Subventions:Conférence/Précharge
Aperçu de l'événement
Objectif et vision'
Veuillez fournir une brève description de l'événement que vous planifiez. Que souhaiteriez-vous accomplir au cours de l'événement ? Pourquoi cet événement est-il important pour votre communauté ?
TEXTE DE SUBSTITUTION
Pensez-vous qu'il s'agit d'un événement régional, thématique ou de développement ? Vous pouvez en savoir plus sur chaque catégorie ici.
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Est-ce un événement à distance, ou en présentiel ?
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Détails importants
Veuillez ajouter les informations essentielles dans le tableau ci-dessous. Les dates, le lieu et le nombre de participants peuvent être fournis à titre estimatif et n'ont nul besoin d'être définitifs à ce stade.
| Date(s) proposée(s) | TEXTE DE SUBSTITUTION |
| Lieu proposé | TEXTE DE SUBSTITUTION |
| Nombre de participants | TEXTE DE SUBSTITUTION |
| Page de l'événement | TEXTE DE SUBSTITUTION |
| Contact principal | TEXTE DE SUBSTITUTION |
Contexte
Apport communautaire
Utilisez les résultats de l'enquête enquête d'engagement communautaire pour remplir le tableau ci-dessous. Comme vous ne pouvez pas couvrir tous les sujets ou répondre à tous les besoins lors d'un seul événement, il est important d'établir des priorités. Veuillez classer la priorité de chaque sujet, compétence, projet ou problème comme élevée, moyenne ou faible. Enfin, veuillez répondre aux questions du tableau ci-dessous, si l'une des questions n'est pas pertinente, laissez-la en blanc.'
| Description | Priorité | |
|---|---|---|
| Discussions stratégiques:
Quels sont les principaux enjeux touchant votre communauté et qui nécessitent d'être discutés en présentiel ? |
||
| Développement des capacités :
Y a-t-il des compétences particulières que plusieurs personnes de votre communauté ont besoin d'acquérir ? |
||
| Groupes de travail:
Y a-t-il des projets communs qui nécessitent une planification en présentiel? |
||
| Renforcement de la communauté :
Y a-t-il d'autres activités en présentiel qui sont essentielles au renforcement de la communauté ? |
Analyse de l'enquête :
- Combien de personnes ont reçu l'enquête ? Combien de personnes ont répondu à l'enquête ?
- Avez-vous constaté un consensus autour des objectifs communs sur lesquels cette communauté souhaite se concentrer au cours des 12 prochains mois ? Quels ont été les deux principaux objectifs ?
- Sur la base des réponses au sondage, quelles sont les actions les plus importantes que votre communauté devrait entreprendre lors de la conférence pour atteindre ces objectifs ?
Contexte
Il est utile de comprendre pourquoi cet événement est important pour votre communauté, et quelles expériences vous avez eues dans le passé. Veuillez répondre aux questions applicables ci-dessous.
- 1. Qu'est-ce qui a incité votre communauté à entreprendre la planification de cet événement ?
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- 2. Comment cet événement est-il lié à d'autres activités sur lesquelles travaille votre communauté ?
- TEXTE DE SUBSTITUTION
- 3. Avez-vous un comité ou un groupe thématique ou régional ? (comme WISCom, CEE, Iberocoop, etc.)
- TEXTE DE SUBSTITUTION
Plan
Lieu et logistique
- 1. Avez-vous une proposition de lieu pour l'événement ? Si oui, veuillez en donner les détails (par exemple
- à quelle distance se trouve-t-il de l'aéroport ou de la station de transport ; à quelle distance se trouve-t-il de l'hôtel, prévoyez-vous des difficultés quant à l'utilisation de l'espace destiné à l'événement que vous planifiez ?)
- TEXTE DE SUBSTITUTION
- 2. Le lieu de l'événement et l'hôtel sont-ils accessibles aux personnes ayant un handicap physique ?
- TEXTE DE SUBSTITUTION
- 3. Envisagez-vous de sous-traiter certains services ? Par exemple - une agence de voyage, un fournisseur de services de production d'événements ?
- TEXTE DE SUBSTITUTION
Politique de l'espace convivial
Veuillez établir un lien vers la politique d'espace convivial que votre communauté utilisera pour cet événement.
Participation
Il est essentiel que la plupart des participants aient un niveau minimum d'expérience de Wikimédia afin qu'ils puissent s'engager activement dans les ateliers et les discussions. Veuillez répondre à toutes les questions pertinentes ci-dessous.
- 1. Veuillez décrire le public cible de cette conférence ou de cet événement.
- TEXTE DE SUBSTITUTION
- 2. Si votre conférence comporte un volet de sensibilisation visant à cibler également les personnes non wikimédiennes ou les organismes dont la mission est similaire à la vôtre, pouvez-vous expliquer votre intention concernant cette sensibilisation (par exemple
- comment allez-vous assurer l'engagement de ces participants après la conférence, et quel impact envisagez-vous qu'ils aient sur les projets) ?
