Grants:Programs/Wikimedia Community Fund/Plan Annuel du Groupe Utilisateurs de la Communauté Wikimedia en Haiti/Midpoint Report
Report Status: Accepted
Due date: 2023-01-15T00:00:00Z
Funding program: Wikimedia Community Fund
Report type: Midterm
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General information edit
This form is for organizations receiving Wikimedia Community Funds (General Support) or Wikimedia Alliances Funds to report on their mid-term learning and results. See the Wikimedia Community Fund application if you want to review the initial proposal.
- Name of Organization: Wikimedia Community User Group Haïti
- Title of Proposal: Plan Annuel du Groupe Utilisateurs de la Communauté Wikimedia en Haiti
- Amount awarded: 55000 USD, 8302065.34 HTG
- Amount spent: 28747.69 USD
Part 1 Understanding your work edit
1. Briefly describe how your strategies and activities proposed were implemented and if any changes to what was proposed are worth highlighting?
- En effet pour améliorer et renforcer la structuration du groupe on a profité la wikimania 2022 pour réunir les différents wiki club chacun dans leur région pour discuter et prendre des nouvelles décisions en faveur de la dynamisation du groupe. Un comité a été élu à la tête de chacun, rejoint le Conseil d'Administration et forme la coordination de Wikimedia Haïti avec 17 membres. En plus des membres du Conseil.
D'autre rencontre apres pour revoir la charte de l'association et planifier le mois Wiki Kreyolo.
Pour contribuer au développement de Wikipedia en créole haïtien on arrive a organisé malgré la situation difficile le Mois Wiki Kreyolo. On apporte une forte contribution sur le wikipedia dans les thematiques qui concernent l'histoire d'Haïti en créole haitien. grace a 7 ateliers de formation et de contribution dans différentes régions du pays. En parallèle on a aussi organisé des ateliers sur Wikidata dans le cadre de ses 10 ans d’anniversaire. Un atelier dans chaque club ce qui nous permet de renforcer des contenues sur Wikidata. Il faut noter aussi que les contributions ont été comptées comme un concours afin de primer les meilleurs contributeurs. Nous arrivons aussi à collaborer avec deux autres groupes d’Afrique qui nous permettent d’approcher plus prêts de certains de nos objectifs. D’abord Wiki Kouman, une collaboration qui nous engage dans des activités depuis le mois de juin dernier dans des événements sur Wiktionnaire et Lingua Libre où on ajoute plus de 2000 mots en créole haïtien avec environ 94 participants dans quatre séances d’ateliers.
Ainsi qu’avec Wiki Vibrance en organisant une conférence et en organisant un atelier de contribution sur Wikipedia en créole haïtien au sujet d’Afrique avec 22 participants.
Par consequent tous nos strategies ont ete mise en oeuvre grace au renforcement des clubs et au developpements des activites dans plusieurs regions a la fois et surtout avec la majorite de nouveaux contributeurs..
2. Were there any strategies or approaches that you feel are being effective in achieving your goals?
- Les mêmes stratégies citées plus haut sont importantes dans le cadre de la mise en œuvre, car elles permettent à la fois de toucher plus de personnes et de gagner plus de contributeurs. En plus elles permettent que les gens continuent à contribuer même après les ateliers différemment d'avant.
- Elire des coordonnateurs dans les clubs de differents regions participent a l'amelioration de la structure du groupe. En plus, cette annee nous avons ete represente a la Wiki Convention Francophone, et collaborer avec Wiki Kouman et Wiki Vibrance dans des activites. Au cours du reste de l'annee nous comptons avoir d'autre partenariat.
- Avec le Mois Wiki Kreyolo, la journne africaine des Jeunes on a fortement contribuer sur le Wikipedia en creole.
- Les 10 ans de Wikidata et les activites de Wiki Kouman nous permettent aussi de renforcer grandement sur Wikidata, Commons et Wiktionnaire. et on compte tout renforcer d'ici la fin du projet.
