보조금:컨퍼런스/프리로드
행사 개요
목적과 비전
"계획하고 있는 행사에 대해 간략하게 설명해주세요. 행사 기간 동안 달성하기를 바라는 것은 무엇입니까? 이 행사가 커뮤니티에 중요한 이유는 무엇입니까?"
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이것을 지역이라고 생각하십니까? 주제 또는 성장 행사? 각 카테고리에 대한 자세한 내용을 읽을 수 있습니다.
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"원격 행사인가요? 아니면 대면 행사인가요?"
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중요한 세부정보
"아래 표에 주요 정보를 추가하세요. 날짜, 장소 및 참가자 수는 추정할 수 있으며 현재로서는 확정할 필요가 없습니다."
| 제안된 날짜 | 자리 표시자 텍스트 |
| 제안된 장소 | 자리 표시자 텍스트 |
| 참가자 수 | 자리 표시자 텍스트 |
| 행사 페이지 | 자리 표시자 텍스트 |
| 기본 담당자 | 자리 표시자 텍스트 |
배경
커뮤니티 입력
"커뮤니티 참여 설문조사의 결과를 사용하여 아래 표를 채우세요. 한 행사에서 모든 주제를 다루거나 모든 요구 사항을 충족할 수 없기 때문에 우선 순위가 중요합니다. 각 주제, 기술, 프로젝트 또는 문제의 우선 순위를 높음, 중간 또는 낮음으로 순위를 매기십시오. 마지막으로 아래 표에 있는 질문에 답해 주십시오. 해당되지 않는 질문이 있으면 공백으로 두십시오."
| 설명 | 우선 순위 | |
|---|---|---|
| 전략 토론:
직접 논의해야 하는 커뮤니티에 영향을 미치는 주요 문제는 무엇입니까? |
||
| 역량 개발:
커뮤니티의 많은 사람들이 배워야 할 중요한 기술이 있습니까? |
||
| 워킹 그룹:
직접 계획해야 하는 공동 프로젝트가 있습니까? |
||
| 커뮤니티 구축:
커뮤니티 구축에 중요한 다른 대면 활동이 있습니까? |
설문조사 분석:
- 몇 명에게 설문조사를 보냈습니까? 설문에 응답한 사람은 몇 명입니까?
- 이 커뮤니티가 향후 12개월 동안 집중하고자 하는 공통 목표에 대한 합의를 보셨습니까? 상위 2개 목표는 무엇이었습니까?
- 설문조사 응답에 따르면, 이러한 목표를 달성하기 위해 귀하의 커뮤니티가 컨퍼런스에서 가장 중요하게 해야 할 일은 무엇입니까?
맥락
"이 이벤트가 커뮤니티에 왜 중요한지, 과거에 어떤 경험을 했는지 이해하는 것이 도움이 됩니다. 아래 해당되는 질문에 답해 주십시오."
- 1. 커뮤니티에서 이 행사를 계획하게 된 동기는 무엇입니까?
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- 2. 이 행사가 여러분의 커뮤니티에서 진행 중인 다른 활동과 어떤 관련이 있습니까?
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- 3. 주제별 또는 지역별 위원회나 그룹이 있습니까? (예
- WISCom, CEE, 이베로쿱 등).
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계획
행사장 및 물류
- 1. 행사를 위해 제안된 장소가 있습니까? 그렇다면 세부 정보를 공유하세요(예
- 공항 또는 교통 허브에서 얼마나 멀리 떨어져 있는지, 호텔에서 얼마나 가까운지, 계획 중인 행사를 위해 공간을 사용하는 데 어려움이 있을 것으로 예상하십니까?)
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- 2. 신체 장애가 있는 사람들이 행사장과 호텔을 이용할 수 있습니까?
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- 3. 일부 서비스를 아웃소싱할 계획입니까? 예를 들어 - 여행사, 행사 제작 서비스?
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우호적인 분위기 정책
"커뮤니티에서 이 행사에 사용할 친근한 공간 정책에 연결하세요."
참여
"대부분의 참가자가 워크숍과 토론에 적극적으로 참여할 수 있도록 최소한의 위키미디어 경험이 있어야 합니다. 아래의 해당되는 모든 질문에 답해 주세요."
- 1. 이 컨퍼런스나 행사의 대상 청중을 설명하세요.
