Geran:Persidangan

This page is a translated version of the page Grants:Conference and the translation is 99% complete.

21 November 2024: Overview of community-led conferences in 2025 funded by Conference and Event Fund.
15 Oktober 2024: General Support Fund (GSF) recipients will no longer required to submit any affiliate reporting information to the Wikimedia Affiliate Data. All affiliate reporting requirements will be met by the final GSF report in Fluxx.
(archive)

Dana Persidangan dan Acara

Who?

Kumpulan, individu, ahli gabungan Wikimedia atau organisasi yang ingin menyatukan Wikimedians

What?

Persidangan tempatan, serantau dan tematik memfokuskan pada perkongsian, pembinaan kemahiran dan rangkaian

When?

Masa pemprosesan 3 bulan, 2 pusingan dalam setahun

How much?

Bermula dari 10,000 USD

Cara memohon

Baca tentang dana dan cara merancang acara di bawah.
Hubungi Pegawai Program di conferencegrantswikimedia.org untuk membincangkan garis masa dan proses. Mereka akan membantu anda memahami pusingan yang hendak dipohon dan akan menyokong anda dalam proses tersebut. Dua bulan sebelum pusingan geran bermula adalah masa yang sesuai untuk dihubungi.
Pergi ke Portal Penerima Yayasan Wikimedia (Fluxx) dan log masuk.
- Jika anda tidak mempunyai akaun, klik Daftar Sekarang dan berikan maklumat yang diminta. Anda akan menerima pengesahan pendaftaran anda dalam masa satu hari bekerja.
Pilih butang Mohon untuk Dana Persidangan dan Acara pada halaman utama. Klik Simpan dan Teruskan atau Simpan dan Tutup untuk menyimpan aplikasi.
Ikut arahan pada borang permohonan. Anda perlu memberikan maklumat tentang acara anda dan memuat naik beberapa dokumen.
Klik Serah untuk menyerahkan permohonan untuk semakan.

Kami menerima permohonan dalam mana-mana bahasa. Kami akan menyokong terjemahan untuk aplikasi dan perbincangan seperti yang diperlukan.
Permohonan akan diterbitkan ke Meta-Wiki secara automatik dalam masa dua hari. Ini dilakukan untuk semakan dan maklum balas komuniti.
Anda boleh menyediakan aplikasi di luar talian. Buat salinan borang permohonan, jawab soalan dan salin teks ke Fluxx.

Conference & Event Fund Application Form (Google Docs)

English

Perkara yang kami biaya

Dana Persidangan dan Acara memberikan sokongan pembiayaan dan perancangan untuk menganjurkan persidangan tempatan atau serantau. Acara ini menyatukan Wikimedians untuk perkongsian pengalaman, pembinaan kemahiran dan rangkaian.

Kami mengutamakan cadangan yang:

Adalah daripada komuniti kurang diwakili yang mempunyai pembinaan kapasiti sebagai matlamat utama.
Menyokong pelaksanaan Pengesyoran Strategi Wikipedia 2030.
Rakan kongsi dengan ahli gabungan untuk mencipta serantau, tematik, kumpulan pertumbuhan dalam pergerakan Wikimedia.
Sertakan jangkauan dan bekerjasama dengan organisasi pengetahuan terbuka, mengembangkan jangkauan global kami.
Memperkasakan peserta dan sumbangan baharu dengan pelan penglibatan pendatang baharu yang jelas.
Sedang mencipta acara maya dan bukannya secara bersemuka.

Nota: Untuk geran di bawah 5,000 USD, sila lihat program Rapid Fund.