- Le nombre de contributeurs sont augmentes et la plupart sont devenues membres des clubs dans differents regions.
3. What challenges or obstacles have you encountered so far?
- On a fait face à une crise socio-politique, de l’insécurité et la montée du taux de dollars. Ce qui a été depuis environ deux ans mais qui s’aggrave durant la période de l’activité. D’une part, l'événement « pays lock » qui dure plusieurs semaines et la rareté du carburant a causé la plus grande difficulté même pour lancer l’activité. Nos formateurs ont risqués de traverser les zones occupées par des groupes armés pour aller vers les villes de province. Et d’autre part, le prix de tout produit augmente à cause de l'inflation en plus de certains coûts essentiels que nous n’avons pas prévus dans notre budget..
- La prochaine fois nous espérons utiliser une politique de sécurité afin d’évaluer d’abord la situation avant de décider si on doit se déplacer ou pas. Et nous avons noté certaines choses essentielles à tenir compte bien avant.
4. Please describe how different communities are participating and being informed about your work.
- Nous avons creer une page sur Wikipedia en creole haitien pour le mois Wiki Kreyolo:
- Nous l'avons annoncer aussi sur le bistro de Wikipedia en creole et on y ajoute une banniere qui dure toute la periode de l'evenement.
- Une page aussi sur Wiki Data pour les ateliers autour des 10 ans de Wikidata:
- En plus des groupes sociaux Whatsapp et telelegram on a partager sur notre site web et notre page facebook
5. Please share reflections on how your efforts are helping to engage participants and/or build content, particularly for underrepresented groups.
- Le projet Wiki Kreyolo contribue a ajouter des contenues dans la langues maternelle des haitiens.
- 42% sont des participants de nos ateliers sont des femmes.
- Des ateliers dans les clubs nous permettent de toucher 4 departements du pays et les participants sont en provenance de 10 villes
- Nos participants sont surtout des jeunes universitaires et professionnels de differentes domaines et sont ages entre 18 a 45 ans.
6. In your application, you outlined your learning priorities. What have you learned so far about these areas during this period?
- Nous avons compris que developper le wikipedia en creole haitien est vraiment dans l'interet des Haitiens, et surtout pour le moment et peut apporter un grand support au secteur educatif. C'es de meme en ajoutant des contenues sur Haiti dans les 2 langues (ht et fr).
Grâce à ce fond nous avons réussi à renforcer notre présence dans les différents régions du pays et en implantant les wiki clubs et les fournir quelques équipements. On a enfin 11 nouveaux organisateurs d’évènements wiki et plusieurs contributeurs sur les projets de Wikimedia en créoles et mêmes qui font des maintenances. Plusieurs de nos membres ont suivi le mooc certifiant de wikipedia sur le site web de wikimedia France. Bien que ce n'est pas suffisant nous redoublons des efforts pour apporter un changement. Mais nous devons surtout renforcer les competence de nos coordonnateurs et memes d'autres membres du groupe, soutenir aussi leur besoin en connexion d'internet et pour reunir les membres des clubs.
7. What are the next steps and opportunities you’ll be focusing on for the second half of your work?
- Dans la seconde moitié du projet on va concentrer non seulement sur certains partenariats clé, mais aussi renforcer notre travail sur l'ensemble des projets de wikimedia avec plusieurs événements à venir. Nous allons aussi continuer avec la formation de nos membres pour qu'ils aient beaucoup plus de capacité et plus d'expérience dans la formation des autres.
