Grants:Programs/Wikimedia Community Fund/Plan Annuel du Groupe Utilisateurs de la Communauté Wikimedia en Haiti

statusApproved
Plan Annuel du Groupe Utilisateurs de la Communauté Wikimedia en Haiti
start date2022-07-012022-07-01T00:00:00Z
end date2022-06-302023-06-30T00:00:00Z
budget (local currency)8302065.34 HTG
budget (USD)78321.37 USD
amount recommended (USD)55000
grant typeWikimedia Affiliate (chapter, thematic org., or user group)
funding regionLAC
decision fiscal year2021-22
funding program roundRound 2
applicant and people related to proposalHandgod Abraham (Kitanago)

Rency Inson Michel

Aterson Sainval (Dade70)
organization (if applicable)Wikimedia Community User Group Haïti

Midpoint Learning Report 

Final Learning Report

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Applicant detailsEdit

Wikimedia username(s):

Handgod Abraham (Kitanago)

Rency Inson Michel Aterson Sainval (Dade70)

Organization:

Wikimedia Community User Group Haïti

G. Have you received grants from the Wikimedia Foundation before?

Applied previously and did receive a grant

H. Have you received grants from any non-wiki organization before?

No

H.1 Which organization(s) did you receive grants from?

N/A

M. Do you have a fiscal sponsor?

No

M1. Fiscal organization name.

N/A

Additional informationEdit

R. Where will this proposal be implemented?

Haiti

S. Please indicate whether your work will be focused on one country (local), more than one or several countries in your region (regional) or has a cross-regional (global) scope:

Local

S1. If you have answered regional or international, please write the country names and any other information that is useful for understanding your proposal.

T. If you would like, please share any websites or social media accounts that your group or organization has. (optional)

Site Web: https://www.wikimediahaiti.org

Facebook: https//www.facebook.com/WikimediaHaiti

M. Do you have a fiscal sponsor?

No

M1. Fiscal organization name.

N/A

ProposalEdit

1. What is the overall vision of your organization and how does this proposal contribute to this? How does this proposal connect to past work and learning?

Notre objectif principal consiste à renforcer la présence d’Haïti sur les projets du mouvement Wikimedia avec une considération pour la wikipédia en créole haïtien et faciliter l’accès aux haïtiens aux partages des connaissances libres dans leur langue maternelle.

D’ici juin 2023 nous visons: accroître la diversité, la quantité et la qualité du rehaussement culturel d'Haïti dans les projets wikipédiens suivants : wikidata, wikipedia, wikisource, wikimedia Commons et wikitionnaire. A travers nos activités précédentes grâce aux différentes subventions rapides de la Fondation Wikimedia, et des collaborations avec d’autres groupes, nous avons contribué en ajoutant des contenues de plusieurs personnages, institutions et sujets à fort impact en Haïti sur Wikipedia. En plus de participer grandement au projet d’Haïti sur le wikipedia en français, nous avons pris l’initiative du projet de la Littérature française qui n’existait même pas sur l’encyclopédie que par quelques articles non-développés. En plus d’une quantité importante d’images et de données sur Commons et sur Wikidata on arrive à contribuer aussi sur Wikisources. Ce projet, serait un propulseur et un renforcement de nos actions qui permettraient d’avancer mieux vers nos objectifs fixés.

2. What is the change that you are trying to bring about and why is this important?

D’un côté, des contenus concernant Haïti sont insignifiants sur l’ensemble des projets de Wikimedia, la plupart de ceux qui existent sont ajoutés par des étrangers qui n’ont pas vraiment intérêt. Souvent, ces contenus ne reflètent pas ni ne mettent en valeur la réalité, la culture, l'histoire, l'environnement, les images du peuple haitien. Nous voulons accroître la diversité, la quantité et la qualité du rehaussement culturel d'Haïti dans les projets wikipédiens suivants : wikidata, wikipedia, wikisource, wikimedia Commons et wikitionnaire

D’un autre côté, nous avons remarqué que la Wikipedia ht a seulement un seul administrateur et 2 bots, pas d’administrateurs d’interface, pas de patrouilleurs, etc… et les éditeurs ne sont pas vraiment actifs. Il manque donc une bonne maintenance et une bonne gestion. En plus nous avons repéré: 637 articles sans catégories, 286 modèles sans catégorie, 5000 articles demandés, 111 catégories sans catégories, 1249 Pages non reliées à un élément, 1241 pages sans liens de références, 5000 pages sans wikiliens. Ainsi, le Groupe Utilisateurs de Wikimedia Haïti, pour apporter une forte contribution de développement de Wikipedia dans la langue maternelle et officielle du pays dans lequel il évolue compte utiliser plusieurs stratégies durant l'année 2022-2023.