Event categories and dates

Pembiayaan biasanya diberikan kepada tiga kategori besar acara pergerakan:

Acara bertema seperti GLAM Bootcamp, WikiWomen's Camp dan mesyuarat strategi pasukan Antarabangsa Wiki Loves Monuments
Persidangan kebangsaan dan serantau seperti WikiConference India, WikiConference North America dan mesyuarat gabungan Serantau seperti WikiArabia, CEE Meeting dan Wiki Indaba
Acara pertumbuhan yang menumpukan pada idea dan acara inovatif baharu yang memfokuskan pada pertumbuhan pergerakan

Baca lebih lanjut mengenai setiap kategori di sini

Syarat kelayakan

Dana ini adalah untuk anda jika anda:

Merupakan kumpulan atau organisasi yang tiada laporan cemerlang. Anda dan penaja fiskal harus mematuhi perjanjian pembiayaan dan Yayasan Wikimedia kami.
Mempunyai organisasi atau akaun bank yang dikongsi. Kumpulan tanpa akaun bank kongsi dan individu perlu mempunyai penaja fiskal.
Menerima Dana Yayasan Wikimedia sebelum ini. Jika anda tidak menerima pembiayaan melebihi 5,000 USD sebelum ini, hubungi conferencegrantswikimedia.org untuk berbincang.
Sedang memohon untuk menganjurkan acara atau persidangan masa depan, dirancang.
Adalah ahli gabungan Wikimedia yang ingin menganjurkan persidangan antarabangsa atau serantau. Contohnya ialah persidangan GLAMWiki, Persidangan Wikisource, WikiIndaba, Mesyuarat CEE.

Anda tidak layak mendapat pembiayaan jika:

Anda berasal dari negara yang tidak boleh menerima pembiayaan secara sah untuk aktiviti dan perbelanjaan yang diterangkan, berdasarkan undang-undang mengenai penghantaran dan penerimaan dana di Amerika Syarikat dan negara mereka.
Projek ini termasuk aktiviti melobi, mengikut takrifan Perkhidmatan Hasil Dalam Negeri Amerika Syarikat.
Anda disenaraikan di Jabatan Perbendaharaan Amerika Syarikat Warganegara Yang Ditetapkan Khas Dan Senarai Orang Tersekat (SDN).
Anda tidak memberikan semua maklumat dan dokumen yang diperlukan untuk menerima pembiayaan daripada Yayasan Wikimedia.

Kami mengambil semua pemohon melalui proses due diligence. Ini bermakna anda perlu berada dalam kedudukan yang baik dari segi etika, (cth. kelakuan Wikimedia, kelakuan sosial, kelakuan kewangan, kelakuan undang-undang, dll.).

Anda mesti mematuhi Kod Tatalaku Sejagat dan Dasar Ruang Mesra.

Keselamatan Belia

Dasar Keselamatan Belia mesti disediakan untuk sebarang aktiviti yang melibatkan ahli komuniti bawah umur.

Jika cadangan itu menunjukkan hubungan langsung dengan kanak-kanak atau belia, ia juga menggariskan pematuhan undang-undang antarabangsa dan tempatan untuk bekerja dengan kanak-kanak dan belia, dan menyediakan dokumentasi undang-undang tempatan dalam lampiran.
Cadangan itu menunjukkan bagaimana mereka akan memastikan penglibatan orang muda yang selamat dalam semua aktiviti projek.
Cadangan itu menunjukkan bahawa mana-mana orang dewasa yang akan bekerja dalam hubungan rapat dengan orang muda telah ditapis dan dilatih dengan betul.
Cadangan itu menggariskan protokol tindakan sekiranya berlaku insiden yang berkaitan dengan keselamatan fizikal dan psikologi anak muda.

Review all compliance requirements

Funding FAQ

Semakan dan proses permohonan

Cadangan disemak mengikut kriteria berikut:

Penglibatan komuniti
- Bagaimanakah anda bertujuan untuk melibatkan komuniti anda dalam proses perancangan?
Potensi impak
- Adakah terdapat keperluan yang ditunjukkan untuk acara tersebut?
- Adakah matlamat dan hasil yang dihasratkan dinyatakan dengan jelas, keutamaan tinggi, dan boleh dicapai secara munasabah?
- Adakah terdapat rancangan untuk susulan selepas acara tersebut?
Keupayaan untuk melaksanakan
- Adakah terdapat cukup ahli komuniti dengan masa dan keupayaan untuk merancang dan melaksanakan acara tersebut?

