Wikimedia Indonesia/Dana Wiki/GSF23 Laporan Komunitas Wikimedia Banjarnegara


Nama kegiatan

edit

WikiCeranus

Pelaksana

edit
Komunitas:
Komunitas Wikimedia Banjarnegara
Akun panitia:

Pranala terkait

edit
Proposal:
Wikimedia Indonesia/Dana Wiki/GSF23 Permohonan Komunitas Wikimedia Banjarnegara
Laman Kegiatan:
WikiCeranus

Kegiatan

edit

Pelaksanaan

edit

Kegiatan Wiki Cerita Pendek Nusantara (WikiCeranus) 2023 yang diadakan oleh Komunitas Wikimedia Banjarnegara dengan anggaran dari Dana Hibah Wikimedia Indonesia. Kegiatan ini merupakan kompetisi penulisan cerita pendek di Wikibuku dengan mengangkat tema nusantara.

Tahap perencanaan dan pengajuan kegiatan berlangsung pada tanggal 10 - 23 Desember 2023. Setelah itu kegiatan diinformasikan melalui sosial media komunitas (Instagram), grup narahubung, grup kepenulisan yang diikuti oleh panitia, dan melakukan sosial media pribadi milik panitia.

Kegiatan kompetisi WikiCeranus diikuti oleh sukarelawan proyek wiki di seluruh Indonesia pada tanggal 24 Desember 2023-22 Januari 2024. Total peserta yang mengikuti kegiatan ini sebanyak 56 sukarelawan yang mendaftar, 36 sukarelawan yang aktif mengirimkan karya, dan 46 karya cerita pendek yang dihasilkan.

Setelah tahapan kompetisi selesai, panitia mengadakan penjurian dan pengiriman hadiah dan suvenir kepada seluruh sukarelawan yang memenuhi persyaratan yang telah ditentukan.

Hal-hal yang baik

edit

Selama kompetisi WikiCeranus 2023 berlangsung didapatkan hal-hal yang baik, antara lain sebagai berikut:

  1. Panitia mendapatkan pengalaman mengelola kompetisi penulisan secara online dengan peserta dari berbagai wilayah di Indonesia. Selain itu panitia menjadi lebih memahami regulasi dalam pelaksanaan kegiatan di bawah naungan Wikimedia Indonesia.
  2. Peserta memiliki wadah untuk menyalurkan ide dan kreativitasnya dalam hal penulisan cerita pendek. Selain itu, peserta juga dapat menyampaikan pesan baik kepada pembaca melalui tulisan yang dihasilkan.
  3. Selain hal baik yang diperoleh oleh panitia dan peserta, secara umum hal baik yang perlu diapresiasi pada kegiatan WikiCeranus 2023 adalah dihasilkannya 46 karya cerita pendek yang berisi pesan baik (amanat) kepada para pembaca. Selain itu, melalui kegiatan ini pula didapatkan sukarelawan-sukarelawan baru di proyek Wikibuku. Harapannya para sukarelawan baru tersebut nantinya akan aktif menulis di Wikibuku.

Kendala

edit
  1. Pada saat penjurian hasil karya peserta kompetisi WikiCeranus, terdapat 5 karya yang sama bagusnya sehingga dari pihak panitia kesulitan dalam menentukan juara 1 dan 2. Cara kami mengatasinya yaitu meminta bantuan dari pihak staf Wikimedia Indonesia untuk membantu menentukan siapa yang layak mendapatkan gelar juara 1 dan 2.
  2. Sebagian kecil peserta kompetisi WikiCeranus merupakan pengguna baru yang belum paham tentang tata cara menyunting di Wikibuku. Cara kami mengatasinya yaitu dengan memberikan pranala tutorial menyunting di Wikibuku di kanal YouTube Wikimedia Indonesia pada peserta WikiCeranus. Kemudian kami juga menghubungi secara pribadi kepada para peserta yang belum paham dalam penyuntingan artikel di Wikibuku.
  3. Kesulitan pada saat pencarian suvenir untuk peserta karena anggaran yang diajukan saat penyusunan proposal terlalu sedikit. Sehingga kaos suvenir yang dipesan kurang sesuai dengan yang diharapkan.

