Wikimedia Indonesia/Beasiswa Daring

Wikimedia Indonesia membuka kembali program Beasiswa Daring bagi sukarelawan proyek Wikimedia yang memenuhi syarat untuk periode Februari hingga April 2022. Beasiswa Daring merupakan program pendanaan kegiatan sukarelawan dalam proyek-proyek Wikimedia yang bertujuan memperbaiki kualitas konten proyek Wikimedia dalam bahasa Indonesia dan daerah. Contoh-contoh kegiatan yang pernah didanai dapat dilihat di bagian Syarat.

Beasiswa Daring mendanai pulsa dan konsumsi harian bagi masing-masing sukarelawan yang menjalankan kegiatan. Kedua komponen pendanaan tersebut mengacu pada standar keuangan Wikimedia Indonesia, yaitu maksimal Rp200.000 untuk pulsa per orang per kegiatan dan maksimal Rp100.000 untuk konsumsi per orang per hari.

Beasiswa yang akan didapatkan adalah akumulasi dari jumlah orang yang terlibat dikali jumlah hari (minimal 3 hari dan maksimal 10 hari) dalam kegiatan Anda dikali dana konsumsi per hari ditambah jumlah orang yang terlibat dikali dana pulsa per kegiatan. Sebagai contoh: Tim Makadamia terdiri atas 2 orang yang mengerjakan kegiatan selama 10 hari. Dengan demikian, Tim Makadamia akan memperoleh beasiswa sebesar Rp2.400.000 (2 orang x 10 hari x Rp100.000 + 2 orang x Rp200.000).

Segala sesuatu terkait Beasiswa Daring ini disampaikan melalui surel panitia di hibah@wikimedia.or.id. Anda dapat berkonsultasi dengan panitia melalui surel tersebut.


Linimasa
Bulan Tanggal Keterangan Pengingat
Desember 2021 15 - 31 Penerimaan permohonan Permohonan yang telah dibuat wajib dikirim ke surel panitia.
Januari 2022 3 - 7 Seleksi permohonan yang masuk ke surel panitia
10 Pengumuman penerima Beasiswa Daring Pengumuman akan disampaikan melalui surel panitia.
11 - 31 Administrasi dan pencairan Beasiswa Daring Beasiswa Daring bersifat paperless karena seluruh administrasi bersifat digital. Seluruh peserta wajib memiliki akun DigiSign untuk dapat melakukan tanda tangan digital. Wikimedia Indonesia menggunakan layanan tanda tangan digital DigiSign.
Februari - April 2022 Sepanjang bulan Pelaksanaan kegiatan Beasiswa Daring Setiap perubahan kegiatan wajib disampaikan kepada panitia melalui surel panitia.
Maret - Mei 2022 Sepanjang bulan Penerimaan laporan bagi yang telah menyelesaikan kegiatan Laporan yang telah selesai wajib dikirim ke surel panitia. Panitia akan memberi masukan pada laporan apabila perlu.


Syarat

Permohonan

  • Setiap permohonan diajukan atas nama satu pemohon, yang mewakili diri sendiri atau mewakili kelompok; bagi yang berkelompok, maksimal anggota kelompok adalah 4 orang (total 5 orang yang mencakup pemohon dan anggotanya). Permohonan dibuat melalui formulir permohonan yang disediakan di bawah.
  • Periode permohonan: 15 - 31 Desember 2021.

