Miembros de la Junta seleccionados por los afiliados/2019/Manual básico para grupos de usuarios

Esta guía se ha escrito para facilitar la participación de entidades nuevas, que recién comienzan a participar en procesos semejantes y pueden carecer de la experiencia necesaria para tomar algunas decisiones. La infografía relacionada incluye enlaces clicables y es traducible; agradecemos tu ayuda con ella.

Infografía sobre el proceso con enlaces. ¡Por favor ayuda a traducir!

Bienvenido a su primera elección de miembros de la junta directiva seleccionados por los afiliados de la Fundación Wikimedia Proceso (ASBS). De acuerdo con la enmienda a los estatutos de diciembre de 2018, todos los afiliados en regla, incluidos los grupos de usuarios por primera vez, pueden participar en la próxima selección de dos miembros de la Junta (ver fechas clave; más detalles sobre la elegibilidad en la presente Resolución). Este es un breve resumen de lo que esto significa para usted.

Qué son y qué no son los fideicomisarios

La Junta Directiva de la Fundación Wikimedia supervisa la organización. Asegura que este último continúe siendo un buen steward de la infraestructura, marcas registradas y recursos que apoyan a las comunidades y afiliados que trabajan con él. Su objetivo es lograr la visión de compartir libremente la suma de todos los conocimientos humanos con todas las personas del mundo. La Junta nombra al Director Ejecutivo de la Fundación y aprueba los planes anuales y estratégicos. Los Fideicomisarios no participan en las operaciones regulares de la organización.

A diferencia de la mayoría de sus afiliados, la Fundación Wikimedia no es una organización de membresía y según la ley de los Estados Unidos, el derecho exclusivo de nombrar nuevos fideicomisarios recae en la propia Junta de la Fundación. Se requiere que los fideicomisarios sirvan a la propia organización y, al igual que otros ocho miembros de la junta, los dos fideicomisarios recomendados por los afiliados no son representantes de quienes los propusieron. Puede obtener más información sobre lo que se espera de un fideicomisario durante su periodo de tres años en el board handbook.

Dónde encontrar información general sobre la ASBS 2019

El proceso de ASBS es tradicionalmente facilitado por algunos voluntarios seleccionados por los propios afiliados elegibles. Puede consultar Affiliate-selected_Board_seats/2019 para obtener información clave.

Grupos de usuarios: Consejos sobre cómo comprometerse con los miembros de su propio grupo de usuarios para decidir por quién votar

Probablemente es bueno empezar preguntándose qué tipo de grupo es su grupo de usuarios y cómo suele discutir los temas que le interesan. La respuesta a estas preguntas es muy importante para decidir cómo involucrarse con la ASBS, ya que el proceso tiene que funcionar para usted y sus miembros. Este es un ejemplo de un grupo de usuarios que deciden sobre la participación en 2019.

Si no está seguro, un buen enfoque general que vale la pena considerar incluye los siguientes pasos:

• Hágales saber a sus miembros que el proceso está en marcha, ofrezca una breve descripción general de lo que es un fideicomisario de la Fundación y decidan juntos si creen que la participación en la ASBS es un buen uso de su tiempo colectivo para servir a los objetivos de su grupo de usuarios. Si la respuesta es “no”, está perfectamente bien y puedes dejar de leer aquí :)
• Si la respuesta de tu grupo ha sido “yes” bienvenido a la "página dos" con los siguientes pasos:
  • Organizar la(s) conversación(es) dentro de las ventanas de tiempo definidas en el proceso para discutir los siguientes temas juntos:
    • Vea quiénes forman parte actualmente de la Junta Directiva de la Fundación. ¿Qué habilidades, perspectivas y competencias parecen aportar?
    • ¿Qué habilidades, perspectivas y competencias le gustaría a su grupo que formaran parte de la Junta Directiva de la Fundación?
    • ¿Quiénes de los candidatos potenciales parecen ser la mejor opción para agregar las habilidades, perspectivas y competencias que su grupo desearía?
    • Si su grupo no está seguro de que el perfil de fideicomisario que busca pueda ser igualado por un candidato, puede hablar con otros afiliados con los que haya tenido contacto sobre los fideicomisarios que usted y ellos están considerando respectivamente.
    • Siempre es posible nominar a un candidato usted mismo! Si usted conoce a alguien que sería una gran adición a la Junta, puede animarlo a que lo haga lo antes posible, para dar tiempo a otros afiliados para que los conozcan, hacer preguntas,...
    • Si usted no tiene una persona para nominar, todavía puede apoyar a los candidatos existentes. Véase la Resolución para más detalles al respecto.
  • Las conversaciones internas de tu grupo de usuarios sobre estos temas se verán muy probablemente como otras discusiones internas que has tenido hasta ahora. La única orientación general es que debería funcionar bien para todos ustedes. Así que las discusiones pueden tomar muchas formas en muchos foros y formatos diferentes, incluyendo pero no limitado a:
    • En el wiki.
    • Medios sociales; los afiliados tradicionalmente utilizan una amplia gama de estos (Telegram, IRC, Facebook, WhatsApp, Line, etc.) en varios formatos. La recomendación estándar del equipo de Confianza y Seguridad de la Fundación para las actividades relacionadas con Wikimedia es Signal.
    • Alojamiento de llamadas remotas en Google Meet, Skype, etc.
    • Organizar una reunión en persona para discutir los temas, especialmente si todos los miembros interesados viven cerca.
    • Listas de distribución de correo, Google Groups, etc.
    • Delegue y confíe a la persona de contacto principal o secundaria de su grupo de usuarios la tarea de revisar los temas y decidir por quién votar en la ASBS en nombre del grupo de usuarios, mientras todos los demás se ponen a trabajar en otros temas.
  • Cualquiera que sea la forma que usted y su grupo decidan que funcione mejor para que usted pueda llegar a un acuerdo interno sobre el perfil de fideicomisario que le gustaría ver y quién de los candidatos mejor se ajusta a ese perfil, usted debería estar llegando a uno o dos candidatos preferidos, y clasificarlos según corresponda en caso de que así sea. Si usted siente que apreciaría una guía adicional sobre la toma de decisiones en general en su grupo, ¡por favor marque esto a tiempo! Véanse también los recursos que se indican a continuación.
• Votar de acuerdo con la orientación general sobre cómo hacerlo en Meta, cuando se publique.

Recursos adicionales

• Eficiencia organizacional/Centro de aprendizaje/Toma de decisiones y gobierno, para todo tipo de organizaciones, incluye enlaces a recursos adicionales
• Construyendo Consenso de Grupo, por User:Rosiestep
• Creación de consenso en el desarrollo organizacional, por User:Rosiestep