processus de demande de subvention (aider à la rédaction, à la candidature, etc.) lorsqu'ils sont déjà impliqués dans le même processus à un autre titre (par exemple, la distribution des fonds).
• Les Hubs n'ont pas de droit de vote pour les sièges du Conseil mondial car leurs membres affiliés ont un droit de vote direct.

Relations à d'autres entités

Les individus

Conformément à la structure de soutien mutuel, les hubs seront ouverts pour soutenir tous les membres du mouvement avec des demandes en rapport avec le champ d'action du hub. Cela signifie que les individus ne peuvent pas être membres d'un hub, mais qu'ils peuvent recevoir un soutien et bénéficier des activités des hubs.

Les Affiliés

Les affiliés peuvent devenir hôtes du hub lorsqu'ils sont légalement enregistrés en tant qu'affiliés. Les membres aident à définir les priorités des activités du hub et s'engagent tous activement dans le soutien mutuel. Les non-membres peuvent participer aux activités du hub (par exemple, si le hub organise une conférence et que les affiliés souhaitent y assister) et avoir accès à ses ressources (par exemple, si le hub organise une formation pour les membres du conseil d'administration).

Fondation Wikimédia

Les hubs peuvent collaborer avec la Fondation Wikimédia. Les exemples incluent : la coordination autour de la collecte de fonds et de la diffusion des fonds afin d'assurer la conformité avec les lois applicables en matière de collecte de fonds ; la sécurité des bénévoles et du personnel ; le plaidoyer mondial ; et le renforcement des compétences et des capacités.

Le Conseil Mondial

Les Hubs sont responsables devant le Conseil mondial. Le Conseil mondial doit décider des structures et des principes généraux qui s'appliquent au-delà de la présente charte, et un comité du Conseil mondial déterminera la reconnaissance et l'annulation de la reconnaissance

Lecture complémentaire

• External legal feedback for this draft chapter at foundationwiki
• Wikimedia Foundation's legal feedback for this draft chapter at foundationwiki