Selepas penyerahan, permohonan akan diproses dengan langkah-langkah berikut:

Semakan jawatankuasa dan maklum balas cadangan (14 hari)
Pemohon membuat pelarasan kepada cadangan mereka jika perlu. Sekiranya pemohon memerlukannya, mereka boleh menjadualkan panggilan telefon dengan pegawai program atau ahli jawatankuasa. (14 hari)
Keputusan pembiayaan disiarkan dalam tempoh 4 minggu selepas penyerahan.
Selepas kelulusan, panggilan daftar masuk bulanan akan dijadualkan dengan Pegawai Program.

Garis masa

Round 2 (Deadline: 3 Februari 2025)

Round 2

3 Februari 2025

Submission deadline

3 Februari - 24 Februari

Staff and compliance review
Community review

24 Februari - 3 Mac

Receiving and engaging with feedback

3 Mac - 17 Mac

Committee review

28 Mac 2025

Decision announced

Jun - Disember 2025

Event dates

Pusingan 1 (Deadline: 1 September 2025)

Pusingan 1

1 September 2025

Submission deadline

1 September - 22 September

Staff and compliance review
Community review

22 September - 29 September

Receiving and engaging with feedback

29 September - 13 Oktober

Committee review

27 Oktober 2025

Decision announced

Januari - Jun 2026

Event dates

Garis masa penuh

Conference Fund

Round 2 (2024-2025)

Submission deadline: 3 Februari 2025
Eligibility check: 3 Februari - 24 Februari 2025
Staff review and feedback: 3 Februari - 24 Februari 2025
Community review: 3 Februari - 24 Februari 2025
Engaging with feedback: 24 Februari - 3 Mac 2025
Committee review: 3 Mac - 17 Mac 2025
Decisions announced: 28 Mac 2025
Event dates: Jun - Disember 2025

Conference Fund

Round 1 (2025-2026)

Submission deadline: 1 September 2025
Eligibility check: 1 September - 22 September 2025
Staff review and feedback: 1 September - 22 September 2025
Community review: 1 September - 22 September 2025
Engaging with feedback: 22 September - 29 September 2025
Committee review: 29 September - 13 Oktober 2025
Decisions announced: 27 Oktober 2025
Event dates: Januari - Jun 2026

Rancang persidangan atau acara

Ini adalah amalan terbaik untuk mencipta cadangan geran persidangan yang berjaya. Cari semua sumber pada Portal Acara dalam bahagian Portal Pasukan Acara – Ruang komuniti.

Langkah 1: Hantar tinjauan penglibatan komuniti

Tinjauan Penglibatan Komuniti digunakan untuk menunjukkan kepentingan acara ini untuk komuniti anda. Ia akan membantu untuk menunjukkan topik yang dianggap penting oleh komuniti anda.

Buka templat tinjauan penglibatan komuniti dan buat salinan. Ini adalah fail induk, sila jangan edit tetapi buat Salinan.
Jangan keluarkan sebarang soalan. Anda dialu-alukan untuk menambah lebih banyak soalan. Anda juga boleh menterjemah tinjauan.
Hantar tinjauan kepada orang yang berminat dalam komuniti anda. Tetapkan tarikh akhir untuk respons tinjauan dan hantar peringatan.
Anda akan menambah keputusan dalam borang permohonan.

Nota penting: Tinjauan penglibatan komuniti diperlukan.

Langkah 2: Belajar daripada acara dan amalan terbaik yang serupa

Komuniti Wikimedia adalah sumber pengetahuan! Pastikan anda menyemak aplikasi dan laporan daripada acara yang serupa. Berikut adalah beberapa perkara yang perlu dipertimbangkan.

Perkongsian & biasiswa:

Editor dan sukarelawan yang aktif dan berpengalaman harus terlibat dalam kumpulan. Mereka ini juga merupakan peserta terbaik untuk biasiswa perjalanan.
Persidangan boleh menjadi cara yang mahal dan tidak berkesan untuk melakukan jangkauan.
Pertimbangkan untuk menawarkan biasiswa separa. Atau bertanya kepada pemohon berapa banyak pembiayaan yang mereka perlukan untuk menghadiri acara tersebut.

Lokasi & Masa:

Pilih lokasi pusat untuk peserta. Ini akan memastikan kos perjalanan lebih rendah dan membolehkan anda memberikan lebih banyak biasiswa perjalanan kepada mereka yang memerlukannya.
Simpan persidangan dan mesyuarat kumpulan kerja selama dua atau tiga hari.
Hadkan perjalanan bersiar-siar pada waktu malam, selepas program persidangan tamat.