Part 2: Metrics edit
8a. Open and additional metrics data.
| Open Metrics | Description | Target | Results | Comments | Methodology |
|---|---|---|---|---|---|
| # d’activités développées | Mois Wiki Kreyolo, WikiForHumanRights, Wiki Naval Ayiti (Wiki Loves Folklore, Feminism and Folklore, Wiki Loves Africa), il y aura des activités dans les 3 wiki Clubs et les autres ateliers de formations prévues par l'équipe formateurs environ 2 | 9 | 156 | Nombre de participants: le reste sur les 200 prévus à conquérir au cours de l'année. | outreachdashboard |
| # de rédacteurs qui continuent de participer/retenus après les activités | on compte voir le nombre augmenter | 40 | 10 | Nombres d'editeurs: les formateurs n'ont pas encore la capacité de former les autres on compte le faire prochainement. Ils commencent à faire l'exercice dans les prochains ateliers de formation | Google Form |
| # de partenariats stratégiques qui contribuent à la croissance, à la diversité et à la pérennité | 1- Akademi Kreyol Ayisyen (AKA): autour du développement de la langue et le meilleur choix de l’orthographe des mots dans des contextes différents.
2- Bibliothèque de l'Université Quisqueya: pour un espace de bureau et d'échange |
2 | 11 | Nombre d'organisateurs: Les coordonnateurs des wiki clubs ont déjà commencé. Ils vont continuer au cours de l'année. | Elections |
| Commentaires des participants sur les stratégies efficaces pour attirer et retenir les contributeurs | améliorer les approches | 30 | 2000 | Nombre de nouveaux contribution sur wikidata (1800) et wikipedia (350 créés et 2022 modifiées) entre des articles et des categories. | outreachdashboard |
| N/A | N/A | N/A | 2000 | Contribution sur Wiktionary grace a Wiki Kouman une collaboration. Pour les contribution sur Wikimedia Commons ce sera fait au cours de l'annee. | outreachdashboard |
| Additional Metrics | Description | Target | Results | Comments | Methodology |
|---|---|---|---|---|---|
| Number of editors that continue to participate/retained after activities | N/A | N/A | N/A | N/A | N/A |
| Number of organizers that continue to participate/retained after activities | N/A | N/A | N/A | N/A | N/A |
| Number of strategic partnerships that contribute to longer term growth, diversity and sustainability | N/A | N/A | N/A | N/A | N/A |
| Feedback from participants on effective strategies for attracting and retaining contributors | N/A | N/A | N/A | N/A | N/A |
| Diversity of participants brought in by grantees | N/A | N/A | N/A | N/A | N/A |
| Number of people reached through social media publications | N/A | N/A | N/A | N/A | N/A |
| Number of activities developed | N/A | N/A | N/A | N/A | N/A |
| Number of volunteer hours | N/A | N/A | N/A | N/A | N/A |
8b. Additional core metrics data.
| Core metrics | Description | Target | Results | Comments | Methodology |
|---|---|---|---|---|---|
| Number of participants | on doit compter 3 wiki club avec au moins 20 membres et les déplacements avec des nouveaux (3 pour le Wiki Naval, 4 pour autres activités, 3 autres à planifier ou sur demande avec environ 25 participants) | 100 | |||
| Number of editors | On compte former des contributeurs pour la maintenances de wikipedia en creole haitien et former des formateurs pour les autres projets de wikimedia (Wikisources, wikimedia Commons, wikidata, wikitionnaire) | 15 | 90 | Ce résultat vient des Rencontres des Wiki clubs durant les événements | outreachdashboard |
| Number of organizers | avoir au moins 3 coordonnateurs dans chaque wiki clubs | 9 | 11 | Les Coordonnateurs de Wiki Clubs s | Elections |
| Wikimedia Project | Description | Target | Results | Comments | Methodology |
|---|---|---|---|---|---|
| Wikidata | |||||
| 1800 | N/A | N/A | N/A | ||
| Wikipedia | catégories et articles à créer et modifier | 500 | N/A | N/A | N/A |
| Wikimedia Commons | on pense a 2 sorties photographiques pour l'année dans 2 villes différentes | 200 | N/A | N/A | N/A |
| Wiktionary | Nouveaux mots en créole à définir | 10 | N/A | N/A | N/A |
| N/A | N/A | N/A | N/A | N/A | N/A |
9. Are you having any difficulties collecting data to measure your results?
- N/A
10. Are you collaborating and sharing learning with Wikimedia affiliates or community members?
- Yes
10a. Please describe how you have already shared them and if you would like to do more sharing, and if so how?
