المنح:مؤتمر/التحميل المسبق
نظرة عامة على الفعالية
الهدف والرؤية
يرجى تقديم وصف موجز للفعالية التي تخطط لها. ما الذي تتمنى تحقيقه خلال الفعالية؟ لماذا هذه الفعالية مهمة لمجتمعك؟
نص افتراضي
هل تُعتبر هذه الفعالية إقليمية؟ فعالية مواضعية أم للنمو؟ يمكنك قراءة المزيد عن كل فئة هنا.
نص افتراضي
هل هي فعالية عبر الإنترنت أم وجاهية؟
نص افتراضي
تفاصيل هامة
يرجى إضافة المعلومات الأساسية إلى الجدول أدناه. يمكن أن تكون التواريخ والموقع وعدد المشاركين تقديرية ولا يلزم الانتهاء منها في هذا الوقت.
| التواريخ المقترحة | نص افتراضي |
| الموقع المقترح | نص افتراضي |
| عدد المشاركين | نص افتراضي |
| صفحة الفعالية | نص افتراضي |
| جهة الاتصال الرئيسية | نص افتراضي |
خلفية
مدخلات المجتمع
استخدم نتائج استبيان مشاركة المجتمع لملء الجدول أدناه. نظرًا لأنه لا يمكنك تغطية جميع الموضوعات أو تلبية جميع الاحتياجات في فعاليةٍ واحدة، فمن المهم تحديد الأولويات. يرجى ترتيب أولوية كل موضوعٍ أو مهارةٍ أو مشروعٍ أو مشكلةٍ على أنها عالية أو متوسطة أو منخفضة. أخيرًا، يرجى الإجابة عن الأسئلة الواردة في الجدول أدناه، إذا كان أي من الأسئلة غير ذي صلة اتركه فارغًا.
| الوصف | الأولوية | |
|---|---|---|
| مناقشة الاستراتيجية: ما أهم القضايا التي تؤثر على مجتمعك والتي تحتاج إلى مناقشتها وجاهيًا؟ | ||
| تنمية القدرات: هل هناك مهاراتٌ مهمة يحتاج الكثير من الناس في مجتمعك إلى تعلمها؟ | ||
| مجموعات العمل: هل هناك مشاريع مشتركة يجب التخطيط لها وجاهيًا؟ | ||
| بناء المجتمع: هل هناك أنشطة وجاهيةٌ أخرى مهمةٌ لبناء المجتمع؟ |
تحليل الاستبيان:
- كم عدد الأشخاص الذين أرسلت إليهم الاستبيان؟ كم عدد الأشخاص الذين استجابوا للاستبيان؟
- هل رأيت إجماعًا حول الأهداف المشتركة التي يريد هذا المجتمع التركيز عليها في الأشهر الـ12 المقبلة؟ ما هما أهم هدفين؟
- بناءً على إجابات الاستبيان، ما هي أهم الأشياء التي يجب على مجتمعك القيام بها في المؤتمر لتحقيق تلك الأهداف؟
السياق
من المفيد فهم سبب أهمية هذا الفعالية لمجتمعك، والتجارب التي مررت بها في الماضي. الرجاء الإجابة على الأسئلة المطبقة أدناه.
- 1. ما الذي ألهم مجتمعك لبدء التخطيط لهذه الفعالية؟
- نص افتراضي
- 2. كيف ترتبط هذه الفعالية بالأنشطة الأخرى التي يعمل عليها مجتمعك؟
- نص افتراضي
- 3. هل لديكم أي لجنة أو مجموعة مواضيعية أو إقليمية؟ (مثل ويسكوم، أوروبا الوسطى والشرقية، إيبيروكوب، وغيرها).
- نص افتراضي
الخطة
المكان واللوجستيات
- 1. هل لديك أي مكانٍ مقترحٍ لهذه الفعالية؟ إذا كان الأمر كذلك، فيرجى مشاركة التفاصيل (مثل
- كم يبعد عن المطار أو محور النقل؛ ما مدى قربه من الفندق، هل تتوقع أي تحدياتٍ في استخدام المساحة للفعالية التي تخطط له؟)
- نص افتراضي
- 2. هل مكان الفعالية والفندق متاحان للأشخاص ذوي الإعاقات الجسدية؟
- نص افتراضي
- 3. هل تخطط للاستعانة بمصادر خارجية لبعض الخدمات؟ على سبيل المثال- وكالة سفر، خدمة تحضير الفعاليات؟
- نص افتراضي
سياسة البيئة الودية
يرجى إضافة وصلة لسياسة البيئة الودية التي سيستخدمها مجتمعك لهذه الفعالية.
المشاركة
من المهم أن يتمتع معظم المشاركين بمستوى أدنى من خبرة بويكيميديا حتى يتمكنوا من المشاركة بنشاطٍ في ورش العمل والمناقشات. الرجاء الإجابة على جميع الأسئلة المطبقة أدناه.
- 1. يرجى وصف الجمهور المستهدف لهذا المؤتمر أو الفعالية.
