Chỉ dẫn về những vấn đề mâu thuẫn lợi ích

Translate this header box!

Introduction

We are asking for community opinion on these five movement-wide guidelines that would help identify potential conflicts of interest when asking for resources belonging to the Wikimedia movement. The proposed draft of these guidelines is set out below for community review. We welcome your comments at the meta discussion page. After community consultation, we expect to finalize the guidelines and propose them to the WMF Board of Trustees for adoption by resolution.

Generally, mismanaged personal interests resulting in potential conflicts of interest can hurt our movement, both in reputation and financially. The proposed guidelines seek to encourage full disclosure of personal and financial interests with respect to people’s requests for movement resources. The guidelines help ensure that those movement resources -- like grants, staff time, scholarships, trademark licenses, travel reimbursements, fellowships, employment, and conference resources -- are used in pursuit of our mission. The guidelines apply to requests for resources from any movement entities, groups, associations, or persons, such as the Wikimedia Foundation, chapters, thematic organizations, movement partners, user groups, Wiki Loves Monuments, GLAM organizations, and Wikipedians in Residence. The guidelines are not comprehensive or exhaustive. They are intended to support existing movement values and conflict of interest policies, which may require recusal or other ways of managing the conflict.

Importantly, the guidelines are not intended to address directly more specific controversial topics, like paid editing. We understand that the community is engaged in that discussion in other venues. That said, these guidelines may serve as a foundation upon which to build more specific policies in the future. For now, however, we simply want to suggest some simple, hopefully uncontroversial guidelines to help people know when they should be disclosing their personal or financial interests in their requests for and use of movement resources.

We would like to hear what you think. Feel free to leave your comments or propose edits on the meta discussion page. We are not seeking consensus or an RfC. This is to help us hear where we need to improve the document. To help ensure global understanding and easier translations, we are proposing that the guidelines be short and confined to one page. The WMF legal department greatly appreciates the opportunity to hear your thoughts and benefit from your wisdom there. We of course will read and respond to your comments and take them into consideration in drafting a final version for proposal to the Board.

We anticipate closing the comment period on January 15, 2013. This may allow for a proposal to the Board during its February 1-2, 2013, meeting. Otherwise, we may extend the comment period and ask the Board to approve the guidelines at another time. We encourage international participation, and, if more time is needed to allow for translations or comments, we want to take that into consideration.

Many thanks, as always, for your comments and active participation.

Geoff Brigham
General Counsel
Wikimedia Foundation

Nghị quyết đề xuất của Hội đồng về những chỉ dẫn

ĐÃ GIẢI QUYẾT, Hội đồng Quản trị của Wikimedia Foundation kể từ đây thông qua và áp dụng Chỉ dẫn Wikimedia về Mâu thuẫn Lợi ích Tiềm tàng trong việc Yêu cầu Tài nguyên Phong trào như được ghi bên dưới. Các chỉ dẫn này đóng vai trò hỗ trợ cho Nghị quyết về Kinh nghiệm Thực tiễn của Tổ chức, được chính Hội đồng thông qua ngày 31 tháng 3 năm 2012. Các tổ chức của Wikimedia và thành viên của cộng đồng được khuyến khích tuân thủ các chỉ dẫn này khi có yêu cầu và sử dụng tài nguyên thuộc về phong trào Wikimedia.

Nghị quyết này sẽ có hiệu lực từ XXXX.

[XEM CHỈ DẪN BÊN DƯỚI]

Năm chỉ dẫn của Wikimedia về mâu thuẫn lợi ích tiềm tàng khi yêu cầu tài nguyên phong trào

Lợi ích cá nhân không được kiểm soát dẫn đến khả năng mâu thuẫn lợi ích có thể làm hại đến phong trào của chúng ta, về mặt danh tiếng cũng như tài chính. Năm chỉ dẫn dưới đây nhằm đề cao tính trung thực và trong sạch khi có đòi hỏi tài nguyên của phong trào từ bất cứ ai. Những tài nguyên này thuộc về phong trào và phải được dùng để hỗ trợ cho sứ mệnh của phong trào. Các tài nguyên bao gồm, đơn cử như, ngân quỹ, giờ làm việc, học bổng, ủy quyền thương hiệu, cơ hội việc làm, phí đi lại, và nguồn tiền hội nghị. Những chỉ dẫn này áp dụng cho những yêu cầu tài nguyên từ các đơn vị phong trào, nhóm, và hội, ví dụ như Wikimedia Foundation, chi hội, tổ chức chuyên nghiệp, thành viên liên kết của phong trào, nhóm thành viên, chương trình Wiki Loves Monuments, và các tổ chức GLAM. Những chỉ dẫn này chưa đầy đủ hoặc phổ quát. Chúng được tạo ra để hỗ trợ cho những quy định mâu thuẫn lợi ích hiện có, trong đó đòi hỏi phải loại bỏ một cá nhân hoặc những cách quản lý mâu thuẫn khác.