3. Describe your main approaches or strategies to achieve these changes and why you think they will be effective.

Stratégie 1: Améliorer et renforcer la structuration du groupe en nouant des partenariats avec des acteurs locaux et la représentation du groupe dans les événements internationaux

Stratégie 2: Apporter une forte contribution de développement de Wikipedia en créole haïtien qui est la langue maternelle.

Stratégie 3: Ajouter et renforcer des contenues sur les différents projets de Wikimedia (Wikipedia en fr, wikisource, wikidata, commons et wikitionnaire) concernant Haïti.

Stratégie 4: Accroître le nombre de contributeurs Wikimediens sur le territoire national.

4. What are the activities you will be developing and delivering as part of these approaches or strategies?

Pour réaliser ces objectifs, durant l'année nous comptons réaliser plusieurs activités:

Renforcement et l'implémentation des wiki club dans au moins 6 villes du pays et un autre en République Dominicaine qui font des activités au moins tous les deux mois.(Stratégie 1) Assemblée Générale, Révision de la charte du groupe et rencontre administrative avec les coordonnateurs des clubs. (Stratégie 1) Participation d'Haïti dans les événements internationaux de la Fondation Wikimedia (Wikimania, Wikiconvention, etc…) (Stratégie 1) Organiser une journee en ligne de dialogue sur l’histoire du groupe et des sujets administratifs à l'occasion de Wikimania 2022 (Stratégie 1) 2- La création du mois Wiki-Kreyolo qui serait une période de contribution spécifiquement sur le wikipédia et wikitionnaire en creole haitien au cours du mois d’octobre qui est le mois consacrée par l’Akademi Kreyol Ayisyen comme le “mois international creole haitien (Stratégie 2) Élection de l’un ou plusieurs de nos membres au sein du réseau d’administrateurs de la wikipédia en créole haitien. (Stratégie 2) La création du mois de la contribution haïtienne qui serait une période proposée par la communauté wikimedia spécialement ce qui sont concernés par les contenues d'Haïti sur tous les projets de la Wikimedia- mois de janvier) (Stratégies 2 &3) Formations des Formateurs aux Projets de Wikimedia et engagement des Contributeurs à la maintenance de Wikipédia en creole haïtiens.(Stratégies 2 &3) Organisations des sorties photographiques et des ateliers de formations dans les différentes villes (Stratégies 2 &3) collaborer avec d'autres groupes pour la réalisation des activités (WikiForHumanRights, Wiki Loves Litterature) (Stratégies 2 &3)

Note: Toutes ces activités ont rapport avec la stratégie 4

5. Do you want to apply for multi-year funding?      

No

5.1 If yes, provide a brief overview of Year 2 and Year 3 of the proposed plan and how this relates to the current proposal and your strategic plan?

N/A

6. Please include a timeline (operational calendar) for your proposal.

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1244mQFrG8RLrI8-gZKZuEMsiPfUWUV2Ll7-83P64aYA/edit#gid=1709744959

7. Do you have the team that is needed to implement this proposal?

Handgod Abraham (Kitanago): Président de wikimedia Haïti, Coordonnateur du projet et formateur. Son rôle est de s’assurer de la mise en place de toutes les ressources et les outils nécessaires pour l’exécution du projet. Planifier, exécuter, évaluer le projet et Motiver toute l’équipe en travaillant avec chaque membre dans l’exécution de leur tâche. (Temps plein, 30 heures par semaine)

Rency Inson Michel: Co-Coordonnateur du projet et formateur de wikiSource, wikidata. Il supervise et soutient le travail du comité en général. et assure avec le coordinateur la représentation du Groupe auprès de Wikimedia Fondation et les institutions internationales. (Temps partiel, 10 heures par semaine)


Aterson’N Sainval (Dade 70): Directeur de logistique et du trésor. Il planifiera avec le reste de l’équipe et les responsables des wikiclubs, du lieu et des équipements nécessaires pour les formations, il coordonne aussi le transport de l’équipe en déplacement. Rentre en contact avec les responsables de Wikiclub et les autres membres du Groupe afin de divulguer toutes les informations nécessaires et Il assure aussi la gestion des fonds. (Temps plein, 30 heures par semaine)