- نص افتراضي
- 2. إذا كان مؤتمرك يتضمن مكونًا للتوعية لاستهداف الأفراد من خارج ويكيميديا أو المؤسسات المتوافقة مع المهمة، فهل يمكنك توضيح نيتك في هذا التواصل (على سبيل المثال
- كيف ستضمن مشاركة هؤلاء الأفراد بعد المؤتمر، وما هو أثراهم الذي تراه على المشاريع)؟
- نص افتراضي
- 3. هل تفكر في التعاون مع الشركاء المحتملين؟ مثل المجموعات الوطنية؛ المجموعات والمنظمات التعليمية أو المواضيعية؟ إذا كان الأمر كذلك، فهل ستكون هذه الشراكة شراكةٌ مالية (مثل الرعاية)، أم شراكة ذات رؤية (للتعاون فيما يتعلق بمحتوى الحدث)؟ يرجى مشاركة بعض التفاصيل إذا كان لديك أي منها.
- نص افتراضي
- 4. ما هي الطرق التي يمكن لموظفي مؤسسة ويكيميديا أن يدعموا بها فعاليتك في الموقع؟ إذا كنت ترغب في الحصول على الدعم، يرجى ذكر القدرات المختلفة التي يمكننا دعمها، أو وصف كيف تريد أن يشارك موظفو مؤسسة ويكيميديا في الفعالية. (بعض الأمثلة على دعم مؤسسة ويكيميديا أو مشاركتها قد تكون
- جهود التوعية والتواصل؛ إدارة جلسات محددة؛ أسباب قانونية أو تتعلق بالسلامة وغيرها).
- نص افتراضي
المنح
- 1. كم عدد المنح التي ترغب في تقديمها وما هي المصاريف التي ستغطيها المنحة؟
- نص افتراضي
- 2. كيف سيتم اختيار الحاصلين على المنحة؟
- نص افتراضي
- 3. هل تخطط لاستهداف أو إعطاء الأولوية لمجتمعات أو مشاركين معينين؟
- نص افتراضي
- 4. كيف ستضمن التنوع والشمول في عملية المنح الخاصة بك؟
- نص افتراضي
الموارد والمخاطر
وصف الموارد المحتملة للتنفيذ الناجح لهذا المشروع والمخاطر/التهديدات الرئيسية.
الموارد
Organizing team
| الفريق | أسماء المستخدمين |
|---|---|
| جهة الاتصال مع مؤسسة ويكيميديا | |
| الخدمات اللوجستية | |
| برنامج المؤتمر | |
| المنح | |
| الاتصالات | |
| منسقو التطوع | |
| أعضاء الفريق الآخرين |
المخاطر
أمثلة على المخاطر، إلى جانب كيفية تقليلها أو التغلب عليها، هي:
- فجوات المهارات في فريق قيادة المشروع (على سبيل المثال لا توجد خبرة في الإدارة المالية)
- مكونات عملية القياس التي يصعب تحديدها كميًا
تتضمن الأمثلة على كيفية تقليل هذه المخاطر ما يلي:
- جذب المتطوعين بالمهارات المطلوبة لفريق قيادة المشروع.
- العمل مع فريق التعلم والتقييم في مؤسسة ويكيميديا لوضع خطة قياس وتقييم مناسبة.
الميزانية
يرجى تقديم توزيعٍ مفصلٍ لنفقات المشروع وفقًا للتعليمات الواردة هنا. انظر إرشادات الميزانية.
يمكن مُطالعة جميع المقترحات السابقة هنا، كما يمكنك الاستلهام منها أو الرجوع إليها، ولكنك مطالبٌ بإجراء البحث المحلي الخاص بك والتوصل إلى أرقام الميزانية الخاصة بك. ضع في اعتبارك أنَّ الفعاليات تختلف عن بعضها البعض، ولكلٍ منها سياقٌ واحتياجاتٌ محلية، ولا يُوجد قياسٌ واحدٌ يناسب جميع فعاليات مجتمعاتنا. أثناء اتخاذ القرارات بشأن ما يجب تمويله، سنأخذ في الاعتبار السياق المحلي واحتياجات المجتمع لكل فعالية.
- جدول ميزانية الفعالية
- التكلفة الإجمالية للفعالية
- نص افتراضي
- إجمالي المبلغ المطلوب من برنامج منح المؤتمرات والفعاليات
- نص افتراضي
- مصادر الدخل الإضافية التي قد تمول جزءًا من الفعالية، والمبالغ الممولة
- نص افتراضي
- يُرجى تأكيد أنك على علم بضرورة الموافقة مسبقًا على التغييرات التي تطرأ على الميزانية المعتمدة التي تتجاوز 10% في أي فئة.
نقاش
التأييدات
هل تعتقد أنه يجب اختيار هذا المشروع لمنحة المؤتمر؟ يرجى إضافة اسمك والأساس المنطقي لتأييد هذا المشروع في القائمة أدناه. كما تحظى التعليقات والأسئلة والمخاوف الأخرى من أعضاء المجتمع بتقديرٍ كبير، ولكن يرجى نشرها على صفحة النقاش الخاصة بهذا الاقتراح.