資助：會議/前期預備
活動概述
目的與願景
請簡要說明您正在計劃的活動。您希望在活動中完成什麼目標？為什麼這次活動對您的社群很重要？
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您認為這是區域性活動，主題性活動，還是成長性活動？您可以 在此處閱讀有關每個類別的更多信息。
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這是遙距活動還是實體活動？
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重要細節
請在下表中添加關鍵資訊。活動日期，地點和參與者人數估算（目前並不需要最終確定）。
| 擬定日期 | 佔位符文本(PLACEHOLDER TEXT) |
| 擬定地點 | 佔位符文本(PLACEHOLDER TEXT) |
| 參加人數 | 佔位符文本(PLACEHOLDER TEXT) |
| 活動頁面 | 佔位符文本(PLACEHOLDER TEXT) |
| 主要聯絡人 | 佔位符文本(PLACEHOLDER TEXT) |
背景
社群投入
請使用社群參與度調查的結果來填寫下表。由於一次性的活動無法涵蓋所有主題或滿足所有需求，因此優先級別很重要。請將每個主題，技能，項目或問題的優先級別排列為高，中或低。 最後，請回答下表中的問題。如果有任何不相關的問題，請保留為空白。
| 描述 | 優先級別 | |
|---|---|---|
| 策略性討論：
請問有哪些會影響您社群的最重要問題需要親自討論？ |
||
| 能力發展：
您的社群中是否有許多人需要學習重要技能？ |
||
| 工作群組：
當中是否有需要親自計劃的聯合項目？ |
||
| 社群建設：
請問還有其他實體活動對社群建設很重要嗎？ |
調查分析：
- 您將調查發送給了多少人？有多少人回答了調查？
- 您是否看到了該社群在未來12個月內要關注的共同目標的共識？頭兩個目標是什麼？
- 根據調查結果，您的社群在會議上為實現這些目標應該做的最重要事情是什麼？
内容
了解此活動對您的社群為何重要的原因，以及您過去的經歷對我們很有幫助。請回答以下適用的問題。
- 1. 請問是什麼激發了您的社群開始計劃此活動？
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- 2.該活動與您的社群正在從事的其他活動有什麼關係？
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- 3. 您有任何主題或區域委員會或小組嗎？（例如WISCom，CEE，Iberocoop，等等）。
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計劃
場地和後勤
- 1. 您有活動的擬定場地嗎？如果有，請分享詳細資訊（例如：距離機場或交通樞紐有多遠/距離酒店有多近/在使用您計劃的活動空間時，您預計會遇到任何挑戰嗎？）
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- 2. 身心障礙人士可以使用活動場地和酒店嗎？
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- 3. 您是否打算將某些服務外包？例如——旅行社，或是活動製作服務？
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友善空間政策
請將用於此活動的友好空間政策鏈接到您的社群。
參與
至關重要的是，大多數參與者都必須具有最低水平的維基媒體經驗，這樣他們才能積極參與研討會和討論。請在下面回答所有適用的問題。
- 1. 請描述此次會議或活動的目標受眾。
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- 2. 如果您的會議有一個外展部分是針對非維基媒體中的個人或與任務相關的機構，那麼您能解釋一下此外展的意圖嗎？（例如：在會議結束後，您將如何確保與這些參與者的互動，以及對他們在項目上有何影響？）
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- 3. 您是否正在考慮與潛在合作夥伴合作？如國家/教育/主題團體和組織？如果是，那麼這些夥伴關係將是財務夥伴關係（例如贊助），還是有遠見的夥伴關係（就活動內容進行協作）？ 如果有，請分享當中的一些細節。
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- 4. 維基媒體基金會的工作人員可以通過哪些方式在現場支持您的活動？如果您需要支持，請列出我們可以支持的範疇，或者請描述您希望維基媒體基金會工作人員可以如何參與此次活動。（維基媒體基金會支持或參與的一些示例可能是：用於外展和溝通工作/主持特定的會議/基於法律或安全原因等等）。
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獎助金
- 1. 您想要提供多少個獎助金，而該獎助金將支付哪些費用？
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- 2. 您如何選擇獎助金得獎者？
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- 3. 您是否計劃針對特定社群或參與者，並確定其優先級別？
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- 4. 您將如何確保獎助金的過程中具有多樣性和包容性？
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資源和風險
請描述成功執行此項目的資源，以及其主要風險。
資源
組織團隊
| 團隊 | 用户名稱 |
|---|---|
| 維基媒體基金會聯絡人 | |
| 後勤 | |
| 會議日程 | |
| 獎助金 | |
| 通訊 | |
| 志願者協調員 | |
| 其他團隊成員 |
風險
風險示例，以及您如何最小化或克服風險的示例如下：
- 計劃領導團隊的技能差距（例如：沒有財務管理經驗等等）
- 測量過程中難以量化的組成部分
如何最大程度地減少這些風險的示例包括：
- 招募具有所需技能的志願者加入計劃領導團隊。
- 與維基媒體基金會學習和評估團隊合作制定適當的評估和評估計劃。
預算
請根據[[1]]的說明提供詳細的計劃支出明細。
您可以在此處中找到所有過去的計畫書，您可以將其用作啟發和參考，但您需要進行自己的本地研究，並提出自己的預算數字。請記住，每個活動都是不同的，並具有本地背景和需求——當中沒有一個適合我們所有的社群活動的一個標準。在決定撥款批核時，我們將考慮每個活動的當地情況和社群需求。
- 活動預算表
- 活動總費用
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- 會議和活動撥款計劃要求的總金額
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- 可能為此次活動的一部分提供資金的其他收入來源，以及其提供的資金金額
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- 請確認您知道，對任何類別中超出10％的批准預算進行更改，必須得到預先批准。
討論
背書
您認為該計劃應該被選作會議補助金撥款嗎？請在下面的列表中添加您的名稱和支持該計劃的理由。來自社群成員的其他反饋，問題或疑慮也會受到高度重視，但請在本提案的討論頁面上發布。