Movement resources include, for example, grants, staff time, scholarships, trademark licenses, fellowships, employment opportunities, travel reimbursements, and conference resources. The guidelines apply to requests for these resources from movement entities, groups, associations or persons, such as the Wikimedia Foundation, chapters, thematic organizations, movement partners, user groups, Wiki Loves Monuments, GLAM organizations, and Wikipedians in Residence.

The guidelines are not comprehensive or exhaustive. They support existing conflicts of interest and other governance policies, which may require recusal or other ways of managing the conflict.

Chỉ dẫn một

Nếu bạn đang được trả tiền hoặc nhận những thứ có giá trị từ một người hoặc một tổ chức khác, bạn nên chủ động công khai mối quan hệ và quyền lợi đó khi bạn yêu cầu tài nguyên phong trào và có thể làm lợi cho người hoặc tổ chức đó.

Chỉ dẫn hai

Nếu bạn đang yêu cầu tài nguyên phong trào mà có thể làm lợi cho thành viên trong gia đình, vợ hoặc chồng, người sống chung, nhóm kinh doanh, nhóm lợi ích, bạn thân, hoặc các tổ chức và chủ của những người đó, bạn nên chủ động công khai quyền lợi đó khi bạn đặt ra yêu cầu.

Chỉ dẫn ba

Bạn nên trả lời đầy đủ và chân thật tất cả câu hỏi liên quan và phù hợp khi bạn yêu cầu và sử dụng tài nguyên phong trào.

Chỉ dẫn bốn

Nếu việc yêu cầu hoặc sử dụng tài nguyên phong trào của bạn có thể bị người khác hoặc công chúng xem là không thích hợp, bạn nên chủ động công khai lý do khi yêu cầu các tài nguyên đó. Thậm chí sự "cho rằng" có mâu thuẫn hoặc quyền lợi cá nhân chưa được phép cũng cần phải công khai.

Chỉ dẫn năm

Bạn không nên yêu cầu hoặc sử dụng tài nguyên phong trào để phục vụ lợi ích cá nhân khi chưa được phép.

Definition of "Disclose Actively"

Under the guidelines, a person should "disclose actively" a potential or actual conflict of interest. To "disclose actively" means (1) to report the conflict to the decision-maker or supervisor in charge of the allocation of the movement resources in question; and (2) to do so explicitly and in advance of any serious discussion or decision about the allocation or use of those movement resources.

Các ví dụ thực tiễn

• Example one: A Wikimedian asks to post a blog on the Wikimedia Foundation’s site, which will involve work by the Foundation’s communications team. The blog will feature a specific artist. The Wikimedian is also employed by that artist’s estate. The Wikimedian should actively disclose this paid relationship right away in her first contact with the communications team. The team can assess independently whether the blog reflects an appropriate use of Foundation resources and whether it should disclose the Wikimedian’s interest.

• Example two: A community member applies for funding from a local chapter to work on a photography project for Wikimedia Commons. His funded work on the project would result in his travelling to a city where he plans to visit his significant other. The community member should disclose this relationship and potential benefit when he makes the request. The chapter’s conflict of interest policy may require an independent review of the need for the trip. The potential conflict is that the community member may be seeking the grant to finance the trip to see a significant other as opposed to the real purposes of the grant – to photograph at a location of interest for the Wikimedia movement. Disclosure allows the grantor to undertake an independent assessment and determine if the proposed grant project – including its selected location – is made in the best interest of the movement.

• Example three: In a request for a grant from the FDC, a chapter trustee has a potential financial conflict of interest. Though her conflict of interest is stated on the local chapter’s blog and she believes the FDC may be aware of it, she nevertheless should actively disclose the potential conflict to the FDC to ensure that the FDC is aware of the conflict.

• Example four: A chapter is considering whether to make a grant to a consulting firm for an open source project. A chapter trustee has an ownership interest in the consulting firm. The firm and trustee must disclose this ownership interest to the chapter when making the grant request. The chapter may then manage or resolve the conflict under its own conflict of interest policy.

• Example five: A member of the FDC committee receives a gift of valuable World Cup tickets from a trustee of a chapter that is applying for the next round of funding. The FDC committee member should disclose the gift. The FDC should manage the conflict according to its conflict of interest policy and best practices.

• Example six: The board of a thematic organization decides to hire an outside accountant to help with the bookkeeping. A board member wishes to hire his sister, who is a certified public accountant and is willing to offer her services at a reduced non-profit rate. The board member must reveal this personal connection to the rest of the board before proceeding with the hiring process. The rest of the board may then treat the conflict pursuant to its own conflict of interest policies, and independently assess the proposed hire.

__________________________