Sièges au conseil choisis par les affiliés/2019/Guide pour les groupes d'utilisateurs

Le guide qui suit a été écrit pour faciliter la participation de nouvelles entités, qui sont novices dans des processus similaires et qui peuvent manquer d'expérience dans la prise de certaines décisions importantes. L'infographie liée a des liens cliquables et est également traduisible, merci pour votre aide.

Infographie à propos du processus, avec des liens cliquables. Merci de bien vouloir nous aider pour les traductions !

Bienvenue à votre première sélection de sièges au conseil d'administration de la Fondation Wikimedia, choisis par les affiliés (ASBS). Conformément à l’amendement aux statuts de décembre 2018, tous les membres en règle, y compris, pour la première fois, les groupes d’utilisateurs, peuvent participer à la prochaine sélection de deux membres du conseil d’administration (voir dates clés ; plus de détails sur l'éligibilité dans la résolution actuelle). Ceci est un bref aperçu de ce que cela signifie pour vous.

Ce que les administrateurs sont et ce qu’ils ne sont pas

Le conseil d’administration de la Wikimedia Foundation supervise l’organisation. Ceci garantit que ce dernier continue d'être un bon gestionnaire de l'infrastructure, des marques commerciales et des ressources soutenant les communautés et les filiales qui l'utilisent. Son objectif est de réaliser la vision de partager librement la somme de toutes les connaissances humaines avec chaque personne dans le monde. Le conseil nomme le directeur exécutif de la Fondation et approuve les plans annuels et stratégiques. Les administrateurs ne participent pas aux opérations régulières de l’organisation.

Contrairement à la plupart de ses affiliés, la Fondation Wikimedia n’est pas une organisation composée de membres et, en vertu de la législation américaine, le droit exclusif de nommer de nouveaux administrateurs repose sur le conseil d’administration de la Fondation. Les administrateurs sont tenus de servir l'organisation elle-même et, à l'instar de huit autres membres du conseil, les deux administrateurs recommandés par les sociétés affiliées ne sont pas les représentants de ceux qui les ont proposés. Vous pouvez en apprendre davantage sur ce que l’on attend d’un fiduciaire tout au long de son mandat de trois ans dans le Manuel du conseil d'administration.

Où trouver des informations générales sur ASBS 2019 ?

Le processus ASBS est traditionnellement facilité par des volontaires sélectionnés par les affiliés éligibles eux-mêmes. Vous pouvez vous référer à Affiliate-selected_Board_seats/2019 pour les informations clés.

Groupes d'utilisateurs: conseils sur la façon de faire participer les membres de votre propre groupe d'utilisateurs pour décider pour qui voter

Il est probablement bon de commencer par vous demander quel est le type de votre groupe d'utilisateurs et comment il aborde généralement les problèmes qui vous intéressent. La réponse à ces questions aide énormément à décider de la manière de s’engager avec ASBS, car le processus doit fonctionner pour vous et vos membres. Voici un exemple de groupe d'utilisateurs qui a décidé de participer en 2019.

Si vous n'êtes pas sûr, une bonne approche générale à prendre en compte comprend les étapes suivantes :

• Informez vos membres du processus, donnez un bref aperçu de ce qu'est un administrateur de la Fondation et décidez ensemble si vous pensez que votre participation à ASBS est une bonne utilisation de votre temps collectif pour servir les objectifs de votre groupe d'utilisateurs. Si la réponse est « non », cela est tout à fait entendable et vous pouvez arrêter ici la lecture :)
• Si la réponse de votre groupe a été « oui » , bienvenue en « page deux » avec les étapes suivantes :
  • Organisez des conversations durant le temps alloué pour le processus pour discuter ensemble des problèmes suivants :
    • Regardez qui siège actuellement au conseil d’administration de la Fondation. Quelles aptitudes, perspectives et compétences semblent-ils apporter à la table ?
    • Quelles aptitudes, perspectives et compétences votre groupe souhaiterait-il voir faire partie du conseil d’administration de la Fondation ?
    • Qui parmi les candidats potentiels, semble être le plus apte à rejoindre le conseil existant de la Fondation pour lui apporter les aptitudes, les perspectives et les compétences que votre groupe souhaiterait ?
    • Si votre groupe n'est pas sûr que le profil d'administrateur que vous recherchez puisse correspondre à un candidat, vous pouvez en parler à d'autres affiliés avec lesquels vous avez eu des contacts pour savoir quels sont les administrateurs qu'eux et vous envisagez.
    • Il est toujours possible de nommer un candidat vous-même ! Si vous connaissez quelqu'un qui serait d'un grand apport au conseil d'administration, vous pouvez l'encourager à intervenir le plus rapidement possible, pour donner le temps aux autres affiliés de se familiariser avec lui, de lui poser des questions, etc.
    • Si vous n'avez pas de candidat à nommer, vous pouvez toujours soutenir les candidats existants. Voir la résolution pour plus de détails à ce sujet.
  • Les conversations internes de votre groupe d'utilisateurs sur ces questions ressembleront probablement aux autres discussions internes que vous avez eues jusqu'à présent. Le seul conseil général est que cela devrait fonctionner pour vous tous. Ainsi, les discussions peuvent prendre de nombreuses formes dans de nombreux forums et formats, y compris, mais sans s'y limiter :
    • Sur wiki.
    • Les médias sociaux ; les affiliés utilisent traditionnellement un large éventail de ces supports (Telegram, IRC, Facebook, WhatsApp, Line, etc.) sous différents formats. La recommandation standard de la Fondation en matière de confiance et de sécurité pour les activités liées à Wikimedia est Signal.
    • Héberger des appels distants sur Google Meet, Skype, etc.
    • Organisez une réunion en présentiel pour discuter des problèmes, en particulier si tous vos membres intéressés habitent à proximité.
    • Listes de diffusion par courriel, Google Groups, etc.
    • Déléguez-le et confiez à la personne de contact principale ou secondaire de votre groupe d'utilisateurs le soin d'examiner les problèmes et de décider pour qui voter pour ASBS au nom du groupe d'utilisateurs, pendant que tous les autres travaillent sur d'autres problèmes.
  • Quelle que soit la forme choisie par vous et votre groupe, vous êtes le mieux à même de parvenir à un accord en interne sur le profil de fiduciaire que vous souhaitez voir et qui, parmi les candidats, correspond le mieux à ce profil, vous devriez arriver à un ou deux candidats préférés et les classer en conséquence suivant le cas. Si vous avez envie d'apprécier quelques conseils supplémentaires sur la prise de décision générale dans votre groupe, veuillez l'indiquer dans les temps ! Voir aussi les ressources fournies ci-dessous.
• Votez en ligne conformément aux instructions générales sur la manière de procéder sur Meta, quand elles seront publiées.

Ressources complémentaires

• Organizational effectiveness/Learning center/Decision-making and governance : pour tous les types d'organisations. Cette page inclut des liens vers d'autres ressources ;
• Group Consensus-Building, par User:Rosiestep ;
• Consensus-Building in Organizational Development, par User:Rosiestep.