John Peter Adolphe (Boss PP): Directeur des activités. responsable de la préparation des supports électronique, digital et imprime dans le cadre de toutes activités prévues spécifiquement des formations et l'exécute avec les coordonnateurs les activités dans les wiki clubs les différentes activités. s’assurer que la communauté soit informée des actions du groupe (Que ce soit sur les réseaux sociaux et autres supports. Elle veille sur l'exécution des tâches de l'équipe dans le respect du calendrier et rédige les rapports de chaque activités prévues.(Temps partiel, 18 heures par semaine) Trois Coordonnateurs par Wiki Club: Leur rôle est de réunir des membres, planifier avec le Conseil d’Administration toutes activités prévues dans leur club, proposer des stratégies et des solutions locales. (Bénévolat) Temps partiel, 2 à 4 heures lors des activités) Et un groupe de formateurs qui seront formés pour animer les ateliers sur des projets de wikimedia.

8. Please state if your proposal aims to work to bridge any of the identified CONTENT knowledge gaps (Knowledge Inequity)? Select up to THREE that most apply to your work.

Geography, Language

8.1 In a few sentences, explain how your work is specifically addressing this content gap (or Knowledge inequity) to ensure a greater representation of knowledge.

Nous comptons renforcer 6 wiki clubs qui chacun se trouve dans une ville differentes et 5 départements différents du pays en plus des ateliers pour former de nouveaux contributeurs dans les autres villes ou département. Ainsi qu'un atelier de formation en République Dominicaine ou 70% des universitaires étrangers du pays frontalier sont haïtiens.

Le créole haitien est l’une des langues les moins développées sur les projets de wikimedia. Nous comptons apporter une forte contribution sur le wikipédia en creole haitien et l’une de nos priorités

9. Please state if your proposal includes any of these areas or THEMATIC focus. Select up to THREE that most apply to your work and explain the rationale for identifying these themes.

Education, Human Rights, Public Policy

10. Will your work focus on involving participants from any underrepresented communities? Please note, we had previously asked about inclusion and diversity in terms of CONTENTS, in this question we are asking about the diversity of PARTICIPANTS. Select up to THREE that most apply to your work.

Gender Identity, Geographic

11. What are your strategies for engaging participants, particularly those that currently are non-Wikimedia?

Notre principale stratégie consiste à mettre en œuvre des clubs d’utilisateurs dans diverses régions du pays. De surcroît, nous nous approchons de plusieurs instances du milieu documentaire, culturel et éducatif d'Haïti en vue de nouer de nouveaux partenariats. En effet, nous avons des échanges en cours avec les responsables de la bibliothèque de l'Université Quisqueya. Nous espérons convaincre le Ministre de l’Education Nationale en ce sens aussi en vue de mobiliser les écoliers et enseignants haïtiens à mettre à profit les outils de Wikimedia. Cela vaut aussi pour l'Académie du Creole haitien par rapport à notre vision qui entend dynamiser la wikipédia ht.

Nous prévoyons aussi d’organiser des ateliers dans certaines universités du pays. Par ailleurs, nous travaillons sur la création de notre propre site web, question d'améliorer notre représentation sur le web, de partager plus d'informations et de toucher plus de gens de notre communaute.

12. In what ways are you actively seeking to contribute towards creating a safer, supportive, more equitable environment for participants and promoting the UCOC and Friendly Space Policy, and/or equivalent local policies and processes?

Nous voulons être à l'écoute des catégories dont les sujets les concernant sont peu représentés dans les projets de Wikimedia. Cet exercice participera des efforts entrepris pour renforcer la diversité au sein du mouvement Wikimedia. Le rappel de certains points clés de l’UCOC durant les rencontres physiques et en lignes se feront surtout.

13. Do you have plans to work with Wikimedia communities, groups, or affiliates in your country, or in other countries, to implement this proposal?

Yes

13.1 If yes, please tell us about these connections online and offline and how you have let Wikimedia communities know about this proposal.

Les pages meta sont les moyens que nous utilisons plus facilement pour partager nos différents projets à toutes les communautés, pour être informer aussi des projets de collaboration wiki proposés par les autres communautés. D’autres options comme les list-mailing et les adresses électroniques des représentants des groupes sont envisagées sans compter les relations sur les réseaux sociaux à l'aide des forum comme Instagram, whatsapp et facebook.

