Wikipedia Asian Month/Documentation/International team process/bn

This page is a translated version of the page Wikipedia Asian Month/Documentation/International team process and the translation is 7% complete.

নীড় ব্যবহারকারী দল ২০২২ ২০২১ ২০২০ ২০১৯ ২০১৮ ২০১৭ ২০১৬ ২০১৫

উইকিপিডিয়া এশীয় মাসের মেটা প্রবেশদ্বারে স্বাগতম! উইকিপিডিয়া এশীয় মাস হল একটি বার্ষিক অনলাইন প্রতিযোগিতা, যার উদ্দেশ্য উইকিপিডিয়ায় এশিয়া সম্পর্কিত বিষয়বস্তু প্রচার করা। ২০১৫ সাল থেকে, প্রতিটি অংশগ্রহণকারী স্থানীয় সম্প্রদায় প্রতি বছরের নভেম্বর মাস জুড়ে একটি অনলাইন এডিটাথন পরিচালনা করে, যাতে তাদের নিজস্ব দেশ ব্যতীত এশিয়া সম্পর্কিত নিবন্ধ তৈরি করা হয়।

অংশগ্রহণকারী সম্প্রদায় কেবল এশিয়ার মধ্যেই সীমাবদ্ধ নয়। প্রকল্পটি উইকিমিডিয়া ফাউন্ডেশনের (উইকিমিডিয়া আন্দোলন) বিভিন্ন ভাষা-নির্দিষ্ট উইকিপিডিয়া এবং অন্যান্য প্রকল্প জুড়েও পরিচালিত হয়, এছাড়া, স্থানীয় সংগঠকদের সাথে নিয়ে কিছু দেশ এবং উইকিমিডিয়া সম্প্রদায়েও কিছু নির্দিষ্ট অনুষ্ঠানও অনুষ্ঠিত হয়।

উইকিপিডিয়া এশীয় মাস গত ৫ বছরে অনেক অর্জন করেছে: ২,৯০০ জনেরও অধিক উইকিপিডিয়া সম্পাদক, ৬৩টিরও অধিক উইকিপিডিয়ায় প্রায় ৩৭,৫০০টিরও অধিক ভালো মানের নিবন্ধ তৈরি করেছেন।

The organisational tasks for the International Team for Wikipedia Asian Month is outlined below.


Timeline for contest (earlier is sometimes better):

  • July
    • Invite candidate international team members
    • Call for suggestions for international team
  • August:
    • Announce theme
    • Pre-contest communications start
    • Theme press release launched
    • Social media strategy created
    • Pre-contest on-wiki elements created and updated
  • September:
    • Social media campaign starts: 3 times per week (over three weeks) across all platforms
    • Pre-contest on-wiki elements created and updated and finalised
  • October:
    • Launch press release and call-to-action posts
    • Contest comms and social media active
    • Social media message
  • November:
    • Mid-point press release (if needed)
    • 30 November: Deadline for submit contributions
  • December:
    • Statistics tracked, assessed and shared
    • Check how articles, which are submitted by participants, fulfill the article criteria.
    • 31 December: Start the process to write the report
  • January:
    • Press release and blogs are written, translated and disseminated

Pre contest

On-Wiki Comms and Organisational elements

Activity When Managed by Link
Facilitate setting up an international organisational team (description of all necessary roles and call for participation to team) July Wikipedia Asian Month 2020
Call local teams to make their funding request (rapid grant) in August.
Support to local teams when needed for rapid grants.
Setting up, and updating all Meta pages in English to support organisers August
Call for translation of Wiki pages in local languages September
Clean up and improvement of documentation pages (the ones that explain "how to do this" or "where to go to do that")
Tracking data: Mailing list management October
Tracking data: Mass messages to former participants
Organizers: Set-up an Wikipedia event page on a local level within your language community, then put the link to your local event page in the list
Organizers: Translate the rules into your language, and maybe slightly adjust the rules if needed
Organizers: Call a few Wikipedians to join you as local organizers (up to five).


Activity When Managed by Link
Design briefing, facilitation and management আগস্ট
Creation of call leaflet and poster text
Elements that need to be developed (and translated):
  • call leaflet
  • call posters
  • event templates
  • social media branding
  • a contest video
  • theme press release
  • press release template
  • pre-contest social media headers/cover images
  • branded merchandise (postcards, etc.)
Website text and updating August / September
Dissemination of all materials across all digital platforms September
Share all elements with all local volunteer teams
Video creation অক্টোবর
Launch press release creation, translation and dissemination via the mailing list and other platforms
Press release template created and shared with WM teams.
Launch press release dissemination and liaison with WM community blogs
Organizers: Post an invitation message on the village pump, Community bulletin board, mailing list, or even make a Site Notice, around two weeks before it starts.

During the contest

On-Wiki Comms and Organisational elements

Activity When Managed by Link
Organizers monitoring: Keep track of participants' progress though the Fountain tool নভেম্বর
Organizers: Organize online and offline events for contest promotion and increase in participation
Connect: Answering questions of "confused"' people : usually mostly on Facebook account and on the wiki
Tracking data: Tracking local events organized in the countries


Activity When Managed by Link
Pre-contest: social media campaign strategy (coordination across all channels) অক্টোবর
Pre-contest: social media message creation and scheduling
Launch press releases sent out locally ১লা নভেম্বর
Social media posting
  • Facebook person
  • Twitter person
  • Instagram person
Social media and mailing list responses
  • Facebook person per major language
  • Twitter person
  • Instagram person
Organizers: Continue to call for participants to participate at the village pump, community bulletin board, mailing list, site notice, etc.

Post contest

On-Wiki Comms and Organisational elements

Activity When Managed by Link
Organizers jury process: Check how articles, which are submitted by participants, fulfill the article criteria. ডিসেম্বর
Prize (postcards / certificates) organisation
  • Communication with prize winners
  • Certificates design and printing
  • Prizes selection, creation / ordering and postage
Tracking data:
  • Articles views, number of participants, new participants, evolution over time etc.
  • Pulling clear data for communication and reporting. Perhaps graphics
Post communication material:
  • Creation of the final poster
  • Creation of exhibition, lecture, etc.


Activity When Managed by Link
Interviews with participants for the press release and blog posts ডিসেম্বর-এপ্রিল
Dissemination of final poster
Participants social media announcements
Participants press release and dissemination
Participants posts on WM blogs and Wiki Spaces
Set up a exhibition, lecture, etc. মে-জুলাই