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- 2. 여러분의 컨퍼런스에 위키미디어 회원이 아닌 개인이나 선교에 연계된 기관을 대상으로 하는 아웃리치 구성 요소가 있는 경우 이 아웃리치(예를 들어, 컨퍼런스 후 참가자들과의 참여를 어떻게 보장할 것이며 프로젝트에 어떤 영향을 미칠 것으로 보십니까?)에 대한 여러분의 의도를 설명할 수 있습니까?
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- 3. 잠재적인 파트너와 협업을 고려하고 있습니까? 국가와 같은; 교육 또는 주제 그룹 및 조직? 그렇다면 이 파트너십은 재정적 파트너십(예
- 후원)입니까, 아니면 비전 있는 파트너십(행사 내용과 관련하여 협력)입니까? 정보가 있으면 몇 가지 세부 정보를 공유하세요.
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- 4. 위키미디어 재단 직원이 현장에서 여러분의 행사를 어떤 방식으로 지원할 수 있습니까? 지원을 원하시면 우리가 지원할 수 있는 다양한 역량을 나열하거나 위키미디어 재단 직원이 행사에 어떻게 참여하기를 원하는지 설명하세요. (위키미디어 재단 지원 또는 참여의 몇 가지 예는 홍보 및 커뮤니케이션 노력, 특정 세션 주도, 법적 또는 안전상의 이유 등)입니다.
- 자리 표시자 텍스트
지원금
- 1. 얼마나 많은 지원금을 제공하고 싶고 지원금은 어떤 비용을 부담합니까?
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- 2. 지원금 수혜자는 어떻게 선발되나요?
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- 3. 특정 커뮤니티 또는 참가자를 대상으로 하거나 우선 순위를 지정할 계획입니까?
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- 4. 지원금 과정에서 다양성과 포용성을 어떻게 보장할 것인가요?
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자원 및 위험
"이 프로젝트를 성공적으로 실행하기 위한 자원 잠재력과 주요 위험/위협을 설명하세요."
리소스
주최 팀
| 팀 | 사용자명 |
|---|---|
| 위키미디어 재단 연락 담당자 | |
| 물류 | |
| 컨퍼런스 프로그램 | |
| 지원금 | |
| 커뮤니케이션 | |
| 자원봉사 코디네이터 | |
| 다른 팀 구성원 |
위험
"위험을 최소화하거나 극복하는 방법과 함께 위험의 예는 다음과 같습니다:"
- "프로젝트 리더십 팀의 기술 격차(예: 재무 관리 경험 없음)"
- "정량화하기 어려운 측정 과정의 구성 요소"
"이러한 위험을 최소화하는 방법의 예는 다음과 같습니다:"
- "프로젝트 리더십 팀을 위해 원하는 역량을 갖춘 자원봉사자를 모집합니다."
- "위키미디어 재단 학습 및 평가 팀과 협력하여 적절한 측정 및 평가 계획을 개발합니다."
예산
"이 틀(시트 2)에 따라 프로젝트 비용에 대한 자세한 내역을 제공하세요."
과거의 모든 제안을 찾을 수 있으며 영감과 참조를 위해 이를 사용할 수 있지만 지역 조사를 수행하고 자체 예산 수치를 작성해야 합니다. 각 행사는 다르고 현지 상황과 요구 사항이 있으며 커뮤니티 행사에 대해 획일적인 것은 없다는 점을 명심하세요. 자금 조달을 결정하는 동안 우리는 각 행사에 대한 지역적 상황과 지역 사회의 필요를 고려할 것입니다.
- 행사 예산 표
- 총 행사 비용
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- 컨퍼런스 및 행사 보조금 프로그램에서 요청한 총 금액
- 자리 표시자 텍스트
- 이 행사의 일부에 자금을 제공할 수 있는 추가 수익원 및 자금 지원 금액
- 자리 표시자 텍스트
- 모든 범주에서 10%를 초과하는 승인된 예산을 변경하려면 사전에 승인해야 합니다.
토론
추천
"이 프로젝트가 컨퍼런스 보조금으로 선정되어야 한다고 생각하시나요? 아래 목록에 이 프로젝트를 지지하는 여러분의 이름과 근거를 추가하세요. 커뮤니티 구성원의 기타 피드백, 질문 또는 우려 사항도 매우 중요하지만 이 제안의 토론 페이지에 게시하세요"