Pemohon

  • Pemohon (dan anggota) telah terdaftar/membuat akun di salah satu proyek Wikimedia sebelum 1 Desember 2021. Anda dapat cek sendiri menggunakan alat ini atau ini.
  • Pemohon (dan anggota) memiliki minimal 100 suntingan dari seluruh proyek Wikimedia.
  • Pemohon (dan anggota) bukan penerima Beasiswa Daring periode Juli-September 2021.
  • Pemohon (dan anggota) yang baru pertama mengikuti Beasiswa Daring wajib pernah mengikuti WikiLatih, Temu Daring, Temu Data, atau Temu Wikisource dan menyelesaikan tugasnya.
  • Pemohon (dan anggota) adalah sukarelawan yang tidak sedang diblokir di situs-situs proyek Wikimedia.
  • Pemohon (dan anggota) telah menyelesaikan kewajiban dari Wikimedia Indonesia atas program yang telah usai.
  • Pemohon (dan anggota) tidak pernah melanggar Kebijakan Ruang Ramah.
  • Pemohon (dan anggota) bukan staf atau kontraktor Wikimedia Indonesia.
  • Pemohon (dan anggota) tidak diperkenankan mengerjakan lebih dari satu kegiatan Beasiswa Daring dalam periode ini.
  • Pemohon (dan anggota) yang terlibat dalam komunitas akan dipertimbangkan panitia lebih baik.
  • Pemohon (dan anggota) memiliki KTP (bukan KTP Anak).
  • Pemohon memiliki rekening pribadi.

Kegiatan

  • Kegiatan dilakukan secara daring. Kegiatan luring tidak diperkenankan.
  • Kegiatan seperti menambah halaman entri pada Wiktionary Nias atau pada Wiktionary Gorontalo di Wikimedia Incubator, membuat desain grafis untuk melengkapi artikel Wikipedia Jawa, mengunggah foto tematik tentang Indonesia ke Wikimedia Commons, dan memperbaiki kualitas artikel di Wikipedia Minangkabau adalah kegiatan-kegiatan yang layak didanai dalam Beasiswa Daring ini. Kegiatan lain selama sejalan dengan tujuan Beasiswa Daring di atas merupakan kegiatan yang layak didanai.
  • Jumlah halaman yang dikerjakan (dibuat atau dikembangkan) bebas. Biasanya, panitia menggunakan satuan bita (byte) sebagai patokan. Misalnya: minimal 7.000 bita per orang per hari untuk halaman Wikipedia (menghasilkan 1 halaman artikel atau 2 halaman artikel rintisan), minimal 8.000 bita per orang per hari untuk halaman Wiktionary (menghasilkan 20 halaman entri), dan minimal 40.000 bita per orang per hari untuk halaman Wikidata (menghasilkan 20 halaman butir data).
  • Topik kegiatan yang diutamakan adalah topik apa pun tentang Indonesia atau topik penting Level 2, yaitu: Komunikasi, Listrik, Filsafat, Kedokteran, dan sebagainya.
  • Deskripsikan kegiatan yang akan Anda lakukan secara rinci dalam permohonan Anda. Jawab pertanyaan-pertanyaan ini di dalamnya.
    1. Apa kegiatan Anda?
      Jawaban atas pertanyaan ini harus mampu memberi gambaran akan kegiatan Anda.
    2. Apa alasan Anda membuat kegiatan ini?
      Jawaban atas pertanyaan ini harus mampu memberi landasan akan penyelenggaraan kegiatan Anda.
    3. Apa yang ingin Anda capai dari kegiatan Anda?
      Jawaban atas pertanyaan ini harus mampu menunjukkan apa yang ingin Anda capai secara kuantitatif dari kegiatan Anda. Sebagai contoh, membuat 200 entri baru pada Wiktionary Nias atau membuat 100 artikel rintisan bertopik terumbu karang pada Wikipedia bahasa Indonesia.
    4. Apa yang membuat Anda layak melaksanakan kegiatan Anda?
      Jawaban atas pertanyaan ini harus mampu menunjukkan bahwa Anda dan anggota memiliki keahlian berwiki dan rasa tanggung jawab untuk menyelesaikan kegiatan Anda.
    5. Tunjukkan halaman yang pernah Anda kerjakan dalam proyek Wikimedia?
      Bagian ini harus menunjukkan karya Anda dalam proyek-proyek Wikimedia, misalnya: artikel Wikipedia yang Anda buat atau kembangkan, halaman Wikisource yang telah Anda uji baca, berkas Commons yang Anda unggah. Semakin relevan halaman yang pernah Anda buat dengan kegiatan yang Anda usulkan semakin baik.
  • Lama kegiatan minimal 3 hari dan maksimal 10 hari.
    • Anda bebas mengusulkan jumlah hari, namun Wikimedia Indonesia akan memutuskan jumlah hari yang layak untuk kegiatan Anda berdasarkan evaluasi terhadap halaman permohonan Anda.
    • Tanggal kegiatan bebas dalam rentang waktu Februari hingga April 2022, tidak harus berurutan, namun sebaiknya ditentukan secara rinci dalam halaman permohonan. Apabila belum tahu tanggalnya, Anda boleh menulis 'tentatif' pada halaman permohonan.
    • Catatan: Jumlah orang dan jumlah hari menentukan banyaknya nominal beasiswa yang akan Anda terima. Apabila lolos, Anda hanya akan menerima dana untuk konsumsi harian yang harus Anda kelola sendiri, sedangkan dana untuk pulsa akan dibelanjakan langsung untuk Anda oleh Wikimedia Indonesia.