14. Will you be working with other external, non-Wikimedian partners to implement this proposal?

Yes

14.1 Please describe these partnerships and what motivates the potential partner to be part of the proposal and how they add value to your work.

Akademi Kreyòl Ayisyen (AKA): est une organe étatique et sa mission est de développer et de promouvoir la langue creole haïtien. Un partenariat avec l’Institution peut aider les contenues de l'encyclopédie soient de meilleure qualité au point de vue linguistique. Ensuite, en raison de la diversité phonétique de la plupart des vocabulaires de la langue, l’AKA est l’institution qui peut décider quel phonème ou quel orthographe doit-on garder officiellement. Un travail entre wikimedia Haïti et l’AKA soutiendra la mission de l'institution et participe à la mise en œuvre de la Stratégie 2030.

Bibliothèque de l'Université Quisqueya (BUniQ): est la bibliothèque de l’une des plus grandes universités privées en Haïti. Nous avons déjà commencé à les pourparler et notre souci c’est d’avoir une espace de bureau qui pourrait nous servir d’endroit physique où l’on peut contacter le groupe et aider à mieux coordonner les différents projets. On envisage aussi un partenariat avec le Ministère de l'Education et de la Formation Professionnelle (MENFP): est un organisme gouvernemental qui s’occupe de la formation adéquate des citoyens haïtiens. Voir dans quelle mesure Wikipedia peut servir d' outils dans les écoles en sensibilisant les directions et les enseignants de différentes écoles en Haïti.

15. How do you hope to sustain or expand the work carried out in this proposal after the grant?

Pour pérenniser nos actions, nous allons créer une base de données qui, entre autres, doit nous permettre de saisir les attentes de nos populations cibles.

Au niveau national, une équipe de suivi et évaluation sera créée avec pour mandat de tenir motivés les participants à nos différents ateliers. Dans la même veine, une boîte à suggestions sera créée pour recueillir des propositions d'activités à faire ou des choses à améliorer en tenant compte du contexte local des différents milieux ou régions que nous ciblons.

16. What kind of risks do you anticipate and how would you mitigate these. This can include factors such as external/contextual issues that may affect implementation, as well as internal issues, such as governance/leadership changes.

Nous craignons deux grands risques actuellement. Le premier concerne le problème de connectivité en Haïti. Il est le pays des Caraïbes et de l'Amérique Latine ou le taux de connexion internet est le plus bas. Pour contourner ce problème, nous envisageons de recourir à wiki fundi et en même temps essayer éventuellement de trouver une entente avec l’un des fournisseurs de connexion internet en Haïti en vue d’une amélioration.

L’autre risque concerne les troubles politiques qui deviennent monnaie courante dans ce pays et qui empêchent les circulations d’une ville vers une autre, ou d’une région vers une autre. Face à cela, nous entendons rendre les clubs le plus autonome que possible de manière que les représentants nationaux de l'association ne soient nullement obligés de se déplacer en tout temps pour les activités qui ne sont pas à Port-au-Prince. Au pire, il s’agira d’utiliser les plateformes de rencontres virtuelles.

17. In what ways do you think your proposal most contributes to the Movement Strategy 2030 recommendations. Select a maximum of three options that most apply.

Increase the Sustainability of Our Movement, Improve User Experience

18. Please state if your organization or group has a Strategic Plan that can help us further understand your proposal. You can also upload it here.  

Yes

Learning, Sharing, and EvaluationEdit

19. What do you hope to learn from your work in this fund proposal?

Au final, au travers de cette proposition, nous espérons mieux saisir les points sur lesquels nous devons consentir beaucoup plus d’efforts pour une meilleure concrétisation de notre vision. Il s’agit donc pour nous d’avoir des réponses à certaines questions comme :

Quelles sont les ressources qui nous manquent pour être plus efficaces sur le terrain ? Quelles sont les faiblesses ou les inconvénients de notre vision qui sont jusque-là insoupçonnés ? Quelles sont les principales compétences qu’il faut créer ou renforcer au sein de notre équipe décisionnelle ?

20. Based on these learning questions, what is the information or data you need to collect to answer these questions? Please register this information (as metric description) in the following space provided.

