Wikimedia Indonesia/Dana Wiki/GSF23 Laporan Komunitas Wikimedia Banjarnegara
Nama kegiatan
editWikiCeranus
Pelaksana
edit- Komunitas:
- Komunitas Wikimedia Banjarnegara
- Akun panitia:
- Nur Laila Sofiatun (penanggung jawab)
- Sabil Khoer Al Munawar
Pranala terkait
edit- Proposal:
- Wikimedia Indonesia/Dana Wiki/GSF23 Permohonan Komunitas Wikimedia Banjarnegara
- Laman Kegiatan:
- WikiCeranus
Kegiatan
editPelaksanaan
editKegiatan Wiki Cerita Pendek Nusantara (WikiCeranus) 2023 yang diadakan oleh Komunitas Wikimedia Banjarnegara dengan anggaran dari Dana Hibah Wikimedia Indonesia. Kegiatan ini merupakan kompetisi penulisan cerita pendek di Wikibuku dengan mengangkat tema nusantara.
Tahap perencanaan dan pengajuan kegiatan berlangsung pada tanggal 10 - 23 Desember 2023. Setelah itu kegiatan diinformasikan melalui sosial media komunitas (Instagram), grup narahubung, grup kepenulisan yang diikuti oleh panitia, dan melakukan sosial media pribadi milik panitia.
Kegiatan kompetisi WikiCeranus diikuti oleh sukarelawan proyek wiki di seluruh Indonesia pada tanggal 24 Desember 2023-22 Januari 2024. Total peserta yang mengikuti kegiatan ini sebanyak 56 sukarelawan yang mendaftar, 36 sukarelawan yang aktif mengirimkan karya, dan 46 karya cerita pendek yang dihasilkan.
Setelah tahapan kompetisi selesai, panitia mengadakan penjurian dan pengiriman hadiah dan suvenir kepada seluruh sukarelawan yang memenuhi persyaratan yang telah ditentukan.
Hal-hal yang baik
editSelama kompetisi WikiCeranus 2023 berlangsung didapatkan hal-hal yang baik, antara lain sebagai berikut:
- Panitia mendapatkan pengalaman mengelola kompetisi penulisan secara online dengan peserta dari berbagai wilayah di Indonesia. Selain itu panitia menjadi lebih memahami regulasi dalam pelaksanaan kegiatan di bawah naungan Wikimedia Indonesia.
- Peserta memiliki wadah untuk menyalurkan ide dan kreativitasnya dalam hal penulisan cerita pendek. Selain itu, peserta juga dapat menyampaikan pesan baik kepada pembaca melalui tulisan yang dihasilkan.
- Selain hal baik yang diperoleh oleh panitia dan peserta, secara umum hal baik yang perlu diapresiasi pada kegiatan WikiCeranus 2023 adalah dihasilkannya 46 karya cerita pendek yang berisi pesan baik (amanat) kepada para pembaca. Selain itu, melalui kegiatan ini pula didapatkan sukarelawan-sukarelawan baru di proyek Wikibuku. Harapannya para sukarelawan baru tersebut nantinya akan aktif menulis di Wikibuku.
Kendala
edit- Pada saat penjurian hasil karya peserta kompetisi WikiCeranus, terdapat 5 karya yang sama bagusnya sehingga dari pihak panitia kesulitan dalam menentukan juara 1 dan 2. Cara kami mengatasinya yaitu meminta bantuan dari pihak staf Wikimedia Indonesia untuk membantu menentukan siapa yang layak mendapatkan gelar juara 1 dan 2.
- Sebagian kecil peserta kompetisi WikiCeranus merupakan pengguna baru yang belum paham tentang tata cara menyunting di Wikibuku. Cara kami mengatasinya yaitu dengan memberikan pranala tutorial menyunting di Wikibuku di kanal YouTube Wikimedia Indonesia pada peserta WikiCeranus. Kemudian kami juga menghubungi secara pribadi kepada para peserta yang belum paham dalam penyuntingan artikel di Wikibuku.
- Kesulitan pada saat pencarian suvenir untuk peserta karena anggaran yang diajukan saat penyusunan proposal terlalu sedikit. Sehingga kaos suvenir yang dipesan kurang sesuai dengan yang diharapkan.
Saran
edit- Menambah anggaran guna mengundang juri profesional di bidangnya guna memudahkan proses penjurian hasil kompetisi.
- Mengadakan pelatihan penyuntingan proyek Wikimedia yang diperlombakan sebanyak 2 kali. Pertama saat mendekati masa kompetisi dan yang kedua pada saat kompetisi berlangsung.
