Wikimedia Indonesia/Dana Wiki

Dana Wiki merupakan program pendanaan kegiatan bagi komunitas-komunitas yang didukung oleh Wikimedia Indonesia.
Program ini membebaskan komunitas untuk membuat kegiatan secara mandiri untuk memperkaya konten atau menjaring pengguna baru di proyek Wikimedia.
Bacalah syarat lalu alur sebelum mengisi borang pendanaan.

Segala hal terkait program Dana Wiki disampaikan melalui surel panitia (Tim Komunitas) di hibah@wikimedia.or.id.
Anda dapat berkonsultasi dengan panitia melalui surel tersebut.

Syarat

Proposal

Proposal diajukan antara 1 Agustus 2024 hingga 15 April 2025.
Proposal diajukan atas nama komunitas yang didukung Wikimedia Indonesia. Terdapat satu penanggung jawab atas permohonan yang diajukan. Setiap komunitas hanya dapat mengajukan satu permohonan. Apabila permohonannya ditolak, komunitas dapat mengajukan permohonan ulang.
Proposal dapat berupa hasil kolaborasi lebih dari satu komunitas. Namun, proposal kegiatan tersebut hanya mendapat pendanaan dari satu komunitas saja. Dua komunitas tidak boleh mengajukan pendanaan untuk program yang sama.
Beberapa komunitas bisa mengajukan proposal untuk program yang berbeda, tetapi masih berkesinambungan dengan pendanaan yang dibagi ke beberapa komunitas tersebut.
Berikut contoh proposal dan status pendanaan:
- Komunitas Wikimedia Makassar ingin mengadakan pengembangan konten Wikipedia bahasa Makassar dan Wikisource bahasa Makassar, dua program tersebut dapat diajukan dalam satu proposal.
- Komunitas Wikimedia Makassar dapat bekerja sama dengan Komunitas Wikisource Indonesia untuk mengadakan kegiatan pelatihan Wikisource bahasa Makassar, tetapi pendanaan hanya bisa diajukan salah satu antara Komunitas Wikimedia Makassar atau Komunitas Wikisource Indonesia saja.
- Komunitas Wikimedia Makassar dapat mengajukan pendanaan untuk pelatihan penyuntingan Wikisource bahasa Makassar bagi masyarakat umum, kemudian Komunitas Wikisource Indonesia dapat mengajukan pendanaan untuk penambahan konten Wikisource bahasa Makassar untuk pengguna lama.

Pemohon

Pemohon berdomisili di Indonesia.
Pemohon berusia minimal 17 tahun yang ditunjukkan dengan memiliki KTP.
Pemohon bukan staf, pemagang, kontraktor, konsultan, pengurus, atau pengawas Wikimedia Indonesia, Wikimedia Foundation, atau afiliasi Wikimedia lainnya.
Pemohon telah terdaftar atau memiliki akun di salah satu proyek Wikimedia sebelum 1 Agustus 2024.
Sedikitnya setengah dari jumlah pemohon memiliki minimal 500 suntingan dari seluruh proyek Wikimedia. Pemohon dapat memeriksa jumlah suntingan menggunakan alat ini atau ini.
Pemohon tidak sedang diblokir di situs proyek Wikimedia.
Pemohon tidak pernah melanggar Kebijakan Ruang Ramah.
Pemohon telah menyelesaikan kewajiban dari Wikimedia Indonesia atas program yang telah usai (seperti Beasiswa Daring, Dukungan Laptop dan Internet, Hibah Buku dan Pulsa, atau Dana Wiki yang lampau) apabila pernah mengikuti program yang diselenggarakan Wikimedia Indonesia.
Pemohon tidak diperkenankan terlibat dalam lebih dari satu kegiatan yang diajukan pada Dana Wiki.
Pemohon yang baru pertama kali menjadi panitia wajib pernah mengikuti minimal satu kali kegiatan yang diselenggarakan oleh Wikimedia Indonesia, seperti WikiLatih, Temu Daring, Temu Data, Temu Wikisource, Beasiswa Daring, atau kompetisi dan menyelesaikan tugasnya.
Pemohon memiliki rekening bank atas nama pribadi. Rekening tersebut adalah rekening bank yang ada di Indonesia.

Kegiatan

Kegiatan dapat berupa aktivitas pengembangan konten yang dilakukan oleh anggota komunitas. Kompetisi tidak termasuk dalam program Dana Wiki. Silakan merujuk ke halaman WikiTeroka 5.0 jika diundang untuk ikut serta dalam mengadakan kompetisi di proyek Wikimedia.