Contoh-contoh kegiatan yang lolos para periode Beasiswa Daring sebelumnya. Ukuran kesuksesan tidak seragam karena keahlian sukarelawan yang beragam, tetapi masih memungkinkan untuk diselesaikan oleh sukarelawan.

Wikipedia
  1. Mediproject (laporan): membuat artikel bertopik 'kedokteran' di Wikipedia bahasa Indonesia.
  2. WikiFilsafat (laporan): membuat artikel bertopik 'filsafat' di Wikipedia bahasa Indonesia.
  3. Wiki Ekonom (laporan): membuat artikel rintisan bertopik 'ekonomi' di Wikipedia bahasa Indonesia.
  4. Wiki Lanskap (laporan): membuat artikel rintisan 'bentang alam Indonesia' di Wikipedia bahasa Indonesia.
  5. Flora di Indonesia (laporan): membuat artikel rintisan bertopik 'flora Indonesia' di Wikipedia bahasa Indonesia.
Wikidata
  1. Memasukan Titik Koordinat Kecamatan di Sumatera Barat (laporan): membuat butir bertopik 'kantor kecamatan se-Sumatera Barat' beserta keterangan koordinatnya.
  2. Pers Perempuan Indonesia: Napak Tilas Penerbitan Pers Perempuan Indonesia (laporan): membuat butir bertopik 'pers perempuan Indonesia'.
  3. Pendataan Sekolah Dasar di Provinsi Papua Barat (laporan): membuat butir data sekolah-sekolah dasar di Kabupaten Sorong, Kota Sorong, Kabupaten Manokwari, dan Kabupaten Manokwari Selatan sejumlah.
Wikimedia Commons
  1. WikiPiksir (laporan): membuat desain grafis bertopik 'Jawa' untuk Wikipedia bahasa Jawa dan media sosialnya.
  2. WikiSalatiga (laporan): mengunggah foto bertopik 'Salatiga' untuk melengkapi artikel-artikel terkait.
Wiktionary
  1. Menambah Entri Wiktionary Incubator Dahasa Daerah Nias (laporan): menambah entri kosakata bahasa Nias pada Wiktionary bahasa Nias.
  2. Menambah Entri pada Wiktionary Sunda II (laporan): menambah entri kosakata bahasa Sunda pada Wiktionary bahasa Sunda.
Wikisource
  1. Ujibaca di Wikisource Indonesia (laporan): menguji baca buku karya A. Damhoeri yang berjudul Khautul Kulus.

Mengapa permohonan Anda tertolak?

Ada beberapa hal mengapa permohonan Beasiswa Daring tertolak. Simak catatan panitia di bawah ini.