- Sebaiknya anggaran yang diajukan dalam proposal jangan terlalu sedikit, sehingga lebih banyak pilihan hadiah yang dapat dipertimbangkan
Metriks
edit- Pendaftar: 57 orang
- Peserta yang berkontribusi selama kompetisi: 41 peserta
- Peserta yang menyelesaikan kompetisi:41 peserta
- Jumlah konten yang dibuat: 46 cerpen
- Dokumen rekapitulasi:
- Pranala dokumentasi pendaftaran WikiCeranus:
- Rekap pendaftar
- Pranala dokumentasi pengumpulan karya WikiCeranus:
- Rekap cerpen dan penulis
- Apakah sasaran tercapai?
Ya, tercapai
Lini masa pelaksanaan
editBerikut ini adalah lini masa pelaksanaan Kompetisi WikiCeranus
| Tanggal | Durasi | Kegiatan | Catatan |
|---|---|---|---|
| 10 Desember 2023 - 23 Desember 2023 | 14 hari | Persiapan kompetisi | Membuat halaman kompetisi di Wikibuku, formulir pendaftaran, dan formulir pengumpulan naskah, templat peserta, dan persiapan lainnya. |
| 24 Desember 2023 - 22 Januari 2024 | 30 hari | Pendaftaran peserta | Formulir pendaftaran telah dibuka dan promosi di media sosial mulai berjalan. |
| 24 Desember 2023 - 22 Januari 2024 | 30 hari | Periode pelaksanaan kompetisi | Panitia akan memantau jalannya kompetisi dan menjawab pertanyaan yang masuk dari peserta. |
| 23 Januari 2024- 04 Februari 2024 | 13 hari | Penilaian naskah | Panitia melakukan penilaian akhir terhadap semua naskah yang telah dikumpulkan oleh peserta. |
| 05 Februari 2024 - 08 Februari 2024 | 4 hari | Pengiriman hadiah dan sovenir | Hadiah dan sovenir dikirimkan kepeserta yang mendapat gelar juara serta kepada 15 peserta terbaik |
| 09 Februari 2024 - 14 Februari 2024 | 6 hari | Pembuatan laporan kompetisi | Perhitungan jumlah peserta dan naskah yang telah dibuat. Pengumpulan nota selama kompetisi |
Penggunaan dana
edit| No. | Keterangan | Kode Nota | Tanggal | Nominal | Validasi | Catatan |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1. | Remunerasi | |||||
| Panitia A | 1.1 | 15 Maret 2024 | Rp.2.500.000 | Valid | ||
| Panitia B | 1.2 | 15 Maret 2024 | Rp.2.500.000 | Valid | ||
| 2 | Komunikasi | |||||
| Pulsa | 2.1 | 26 Desember 2023 | Rp.150.500 | Valid | ||
| 3 | Hadiah | |||||
| Laptop | 3.1 | 15 Januari 2024 | Rp.4.670.800 | Valid | ||
| Chromebook | 3.2 | 20 Januari 2024 | Rp.2.322.900 | Valid | ||
| Kaos | 3.3 | 29 Januari 2024 | Rp.675.000 | Valid | ||
| Blocknote | 3.4 | 17 Januari 2024 | Rp.263.600 | Valid | ||
| Gantungan Kunci & Sticker | 3.5 | 31 Januari 2024 | Rp.73.000 | Valid | ||
| Ongkir Pengiriman 1 | 3.6 | 07 Februari 2024 | Rp.406.000 | Valid | ||
| Ongkir Pengiriman Juara 1 | 3.7 | 05 Maret 2024 | Rp.246.000 | Valid | ||
| 4 | Penunjang kegiatan | |||||
| ATK | 4.1 | 31 Januari 2024 | Rp.184.000 | Valid | ||
| Plastik & Lakban | 4.2 | 20 Januari 2024 | Rp.54.018 | Valid | ||
| Print alamat pengiriman & lem | 4.3 | 07 Februari 2024 | Rp.7.000 | Valid | ||
| Print Sertifikat Juara | 4.4 | 29 Februari 2024 | Rp. 4.000 | Valid | ||
| Biaya kirim nota ke kantor WMID | 4.5 | 9 Maret 2024 | Rp. 14.000 | Valid | ||
| TOTAL PENGELUARAN | Rp. 14.070.818 | |||||
| SISA ANGGARAN | Rp. 929.182 | |||||
Status
edit- Laporan berstatus DITERIMA.
- Bukti belanja berstatus LENGKAP.
- Sisa anggaran DIKEMBALIKAN.
- Kegiatan berstatus SELESAI.