Pengembangan Konten

Laporan

Laporan wajib diselesaikan paling lambat 1 (satu) bulan setelah pelaksanaan kegiatan berakhir.
Panitia akan menyediakan dokumen laporan dan mengirimkannya melalui surel penanggung jawab.
Seluruh bukti belanja wajib terdapat tanggal transaksi, rincian belanja beserta harga, dan kop.
1. Jika tidak terdapat kop, maka dapat menggunakan cap vendor dengan nomor telepon vendor.
2. Jika tidak terdapat kop dan cap, maka vendor wajib menandatangani nota dengan meterai dan menuliskan nomor telepon vendor.
Seluruh bukti belanja wajib difoto dan dikirimkan versi digitalnya melalui surel penanggung jawab bersamaan dengan diselesaikannya dokumen laporan. Panitia akan memeriksa laporan beserta bukti belanja yang dikirim melalui surel dan menyatakan DITERIMA apabila tidak ada masalah.
1. Khusus bukti belanja (setruk) yang dicetak pada kertas thermal, buat fotokopi sebagai salinan bukti belanja tersebut agar tulisan tidak pudar.
Setelah laporan dinyatakan DITERIMA, setiap bukti belanja yang ditempelkan pada kertas A4 wajib dikirimkan ke Ruang Komunitas Wikimedia di Jakarta. Panitia akan memeriksa kelengkapan bukti belanja fisik dan menyatakan LENGKAP apabila tidak ada kekurangan.
Jika ada, dana sisa dikembalikan melalui transfer, dibuktikan dengan bukti transfer. Biaya transfer beda bank ditanggung penerima hibah.

Alur

Pemohon membuat halaman proposal kegiatan sesuai dengan templat ini. Halaman proposal wajib diselesaikan sebelum 15 April 2025.
Setelah selesai membuat halaman proposal kegiatan, pemohon mengirimkan pranala halaman proposal kegiatan ke panitia melalui tautan ini atau tombol kirim proposal di bawah hingga paling lambat tanggal 15 April 2025. Semakin awal pemohon mengirimkan proposal, semakin awal pula panitia meninjau proposal. Proposal yang dikirimkan melalui tautan di atas akan ditembuskan ke surel pemohon.
Panitia akan meninjau proposal melalui wawancara daring dengan para pemohon. Wawancara akan diadakan antara tanggal 1 Agustus 2024-15 April 2025.
Panitia akan menyampaikan hasil tinjauan dan mengumumkan status proposal melalui surel paling lambat dua minggu setelah wawancara dengan para pemohon.
Apabila panitia mengirimkan revisi terhadap proposal, pemohon wajib merevisi proposal terlebih dulu sebelum lanjut ke tahap selanjutnya. Pemohon wajib menyampaikan melalui surel apabila permohonan telah selesai direvisi.
Apabila proposal diterima, pemohon akan menerima surat perjanjian digital yang kami kirimkan melalui surel. Penandatanganan surat perjanjian tersebut hanya dilakukan secara digital. Wikimedia Indonesia menggunakan pihak ketiga MekariSign (penyedia jasa tanda tangan digital yang sudah terdaftar di Kominfo) untuk penandatanganan digital yang legal di Indonesia. Penerima hibah tidak perlu membuat akun di MekariSign.
Pencairan dana dilakukan setelah kedua belah pihak (penerima hibah dan Wikimedia Indonesia) menandatangani secara digital surat perjanjian tersebut. Dalam pencairan tersebut, dana akan dikirimkan ke rekening pribadi penanggung jawab kegiatan.
Penerima hibah melaksanakan kegiatan setelah dana hibah diterima dan hingga selesai.
Bagi penerima hibah yang kegiatannya telah selesai, penerima hibah wajib menyelesaikan laporan kegiatan paling lambat 1 (satu) bulan setelah pelaksanaan kegiatan berakhir. Panitia akan meninjau laporan dan memberikan masukan apabila perlu. Panitia akan menyatakan laporan DITERIMA apabila tidak terdapat masalah.
Apabila laporan telah dinyatakan DITERIMA, penerima hibah wajib mengirimkan seluruh bukti belanja fisik Ruang Komunitas Wikimedia di Jakarta. Panitia akan menyatakan LENGKAP apabila bukti belanja fisik yang diterima panitia tidak ada kekurangan.
Dana hibah dikembalikan apabila terdapat sisa.

Borang

Lalu, kirim permohonan!

Kegiatan Didanai

Di bawah ini merupakan daftar kegiatan yang didanai menggunakan Dana Wiki.

No.	Komunitas	Permohonan	Laporan	Status
1	Komunitas Wikimedia Nias	Kunjungan Komunitas Wikimedia Nias ke Gunungsitoli	Laporan	Selesai
2	Komunitas Wikimedia Gorontalo	WikiMolamahu 3.1	Laporan	Berjalan
3	Komunitas Wikimedia Madura	WikiTotor bân WikiLombhung	Laporan	Berjalan
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13