  1. Kegiatan tidak jelas. Pemohon harus menjelaskan kegiatan yang akan dikerjakan, misalnya: (1) membuat artikel Wikipedia, (2) membuat lema di Wiktionary, (3) mengunggah foto di Wikimedia Commons, (4) membuat butir data di Wikidata. Kegiatan tidak bisa membuat dan mengembangkan sekaligus, harus pilih salah satu, membuat atau mengembangkan. Kegiatan yang tidak berkaitan dengan proyek Wikimedia tidak akan disetujui.
  2. Proyek wiki tidak jelas. Pemohon harus menjelaskan di proyek wiki mana kegiatan akan dikerjakan, misalnya: (1) Wikipedia bahasa Indonesia, (2) Wikipedia bahasa Banjar, (3) Wiktionary bahasa Nias, dan (4) Wikisource multibahasa.
  3. Ukuran kesuksesan tidak jelas. Pemohon harus merincikan ukuran kesuksesan kegiatannya secara kuantitatif, misalnya: (1) membuat 10 artikel baru yang masing-masing mengandung 7500 bita dengan 3 referensi, (2) membuat 200 lema baru yang masing-masing mengandung dua contoh kalimat, (3) mengujibaca 1 buah buku yang berisi 200 halaman, (4) mengunggah 100 foto dengan objek foto masing-masing berbeda-beda.
  4. Topik tidak berkaitan dengan Indonesia atau tidak termasuk topik penting Level 2.
  5. Nama kegiatan tidak jelas. Pastikan nama kegiatan singkat dan mudah diingat, misal: WikiSalatiga, WikiSalero, WikiNyamleng, WikiDialek.
  6. Akun pemohon tidak terdaftar atau jumlah kontribusi kurang. Pastikan pemohon memiliki akun di proyek-proyek Wikimedia dan telah berkontribusi sebanyak 10 suntingan.
  7. Pemohon tidak mengirimkan tautan permohonan melalui surel. Panitia hanya akan menilai permohonan yang masuk ke surel hibah(_AT_)wikimedia.or.id. Maka dari itu, pemohon jangan lupa mengirimkan tautan permohonan ke surel tersebut.


Alur
  1. Pemohon mengisi halaman permohonan melalui formulir permohonan di bawah ini. Selesaikan halaman permohonan sebelum tanggal tenggat.
  2. Apabila halaman permohonan telah selesai diisi, kirimkan pranala atau URL halaman permohonan ke surel hibah(_AT_)wikimedia.or.id dengan subjek 'Beasiswa Daring'. Tenggat pengiriman: 31 Desember 2021.
  3. Seluruh permohonan yang masuk akan dinilai mulai tanggal 3 - 7 Januari 2022. Hasil penilaian akan diumumkan melalui surel pada 10 Januari 2022.
  4. Pemohon yang permohonannya diterima akan kami kirimi surat perjanjian beasiswa secara digital melalui surel. Penandatanganan surat perjanjian tersebut hanya dilakukan secara digital saja. Wikimedia Indonesia menggunakan pihak ketiga DigiSign (penyedia jasa tanda tangan digital yang sudah terdaftar di Kominfo) untuk penandatanganan digital yang legal di Indonesia dan akan meminta penerima Beasiswa Daring untuk membuat akun DigiSign.
  5. Pencairan dana dilakukan setelah kedua belah pihak (penerima Beasiswa Daring dan Wikimedia Indonesia) menandatangani secara digital surat perjanjian tersebut. Dalam pencairan tersebut, dana akan dikirimkan ke rekening pribadi pemohon.
  6. Penerima beasiswa mengerjakan kegiatan Beasiswa Daring mulai 1 Februari hingga 30 April 2022.
  7. Bagi penerima beasiswa yang kegiatannya telah selesai, laporan boleh dikirimkan mulai 1 Maret hingga 31 Mei 2022. Ketentuan laporan akan disampaikan melalui surel.



Permohonan


Tenggat permohonan: 31 Desember 2021.


Laporan


Tenggat laporan: 31 Mei 2022.