Saran

edit
  1. Menambah anggaran guna mengundang juri profesional di bidangnya guna memudahkan proses penjurian hasil kompetisi.
  2. Mengadakan pelatihan penyuntingan proyek Wikimedia yang diperlombakan sebanyak 2 kali. Pertama saat mendekati masa kompetisi dan yang kedua pada saat kompetisi berlangsung.
  3. Sebaiknya anggaran yang diajukan dalam proposal jangan terlalu sedikit, sehingga lebih banyak pilihan hadiah yang dapat dipertimbangkan

Metriks

edit
Pendaftar: 57 orang
Peserta yang berkontribusi selama kompetisi: 41 peserta
Peserta yang menyelesaikan kompetisi:41 peserta
Jumlah konten yang dibuat: 46 cerpen
Dokumen rekapitulasi:
Pranala dokumentasi pendaftaran WikiCeranus:
Rekap pendaftar
Pranala dokumentasi pengumpulan karya WikiCeranus:
Rekap cerpen dan penulis
Apakah sasaran tercapai?
Ya, tercapai

Lini masa pelaksanaan

edit

Berikut ini adalah lini masa pelaksanaan Kompetisi WikiCeranus

Tanggal Durasi Kegiatan Catatan
10 Desember 2023 - 23 Desember 2023 14 hari Persiapan kompetisi Membuat halaman kompetisi di Wikibuku, formulir pendaftaran, dan formulir pengumpulan naskah, templat peserta, dan persiapan lainnya.
24 Desember 2023 - 22 Januari 2024 30 hari Pendaftaran peserta Formulir pendaftaran telah dibuka dan promosi di media sosial mulai berjalan.
24 Desember 2023 - 22 Januari 2024 30 hari Periode pelaksanaan kompetisi Panitia akan memantau jalannya kompetisi dan menjawab pertanyaan yang masuk dari peserta.
23 Januari 2024- 04 Februari 2024 13 hari Penilaian naskah Panitia melakukan penilaian akhir terhadap semua naskah yang telah dikumpulkan oleh peserta.
05 Februari 2024 - 08 Februari 2024 4 hari Pengiriman hadiah dan sovenir Hadiah dan sovenir dikirimkan kepeserta yang mendapat gelar juara serta kepada 15 peserta terbaik
09 Februari 2024 - 14 Februari 2024 6 hari Pembuatan laporan kompetisi Perhitungan jumlah peserta dan naskah yang telah dibuat. Pengumpulan nota selama kompetisi

Penggunaan dana

edit
No. Keterangan Kode Nota Tanggal Nominal Validasi Catatan
1. Remunerasi
Panitia A 1.1 15 Maret 2024 Rp.2.500.000 Valid
Panitia B 1.2 15 Maret 2024 Rp.2.500.000 Valid
2 Komunikasi
Pulsa 2.1 26 Desember 2023 Rp.150.500 Valid
3 Hadiah
Laptop 3.1 15 Januari 2024 Rp.4.670.800 Valid
Chromebook 3.2 20 Januari 2024 Rp.2.322.900 Valid
Kaos 3.3 29 Januari 2024 Rp.675.000 Valid
Blocknote 3.4 17 Januari 2024 Rp.263.600 Valid
Gantungan Kunci & Sticker 3.5 31 Januari 2024 Rp.73.000 Valid
Ongkir Pengiriman 1 3.6 07 Februari 2024 Rp.406.000 Valid
Ongkir Pengiriman Juara 1 3.7 05 Maret 2024 Rp.246.000 Valid
4 Penunjang kegiatan
ATK 4.1 31 Januari 2024 Rp.184.000 Valid
Plastik & Lakban 4.2 20 Januari 2024 Rp.54.018 Valid
Print alamat pengiriman & lem 4.3 07 Februari 2024 Rp.7.000 Valid
Print Sertifikat Juara 4.4 29 Februari 2024 Rp. 4.000 Valid
Biaya kirim nota ke kantor WMID 4.5 9 Maret 2024 Rp. 14.000 Valid
TOTAL PENGELUARAN Rp. 14.070.818
SISA ANGGARAN Rp. 929.182

Status

edit
Laporan berstatus DITERIMA.
Bukti belanja berstatus LENGKAP.
Sisa anggaran DIKEMBALIKAN.
Kegiatan berstatus SELESAI.