- TEXTE DE SUBSTITUTION
- 3. Envisagez-vous de collaborer avec des partenaires potentiels ? Par exemple, des groupes et organisations nationaux, éducatifs ou thématiques ? Si oui, ce partenariat sera-t-il d'ordre financier (comme un parrainage) ou visionnaire (pour collaborer au contenu de l'événement) ? Veuillez nous fournir quelques détails si vous en avez.
- TEXTE DE SUBSTITUTION
- 4. De quelles manières le personnel de la Fondation Wikimédia peut-il soutenir votre événement sur place ? Si vous souhaitez un soutien, veuillez énumérer les différentes capacités dans lesquelles nous pouvons vous aider, ou décrire comment vous souhaitez que le personnel de la Fondation Wikimédia soit impliqué dans l'événement. (Voici quelques exemples de soutien ou d'implication de la Fondation Wikimédia
- pour les efforts de communication et de sensibilisation, pour diriger des sessions spécifiques, pour des raisons juridiques ou de sécurité, etc.)
- TEXTE DE SUBSTITUTION
Bourses
- 1. Combien de bourses souhaitez-vous offrir et quelles dépenses la bourse couvrira-t-elle ?
- TEXTE DE SUBSTITUTION
- 2. Comment les boursiers seront-ils sélectionnés ?
- TEXTE DE SUBSTITUTION
- 3. Prévoyez-vous de cibler ou de privilégier des communautés ou des participants spécifiques ?
- TEXTE DE SUBSTITUTION
- 4. Comment allez-vous assurer la diversité et l'inclusion dans votre processus d'attribution de bourses ?
- TEXTE DE SUBSTITUTION
Ressources et risques
Décrivez le potentiel des ressources pour mener à bien ce projet et les principaux risques/menaces".
Ressources
Équipe organisatrice
< !--Le tableau ci-dessous comprend les rôles communs des bénévoles indispensables à l'organisation d'événements réussis. Vous pouvez ajouter/supprimer/modifier les équipes dans la colonne de gauche en fonction de ce qui est nécessaire pour votre conférence ou votre événement. Veuillez établir un lien avec les noms d'utilisateurs dans la colonne de droite. -->
| Équipe | Noms d’utilisateurs |
|---|---|
| Liaison avec la Fondation Wikimédia | |
| Logistique | |
| Programme de la conférence | |
| Bourses | |
| Communications | |
| Coordinateurs des bénévoles | |
| D'autres membres de l'équipe |
Risques
Des exemples de risques, ainsi que la description de la manière dont vous les minimiseriez ou les surmonteriez, sont les suivants :
- Des écarts de compétences dans l'équipe de direction du projet (par exemple, aucune expérience en matière de gestion financière).
- Les composantes du processus de mesure qui sont difficiles à quantifier.
Voici quelques exemples de la façon de minimiser ces risques :
- Recruter des volontaires ayant les compétences souhaitées pour l'équipe de direction du projet.
- Travailler avec l'équipe d'apprentissage et d'évaluation de la Fondation Wikimédia pour développer un plan de mesure et d'évaluation approprié.
Budget
Veuillez fournir une répartition détaillée des dépenses du projet en suivant ce modèle (feuille 2).
Vous pouvez lire toutes les propositions antérieures, et vous en inspirer et vous y référer, mais vous devez effectuer vos propres recherches locales et établir vos propres chiffres budgétaires. Gardez à l'esprit que chaque événement est différent, qu'il s'inscrit dans un contexte et des besoins locaux et qu'il n'existe pas de solution unique pour les événements de nos communautés. Lors de la prise de décision concernant le financement, nous tiendrons compte du contexte local et des besoins de la communauté pour chaque événement.
- Tableau du budget de l'événement
- Coût total de l'événement
- TEXTE DE SUBSTITUTION
- Montant total demandé au programme de subventions pour les conférences et événements
- TEXTE DE SUBSTITUTION
- Autres sources de revenus susceptibles de financer une partie de cet événement, et montants financés
- TEXTE DE SUBSTITUTION
- ;Veuillez confirmer que vous êtes conscient que les changements au budget approuvé au-delà de 10% dans n'importe quelle catégorie doivent être approuvés à l'avance.
Discussion
Soutiens
Pensez-vous que ce projet devrait être sélectionné pour une subvention de conférence ? Veuillez ajouter votre nom et les raisons pour lesquelles vous soutenez ce projet dans la liste ci-dessous. Les autres commentaires, questions ou préoccupations des membres de la communauté sont également très appréciés, mais veuillez les poster sur la page de discussion de cette proposition.