11. Documentation of your work process, story, and impact.
- Below there is a section to upload files, videos, sound files, images (photos and infographics, e.g. communications materials, blog posts, compelling quotes, social media posts, etc.). This can be anything that would be useful to understand and show your learning and results to date (e.g., training material, dashboards, presentations, communications material, training material, etc).
- Below is an additional field to type in link URLs.
- Rejoins des images photos et vidéos via ces catégories Commons
Rejoins quelques articles de journaux: 1- https://lenouvelliste.com/article/238771/wikimedia-haiti-a-celebre-le-mois-de-la-langue-et-de-la-culture-creoles
Et nos publication sur facebook et sur notre site web: 1- https://www.wikimediahaiti.org/%C3%89v%C3%A9nements 2- https://web.facebook.com/WikimediaHaiti Voici le lien vers le Dashboard de Wiki Kreyolo avec tous les ateliers: 1- Sur Wikipedia ht: https://ht.wikipedia.org/wiki/Wikipedya:Mwa_Wiki_Kreyolo 2- Dashboard: https://outreachdashboard.wmflabs.org/campaigns/mwa_wiki_kreyolo/programs Voici le lien vers les activités Wiki Kouman: 1-https://outreachdashboard.wmflabs.org/courses/Wiki_Kouman_Organisation/Rukuni_Kouman_Ha%C3%AFti_2022 2- https://outreachdashboard.wmflabs.org/courses/Wiki_Kouman_Haiti_et_Wikimedia_Haiti/Wiki_Kouman_Haiti_Aout_2022 3-https://outreachdashboard.wmflabs.org/courses/Wiki_Kouman_-_Wikimedia_Haiti/Wiki_Kouman_Haiti_Octobre_2022 Voici le lien vers l'atelier dans le cadre de la Journee Africain des Jeunes (une collaboration avec Wiki Vibrance):https://ht.wikipedia.org/wiki/Wikipedya:JAJ
Part 3: Financial reporting and compliance edit
12. Please state the total amount spent in your local currency.
- 28747.69
13. Local currency type
- USD
14. Please report the funds received and spending in the currency of your fund.
- Upload Documents, Templates, and Files.
- Provide links to your financial reporting documents.
15. Based on your implementation and learning to date, do you have any plans to make changes to the budget spending?
- Yes
15a. Please provide an explanation on how you hope to adjust this.
- Nous faisons face à l'inflation grave, le taux de dollars n’est pas stable et le prix de tout augmente surtout les produits de base. La rareté de carburant augmente souvent le transport aussi. et ici on dépense à la fois en dollar et en gourde. (Un article de journal pour referencer :https://lenouvelliste.com/article/239221/387-linflation-atteint-un-nouveau-pic-en-septembre-en-haiti#:~:text=Un%20rench%C3%A9rissement%20important%20a%20%C3%A9t%C3%A9,250.2%20contre%20234.9%20en%20ao%C3%BBt.)
Pour cela:
- Nous avons ajuste le prix des pour des equipements qui ne sont pas encore achete (1 lense et les Raspberry Pi 400) ainsi que un cout de transport de materiel en tenant compte des frais de livraison et de transport.
- Nous avons augmente le cout pour les activites: afin de balancer le cout de transport, de locations, de collation, des frais d'internet dans le cadre des ateliers de formations et de contributions.
16. We’d love to hear any thoughts you have on how the experience of being a grantee has been so far.
- Il faut dire que grâce à cela nous arrivons à accomplir beaucoup de travaux que nous n'attendions même pas en notre capacité. Le fait d’avoir un budget confirme ça donne le temps de mieux préparer les activités prévues et nous trouvons des résultats inattendus.