Main Metrics Description Target
# d’activités développées Mois Wiki Kreyolo, WikiForHumanRights, Wiki Naval Ayiti (Wiki Loves Folklore, Feminism and Folklore, Wiki Loves Africa), il y aura des activités dans les 6 wiki Clubs et les autres ateliers de formations prévues par l'équipe formateurs environ 7 18
# de rédacteurs qui continuent de participer/retenus après les activités on compte voir le nombre augmenter 80
# de partenariats stratégiques qui contribuent à la croissance, à la diversité et à la pérennité 1- Akademi Kreyol Ayisyen (AKA): autour du développement de la langue et le meilleur choix de l’orthographe des mots dans des contextes différents.

2- Bibliothèque de l'Université Quisqueya: pour un espace de bureau et d'échange

2
Commentaires des participants sur les stratégies efficaces pour attirer et retenir les contributeurs améliorer les approches 30
N/A N/A N/A

Here are some additional metrics that you can use if they are relevant to your work. Please note that this is just an optional list, mostly of quantitative metrics. They may complement the qualitative metrics you have defined in the previous boxes.

Additional Metrics Description Target
Number of editors that continue to participate/retained after activities N/A N/A
Number of organizers that continue to participate/retained after activities N/A N/A
Number of strategic partnerships that contribute to longer term growth, diversity and sustainability N/A N/A
Feedback from participants on effective strategies for attracting and retaining contributors N/A N/A
Diversity of participants brought in by grantees N/A N/A
Number of people reached through social media publications N/A N/A
Number of activities developed N/A N/A
Number of volunteer hours N/A N/A

21. Additional core quantitative metrics. These core metrics will not tell the whole story about your work, but they are important for measuring some Movement-wide changes. Please try to include these core metrics if they are relevant to your work. If they are not, please use the space provided to explain why they are not relevant or why you can not capture this data. Your explanation will help us review our core metrics and make sure we are using the best ones for the movement as a whole.

Core Metrics Summary
Core metrics Description Target
Number of participants on doit compter 6 wiki club avec au moins 20 membres et les déplacements avec des nouveaux (3 pour le Wiki Naval, 4 pour autres activités, 3 autres à planifier ou sur demande avec environ 25 participants) 200
Number of editors On compte former des contributeurs pour la maintenances de wikipedia en creole haitien et former des formateurs pour les autres projets de wikimedia (Wikisources, wikimedia Commons, wikidata, wikitionnaire) 20
Number of organizers avoir 3 coordonnateurs dans chaque wiki clubs 9
Number of new content contributions per Wikimedia project
Wikimedia Project Description Target
Wikidata
1500 éléments à relier à un élément wikidata et autres à créer
1800
Wikipedia catégories et articles à créer et modifier 500
Wikimedia Commons on pense a 6 sorties photographiques pour l'année dans 6 villes différentes 200
Wiktionary Nouveaux mots en créole à définir 10
N/A N/A N/A

21.1 If for some reason your proposal will not measure these core metrics please provide an explanation.

N/A

22. What tools would you use to measure each metric selected?

Nous utilison Outredashbord, Googleform et le formulaire de notre site web

Financial ProposalEdit

23. & 23.1 What is the amount you are requesting from WMF? Please provide this amount in your local currency. If you are thinking about a multi-year fund, please provide the amount for the first year.

8302065.34 HTG

23.2 What is this amount in US Currency (to the best of your knowledge)?

78321.37 USD

23.3 Please upload your budget for this proposal or indicate the link to it.

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1Bj7SRYsyccpVXk2j3L7iOMh6-QM4Zi0HNHP5-gH2fAw/edit#gid=2099383086

23.4 Please include any additional observations or comments you would like to include about your budget.

Nous voulons signalez qu'en Haiti, le taux de change n'est surtout pas stable. en plus on achète a la fois en Gourdes et en USD. Ce qui signifie souvent que le prix des produits ne sont pas stables aussi. Le budget est fait avec le taux de Reference du jour actuel de la Bannque de Republique D'Haiti.

Please use this optional space to upload any documents that you feel are important for further understanding your proposal.

Other public document(s):

Final MessageEdit

By submitting your proposal/funding request you agree that you are in agreement with the Application Privacy Statement, WMF Friendly Space Policy and the Universal Code of Conduct.

We/I have read the Application Privacy Statement, WMF Friendly Space Policy and Universal Code of Conduct.

Yes

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