Langkah 3: Rancang belanjawan anda

Tempat & Bahan:

Berkongsi dengan institusi yang berfikiran sama dengan ruang percuma atau diskaun boleh memberi manfaat.
Jika tempat itu mempunyai beberapa tempat, berikan sebab mengapa anda memilihnya. Adakah ia kos rendah, terletak di tengah-tengah?
Hadkan barangan kepada barangan kos rendah seperti pelekat.
Simpan sepanduk dan tanda bercetak cukup umum untuk digunakan pada acara kemudian.

Perjalanan & Makanan:

Biasiswa boleh termasuk perjalanan pergi dan balik, penginapan berkongsi, pendaftaran persidangan dan yuran visa.
Pembiayaan untuk makanan harus dihadkan kepada makan tengah hari semasa persidangan. Rehat kopi dan satu makan malam berkumpulan juga boleh disertakan.

Perancangan & Sokongan Acara: Anda boleh meminta pembiayaan untuk membayar perkara berikut:

Bayaran ejen pelancongan
Sokongan pentadbiran, cth. memproses surat permohonan visa dan pembayaran balik.
Fasilitator atau jurulatih berbayar. Bincangkan perkara ini dengan pegawai program anda pada awal proses permohonan.
Kos perancangan, cth. ruang pertemuan dan pengangkutan tempatan.
Sehingga 10% perbelanjaan tidak dijangka boleh dimasukkan dalam permintaan.

Sumber pembiayaan alternatif:

Sumbangan dalam bentuk barangan boleh membuka pintu kepada organisasi rakan kongsi yang menarik. Derma ini termasuk barangan dan perkhidmatan dan bukannya wang, cth. penggunaan percuma tempat, mengurangkan kos untuk makan atau perkhidmatan.
Berhubung dengan organisasi yang menyokong kerja anda di rantau ini, mereka mungkin rakan kongsi yang berharga.

Langkah 4: Kumpulkan pasukan penganjur yang kuat

Memahami saiz persidangan anda akan membantu anda menentukan bilangan sukarelawan yang diperlukan. Peranan di bawah boleh bertindak sebagai panduan. Peranan tambahan boleh ditambah. Pengalaman persidangan tidak diperlukan, tetapi boleh membantu dengan momentum dalam perancangan.

Penyelaras geran bertindak sebagai kenalan utama anda untuk sokongan geran.

Pastikan rancangan berada di landasan yang betul, dan sediakan pegawai program geran kemas kini daripada pasukan.
Menjejaki belanjawan dan mengumpul dokumentasi perbelanjaan.

Pasukan logistik menyelaraskan penyelidikan dan pengesahan butiran acara.

Termasuk tempat acara, garis masa, dokumentasi rasmi, kontrak, dengan pengalaman berunding dengan vendor.

Pasukan program persidangan menyelaras tinjauan perancangan, cadangan, dan membangunkan program.

Mengumpul dokumentasi hasil dan item tindakan daripada setiap sesi.

Pasukan komunikasi memastikan halaman acara dikemas kini dan menyelaraskan penglibatan komuniti. Jawatankuasa biasiswa menguruskan proses permohonan biasiswa. Mereka menghantar senarai penerima terpilih kepada pegawai program sebelum memberitahu penerima.

Penyelaras Sukarelawan mendaftar masuk pada sukarelawan dan menyimpan nota pada semua sesi.

Hantar laporan

Jika Dana Persidangan dan Acara anda diluluskan, anda perlu menghantar laporan. Hantar laporan dalam masa 60 hari selepas anda menyiapkan projek.

Pergi ke Portal Penerima Yayasan Wikimedia (Fluxx) dan log masuk.
Cari bahagian Laporan di bar sisi kiri. Pilih pautan Akan datang dan anda akan melihat semua laporan akan datang.
Pilih laporan dan klik Edit. Jawab soalan dalam borang. Anda boleh menulisnya dalam mana-mana bahasa pilihan.
Apabila laporan anda selesai, klik Serah untuk menghantarnya untuk semakan.